College & Indie Radio
Si eres un artista independiente o una banda que lanza nueva música, es probable que hayas considerado llegar a las estaciones de radio.
Tal vez estés un poco atascado en los "cómo", pero cada vez más, a medida que las estaciones de radio corporativas siguen siendo conglomeradas y aparentemente fuera de alcance, la gente se queda atascada en los "por qué" que pueden aparecer.
¿Por qué querría enviar mi música a una emisora de radio si sólo tocan artistas de grandes sellos?
¿Por qué querría enviar mi música a una plataforma que tan pocos fanáticos de la música usan hoy en día?
¡¿Por qué valdría la pena mi tiempo o esfuerzo para enviar música por correo a las estaciones cuando tengo tan pocas posibilidades de ser escuchado?!
Si bien es cierto que la mayoría de las emisoras de radio en su dial de FM son víctimas de la Ley de Telecomunicaciones de 1996 (que permitía a las empresas comprar emisoras de radio a precio de saldo), hay muchas emisoras dirigidas por universidades y de propiedad independiente que pasan desapercibidas para los artistas más recientes, simplemente por sus propios hábitos personales de escucha. Si no creciste cerca de una universidad con una gran emisora de radio o sólo estuviste en el Top 40, es totalmente comprensible.
La radio universitaria en general tiene una historia muy importante, especialmente cuando se trata de música independiente. Durante décadas, las emisoras universitarias proporcionaron la más nueva y emocionante programación para los fans sedientos que buscaban música que era, para tomar prestada una frase de los seminales de la radio universitaria los Reemplazos, un poco "a la izquierda del dial". La radio universitaria proporcionó una plataforma que hizo posible que bandas y artistas conocidos vendieran música y realizaran giras. Estos fans aún existen en grandes cantidades, pero Internet y la transmisión de música en general simplemente han creado nuevos medios de descubrimiento - ¡y por eso es necesario distribuir su música digitalmente! Pero descartar la radio independiente y universitaria como un "formato muerto" sería un error, ya que el legado de estas emisoras es lo que les permite ser instituciones de creación de gusto dentro de sus comunidades.
Aquí está la mejor parte: las estaciones de radio universitarias e independientes no sólo celebran el espíritu de "hágalo usted mismo" que hace que la música independiente se mueva, sino que animan a que se presenten. La mayoría de las estaciones universitarias e independientes tienen personal y parámetros en su lugar, así que los artistas emergentes tienen la oportunidad de ser considerados para la difusión.
Para manejar un poco las expectativas, hay que decir que la radio es como cualquier otra faceta de la industria musical: las relaciones importan. Hay muchas compañías útiles que ofrecen asistencia en campañas de radio universitarias e independientes (por un costo, por supuesto), y sus relaciones en las estaciones son ciertamente útiles. Dicho esto, si quieres probar esto por ti mismo, es más que factible.
Investigación y planificación
Lo primero es lo primero, calcula tu presupuesto y el tamaño de tu campaña de radio. Las cosas importantes a considerar incluyen:
- Costos, incluyendo CDs, estuches, impresión y franqueo.
- ¿Qué tan amplio quieres ir? ¿15 estaciones muy específicas? ¿O 50 estaciones "disparadas en la oscuridad"?
- ¿Cuánto tiempo usted o sus compañeros artistas tienen que dedicar a esto?
En general, deberías tratar a la radio como tratarías a la prensa, dándoles la oportunidad de escuchar tu nueva música al menos unas semanas antes de su fecha de lanzamiento oficial.
Cada campaña va a tener diferentes consideraciones, pero es mejor que averigües esas cosas antes de empezar a investigar. No pensaste que esto iba a ser tan fácil que dejaríamos la palabra con "R" fuera de esto, ¿verdad?
Una vez que hayas mirado tu presupuesto/objetivos, el siguiente paso que querrás dar es construir una hoja de cálculo de las estaciones a las que quieres llegar. Existen recursos en línea para averiguar las emisoras de radio universitarias e independientes más importantes por país y estado, e incluso pueden incluir direcciones. Estas listas son útiles, pero si decides usarlas, vale la pena revisar la programación y el horario de cada estación, ¡incluso podrías encontrar un programa o un miembro del personal que disfrutaría específicamente de tu música!
