[Editor Catatan: Ini adalah yang pertama dalam serangkaian artikel tentang organisasi yang ditulis oleh Debbie Stanley. Vote for Debbie's "Time Management For Musicians" Panel yang akan diadakan di SXSW 2017.]
Keterampilan organisasi yang paling penting untuk musisi DIY adalah manajemen waktu. Mengatur data dan barang-barang Anda juga penting, tetapi itu juga memerlukan pengorganisasian pertama waktu Anda. Jika Anda sampai ke pertunjukan 30 menit sebelum load-in dan gigi Anda kusut dan berserakan di seluruh kendaraan Anda, Anda masih lebih baik daripada jika Anda muncul rapi dan diinventarasi dan 30 menit terlambat.
Menjadi berantakan menekankan Anda, dan Anda dapat memperbaikinya ketika Anda muak dengan itu. Tapi terlambat menekankan tempat dan dapat membakar jembatan yang Anda tidak akan dapat memperbaiki. Mengambil kendali waktu Anda adalah tujuan anda yang paling mendesak.
"Menghabiskan" Waktu
Waktu seperti uang. Mereka berdua bentuk mata uang, dan sering kali salah satu menggantikan yang lain: Jika Anda tidak punya uang, Anda harus menghabiskan waktu. Ketika Anda indie dan masih berkembang, Anda tidak memiliki uang untuk membayar semua yang Anda butuhkan, jadi Anda melakukannya sendiri: Anda menghabiskan waktu Anda. Setelah Anda mendapatkan uang, Anda mulai membayar orang untuk melakukan beberapa pekerjaan untuk Anda: Anda membeli kembali waktu Anda.
Masalah besar dengan waktu sebagai bentuk mata uang adalah bahwa hal itu terbatas. Di satu sisi, itu bagus bahwa Anda secara otomatis mendapatkan 24 jam setiap hari. Di sisi lain, tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk menerima lebih banyak waktu. Hal ini benar-benar mustahil. Pikirkan semua bahasa yang kita miliki di sekitar ini: luangkan waktu, temukan waktu, rentangkan waktu, dapatkan waktu, hemat waktu. Ini semua ilusi. Anda mendapatkan jumlah waktu yang sama seperti orang lain, pada jadwal yang sama, dalam kenaikan yang sama.
Ilusi ini dari sumur tak berdasar waktu adalah perangkap besar bagi seniman indie ambisius. Anda pergi ke lokakarya atau membaca buku atau bertemu dengan konsultan, belajar puluhan cara hebat untuk mengembangkan bisnis musik Anda, mendapatkan semua dipecat dan termotivasi, dan katakan pada diri sendiri Anda akan melakukan semua hal itu. Yang diperlukan adalah dedikasi dan disiplin diri dan fokus, dan Anda memiliki kualitas tersebut sehingga Anda dapat melakukan ini!
Tidak. Anda tidak dapat melakukan semua itu. Matematika tidak bekerja. Memberlakukan setiap ide bagus akan memakan waktu lebih banyak jam daripada yang Anda miliki. Anda harus memilih yang terbaik yang akan sesuai dengan anggaran waktu Anda.
Jadi hal pertama yang harus dipahami adalah bahwa waktu adalah seperti uang: Ini terbatas. Selanjutnya adalah mengakui bahwa, dari waktu Anda yang sudah terbatas, Anda hanya memiliki wewenang atas sebagian dari itu.
Eksternal vs Internal Controlled Time
Semua waktu Anda dikontrol secara eksternal atau internal. Waktu yang dikontrol secara eksternal diatur oleh kekuatan di luar diri Anda—orang atau keadaan lain, atau hanya realitas yang tidak dapat Anda ubah. Tidur adalah contoh yang bagus: Ini adalah persyaratan untuk bertahan hidup, jadi Anda tidak punya pilihan selain menghabiskan sekitar sepertiga dari hidup Anda melakukannya. Contoh lain adalah jam yang harus Anda habiskan di pekerjaan sehari-hari Anda, atau di sekolah, atau komuter — kewajiban yang benar-benar tidak dapat Anda penuhi — ditambah jumlah minimum waktu yang diperlukan untuk menjalankan hidup Anda (makan, mandi, melakukan pekerjaan, dll.).
