Cara Mendelegasikan Tugas dan Menjadi Lebih Efisien

Bulan April 18, 2019

[Catatan Redaksi:Artikel ini ditulis oleh Angela Mastrogiacomo.]

Beri tahu saya jika Anda pernah mendengar yang satu ini sebelumnya: "Saya tahu saya perlu menyewa ___, tetapi saya tidak mampu membelinya."

Atau bagaimana dengan yang satu ini? "Aku tahu aku butuh bantuan, tapi aku hanya tidak yakin aku bisa mempercayai orang lain!"

Terdengar akrab?

Ketika saya pertama kali memulai perjalanan kewirausahaan saya 10 tahun yang lalu, saya adalah kacang kontrol total. Saya tidak mempercayai siapa pun untuk melakukan apa pun dan sebagai mahasiswa saya tidak punya uang untuk apa pun, jadi saya terus-menerus menggunakan apa yang saya pikir adalah satu-satunya solusi: bekerja seperti maniak, melakukan semuanya sendiri, dan terbakar beberapa tahun kemudian penuh dengan frustrasi, kelelahan, dan kebingungan pada apa yang bisa saya lakukan dengan lebih baik.

Sekarang, ketika saya duduk lebih dari lima tahun jauh dari kelelahan pertama saya, saya dapat dengan mudah mengidentifikasi semua tanda-tanda peringatan dan dengan jelas mendiagnosis solusi: mendelegasikan.

Seandainya saya hanya membiarkan diri saya melepaskan kendali, menemukan uang, dan membawa anggota tim, saya bisa menyelamatkan diri banyak penderitaan. Dugaanku? Anda mungkin merasa sedikit kelelahan itu dipasangkan dengan ketidakpastian tentang apa yang harus dilakukan selanjutnya.

Jadi di sini kita pergi.

Dapatkan jelas pada saat Anda memasukkan ke dalam segala sesuatu

Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mendapatkan benar-benar jelas tentang apa itu yang mengambil semua waktu Anda. Kemungkinannya bukan satu atau dua hal utama, melainkan, lima hingga sepuluh momen kecil sepanjang hari yang perlahan-lahan memakan seluruh waktu Anda.

Bagi saya, penjadwalan posting media sosial atau menulis siaran pers adalah dua hal itu. Ini akan membawa saya 15 menit dan, entah bagaimana aku berkedip dan satu jam telah berlalu. Bagi Anda itu mungkin penjadwalan atau posting di media sosial juga, tetapi juga bisa milis Anda, pemasaran DIY atau penjangkauan PR, pemesanan menunjukkan-mencoba untuk melacak berapa banyak waktu yang Anda memasukkan dan Anda akan mulai mendapatkan ide yang lebih baik dari apa yang dapat Anda delegasikan.

Ada beberapa cara untuk melakukan hal ini. Aku 'blok waktu'. Sebagai contoh, saya tahu bahwa dari 12-1:30 hari ini saya akan memeriksa email saya, jadi saya secara otomatis tahu saya menghabiskan sekitar satu setengah jam per hari pada email. Kemudian, saya mungkin bagian dari satu jam lagi untuk media sosial. Jika Anda memiliki ide kasar tentang berapa lama setiap tugas berlangsung, Anda dapat mencoba ini dan membuat catatan tentang berapa lama setiap hal benar-benar membutuhkan waktu. Hanya ingat untuk memberikan diri Anda sekitar 15 menit buffer waktu antara tugas.

Ada juga banyak ekstensi Chrome yang memungkinkan Anda memulai dan menghentikan timer sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran tentang apa yang diperlukan setiap tugas.

Lebih dari itu, cobalah untuk memperhatikan di antara saat-saat. Lima menit Anda pikir Anda mengambil istirahat untuk melihat Facebook untuk benar-benar berubah menjadi 20. Atau ketika Anda pergi untuk mencari sesuatu dan tersedot ke dalam hiruk-pikuk penelitian selama tiga jam bukan hanya membuatkeputusan (halo, itu aku.) Di sinilah banyak waktu tersesat. Untungnya, tidak terlalu sulit untuk pulih setelah kami mengidentifikasinya.

Cari tahu apa yang tidak dapat Anda lakukan vs. apa yang tidak ingin Anda lakukan

Ada perbedaan besar antara hal-hal yang kita benar-benar mengisap dan benar-benar tidak punya waktu untuk, versus hal-hal yang kita hanya tidak ingin lakukan. Untuk kebanyakan hal dalam hidup kita, kita benar-benar hanya bisa mempekerjakan seseorang untuk melakukan hal-hal yang tidak ingin kita lakukan. Tapi dengan karir Anda sebagai seorang seniman, itu sedikit berbeda.

Misalnya, Anda mungkin benar-benar tidak menyukai jumlah pekerjaan yang harus Anda masukkan ke media sosial, dan dengan demikian, Anda mungkin berpikir, "Yah saya ingin hanya mempekerjakan seseorang untuk mengambil alih." Tetapi jika Anda adalah band yang relatif kecil dengan beberapa ratus pengikut dan tidak ada merek nyata, suara atau identitas belum, Anda benar-benar harus menempatkan waktu ke dalam membangun keterampilan itu dan mengembangkan merek Anda sendiri dan suara-daripada meminta orang lain untuk melakukannya untuk Anda.

