Merencanakan Tur Pertama Anda [Belmont University Series]

18 Nopember 2019

[Editor's Note: Berikut ini adalah angsuran dalam serangkaian kemitraan antara TuneCore dan mahasiswa di Curb College of Entertainment & Music Business di Belmont University. Dalam upaya untuk menawarkan wawasan baru dan konten pendidikan untuk seniman independen, kami sangat senang untuk memberikan para profesional industri musik masa depan platform jurnalistik.

Dalam artikel ini, para siswa di Curb College menyoroti beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan ketika merencanakan tur pertama Anda. Topik yang telah kami bahas panjang lebar, artikel ini berisi banyak tautan yang lebih dalam yang akan membantu Anda menyelam lebih jauh!]

Salah satu aspek yang paling menarik dari menjadi seorang seniman adalah memiliki kesempatan untuk tur dan bertemu dengan para penggemar yang telah mendukung musik Anda sejak rilis. Ketika merencanakan tur, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan dan mudah untuk mengabaikan beberapa detail utama yang akan membantu membuat semuanya berjalan lancar. Artikel ini dirancang untuk memberikan saran kepada seniman baru tentang cara merencanakan tur pertama mereka, serta membahas beberapa elemen utama yang harus mereka mempertimbangkan sebelum berangkat ke jalan.  

Penganggaran Tour Anda

Ketika datang untuk menganggarkan tur,ada beberapa biaya yang Anda dan tur Anda manajer akan ingin mempertimbangkan sebelum membuat keputusan eksekutif. Salah satu biaya utama yang perlu diingat adalah transportasi. Transportasi akan menjadi biaya konstan karena fakta bahwa Anda harus membayar untuk van, bus, atau tiket pesawat untuk mendapatkan dari satu tempat ke tempat berikutnya (kami akan pergi ke transportasi lebih lanjut sesaat).  Disarankan agar sebelum berangkat ke pertama Anda memperkirakan berapa banyak transportasi yang akan dikenakan biaya untuk seluruh tur sehingga Anda dapat menyisihkan uang itu. 

Biaya lain yang signifikan termasuk dalam anggaran tur adalah gas. Anda dan manajer tur Anda dapat memanfaatkan situs web yang berisi anggaran gas kalkulator yang memungkinkan Anda untuk memetakan rute Anda dan memperkirakan total gas biaya berdasarkan mobil, van, atau bus anda bepergian di. Namun, Anda harus perlu diingat bahwa situs web ini hanya memperkirakan total biaya gas berdasarkan harga gas rata-rata, jadi yang terbaik adalah membidik tinggi. Selain itu, jika Anda bepergian dengan trailer, Anda berpotensi kehilangan sekitar 5-10 mil per galon dari apa yang biasanya rata-rata kendaraan Anda.

Biaya besar terakhir yang perlu dipertimbangkan adalah makanan. Jika Anda seorang seniman baru ada alternatif untuk mengurangi tagihan makanan Anda saat keluar di jalan. Salah satu pilihannya adalah pergi ke restoran drive-through. Ini mungkin bukan pilihan yang lebih sehat, tetapi akan menghemat uang dalam jangka panjang. Jika Anda memilih untuk mengambil rute ini, cobalah untuk menghindari makan burger berminyak untuk setiap makan dan beralih dengan beberapa pilihan sehat seperti sandwich dan salad. Akhirnya, untuk menghemat uang, setiap anggota band dan kru dapat membawa makanan ringan mereka sendiri untuk dimakan saat bepergian dari satu tempat ke tempat lain. Ini dapat membantu mengurangi berhenti Anda harus membuat dan itu akan menghemat uang secara keseluruhan. 

(Editor's Note: Kami memiliki seluruh aticle didedikasikan untuk biaya untuk dipertimbangkan ketika penganggaran untuk tur Berikutnya!)

Transportasi

Saat mengelola tur anda sendiri, salah satu komponen terbesar untuk pertimbangkan adalah moda transportasi Anda. Penting untuk melihat tur tanggal dan lokasi dan kemudian merencanakan rute Anda sesuai. Selain mengetahui jenis kendaraan apa yang akan Anda gunakan adalah komponen kunci dari Transportasi. Biasanya, sejauh menyewa pergi, pilihan termurah akan sebuah van. Saat memilih van, lihat faktor-faktor seperti ruang penyimpanan untuk kemampuan penumpang, jarak tempuh gas, dan memastikan semuanya kondisi kerja yang tepat. Jika hanya satu atau dua orang dalam tur maka SUV dapat memberikan ruang yang cukup.

Memutuskan moda transportasi mana yang merupakan bentuk perjalanan termurah dan paling efisien tidak selalu merupakan keputusan yang mudah. Untuk tindakan yang akan datang van biasanya adalah pilihan yang paling bijaksana dan lebih terjangkau. Biaya rata-rata menyewa van tergantung pada beberapa faktor yang berbeda. Dua influencer harga terbesar adalah ukuran van dan panjang sewa van. Van dan minivan berukuran keluarga akan lebih murah jika dibandingkan dengan van Sprinter atau penyewaan 12 penumpang yang lebih besar. Seniman baru yang akan tur untuk pertama kalinya harus menghindari melihat ke dalam menyewa bus wisata yang lebih mewah.

