Oleh Tyler Allen
CATATAN EDITOR: artikel ini adalah dari Oktober 2016 - penulis menyediakan versi TERBARU yang fantastis pada September 2019, penuh info baru yang membantu!
Masuk ke sini untuk membacanya!
Electronic press kit - atau EPK...(atau hanya disebut "press kit", karena mereka semua sudah "elektronik" di 2016) - adalah alat penting bagi tidak hanya artis, tetapi untuk segala jenis brand.
Dalam istilah yang paling sederhana, sebuah EPK adalah cara untuk memberi penulis, wartawan atau bisnis kontak apapun info lebih lanjut tentang brand Anda. Sebagian besar EPK adalah rincian yang sedikit "terlalu banyak" jika dikirim dalam surel - bentuk panjang bio, ikhtisar perusahaan, perpustakaan foto, statistik dan angka.
Namun, lebih umumnya, itu adalah cara bagi penulis untuk memiliki satu sumber lengkap untuk gambar, tautan dan bahan lainnya saat menulis cerita. Ini adalah aspek utama dari EPK.
Jadi, oleh karena itu, EPK melayani dua tujuan, katakanlah Anda sedang mengirimkan pengajuan dan menyertakan tautan Anda ke EPK, apa yang Anda inginkan terjadi?
Meskipun Anda dapat menggunakan EPK ketika pitching tempat, label, pengawas musik dan hampir semua kontak bisnis, demi kejelasan, katakanlah Anda sedang pitching sebuah majalah untuk pekerjaan Anda.
Pertama: Anda ingin penulis untuk membaca surel Anda dan melihat ke EPK Anda untuk mempelajari lebih lanjut. Jika Pitch Anda berhasil, hebat! Tapi terkadang penulis menginginkan lebih banyak info latar belakang terlebih dahulu. Di situlah peran EPK.
Kedua: ketika mereka setuju untuk menulis cerita tentang Anda, mereka memiliki tempat yang cepat untuk mengambil foto pers dan info bio. Ini adalah berkah untuk penulis. Selalu sangat merepotkan jika penulis harus bolak-balik berhubungan dengan artis hanya karena gambar atau rincian. Memiliki semua itu dalam satu tempat membuat pekerjaan penulis lebih mudah, yang membuat mereka lebih bersedia untuk bekerja dengan Anda di masa depan.
Sebuah pertanyaan kilat yang sering diajukan: Tyler, bisakah saya mengirim mereka ke situs web saya untuk informasi lebih lanjut?
Ya dan tidak. Situs web Anda harus condong kepada penggemar- situs web Anda harus menjadi tempat bagi penggemar untuk membeli merchandise, mendapatkan rincian acara dan pembaruan secara keseluruhan.
EPK Anda, di sisi lain, adalah condong kepada bisnis. EPK tidak dimaksudkan untuk penggemar - melainkan untuk penulis, pembeli bakat, label dan banyak lagi. Misalnya, penggemar tidak perlu tahu tentang statistik streaming Anda, dan walaupun mereka dapat menikmati bio dalam bentuk panjang atau foto pers - mereka mungkin akan mengonsumsi itu semua di media sosial, bukan situs web Anda.
Jadi - haruskah Anda mengirim kontak bisnis ke situs web Anda secara langsung? Tidak.
Tapi bisakah Anda mengirimkan mereka ke halaman pers di situs web Anda? Ya! Ini sebenarnya lebih disukai.
Yang membawa kita ke kesalahan umum EPK pertama kita.
Kesalahan #1: Mengirim EPK dalam bentuk PDF.
Pada masa awal internet, membuat situs web itu sulit -jadi, EPK dikirim sebagai file PDF. Namun, walaupun teknologi sudah menyesuaikan, beberapa artis masih mengirimkan EPK dalam bentuk PDF.
Jadi, inilah masalah dengan PDF sebagai EPK.
- Tidak Ramah Seluler.
