Hogyan lehet hatékonyan megtervezni egy esemény - Hálózatépítés, Előadások, & Panelek

2019. november 19.

[Szerkesztői megjegyzések: Ez a cikk írta Suzanne Paulinski.]

Az élő események nagyszerű módjai az expozíció bővítésének, a hálózat növelésének, sőt a bevétel növelésének.

Ők is nagyszerű módja annak, hogy lehetőségeket teremtsenek magadnak és a karrierednek, amit mások nem ajánlanak fel neked. Például, hogy nem rakod le azokat a helyeket, ahol a nagyvárosban voltál? Keressen egy rajongó, hogy a fogadó egy ház koncert ugyanabban a városban!

Nehéz kapcsolatba lépni bizonyos iparági versenytársakkal? Készítse el saját hálózati esemény, és talál másokat, akik szeretnének csatlakozni!

Néha meg kell, hogy a saját útját, amikor más utak úgy tűnik, elzárt az Ön erőfeszítéseit.

Azonban otthont a saját esemény egy sokkal más fenevad, mint a pitching is szerepel a többiek. Azt szeretnénk, hogy megbizonyosodjon arról, hogy így magad elég időt , (és pénzt), hogy elérjék, amit már meghatározott csinálni.

Nem biztos benne, hogy milyen típusú eseményt kell otthont?
Szerencséd, hogy nem kell új zenét, hogy támogassák, vagy a szolgáltatás eladni. Ha ön érdekelt -ban ellenséges egy esemény részére ez cél, amit' nagy, de -a' nem egy előfeltétel. Valójában, ez veszi a nyomást le tervezi, ha az esemény nem körül forog indít egy új egységes vagy EP.

Előfordulhat, hogy az új zene, a szolgáltatások vagy a szolgáltatások nem az esemény üzemeltetésének követelményei, de a szervezet az. További követelmények közé tartozik a segítséget kér, és mindig tartja a célja az esemény előtt tartva. Ez könnyű, hogy söpörte fel, hogy milyen elsöprő tervezés lehet, és szem elől téveszteni, hogy miért úgy döntött, hogy a fogadó esemény az első helyen.

Ön tudna házigazda egy ház koncert bemutató más zenészek, vagy egy hálózat esemény -hoz emelés -a hatóság mint egy összeköt -ban ipar, vagy oktatási fatáblák -hoz felajánl támogat -hoz -a főnemes és összeköt több -val ipar szakértő.

Mindaddig, amíg szükség van arra, hogy a kapcsolat, az oktatás, és / vagy a kreatív kifejezés, akkor lehet az egyik, hogy megkönnyítse hozza az emberek együtt, akiknek szükségük van rá.

Mielőtt elkezdené fulladás a túlterheltek az egészet, fontolja meg az alábbi kérdések listáját.
Ha már tudja, hogy milyen eseményt képzel el, kezdje el az általunk összeállított feladatok alapvető vázlatát, így meghatározhatja, hogy mennyi időre van szüksége az esemény elindítása előtt.

Ne feledje, ez a lista, bár hosszú, nem minden átfogó. Ha válaszolsz az alábbi kérdésekre, jobban fogod tudni, hogy pontosan mit kell tenni. Folytasd a munkát visszafelé, és törd le a dolgokat, hogy meghatározd az esemény edzős darabját.

Fogja meg táblázatát, jegyzetfüzetét és kreatív gondolkodási sapkáját, és kezdje el az alábbi kérdéseket, hogy megkezdhesse a következő élő esemény alakítását! Nyugodtan hozz létre egy titkos Pinterest-táblát is, hogy inspirációt és még bevásárlólistát is gyűjts.

Boldog tervezés! Tudassa velünk a megjegyzéseket, hogy mit szeretne hozzáadni a listához.

