Hogyan hozzunk létre egy hatékony ütemtervet a zenei célok

Január 27, 2020

[Szerkesztői megjegyzés: Ez a cikk írta Shannon Byrne.]

Nemrég beszéltem egy fiatal, népszerű, gyorsan növekvő indie zenekar, aki megosztotta, hogyan egyre szervezett csökkentette tonna stressz tőlük. Hallottam hasonló üzeneteket másoktól, akik már prolifically rögzített és turnézott több mint egy évtizede. A koncepció egyszerű: ha azt szeretné, hogy a zeneipar más szereplői (azaz a menedzserek, a lemezkiadók, a kiadók, a sajtó) és a rajongók komolyan vegyenek, akkor a zenei projektjét üzletként kell kezelnie – egy jól olajozott gépezetként.

Ha ön látszó-hoz növekszik a hallgató bázis, vagy szeretné eladni rekordok, jegyek, szinkronizál, merch, stb, itt az ideje, hogy a célok at, és egy tervet.

A terv elkészítése nem kell, hogy ijesztő törekvés legyen. Nem kell idén sztárrá tenni. Az elég nyomasztó lenne, és valószínűleg fenntarthatatlan. Ehelyett, hogy a dolgok egy lépéssel egy időben.

Íme néhány egyszerű lépés, hogy egy ütemtervet, hogy elérjék az ambiciózus, de reális célok at ebben az évben, miközben csökkenti a stresszt, és tartja magát elszámoltatható. 

1. Határozza meg és finomítsa céljait 

Ahogy Angela Mastrogiacomo javasolja egy friss cikkben,fontos számunkra, hogy tükrözze az eredményeinket. Készíts egy listát a teljesítmények és figyelemre méltó események (sikeres vagy sem) az elmúlt évben. Hogyan lepte meg magát? Milyen kapcsolatok at tölegeltek át neked? A karrierje mely területeire koncentrált? Mi működött, mi nem? Mit tudtál meg? Konkrétan hol van lehetőség a növekedésre vagy a fejlődésre?

Most használja ezeket az eseményeket és mérföldköveket viszonyítási alapként. Vegye figyelembe (egy naplóban, jegyzetek app, vagy a Google Doc működik), hogy hol áll a területeken, amelyek a legfontosabbak az Ön számára. Ilyenek például a bemutatók száma, a műsorok száma vagy a lejátszott helyszínek mérete, a streaming számok, a közösségi média mérőszámai, az eladott rekordok, a dalok száma, rögzített, rögzített, szinkronizált, a kapott sajtóvisszhang stb.

Vizsgálja meg, milyen hatással voltak ezek az események a karrierjére. Ami a legnagyobb növekedéshez vezetett? Mi adta el a legtöbb lemezt, tette a legtöbb pénzt a zsebébe, vagy úgy érezte, a legkielégítőbb?

Nem tudom megmondani, hogyan definiáld a sikert, ez rajtad múlik. De tudd, mi volt a leghatékonyabb abban, hogy eljuss oda, ahová eddig mész. Azonosítsa a tevékenységek közül 3-5-öt. Ha csak most kezdik el, válasszon néhányat, hogy láttad más művészek próbálja, vagy hogy már olvasott / hallott. Vagy bármilyen vad ötlet, ami felizgat. Itt tényleg nincsenek szabályok, és mindig elfordíthatod.

Miközben azt vizsgálod, hogy mely tevékenységek voltak a leghatásosabbak, gondold át, hogyan növelheted őket tovább. Írj le egy-öt fő célok ebben az évben. Ahogy Kevin javasolta a közelmúltban,célja felé keveréke reális, elérhető célok és több magasztos és ambiciózus is. Próbálj meg nagyot álmodni, miközben a sikerre készülsz, nem pedig csalódásra.

Is, nézd meg, hogyan célokat lehet kombinálni. Ha például két cél odáig van.) adjon ki egy rekordot, és b.) túra egy rekordot, összekapcsolják őket egy. Ez egy magasztos, de elérhető cél (attól függően, hogy a napi munkát, és hol van a zenei karrierjét), és ez valószínűleg az egyetlen az év során. 

