[Editor Catatan: Artikel ini ditulis oleh Amy Sciarretto dan awalnya muncul di Sonicbids Blog.]
Kadang-kadang, band yang tidak ditandatangani dan up-and-coming akan menjangkau dan bertanya tentang tarif dan paket untuk mereka. Ketika mereka melakukannya dengan kesopanan, rasa ingin tahu umum, melalui rekomendasi dari seorang rekan, dan dengan pengertian bisnis yang baik, saya akan memeriksanya dan melihat apakah itu sesuatu yang dapat saya kerjakan. Atau, setidaknya, saya akan melihat apakah itu sesuatu yang dapat saya rekomendasikan kepada kolega yang mungkin lebih cocok jika saya tidak dapat terlibat.
Tapi agar percakapan sampai sejauh itu, harus ada beberapa sopan santun sederhana yang terlibat. Mengirim email yang menuntut kepada seseorang jika mereka dengan lembut menolak untuk bekerja dengan Anda, bukan cara untuk pergi. (Saya pernah harus memblokir seorang punisher yang terus memalu saya di email setelah saya dengan ramah berkata, "Terima kasih, tapi tidak ada terima kasih," dan berharap dia yang terbaik beberapa kali melalui email.)
Mengirim email kepada seorang humas dan berkata, "Kami membutuhkan PR. Berapa biaya yang anda keluarkan sehingga kami dapat mempekerjakan anda?" mungkin tampak seperti itu akan sampai ke titik, tapi tidak. Ini benar-benar mengasumsikan bahwa seorang humas memiliki ruang daftar, tertarik, menyukai musik, dan ingin mengambilnya, untuk mengatakan apa-apa tentang poin harga.
Jenis email itu tidak mengajukan pertanyaan yang tepat, juga tidak mengambil pendekatan cerdas. Ini adalah penyelidikan bisnis, dan ada decorum yang terlibat. Tidak ada yang berutang apa-apa kepada siapa pun - dan itu termasuk tanggapan.
Jadi, setelah menyajikan Anda minggu lalu dengan email terburuk yang pernah saya dapatkan dari band,minggu ini kita akan melihat lima jenis email terbaik yang saya dapatkan dari band yang benar-benar terjebak dengan saya. Ini, tentu saja, bukan verbatim, tetapi contoh-contoh yang diilhami. Ini menunjukkan bahwa kesederhanaan sering kali cukup efektif.
1. Sederhana, ramah intro
2. Email yang menyenangkan
Jika seseorang mengirimi saya email yang lucu atau merangsang senyum - mengatakan sesuatu seperti keterampilan PR saya akan menyelamatkan hidup mereka atau bahwa itu akan menjadi epik dan memalukan gagal melakukannya sendiri, sehingga mereka mencari seorang profesional - itu bisa menawan.
Jika band mendapat lucu dan kreatif dengan pertanyaan mereka, aku menyelam langsung ke dalamnya dan setidaknya check it out! Tapi jika itu hanya "Apa tingkat Anda?" tanpa pesona atau atau tidak ada setup, baik, aku punya 15 email lain dari band mencari PR untuk membaca pagi itu bahwa saya akan membaca dan menanggapi pertama.
3. Lapangan pintar
Aku menyukainya ketika band itu sendiri cerdik pitching saya pada mewakili mereka. Ini agak ironis, karena itu akhirnya akan menjadi pekerjaan saya. Jadi ketika sebuah band ping saya lapangan yang mendapat perhatian saya, yang menunjukkan kepada saya bahwa mereka memiliki sesuatu bagi saya untuk bekerja dengan dan berpotensi mengambil ke tingkat berikutnya.
Membuat email yang menarik perhatian!
4. Membuat-my-life-a-little-lebih mudah email
Humas menerima banyak dan banyak email dari band yang tertarik yang tidak memberikan informasi apapun. Mengirim email dengan beberapa tautan untuk menekan klik, riwayat mini band, dan bahkan tautan ke lagu membantu.
Tidak perlu untuk mendapatkan ensiklopedis, tetapi dasar-dasar memang diperlukan. Anda akan terkejut melihat seberapa sering hal-hal yang ditinggalkan.
5. Stroke ego
Aku bisa berbohong padamu dan mengatakan bahwa stroke ego tidak memicu minatku. Jika nama band memeriksa pekerjaan saya atau salah satu proyek saya, itu bukan hanya "ooh!" ego-membelai saat - itu menunjukkan kepada saya bahwa mereka mungkin melakukan pekerjaan rumah mereka.
Sebuah band yang melakukan pekerjaan rumah adalah rajin. Sebuah band rajin adalah apa yang saya ingin bekerja dengan.