[Szerkesztők Megjegyzés: Ez a cikk írta Amy Sciarretto és eredetileg megjelent a Sonicbids Blog.]
Néha, aláíratlan és feltörekvő zenekarok eléri, és kérdezni árak és csomagok számukra. Amikor ezt udvariassággal, általános kíváncsisággal teszik, egy munkatárs ajánlásával, és jó üzleti érzékkel, megfogom vizsgálni, és megnézem, hogy van-e valami, amivel dolgozhatok. Vagy legalábbis, majd meglátjuk, ha ez valami, amit ajánlani, hogy egy kolléga, aki lehet, hogy jobban illeszkedik, ha nem vagyok képes részt venni.
De ahhoz, hogy a beszélgetés idáig eljusson, kell, hogy legyen benne néhány egyszerű modor. Küld valaki egy igényes e-mailt, ha már finoman csökkent dolgozni veled csak nem az út. (Egyszer volt, hogy blokkolja a megtorló, aki folyamatosan kalapálás nekem e-mail után kedvesen azt mondta: "Köszönöm, de nem köszönöm," és kívánta neki a legjobb többször e-mailben.)
E-mailezek egy publicistának, és azt mondom: "PR-ra van szükségünk. Mennyibe kerül, hogy felvehessünk?" úgy tűnhet, hogy a lényegre tér, de nem így van. Ez valójában azt feltételezi, hogy a publicista van beosztást helyet, érdekli, szereti a zenét, és azt akarja, hogy azt, hogy nem is szólva az ár pontokat.
Ez a fajta e-mail nem kéri a megfelelő kérdéseket, és nem veszi az intelligens megközelítés. Ez egy üzleti vizsgálat, és van illem szó. Senki sem tartozik senkinek semmit - és ez magában foglalja a választ.
Szóval, bemutatása után a múlt héten a legrosszabb e-maileket, amit valaha is ütött a zenekarok,ezen a héten fogunk, hogy vessen egy pillantást az öt legjobb fajta e-maileket kaptam a zenekarok, amelyek igazán megragadt velem. Ezek természetesen nem szó szerint, hanem ihletett példák. Ez azt mutatja, hogy az egyszerűség gyakran elég hatékony.
1. Az egyszerű, barátságos intro
2. A játékos e-mail
Ha valaki küld nekem egy aranyos vagy mosoly-indukáló e-mail - mondván, valami ilyesmi pr készségek megmenti az életüket, vagy hogy lenne egy epikus és kínos nem csinálni magukat, így keresnek egy profi - lehet megnyerő.
Ha a zenekar lesz játékos és kreatív a vizsgálat, én belevetik magukat, és legalább nézd meg! De ha ez csak "Mi az arány?" nem varázsa, vagy nem beállít, nos, van 15 más e-maileket zenekarok keres PR olvasni, hogy reggel, hogy én elolvastam, és válaszoljon az első.
3. Az okos dobás
Imádom, amikor a banda maguk is ügyesen dobnak engem, hogy képviseljem őket. Ez kissé ironikus, mivel végül ez lenne a munkám. Tehát, ha egy zenekar pings nekem egy pályán, hogy megkapja a figyelmemet, hogy azt jelzi számomra, hogy van valami számomra, hogy működjön együtt, és potenciálisan a következő szintre.
Legyen, hogy az e-mail figyelemfelkeltő!
4. A making-my-life-a-little-easier e-mail
Publicisták kap sok-sok e-mailt az érdekelt zenekarok, amelyek semmilyen információt. Küld egy e-mailt néhány linket nyomja meg a slágereket, egy mini története a zenekar, és még egy linket egy dal segít.
Nincs szükség enciklopédikus, de az alapok valóban szükség van. Meglepődnél, milyen gyakran maradnak ki ebből a cuccból.
5. Az ego stroke
Hazudhatok neked, és azt mondhatom, hogy az ego stroke nem kelti fel az érdeklődésemet. Ha egy zenekar namechecks munkámat, vagy az egyik projekt, ez nem csak egy "ooh!" ego-simogató pillanat - azt sugallja nekem, hogy lehet, hogy ezzel a házi feladatot.
Egy banda, ami házi feladatot csinál, szorgalmas. Egy szorgalmas bandával akarok dolgozni.