Ada banyak alasan untuk mempertimbangkan jalur ini dalam contoh khusus ini, yaitu bahwa saluran media sosial Anda adalah tempat Anda membangun koneksi dengan penggemar Anda. Tidak ada yang salah dengan menyewa konsultan untuk membantu Anda memanfaatkan media sosial dengan lebih baik atau membantu Anda memahaminya, tetapi untuk posting yang sebenarnya, Anda benar-benar harus melakukannya sendiri. Dimasukkan ke dalam waktu, dan mencoba untuk mengingat itu bukan tugas. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk terhubung.

Jadi, ketika Anda mulai bertukar pikiran di mana Anda ingin mendelegasikan, ingatlah bahwa ini harus menjadi hal-hal yang benar-benar tidak dapat Anda lakukan atau yang terlalu intensif waktu, bukan hal-hal yang anda hanya menelepon untuk. Anggota tim ada di sana untuk membantu membangun momentum pada apa yang telah Anda buat — jadi pastikan Anda pertama kali membuat sesuatu untuk mereka benar-benar bekerja sama.

Mengumpulkan anggaran

Untuk benar-benar mengembangkan karir Anda, Anda harus akhirnya membawa dan menerima bantuan. Anda benar-benar tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Untuk melakukan hal-hal itu, Anda harus dapat melakukan outsourcing dan mempekerjakan profesional, yang tentu saja, akan membutuhkan uang.

Sebelum Anda mengatakan Anda tidak mampu membelinya, cobalah untuk memikirkan lima seniman yang telah membuat musik karir penuh waktu mereka sambil melakukan 100% dari segala sesuatu sendiri. Saya bahkan tidak berarti mereka tidak memiliki label, maksud saya mereka tidak bekerja dengan siapa pun — mereka melakukan semua pemesanan tur mereka, desain merchandise, PR, pemasaran, manajemen, dan semua potongan kecil di antaranya tanpa pernah bekerja dengan orang lain, dan sekarang mereka memainkan panggung festival besar, berkeliling dunia, dan kami mendengar lagu-lagu mereka di radio.

Itu tidak terjadi.

Aku tahu di hari-hari awal karir Anda itu hanya tidak layak untuk menghabiskan ribuan dolar. Dan ada banyak nilai dalam mampu melakukan semua kerajinan perdagangan Anda, dan tahu bagaimana semuanya bekerja. Tapi akhirnya, Anda akan perlu untuk membawa seseorang (dan kemudian lebih 'seseorang') pada, sehingga Anda perlu anggaran untuk itu dari hari pertama. Ini mungkin berarti Anda mengambil pekerjaan yang fleksibel selama beberapa bulan untuk menabung untuk satu hal yang Anda kerjakan, tetapi percayalah ketika saya mengatakan, Anda akan membutuhkan anggaran.

Outsource

Ini adalah bagian yang menyenangkan! Memutuskan apa yang anda ingin outsourcing adalah langkah pertama dalam benar-benar membebaskan waktu anda dan memungkinkan anda untuk mengalokasikan kembali untuk tugas-tugas yang lebih cocok untuk anda, dan membantu memindahkan anda ke depan.

Tanyakan pada diri sendiri: Apa yang saya buruk di? Apa yang saya baik di tapi itu bukan penggunaan besar waktu saya lagi?

Anda ingin memfokuskan bakat Anda pada tugas-tugas yang menggerakkan Anda ke depan, agar tidak terjebak hanya bekerja DI bisnis bukan ON bisnis, sehingga untuk berbicara.

Misalnya, jika Anda bukan penulis yang hebat, jangan mencoba untuk mengambil tugas menulis bio Anda, cukup pekerjakan freelancer atau humas yang dapat menulisnya untuk Anda. Atau mungkin situs web Anda berantakan dan Anda hanya tidak punya waktu atau gairah untuk memperbaikinya. Kabar baik, ada orang-orang yang melakukan itu dan benar-benar baik dalam hal itu!

Bawalah (dan percayalah) tim Anda

Setelah Anda tahu apa itu Anda ingin outsourcing, mulai mencari anggota tim Anda. Cara terbaik untuk menemukan seseorang adalah dari mulut ke mulut, jadi bicaralah dengan teman-teman Anda di band atau area lain di industri, posting di grup Facebook meminta rekomendasi, dan kemudian melakukan penelitian Anda dan menemukan yang tepat.

Setelah Anda memutuskan siapa yang harus dipekerjakan, percayalah pada mereka. Jika Anda telah membawa mereka ke dalam lingkaran Anda, Anda melakukannya karena suatu alasan. Saya tahu mungkin sulit untuk melepaskan kendali dan mempercayai orang lain dengan proyek Anda, tetapi Anda mempekerjakan mereka karena suatu alasan, jadi biarkan mereka melakukan pekerjaan mereka.

Bonus tip: mencoba untuk mengotomatisasi proses sebanyak mungkin sehingga jika Anda mempekerjakan orang lain di masa depan, Anda tidak perlu membuat ulang semua dokumen tersebut. Misalnya, daftar semua informasi login Anda jika Anda menyewa ahli analisis atau pemasaran untuk media sosial Anda.


Angela Mastrogiacomo adalah pendiri dan CEOMuddy PawPR , dimana senimannya telah melihat penempatan di Alternative Press, Substream, New Noise, dan banyak lagi. Dia juga pemilik blog musikInfectiousMagazine..

Tags: menampilkanmanajemen musik indie