[Editors Note: Blog ini ditulis oleh Debbie Stanley, yang kedua dalam seri tiga bagian yang bertujuan untuk membantu musisi dari semua genre dan tingkat karir terorganisir untuk menjadi lebih produktif dan memenuhi tujuan kreatif dan profesional mereka.]

Dalam posting terakhir saya,saya menjelaskan mengapa manajemen waktu adalah setiap musisi DIY keterampilan organisasi yang paling penting. Kami melihat waktu sebagai sumber daya yang terbatas, mirip dengan uang, dan pada kenyataan bahwa hanya sebagian dari waktu Anda (kadang-kadang sebagian kecil) sebenarnya di bawah kendali Anda.

Yang benar adalah bahwa Anda memiliki relatif sedikit jam dan satu ton pekerjaan yang harus dilakukan jika Anda ingin membuatnya sebagai seniman indie, sehingga Anda memerlukan cara untuk beroperasi pada efisiensi puncak. Pasti akan ada kesalahan dan keadaan yang akhirnya menghabiskan waktu Anda; jumlah tertentu yang tidak dapat dihindari. Tetapi apa yang Anda lakukan dengan sisa waktu Anda—bagaimana Anda merampingkan, mensistisir, dan memprioritaskan—dapat menambah perbedaan antara karier yang Anda inginkan dan yang terjebak dengan Anda.

Waktu penganggaran mirip dengan penganggaran uang. Ketika Anda menulis anggaran keuangan, proses pemikiran berjalan seperti ini:

1. "Berapa banyak uang yang saya butuhkan?" (Tambahkanpengeluaran bulanan)
2. "Berapa banyak yang saya miliki?" (Tambahkan semua sumber pendapatan bulanan)
3. Jika itu tidak cukup: "Bagaimana saya bisa membuat lebih banyak?" dan "Bagaimana saya bisa menghabiskan lebih sedikit?"

Proses untuk penganggaran waktu pada dasarnya sama, dengan satu perbedaan utama: Kemampuan Anda untuk "membuat lebih banyak waktu" terbatas pada apa yang dapat Anda bayar atau membujuk orang lain untuk melakukan untuk Anda, sehingga sebagian besar strategi penganggaran Anda kemungkinan akan tentang bagaimana Anda dapat menghabiskan lebih sedikit.

Berapa banyak waktu yang Anda miliki?

Jika kita menggunakan proses pemikiran yang sama untuk memulai anggaran waktu, memperkirakan 16 jam bangun per hari dan 30 hari per bulan,terlihat seperti ini:

1. "Berapa banyak waktu yang saya butuhkan?" (Tambahkan jam semua komitmen waktu bulanan)
2. "Berapa banyak yang saya miliki?" (Total jam Anda [16 × 30 = 480] ditambah jam disumbangkan oleh orang lain)
3. Jika itu tidak cukup: "Bagaimana saya bisa mendelegasikan lebih banyak?" dan "Bagaimana saya bisa menghabiskan lebih sedikit?"

Perhatian: Waktu penganggaran tidak sejelas menganggarkan uang. Kecuali Anda membayar semuanya secara tunai, Anda dapat menghitung pengeluaran bulanan reguler Anda hanya dengan melihat riwayat transaksi Anda baru-baru ini. Tetapi untuk mengetahui bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, Anda harus melacaknya secara manual. Anda bisa menyimpan jurnal waktu selama sebulan jika Anda benar-benar ingin tepat, atau Anda dapat melakukan seperti kebanyakan orang dan memperkirakan dari memori.

Ini tidak harus sempurna lengkap: Pada titik ini Anda tidak benar-benar perlu tahu apa yang telah Anda lakukan dengan semua waktu Anda, karena mungkin Anda berencana untuk menyingkirkan hal-hal pemalas pula. Anda hanya perlu tahu berapa jam yang "dikendalikan secara eksternal," yang berarti secara resmi berkomitmen untuk sesuatu.

Mari tambahkan itu:

• Berapa jam per bulan yang Anda habiskan untuk pekerjaan sehari-hari Anda atau di sekolah? (Sertakan waktu perjalanan dan istirahat)
• Berapa jam berpakaian, perawatan, kebersihan, makanan, dan perawatan pribadi lainnya?
• Apakah Anda memerlukan lebih dari 8 jam tidur per malam? Tambahkan di waktu tambahan.
• Jika Anda berada di tim olahraga atau berkomitmen untuk kelas kebugaran berulang, berapa jam yang Anda habiskan untuk itu? (Sekali lagi termasuk waktu perjalanan)
• Apakah Anda bertanggung jawab untuk pengasuhan anak atau merawat orang tua Anda? Berapa jam yang dibutuhkan, baik di rumah maupun di sopir?
• Setiap jam yang dihabiskan untuk komite atau sukarelawan lainnya?
• Bagaimana dengan barang-barang rumah tangga seperti binatu, pembersihan, belanja bahan makanan?
• Jika Anda sudah memiliki komitmen terkait musik reguler seperti latihan atau residensi, berapa jam yang dibutuhkan termasuk waktu perjalanan?
• Ada lagi? Anda ingin berakhir dengan total semua jam per bulan bahwa Anda tidak bisa keluar dari atau benar-benar tidak ingin menyerah.