A medida que construyes tu lista, los detalles importantes a incluir son:
- Dirección de la estación
- Cualquier afiliación a un colegio o universidad
- Detalles de la solicitud de presentación específica (por ejemplo, "ATTN a espectáculos/personal específico")
- ¿Aceptan envíos digitales?
- Direcciones de correo electrónico e información de seguimiento
Aunque la mayoría de las emisoras de radio universitarias e independientes prefieren las presentaciones físicas, podría valer la pena incluir una lista separada a la que también se pueda presentar digitalmente.
¿A quién está buscando?
Mientras que este tipo de estaciones de radio a menudo tienen personal/voluntarios rotativos, el individuo clave que buscas es el director de música. El director musical de una estación de radio está a cargo de seleccionar la música para ponerla en rotación o agregarla a la biblioteca musical maestra de la estación. Algunas emisoras tienen directores de música de un género específico, otras tienen uno o dos para toda la emisora. Si esta información no está disponible en el sitio web de una emisora, se puede utilizar el papel más amplio de "director de programa" como una buena alternativa.
Como ya se ha mencionado, las emisoras de radio universitarias e independientes suelen ofrecer en su sitio web directrices y requisitos para la presentación de solicitudes. Esta información es súper importante de seguir porque podría hacer o deshacer si alguien termina escuchando su música una vez que llega. Y no se olviden de tomar notas para sus futuros envíos, (es decir, "No singles, por favor").
Además, si planeas hacer un seguimiento después de enviar la música - y deberías, más adelante, asegurarte de comprobar las preferencias de comunicación de la emisora y/o de los directores de música.
Envío de su música
Ahora que tienes tu lista de estaciones objetivo, es hora de reunir todo lo que planeas enviar. El correo por excelencia debe incluir un CD (las pistas pueden ser grabadas con el título de la canción y la información del artista (metadatos), el arte no siempre es un requisito) y una "hoja única" de radio. Una vez más, aunque parezca un poco anticuado el hecho de estar armando esto, encontrará que la mayoría de las estaciones prefieren las presentaciones físicas, y adherirse a sus pautas es crucial.
Una hoja de radio es justo lo que parece: una sola hoja de papel que desglosa la información sobre el artista y el lanzamiento que se envía, una foto, recortes de prensa (si están disponibles), y en qué canción(es) se debe centrar. Además, la mayoría de estas emisoras deben seguir las directrices de la FCC como cualquier otra, lo que significa que no pueden emitir música vulgar u ofensiva. Si tienes letras explícitas, asegúrate de que se conozcan. Si tus canciones son buenas para ser escuchadas y no harás que despidan a nadie, indica en algún lugar de tu hoja única que la música es "Limpia FCC".
Cuando se trata de los CDs que envías, los directores de música comúnmente quieren recibir los CDs en cajas de plástico, más gruesas o de estilo "clásico". Son más fáciles de archivar en una biblioteca física, y evitan que tu CD se pierda en la barajadura si es demasiado delgado.
Una vez que haya alcanzado el mínimo requerido para incluir en ese sobre, cualquier otra cosa que desee incluir depende de usted. Siéntete libre de ser creativo - tal vez una nota personal para un DJ o director musical, una pegatina, u otra pieza de material promocional que no ocupe más espacio y que pueda hacerte ganar algunos "puntos memorables". Divulgación completa: no estamos animando a nadie a enviar magdalenas a las emisoras de radio.
Siguiendo...
Estás saliendo de la oficina de correos. Has identificado todas las estaciones y miembros del personal que quieres escuchar tu nuevo lanzamiento. Quemaste tus CD-Rs (o hiciste algunos duplicados), diseñaste e imprimiste una dulce hoja, ¡y todo está oficialmente en el correo!
Ahora, espera.