Megválaszolandó kérdések:

Az Ön általános jövőképe és célja
- Azt reméli, hogy viszont profit? Ha igen, mennyi?
- Miért van ez? Milyen célt szolgál ez neked?
- Ki a közönség?
- Miért jön ez a közönség? Milyen célt szolgál ez számukra?
- Mivel fognak elsétálni? Tudás? Ajándékok? Tapasztalat? Kapcsolatok?
- Hányat akarsz részt venni?
- Ki van a csapatodban?
- Fotós?
– Admin asszisztens?
– Grafikus?
– Társházigazdák?
- Fogsz eladni / elajándékadni semmit ezen az eseményen?
- Merch eladó?
- Lesz szponzorok? Leányvállalatok?
– Lesznek-e vendégelőadók/előadók/előadók?
- Mi a neve az eseménynek?
- Hogyan lesz az emberek RSVP?
- Eladja jegyeket? Ha igen, mennyi?
– Lesz-e visszatérési szabály, ha a jegyeket eladják?
– Mi az a minimális összeg, amelyen részt kell venni?
– Mi lesz a szerkezet?
– Streamelik/rögzítik-e?
– Milyen környezetre lesz szüksége?
- Egy klub?
- Egy ház/udvar?
- Egy irodahelyiség?
- Egy étterem?

A költségvetés
Lehetséges költségek
– Esemény bérleti díj
– Hirdetések
– Merch/Ajándéktáskák
– Élelmiszer/italok/Kapcsolódó kellékek
– Szállás
– Márkás anyagok (transzparensek, jelvények, programok stb.)
– Utazás
– A felszólalók/előadóművészek visszatérítése/díjai

Lehetséges jövedelem
– Szponzorok
– Jegyértékesítés
– Merch Értékesítés
– Up-sells (tanfolyamok, tagság, stb)– Up-sells (courses, memberships, etc.)

A logisztika
– Elhelyezkedés
– Dátum(ok)
– Időtartam
– Jegyár
– A promóciók megjelenésének dátuma
- Korai Madár Árképzés
– Pitch előadóinak/előadóinak/előadóinak (adott esetben)
– Pitch to Sponsors/Affiliates (adott esetben)

A keret
– Mennyi ideig tart az esemény egyes részei?
– Hány helyszínre lesz szüksége?
- Hány ember van szüksége, hogy segítsen az esemény napján?
- Jegygyűjtő?
- MC- T?
– Videós/Streaming személy?
- Fotós?
- Személyi asszisztens?
- Tekintsük az összes F.A.Q. és tegye őket a weboldalon vagy RSVP platform on lehetséges aggályok

Elindítása/promóciók
- Hozzon létre logó / márkás grafika (tartalmazza a szponzor info, ha alkalmazható)
- Írj másolatot promóciós hozzászólások & e-mailek
- Állítsa be a Facebook Esemény
– Céloldal létrehozása [weboldal/regisztrációs űrlap/jegykiállítási platform]
- Állítsa be a Leányvállalatok (ha van nekik) a szükséges linkeket & promóciós példány
- Küldjön promóciós példányt & grafikát minden előadónak/előadónak/előadónak
- Film rövid promóciós videó a szociális média
- Futó hirdetések? Határozza meg a napi költségkeretet és a közönséget
– Bátorítson másokat, hogy osszák meg közönségükkel
- Hozzon létre egy hashtag az esemény
- Menetrend valami különleges az öngondoskodás után az esemény

Esemény előtti feladatok
- Állítsa be a Leányvállalatok (ha van nekik) a szükséges linkeket & promóciós példány
- Küldjön promóciós példányt & grafikát minden előadónak/előadónak/előadónak
- Emlékeztesse n minden résztvevő fontos megjegyzi, mielőtt az esemény & ösztönziőket, hogy megosszák az értékesítési oldal link
- Állítsa be a nyaralás válaszadó e-maileket, hogy jön, miközben te összpontosított az esemény

A feladatok napja
- Rendeljen valaki a feladata dokumentálása a nap a szociális média
- Töltse a reggel csinál valamit, hogy hozza meg a béke / megfiatalítás
- Készítse merch / ajándék táskák / dokumentumok, hogy a résztvevők (ha van ilyen)
– Lépjen kapcsolatba az összes előadóval/előadóval/Előadóval, és hagyja meg nekik (vagy az asszisztensei elérhetőségi adatait, hogy probléma esetén elérhessék Önt
– Készítse elő az esemény helyet
- EGYÉL!

Esemény utáni feladatok
- E-mail résztvevők ajánlások / visszajelzés
- Köszönet /tipp Esemény helyszíne / személyzet
- Köszönöm minden felszólalók / előadók / Előadók / Szponzorok / Támogatók / Affiliates
- Menj kényeztesse magát a jól végzett munka!

Címkék: rendezvényszervezésieseményekhálózatipanelekkel