55% surel dibuka melalui telepon - jadi penting untuk EPK Anda atau apa pun yang Anda tautkan melalui email adalah ramah seluler. File PDF – tidak.
- Lampiran Sering Masuk Ke Spam.
Jika Anda melampirkan PDF, ada kemungkinan besar itu akan masuk ke spam. Terutama jika Anda pertama kali menghubungi orang ini.
- Sulit untuk Diperbarui.
Mungkin - Anda akan memiliki gerakan konstan - Anda akan memiliki statistik streaming baru, berita acara baru, foto baru, trek baru. Jika Anda menggunakan PDF, Anda harus mendesain ulang EPK Anda untuk setiap rilisan atau berita baru. Yang tentu saja menyebalkan.
- Anda tidak dapat melakukan streaming/tautan dari PDF.
Anda dapat menautkan ke Dropboxes klip suara atau gambar, tapi prosesnya kikuk dan melibatkan pop up jendela baru. Yang tentu sangat tidak ramah pengguna.
Solusinya?EPK berbasis web.
Tempat terbaik untuk EPK adalah halaman sendiri di situs web Anda. Jadi, www.yourwebsite.com/press -dan kemudian miliki area di situs web Anda yang dirujuk untuk kutipan pers, gambar dan trek.
Dengan cara ini, jika sebuah tempat atau penulis tersandung di situs web Anda dan mereka ingin tahu lebih banyak, mereka dapat pindah dengan cepat ke halaman pers Anda untuk mendapatkan semua rincian. Demikian pula, mengirimkan seseorang URL di surel, cara ini jauh lebih bersih daripada sebuah lampiran, atau serangkaian tautan Dropbox atau PDF.
Sebuah contoh yang baik dari hal ini dapat ditemukan pada banyak situs label besar, atau situs web artis indie besar.
Solusi Terbaik Kedua?EPK berbasis web.
Menyempurnakan situs web EPK berarti Anda membutuhkan desainer web yang baik, atau template yang bagus untuk memulainya. Tidak semua artis memilikinya, jadi karena itu, terkadang orang ingin meghubungi layanan yang sudah ada.
Saya telah menggunakan aplikasi pihak ketiga dengan klien, dan saya tahu banyak label dan distributor yang juga menggunakan aplikasi pihak ketiga. Jadi itu tidak benar-benar "terbaik kedua", tetapi dapat menghambat pilihan Anda dalam beberapa kasus.
Beberapa layanan EPK pertama yang muncul adalah ReverbNation dan Artis ECard. Saya tidak ada masalah dengan kedua platform ini, tapi secara pribadi, saya merasa desainnya membatasi serta fungsinya. Mereka masih dapat berfungsi sebagai EPK jika Anda menguliknya, tapi saya cenderung untuk tidak menyarankannya.
Sonicbids bukan pilihan yang buruk... untuk gig Sonicbids. Festival seperti A3C, SXSW dan Bonnaroo menggunakan Sonicbids untuk pemesanan, dan saya sebenarnya seorang kolumnis untuk blog Sonicbids selama beberapa waktu. Jika Anda tidak familiar, Sonicbids membantu artis dalam pemesanan melalui sistem online mereka yang unik. Anda membuat EPK Sonicbids, dan kemudian menemukan pertunjukan di daerah Anda, dan mendaftar melalui platform Sonicbids.
Menemukan pertunjukan di dekat Anda, atau yang Anda minati, mungkin tidak selalu memungkinkan.
Keluhan utama saya dengan EPK Sonicbids adalah bahwa hal itu sangat dimaksudkan untuk fokus pada gig Sonicbids.
Tata letak tidak dapat disesuaikan, dan pengguna-akhir harus sedikit mencari-cari untuk menemukan informasi. Yang, pastinya sudah mereka harapkan jika itu adalah acara Sonicbids. Namun, mengirimkan EPK Sonicbids di luar Sonicbids, tidak selalu ramah desain. Bahkan dapat sedikit menyebalkan. Untuk memiliki sebuah EPK Sonicbids, Anda juga memerlukan akun Sonicbids aktif, yang tidak mahal ($10 bulan) tetapi tetap sebuah investasi.
