[Editor Catatan: Ini adalah posting ketiga dalam seri oleh Debbie Stanley,pemilik Thoughts In Order. Debbie telah membantu klien kronis tidak terorganisir mendapatkan tindakan mereka bersama-sama sejak tahun 1997. Buku terbarunya adalah The Organized Musician dan dia akan berbicara di "Time Management for Musicians" di South By Southwest 2017. ]
Dengan dua posting terakhir saya,kami menetapkan bahwa manajemen waktu adalah setiap musisi DIY keterampilan organisasi yang paling penting. Saya memberi Anda metode untuk membedakan waktu yang dikontrol secara eksternal Anda (hal-hal yang harus Anda lakukan) dari waktu yang dikendalikan sendiri (beberapa jam berharga yang sebenarnya milik Anda untuk mengontrol), dan saya menekankan betapa pentingnya untuk menganggarkan waktu Anda bahkan lebih hati-hati daripada uang, karena sama sekali tidak ada cara untuk mendapatkan, meminjam, atau membuat lebih banyak waktu.
Anda mendapatkan 24 jam yang sama per hari yang orang lain dapatkan, tidak peduli seberapa berbakat dan layak Anda atau seberapa keras Anda bekerja. Tidak seperti uang, dengan waktu Anda mendapatkan apa yang Anda dapatkan, titik.
Kecuali... ada satu celah.
Anda tidak dapat benar-benar menerima lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Anda masih mendapatkan 24 jam Anda, tidak lebih dan tidak kurang. Tetapi Anda dapat memperoleh penggunaan lebih dari penjatahan harian standar Anda. Mari kita lihat dua cara untuk melakukannya:
1. Delegasi
Delegasi menugaskan pekerjaan kepada orang lain. Secara teori, kedengarannya seperti solusi yang bagus: Jika Anda tidak punya waktu untuk melakukan tugas atau pekerjaan, delegasikan dan itu akan dilakukan tanpa keterlibatan Anda.
Masalahnya adalah bahwa apa pun yang Anda delegasikan masih memerlukan beberapa waktu Anda. Jika tugas akan memakan waktu 4 jam, Anda tidak mendapatkan kembali 4 jam dari waktu Anda dengan mendelegasikannya: Mengingat waktu yang diperlukan untuk mendapatkan komitmen orang lain, beri dia petunjuk tentang cara melakukannya, menanggapi pertanyaan apa pun, memantau untuk memastikan Anda menerimanya pada tanggal jatuh tempo, dan mengkonfirmasi itu dilakukan dengan benar atau baik , Anda mungkin hanya menghemat 2 jam. Dan jika Anda akhirnya harus mengulangnya sendiri, sekarang tugas 4 jam telah dikenakan biaya 6 jam.
Jadi delegasi dapat sangat membantu, tetapi Anda harus menghitung dengan benar waktu yang Benar-benar Anda simpan, dan Anda harus menempatkan safeties di tempat untuk mencegah mendapatkan kembali hasil di bawah standar.
Ketika tugas kreatif, seperti poster pertunjukan, selain mengkomunikasikan detail yang akan disertakan dan tanggal jatuh tempo, Anda juga perlu melakukan yang terbaik untuk menyampaikan tampilan dan nuansa yang Ada dalam pikiran Anda, maka berharap output artistik akan menjadi sesuatu yang Anda sukai atau setidaknya dapat hidup bersama.
Ketika tugas ini murni administratif, seperti menjalankan tabel merchandise, instruksi tertulis rinci diemail terlebih dahulu dan juga dicetak dan disimpan dengan persediaan merchandise akan menghemat waktu pelatihan langsung dan kepala off banyak pertanyaan dan kesalahan.
Mendelegasikan pekerjaan yang sedang berlangsung akan sering melunasi lebih baik daripada satu tugas karena, setelah orang itu sampai dengan kecepatan pada persyaratan dan keterampilan pekerjaan, kebutuhan akan waktu pengawasan Anda berkurang. Anda masih harus spot-check sekarang dan kemudian, tetapi ketika delegee terampil dan termotivasi untuk melakukannya dengan baik untuk Anda, waktu yang Anda simpan dengan menyerahkan pekerjaan itu hampir 100%.