Total semua waktu yang dikontrol secara eksternal Anda dan kurangi dari 480. Ini adalah waktu yang tersisa setiap bulan untuk membuat karier musik Anda. Apakah lebih dari 20 jam per minggu? Jika perhitungan Anda benar, Anda diberkati dengan kelimpahan waktu yang tersedia! Apakah kurang dari 10? Tidak apa-apa—mengetahui Anda memiliki lebih sedikit waktu dapat membantu Anda untuk tetap fokus. Ini juga bisa menjadi tulisan di dinding yang memotivasi Anda untuk menempatkan tujuan musik Anda di depan liga bowling atau pesta Netflix.

Sekarang bahwa Anda tahu apa yang Anda bekerja dengan, Anda dapat mengisi jam-jam sengaja bukannya membiarkan mereka hanya melewati Anda. Mengelola karier musik indie Anda sendiri membawa berbagai hal yang dapat Anda lakukan, jalan yang dapat Anda coba, pendekatan yang dapat Anda ambil, dan sudut yang dapat Anda jelajahi. Anda pasti tidak akan memiliki masalah mengisi waktu Anda. Tantangannya adalah untuk mengisinya dengan tindakan yang memiliki potensi terbaik untuk berkontribusi pada tujuan Anda. Ketika Anda merancang strategi Anda, ingatlah kebiasaan berikut.

Kebiasaan yang Membuang-buang Waktu Anda

• Gagal menentukan tujuan Anda. Anda tidak hanya melemparkan anak panah di papan penuh industri, mendarat di "musik," dan menerimanya dengan mengangkat bahu. Anda memilih musik daripada semua pilihan lain karena itu adalah gairah Anda, tetapi Anda harus mendefinisikannya lebih khusus dari itu. Apa bagian dari industri musik? Peran apa yang Anda inginkan? Jika itu kinerja, instrumen apa? Genre apa? Tur? Jika demikian, di mana, seberapa sering, dan berapa ukuran audiens? Dan puluhan pertanyaan lagi. Jika Anda tidak tahu persis apa yang Anda bertujuan, seolah-olah Anda melemparkan anak panah ditutup matanya dan berharap bullseye akan melompat di depan mereka.
• Kehilangan pandangan prioritas Anda. Sangat mudah untuk mengambil mata Anda dari hadiah. Hal ini dapat terjadi jika Anda hidup dalam mode reaksi alih-alih secara aktif merencanakan langkah-langkah Anda. Tetapi bahkan jika Anda benar-benar terpaku pada pencapaian tujuan Anda, Anda mungkin masih rentan jika hal lain yang menawan—atau orang—memasuki kehidupan Anda. Donovan Keith menyinggung risiko ini dalam berkabung"Silhouette," tentang seoranggadis mempesona "dan janji-janji yang Anda membuat saya lupa." Berikut adalah kesadaran menggelegar: Memiliki karir ini membutuhkan tidak memiliki banyak hal baik lainnya. Ada persimpangan jalan yang sulit di masa depan Anda.
• Gangguan penanganan yang salah. Ini adalah versi menit demi menit melupakan prioritas Anda. Jika Anda seharusnya berkonsentrasi pada email pemesanan atau pembaruan situs web itu, tetapi saat Anda mengerjakannya, Anda terus memeriksa Facebook atau berkeliaran untuk camilan, Anda hanya membuat segalanya lebih sulit bagi diri Anda sendiri dan menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang Anda mampu. Saya melatih diri dari kebiasaan ini dengan poster Nike "Just Do It" di samping komputer saya. Aku mengutuk poster sialan itu berkali-kali, tapi itu membuat saya bertugas. Berikut adalah trik lain ketika otak Anda terus mengganggu Anda dengan pengingat hal-hal lain yang Anda inginkan atau perlu lakukan: Membuat "tempat parkir" untuk menuliskannya dan terus berjalan. Ini bisa menjadi bantalan catatan tempel, buku catatan, catatan di aplikasi di ponsel Anda — metode apa pun yang dapat Anda gunakan untuk menangkap pikiran dan langsung kembali bekerja tanpa merusak konsentrasi Anda.
• Menciptakan kembali roda. Mitos yang paling bodoh tentang waktu bahwa kita tetap terus mengatakan pada diri sendiri adalah, "Aku akan ingat." Setiap kali Anda melakukan sesuatu yang akan Anda lakukan lagi, dokumentasikan prosedurnya. Membuat daftar periksa. Abadikan detail langkah-langkah saat Anda melakukannya sehingga prosesnya dapat berjalan lebih cepat dan akurat di lain waktu. Kemudian ingatlah untuk menggunakan daftar periksa lain kali, dan memperbaiki atau memperbaikinya. Segera Anda akan memiliki manual prosedur pembunuh dan akan jauh lebih mudah untuk mendelegasikan tugas kepada orang lain.