Kesalahan #2: Memiliki Terlalu Sedikit, Atau Terlalu Banyak Info.
Segala sesuatu di industri kami adalah tentang keseimbangan - sementara EPK Anda adalah tempat yang bagus untuk menyelam secara mendalam, mungkin bisa sedikit terlalu mendalam. Mungkin juga tulisan Anda bisa sedikit terlalu puitis. Walaupun bagus jika Anda percaya bahwa Anda adalah seseorang "yang terlahir alami sebagai seorang pemimpin dengan hati seekor singa, yang kegigihan dalam industri ini akan menerangi jutaan isi kepala orang."
Ada baiknya untuk memainkan kekuatan Anda, tetapi meninggalkan beberapa lisensi puitis kepada penulis.
Juga tinggalkan beberapa kisah latar belakang untuk diri sendiri yang bisa digunakan dalam wawancara dan kasus lainnya. Saya ingat saya pernah bekerja dengan sebuah grup Gospel - dan bio EPK mereka, membicarakan setiap anggota dan perjalanan pribadi mereka sendiri dalam menemukan Yesus. Walaupun, hei saya bahagia untuk mereka, tapi itu agak berlebihan bagi seorang penulis, label atau agen booking.
Berikut adalah apa yang harus ada di EPK Anda dan apa cakupannya:
- Bio Yang (Lebih) Panjang.
Bio Anda harus sangat, sangat singkat untuk sebuah pitch. Maksud saya, beberapa kalimat.
"Artis X adalah asli Boston, yang lagu "Song Y" baru saja mengumpulkan 300K stream di Spotify."
Itu harus sedikit lebih panjang untuk situs web Anda.
"Tumbuh di Boston, Artist X pertama kali bersinggungan dengan hip hop lewat koleksi vinyl ayahnya. Selama kuliah, ketertarikannya dengan komposisi musik membawanya hingga bertemu produser, Produser Y, yang akhirnya bekerja dengannya di album debutnya, album Z. Z, berlanjut menjadi sukses secara lokal dalam semalam, seraya X mempertahankan momentumnya terus hidup sepanjang beberapa tahun."
Dan bio EPKAnda.. Sedikit lebih panjang, dan bahkan sertakan beberapa statistik, siapa tahu dikirimkan ke para pebisnis.
"Tumbuh di Boston, Artist X pertama kali bersinggungan dengan hip hop lewat koleksi vinyl ayahnya. Selama kuliah, ketertarikannya dengan komposisi musik membawanya hingga bertemu produser, Produser Y, yang akhirnya bekerja dengannya di album debutnya, album Z. Z, berlanjut menjadi sukses secara lokal dalam semalam, mengumpulkan lebih dari 200K pendengar Spotify bulanan, dan hingga saat ini, diputar hampir 1 juta kali di seluruh platform.
X pun tidak hanya dikenal untuk rekamannya saja. Pertunjukan langsungnya menghasilkan pujian dari Blog A, Majalah B dan Situs web C. Dia juga tampil di SXSW, A3C serta banyak festival dan tempat lain di seluruh Amerika Serikat."
Apakah ini aturan yang ketat? Tidak juga - Anda dapat menambahkan rincian tertentu tidak peduli media mana yang Anda gunakan untuk mencantumkan bio Anda. Ingat saja, pitch harus pendek, situs web harus condong kepada penggemar, dan EPK harus lebih untuk menghubungkan bisnis Anda. Jadi, menulis lah dengan sesuai.
- Kualitas Gambar Pers
Kata kunci di sini adalah "kualitas pers" - pastikan Anda melakukan pemotretan untuk album, atau mendapatkan fotografer pada pertunjukan Anda. Ingat EPK yang baik akan digunakan untuk semua kebutuhan bisnis - termasuk pemesanan. Oleh karena itu, sertakan beberapa foto pertunjukan langsung juga.
- Berita Terbaru.