Pekerjaan yang sangat cocok untuk delegasi termasuk manajemen merchandise, pemeliharaan semua posting acara Anda di berbagai platform, organisasi foto dan video Anda, dan memperbarui EPK Anda dengan aset baru dan liputan media. Delegees yang sangat terampil dan dapat dipercaya bahkan dapat mengelola katalog lisensi sinkronisasi, media sosial, dan pemesanan Anda.
Tapi bagaimana Anda membuat orang untuk melakukan pekerjaan sebanyak itu untuk Anda untuk sedikit atau tidak ada gaji? Di sinilah ekuitas hubungan masuk.
2. Ekuitas Hubungan
Cara kedua untuk mendapatkan penggunaan lebih dari jam standar Anda adalah dengan ekuitas hubungan, bentuk mata uang yang setiap orang terus-menerus mendapatkan dan menghabiskan. Ini dapat menggantikan uang, yang tentu saja bagus untuk seniman indie pemakan ramen, tetapi juga dapat menggantikan waktu, yang sama berharganya dengan uang dan kadang-kadang lebih dari itu.
Setiap kali Anda meminta bantuan, Anda menghabiskan beberapa ekuitas hubungan yang telah Anda bangun dengan orang yang Anda minta. Ketika Anda berhasil mendelegasikan pekerjaan kepada sukarelawan, itu tentu bukan untuk ketenaran dan kemuliaan pada saat ini: Mereka melakukan pekerjaan untuk Anda karena Anda telah banked hubungan ekuitas dengan mereka.
Ini akan benar-benar menarik ketika Anda berpikir tentang apa yang terjadi ketika Anda meminta bantuan orang asing. Mengapa mereka melakukan sesuatu untuk Anda? Mereka bahkan tidak mengenalmu. Tetapi jika mereka tahu dan menyukai sesuatu tentang Anda, atau jika Anda terhubung oleh teman bersama yang memiliki banyak hubungan ekuitas dengan mereka, mereka akan membantu Anda.
Jika Anda pernah berkontribusi pada akun GoFundMe orang asing yang dibagikan oleh teman baik Anda, Anda telah melihat ini beraksi. Sama dengan penggemar yang belum pernah bertemu dengan Anda tetapi seperti musik Anda, sehingga mereka chip untuk kampanye PledgeMusic album berikutnya.
Keajaiban sejati terjadi ketika ekuitas hubungan Anda bekerja untuk Anda dan Anda bahkan tidak mengetahuinya. Pada saat itu, itu tidak dikenakan biaya uang atau waktu, dan pada kenyataannya Anda tidak akan dapat membelinya bahkan jika Anda memiliki sumber daya tersebut untuk cadangan. Ketika penggemar membawa teman-teman mereka ke acara Anda, ketika pengulas memberitahu pembaca mereka untuk membeli album Anda, ketika pem buku memberi tahu pem buku lain bahwa Anda adalah karyawan yang solid ... semua situasi tersebut mewakili kesetaraan hubungan.
Dalam setiap kasus, Anda telah terkesan—dan belum mematikan—orang-orang yang berbicara untuk Anda. Pada titik tertentu, Anda melakukan sesuatu yang membuat mereka bersedia untuk menginvestasikan waktu mereka sendiri dan hubungan ekuitas atas nama Anda. Aku tidak bisa melebih-lebihkan betapa berharganya itu.
Jadi bagaimana Anda membangun hubungan ekuitas? Selain menciptakan musik yang hebat, yang akan menyebabkan orang menyukai Anda sebagai efek halo menyukai seni Anda, itu hal-hal seperti terlibat dengan penggemar setelah pertunjukan, menyukai dan membalas komentar mereka di media sosial Anda, membantu band lain untuk mendapatkan pemesanan, bersikap sopan / tepat waktu / bukan diva dengan pemesanan Anda sendiri, menanggapi email dan pesan segera, dan, mungkin yang terbesar, menunjukkan apresiasi. Mengucapkan terima kasih, benar-benar dan terus-menerus, mungkin satu-satunya hal yang paling berharga yang dapat Anda lakukan untuk "membeli" lebih banyak waktu dan, dengan ekstensi, lebih banyak kesempatan.
Tags: debbie stanleyditampilkanmenampilkanmusisi indieorganisasi tipsmanajemen waktutunecore