Waktu yang Anda lakukan secara sukarela kepada seseorang atau sesuatu yang lain juga dikendalikan secara eksternal: Ini adalah hal-hal keseimbangan hidup seperti bermain di liga olahraga atau mengambil shift reguler di tempat penampungan hewan, tetapi juga semua komitmen terkait musik Anda: latihan, pertunjukan, sesi rekaman, penampilan media, lingkaran penulisan lagu. Apa pun dengan tenggat waktu atau jadwal menjadi dikendalikan secara eksternal segera setelah Anda berjanji untuk melakukannya.
Dikendalikan secara internal, atau dikendalikan sendiri, waktu adalah apa yang tersisa. Ini adalah apa yang kita cenderung sebut "waktu luang," yang konyol karena jelas sama sekali tidak gratis atau murah. Mulailah dengan 168 (jumlah jam dalam seminggu), kurangi semua waktu yang dikontrol secara eksternal, dan Anda mungkin akan terkejut melihat bagaimana beberapa jam tersisa. Bagi kebanyakan orang itu hanya sekitar 1-3 jam per hari.
Waktu yang dikontrol secara internal—waktu yang Anda gunakan persis seperti yang Anda inginkan—adalah sumber daya yang langka dan berharga. Dan sebagai musisi DIY, hanya itu yang kau punya.
Aturan 80/20
Anda tidak dapat selalu tahu pengeluaran waktu mana yang akan terbayar. Sebagian besar dari apa yang Anda lakukan akan, paling baik, berkontribusi dalam beberapa cara kecil untuk menggerakkan seluruh operasi ke depan. Paling buruk, itu akan mengetuk Anda kembali.
Ada teori yang disebut Prinsip Pareto, alias Aturan 80/20, yang memberi tahu kita, rata-rata, 20% dari kategori apa pun adalah hal yang benar-benar berharga, dan 80% lainnya kurang bernilai. Beberapa orang menganggap ini berarti bahwa 80% dari semuanya adalah omong kosong. Itu berlebihan: 80% tidak semua tidak berguna. Beberapa dari itu, tetapi sebagian besar hanya kurang berguna.
Menerapkan Aturan 80/20 ke waktu, Anda dapat mengharapkan bahwa sekitar 20% dari waktu yang Anda habiskan untuk bekerja pada karier musik Anda akan melunasi sebagian besar. 80% lainnya akan diperlukan tetapi tidak ada kemuliaan bekerja, atau kesalahan yang membuang-buang waktu.
Masalah dengan Aturan 80/20 adalah sulit untuk memprediksi 20% dari waktu Anda akan menghasilkan hadiah besar. Namun, jika Anda membuat pilihan yang dipikirkan dengan baik tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan melacak hasilnya, Anda akan menjadi lebih mampu mengantisipasi cara menganggarkan beberapa jam yang dikontrol sendiri.
Tempat Untuk Memulai
Aku tahu ini adalah banyak untuk mencerna dan dapat mengecilkan pada awalnya. Jangan melemparkan handuk-Anda BISA membuat pekerjaan ini untuk Anda! Untuk saat ini, mulailah berpikir tentang waktu sebagai sumber daya seperti uang: Kenali itu terbatas dan perhatikan bagaimana Anda menghabiskannya. Dalam posting berikutnya, saya akan menunjukkan cara untuk memaksimalkan waktu yang dikendalikan sendiri dan membangun anggaran waktu yang strategis.
Debbie Stanley, pemilik Thoughts In Order, telah membantu klien yang tidak terorganisir secara kronis mendapatkan tindakan mereka bersama-sama sejak tahun 1997. Buku berikutnya, The Organized Musician, diterbitkan 20 September 2016.
Tags: debbie stanleymenampilkanorganisasi organisasi tipsterorganisirmusisimanajemen waktutunecore