2. Break célok le a kisebb célok & actionable célok 

A célok elsöprőnek érezhetik magukat. Ezért bontjuk őket kisebb mérföldkövekre, amelyek rövidebb idő alatt valósíthatók meg. Kezdheti bármilyen cél, de azt javaslom, választotta az egyik, hogy úgy érzi, a legtöbb időszerű vagy releváns. Vagy az, amelyik a legjobban izgat.

Tegyük fel, hogy van elég demó dala egy LP-hez és egy zenekarhoz, hogy felvegye a kész számokat. Még nem tudod, hol fogod felvenni,hogyan fogod terjeszteni vagy népszerűsíteni őket, vagy hogy hogyan fog kinézni a lemezborító. Az egyszerűség kedvéért azt mondjuk, hogy önmagának adja ki ezt a lemezt.

Ebben a példában a benchmark van, amelynek LP írt, a cél az, hogy a dalok rögzített, a kiadás dátuma, és a forgalmazási és marketing tervek a helyén az év végéig. Remek, micsoda gól!

Sorolja fel az ehhez szükséges összes lépést vagy feladatot. Akkor sem írja le az összes nagy, fő lépéseket is megteszi, hogy elérje a célját (azaz talál egy producer, foglaljon stúdiót). Ezek azok a mérföldkövek, amelyekbe később kisebb alfeladatokra törsz fel. Vagy felsorolhat mindent, amit el kell végezni, és menet közben mérföldkövekbe és feladatokba sorolhatja őket.

Egy hibrid példa használatával a következőkben nézhetnek ki a kezdeti műveletelemek az adott célhoz:

  • Költségvetés létrehozása 
  • A jogdíjfelosztás meghatározása művészek és munkatársak között
  • Döntse el, hogy egy személyt szeretne-e megalkotni, keverni, bemutatni és előállítani a rekordot vagy különböző személyeket különböző szerepkörökhöz. 
  • Keresse meg mérnökét és/vagy gyártóját 
    • Kérdezd meg a barátaidat, hogy kit használtak
    • Készíts egy listát a potenciális mérnökök és a termelők 
    • Érd el a kinyúlásokat árajánlatokért 
  • A lehetséges felvételi helyek listájának összeállítása 
  • Könyvstúdió idő elég előre, hogy készen áll  
  • Igazítsa mindenki ütemezését a határidőhöz 
  • Tanítsd meg a zenekarodnak azokat a dalokat, amelyeket lefokoztál 
  • Gyakorolj eleget, amíg stúdióra nem érsz. 
  • Rekord rögzítése 
  • Küldje el a rekordot egy mérnöknek, hogy keverje és 
  • Koncepció vagy utasítás létrehozása a borítóhoz 
  • Kutató művészek a borító, hogy egy rövid listát, kérjen idézetek
  • Megjelenési dátum beállítása 
  • Terjesztési terv létrehozása 
  • Marketing-/PR-terv és ütemterv létrehozása 
  • Készíts egy túra tervet, és kezdje nitti neki 

Ez aztán a lista. Vegyünk egy nagy levegőt, nem kell ezeket a dolgokat egyszerre, fogjuk terjeszteni őket több hónapig.

Az egyik nagy mérföldkövek e cél az, hogy könyvet stúdió idő. Ha ezt letöröd, valahogy így nézhet ki:

Cél/Mérföldkő: Könyvstúdió idő
Határidő: 8 hónappal a kiadás előtt (július 31.)
Tennivalók:

  • Mérnök/producer keresése 
    • Kérdezzen meg 5 zenekart, akiket használtak 
    • Ajánlatok bekéselése
    • Hívások ütemezése  
    • Nézd meg, hogy jön-e stúdió, vagy ha külön kell foglalni
    • Elérhetőségük megerősítése 
  • Ha még mindig szükség van egy stúdió, a kutatás 5 potenciális is
  • A zenekar rendelkezésre állása a felvételhez 
  • Vegye ki a munkából / világos menetrend 
  • Dátumok megerősítése stúdióval és mérnökkel 
  • Befizetés(ek) 

Egy egyszerűsített példa erre a következő lehet: 

  • Viszonyítási alap: Nekem van 1000 átlagos havi hallgatók Spotify
  • Cél: Érje el a havi 2000 főt Spotify az év végéig
  • Mérföldkő: Szerezz 150 hallgatót havonta
  • Tennivalók: Hozzáadása Spotify az Instagram-profilra mutató hivatkozás; elérje a 2 Spotify lejátszási lista kurátorai/hét  

Most ezeket a tevékenységeket egy ütemtervbe helyezheti, mindegyiknek saját (rugalmas) határideje van. 