Kebiasaan yang Melindungi Waktu Anda

• Tuliskan Big Picture Anda. Dalam buku catatan, dalam dokumen digital, pada papan poster, di cermin Anda dengan penanda hapus kering . . . cara apa pun bekerja untuk Anda, tetapi di suatu tempat, dalam beberapa bentuk, memiliki deskripsi yang jelas tentang tujuan Anda dan garis waktu dan tugas-tugas yang membawa Anda ke arah mereka. Lihatlah setiap kali Anda merasa tidak fokus atau tidak terinspirasi.
• Tahu aliran Anda. Berapa lama Anda bisa bekerja tanpa kehilangan konsentrasi? 15 menit? Satu jam? Apakah Anda melakukan lebih baik bekerja pada sesuatu sedikit setiap hari, atau dalam maraton sehari penuh? Atau sebagai konselor karir Wilma Fellman bertanya, apakah Anda seorang sprinter atau plodder? Sprinter suka bekerja pada proyek-proyek ketika inspirasi hits (atau tenggat waktu tenun), sementara plodders lebih suka melakukan sedikit pada satu waktu dalam rutin biasa, metodis. Siapa pun Anda, jangan mencoba untuk mengubah—merangkulnya dan membuatnya bekerja untuk Anda.
• Ketahui siklus energi Anda. Apakah Anda seorang earlybird, burung hantu malam, atau mungkin di antara orang sore? Sekali lagi, siapa pun Anda, jangan mencoba untuk berubah. Studi menunjukkan bahwa kecenderungan ini bawaan, bukan hanya kebiasaan atau preferensi. Cobalah untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda pada saat hari ketika Anda paling mungkin untuk memiliki jenis energi yang mereka butuhkan: Lakukan email dan menulis posting media sosial ketika Anda terbaik mampu menjadi cepat dan optimis. Menangani kontrak dan kemajuan ketika Anda paling tajam dan paling tidak mungkin untuk membuat kesalahan. Lakukan tugas rutin seperti memposting acara baru ke semua platform kalender online saat Anda paling toleran terhadap kebosanan. Mengejar ketinggalan pada skimming timeline media sosial dan memeriksa musik baru ketika Anda sedang digoreng dan tidak baik untuk banyak hal lain pula.
• Kenali urgensi palsu. Internet, dan email dan smartphone itu melahirkan, telah mengkondisikan kita untuk menanggapi dengan urgensi untuk hal-hal yang sama sekali tidak penting. Jadilah sangat selektif dengan siapa dan apa yang Anda mengaktifkan pemberitahuan untuk. Buat blok isolasi ketika Anda dapat membungkam ponsel dan bekerja secara offline, atau jika pekerjaan berbasis web, buka satu jendela browser sekaligus. Tutup diri Anda di sebuah ruangan jika teman serumah Anda membutuhkan isyarat visual untuk tidak mengganggu Anda. Anda mungkin akan terkejut melihat betapa produktifnya Anda tanpa popup dan dings konstan.

Sekarang Anda punya beberapa ide baru untuk mencari tahu berapa banyak waktu yang benar-benar Anda miliki dan memanfaatkannya. Dalam posting berikutnya, saya akan memberi Anda cara untuk meminta bantuan dari orang lain dan untuk melengkapi mereka dengan alat-alat yang mereka butuhkan untuk benar-benar menghemat waktu Anda daripada membuat lebih banyak pekerjaan untuk Anda.

Debbie Stanley, pemilik Thoughts In Order, telah membantu klien yang tidak terorganisir secara kronis mendapatkan tindakan mereka bersama-sama sejak tahun 1997. Buku berikutnya, The Organized Musician, diterbitkan 20 September 2016.

Tags: deb stanleymenampilkanmusisi indieorganisasi organisasitipsterorganisirtunecore