Si eres un artista o banda relativamente desconocido, no se debe insinuar que, aunque a un director musical le haya encantado tu lanzamiento y lo haya añadido a la biblioteca, tendrás nuevos fans de la zona de la estación que llamarán a tu puerta una semana después. ¡Eso está bien! Tienes tiempo para ponerte en contacto y averiguar qué es qué.
Hay algunos recursos en línea como Spinitron que monitorean las listas de reproducción de las estaciones de radio no comerciales, y esos pueden ser súper útiles. Pero si estás más interesado en comprobar que el director musical recibió y tuvo la oportunidad de revisar tu música, vale la pena hacer un seguimiento por correo electrónico o por teléfono. Esto se llama "seguimiento" - simplemente comprobando con un miembro del personal de la estación de radio y midiendo el interés y/o el tipo de "rotación" que recibe tu música.
Sus seguimientos deben ser vistos con un doble propósito. Primero, estás siendo diligente y asegurándote de que tu música sea recibida. Segundo, estás abriendo el potencial para una nueva relación si al director de música le gustó, (o tal vez sólo incrementando tus probabilidades de ser escuchado).
Como todo lo demás, la paciencia es la clave. Date un par de semanas antes de hacer el seguimiento, ya que estas cosas pueden tomar tiempo en espera de la carga de trabajo del personal de la radio. Ahora es el momento de volver a esa hoja de cálculo para tomar direcciones de correo electrónico/contactos y recordar cualquier solicitud específica que hayan publicado en su sitio en relación con las mejores prácticas de seguimiento. Si se siente cómodo en el teléfono, revise los sitios de las estaciones para ver las "horas de seguimiento" para llamar y chatear.
En lo que respecta a un correo electrónico, algo simple y amigable funciona. Aquí hay un ejemplo:
Hola (NOMBRE DEL DIRECTOR DE MÚSICA),
Es [NOMBRE] de [ARTISTA/BANDA], espero que todo esté bien en [NOMBRE DE ESTACIÓN/CARTAS DE LLAMADA]. Enviamos una copia anticipada de nuestro nuevo lanzamiento, [NOMBRE DE LIBERACIÓN], hace unas semanas. Esperaba comprobar que lo recibisteis y ver si ha tenido alguna tracción.
Hazme saber si puedo proporcionarte algo más. ¡Gracias por su tiempo!
Recuerda siempre que estas personas hacen su trabajo porque aman la música, como tú. Tratarlos con cortesía y respetar su tiempo será un gran paso.
Utilizando la radio
¡Grandes noticias! Acabas de recibir un mensaje de un director musical o DJ en una de esas estaciones que uno de tus "temas de enfoque" ha sido puesto en rotación. Además de enviar una nota de agradecimiento, hay otras formas de convertir esta noticia en un contenido compartido.
Empieza por ir a los canales sociales de la emisora de radio. Podrías tener la oportunidad de "Compartir" una de las listas de reproducción que han publicado. O tal vez sólo quieras conectarte. De cualquier manera, enviar una nota a tus fans de que tu nueva música se está reproduciendo en su área y etiquetar la estación podría ser un gran mensaje (y la estación apreciará la promoción gratuita).
O pretendamos que tienes planeada una parada en la ciudad de esa estación en unos meses. Ahora es el momento perfecto para avisar a la estación, y tal vez puedas concertar una entrevista o coordinar una entrega de entradas con su director de promoción.
De una forma u otra, nunca está de más tener una relación cálida en una emisora de radio, especialmente si planeas enviar tu próximo lanzamiento cuando llegue el momento.
Sea cual sea la forma en que decidas abordar tu campaña de radio independiente y universitaria, asegúrate de pensar en ella. Como todo en tu carrera musical, esto requiere trabajo, pero tu atención a los detalles y la tenacidad pueden realmente dar sus frutos. Incluso si ya has lanzado y distribuido música en el pasado sin ningún componente de promoción en la radio, no hay razón para no expandir tus esfuerzos en la próxima gira.
Incluir una campaña de radio "hazlo tú mismo" para tu próximo lanzamiento puede ser una aventura muy satisfactoria, incluso si no consigues todos los giros que esperabas, ya que puede ser un recordatorio de que tu carrera musical está realmente en tus manos.