3. Hozzon létre egy ütemtervet & menetrend 

Az ütemterv és az ütemezés működésbe léphetővé teszi a tevékenységeket. A végső céltól és határidőtől visszafelé haladva kezdje el feltérképezni, hogy mikor kell minden más jelentős mérföldkövet elérni. Ezután állítsa be az összes tevékenység határidejét. Ezek lehetnek egy sor, mint például a "március utolsó hetében" helyett "március 27.".

Projektirányítási rendszer életbe alakítása

Személy szerint úgy gondolom, hogy ez a legegyszerűbb, hogy ezt a projekt menedzsment szoftver vagy google táblázatkezelő. Szeretem Asana, mert ingyenes, és hozhat létre projekteket, feladatokat, és al-feladatok szakaszokon vagy kategóriákon belül, mindegyik a saját határidőt. Feladatokat más személyekhez is hozzárendelhet, például a zenekar tagjaihoz.

Így néznének ki a stúdiófoglalási feladataink Asanában.

A naptár blokkolása

Nagy rajongója vagyok a rugalmas időblokkolásnak. Hetente egyszer pénteken vagy vasárnap, nézem a listát a teendők a következő héten, szervezi őket kategóriákba, és blokkolja az időt az én naptár minden. Én általában mozgatni a dolgokat, mint a hét előrehaladtával és találkozók kap tervezett, így a rugalmas része.

Ettől függetlenül bizonyos napokat bizonyos tevékenységekhez rendelek. Ilyen például egy nap az írásra, egy a gyakorlatra, egy az admin / e-mailre, a tervezésre, a promóciókra és így tovább.

Ha van egy munka (ok) kívül a zene, mint a legtöbben nem, ez különösen hasznos lehet. Zárja le a reggeleket, az ebédidőt vagy az estéket bizonyos feladatokhoz, hogy felelősségre vonható nak. Végül, a test és az agy megszokja a menetrend. Most tedd be a naptáradba.

Ne felejtsük el, hogy a menetrend magad néhány állásidő vagy szórakoztató idő is. Ha csak dolgozol, kiégsz, és esetleg neheztelsz a művészetedre, és egyikünk sem akarja ezt.  

4. Kövesse nyomon a haladást 

A számolótábla- vagy projektkezelő eszköz segítségével mindaddig nyomon követheti az előrehaladást, amíg használja. Még hatékonyabb és szórakoztatóbb, hogy megtalálja az elszámoltathatóság haver. Ez lehet egy barát, menedzser, ügynök, zenekartárs, mentor, akárki.

Keress valakit, aki hetente, kéthetente vagy havonta jelentkezik be, hogy megbeszéld, milyen fejlődésed van, és miért. Ez az Ön számára a hangzó fórumon, valamint egy új perspektíva és az új ötleteket.

Plusz, ez akarat eltartás ön becsületes, mint youll' kell beszámol -a haladás -hoz valaki máshol. Nem az a célja, hogy bűntudatot éjszjon, ha nem éri el a mérföldköveket. Éppen ellenkezőleg, ennek a személynek támogatást kell nyújtania, még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy arra kell ösztönöznie Önt, hogy egyszerre kevesebbet kezeljen. 

Mindig elfordíthatja a 

Persze, ez egy nagy gyakorlat, hogy megpróbálja elérni a céljait, de ez nem éri meg a kárára a fizikai és / vagy mentális egészség. Ha úgy érzed, hogy túl sokat vállaltál, dőlj vissza. Ez egy maraton, nem sprint. A világ készen áll, hogy átfogja a művészet, ha készen állsz, hogy ossza meg. Teljesen rendben van, ha a szabadidődben csinálod a dolgokat. 

Címkék: a kiadási terv tervezési tervezésistratégiájánakütemtervével