Saya suka fitur "win" asli presskit.to's, karena memiliki bagian yang menampilkan hal-hal terbaru yang Anda banggakan. Mungkin Anda memiliki cerita pers yang besar, atau mungkin Anda mencapai rekor streaming besar. Hal seperti ini - serta pertunjukan dan acara terbaru/mendatang, semua harus dibahas dalam EPK Anda.
- Video & Audio.
Ini adalah salah satu alasan besar mengapa saya menganjurkan tidak menggunakan Dropbox atau EPK PDF - karena Anda ingin penerima untuk dapat mendengarkan pekerjaan Anda dengan cepat, tanpa harus melepaskan diri dan pergi ke tabulasi baru, dll...
Pastikan untuk menanamkan audio dan video di EPK Anda - baik itu MP3 asli atau file video, atau hanya tanaman klip YouTube dan SoundCloud, yang sesungguhnya paling mudah.
Pro Tips!Saya biasanya mengirim tautan streaming (SoundCloud/YouTube) di surel pitch - bersama tautan ke EPK, karena kadang, surel pitch sudah cukup dan mereka hanya ingin langsung ke musik. Jadi, pastikan untuk memberikan tautan streaming Anda dalam pitch, sambil juga menyertakan tautan EPK Anda.
- Statistik & Files.
Saya suka membuat bentuk PDF dari statistik streaming artis – biasanya saya menggunakan Fan Insights Spotify untuk membuatnya. Saya biasanya menyertakan ini dalam EPK. Anda juga dapat memiliki daftar pertunjukan paling berkesan, daftar master liputan pers, info penjualan merchandise. Apapun yang bisa menarik perhatian orang yang membaca dan membuat mereka tertarik untuk melakukan bisnis dengan Anda.
- Link Media Sosial.
Sangat penting - pers, label dan tempat - semua ingin melihat bagaimana orang-orang menikmati karya Anda. Pastikan bahwa tautan sosial media Anda terlihat, baik itu di halaman tersendiri, di bagian bawah bio Anda, atau di kaki halaman Anda.
Kesalahan #3: Tidak Memperbaruinya.
Kita akan mengakhiri ini dengan kesalahan sederhana - tapi penting. Tidak memperbarui EPK Anda. Kapan saja Anda memiliki rilisan baru, berita baru atau segala bentuk konten baru- tambahkan ke EPK.
Penulis, pembeli bakat atau label - mereka dapat kembali dan membaca ulang EPK Anda setelah beberapa bulan. Dan tentu bukan tampilan yang baik jika EPK Anda dibiarkan menganggur. Namun, lebih realistisnya, Anda akan sering menggunakannya - dan untuk mempertahankannya sangat mudah terlupakan.
Jadi, jika Anda melakukan upaya sekali atau dua kali sebulan, untuk memperbarui EPK Anda dengan konten apapun, Anda bisa terus menggunakannya seperti yang Anda inginkan.
Ini hanya tiga cara mendalam, tetapi praktis untuk memastikan EPK Anda bagus dan solid untuk penggunaan bisnis. Jika Anda ingin saya melirik EPK, situs web, kanal media sosial Anda dan banyak lagi - untuk saran, hubungi saya di www.wtylerconsulting.com atau surel saya secara langsung di: [email protected]
Sebagai ahli strategi pemasaran musik, Tyler Allen bekerja dengan beragam artis, label, teknologi musik, dan berbagai ritel musik. Tyler memulai karir industri musiknya dengan Sony Music Entertainment dan RED Distribution, serta industri periklanan. Dia berdedikasi untuk memberikan artis veteran alat untuk melestarikan warisan mereka, dan artis baru alat untuk memulai warisan mereka (dan juga segala hal di antaranya). Pelajari lebih lanjut tentang konsultasi musik dan latar belakang Tyler Allen di situsnya di sini.
Tags: membangun epkdigital epkelektronik press kitepkepk ditampilkanmenampilkanmusisi indiepress kittunecoretyler allenapa itu epk