Tempat Menghubungi

Ketika merencanakan tur, penting untuk menghubungi tempat-tempat dengan baik sebelum tanggal yang Anda inginkan. Banyak tempat merencanakan tiga hingga enam bulan ke depan, jadi Anda ingin mengetahui rute tur Anda untuk kontrak dengan manajer pemesanan tempat. Jika memungkinkan, beri manajer pemesanan berbagai tanggal yang tersedia untuk Anda mainkan di area mereka.  Ini akan meningkatkan peluang Anda untuk mengamankan tempat terbuka. Selain itu, ada baiknya untuk mengetahui apakah tempat lebih suka dihubungi melalui email atau telepon. Informasi ini biasanya dapat ditemukan di situs web mereka. Juga, Anda harus tahu bagaimana pitch band Anda baik melalui telepon dan melalui email. Dalam pitch Anda, selalu sertakan link materi Anda karena ini akan memberikan tempat ide umum tentang siapa Anda dan di mana Anda mungkin telah bermain di masa lalu. Ini adalah ide yang baik untuk juga menyertakan link ke sosial Anda, layanan streaming, dan situs web. Ingatlah untuk menjaga lapangan pendek dan ringkas. 

Hal ini juga penting untuk diingat bahwa tempat-tempat dalam bisnis menghasilkan uang. Pertanyaan yang bagus untuk ditanyakan ketika memesan dengan tempat adalah apakah mereka memiliki 'biaya produksi'. Biaya produksi umumnya terdiri dari sejumlah uang yang akan keluar dari keuntungan yang dihasilkan dari penjualan tiket. Biaya ini memastikan bahwa semua orang di tempat yang bekerja selama pertunjukan Anda dapat dibayar.  Tempat ini juga dijamin sejumlah uang sebagai imbalan untuk memungkinkan Anda untuk tampil pada tanggal itu daripada artis lain yang mungkin telah mampu menjual lebih banyak tiket. Anda harus memeriksa keuangan dan fanbase Anda di setiap area untuk menentukan apakah Anda dapat menutupi biaya produksi, karena jika penjualan tiket tidak mencakup biaya, pembayaran tambahan akan keluar dari saku Anda. 

Latihan Band

Saat mengelola tur anda sendiri, penting untuk memastikan band tahu apa yang mereka lakukan dan urutan setlist sebelum mereka melanjutkan agar pertunjukan berjalan lancar. Band latihan dan soundcheck adalah bagian penting dari memastikan Anda dan band Anda siap untuk mengambil tindakan Anda di seluruh negeri. Seniman biasanya menyewakan ruang latihan selama minggu menjelang pertunjukan pertama tur. Hal ini memberikan artis dan anggota band mereka dengan kesempatan untuk menjalankan melalui setlist mereka dalam secara keseluruhan dan kemudian menentukan apa yang berhasil dan apa yang tidak sebelum mereka di atas panggung di depan kerumunan penggemar potensial. Juga, penting untuk mengambil istirahat selama latihan Anda sehingga Anda tidak berlebihan diri sendiri dan Anda membantu menghemat suara dan energi Anda untuk pertunjukan. 

Sebelum setiap pertunjukan Anda dan band Anda akan ingin memiliki soundcheck. Hal ini memungkinkan band anda dan kru audio untuk memastikan semua orang memiliki campuran yang benar dan bahwa bagian depan rumah dan tahap sistem monitor berfungsi dengan baik dan menciptakan suara yang jelas.

Hari Pertunjukan 

Seorang manajer tur dapat memiliki banyak pekerjaan yang berbeda, yang semuanya tergantung pada ukuran dan popularitas artis. Sebagai manajer tur, ada banyak potongan dan banyak kotak untuk diperiksa sepanjang hari, setiap hari. Kotak pertama untuk check off adalah untuk memastikan semua orang tahu jadwal harian.  Setiap orang harus menyadari di mana mereka perlu dan pada jam berapa. Hal pertama dalam agenda, selain sampai ke kota atau tempat, adalah load-in.  Pastikan kru atau band mendapatkan semuanya dimuat-in dan mulai soundcheck tepat waktu. Sementara soundcheck sedang berlangsung, manajer tur harus mendapatkan tiket comp artis dan semua akses masuk ke box office untuk anda ambil.

Tergantung pada ukuran kru, manajer tur mungkin memiliki untuk mengatur merchandise meja untuk berjalan sepanjang malam. Setelah pertunjukan berakhir, manajer tur bertanggung jawab untuk menetap dengan pemilik tempat. Ini berarti mengumpulkan uang band berutang dan memastikan itu adalah apa yang tempat atau promotor setuju untuk ketika acara itu dipesan. Setelah itu, semua peralatan, anggota band, dan kru harus memuat keluar dari tempat.

Tugas seorang manajer tur bervariasi dari pertunjukan ke pertunjukan, tetapi sebagian besar tugas akan berulang di perhentian tur berikutnya.  

Perawatan Diri

Dari Britney Spears hingga Demi Lovato hingga nama besar lainnya yang tak terhitung jumlahnya merekam tindakan, kita telah melihat waktu dan waktu lagi seberapa besar industri musik memakai pada pikiran dan emosi ikon musik. Tur Wisata dapat menjadi intens bagi seorang seniman sebagai larut malam dan pagi-pagi dengan cepat mengambil tol pada tubuh mereka.  In selain itu, berada jauh dari kenyamanan rumah dan keluarga mereka untuk jangka waktu yang lama menjadi menguras tenaga, terutama bagi artis baru atau muda yang tidak terbiasa dengan pengalaman ini.  Dari mendorong maju untuk tetap sesuai jadwal, memenuhi harapan tertentu perfeksionisme untuk setiap pertunjukan, dan melihat dinding yang sama dari bus wisata, tur benar-benar dapat mulai chip pergi pada kesehatan mental artis dan mereka persepsi realitas.

Perwakilan untuk Asosiasi Musik Pantai Timur yang dikelola sebuah survei yang menghasilkan perbedaan yang mengejutkan antara apa yang data yang diberikan dan pengalaman seniman. Sekitar 26 persen responden melaporkan pikiran bunuh diri dalam hidup mereka, dibandingkan dengan rata-rata nasional 11,9 persen, menurut survei tahun 2012 oleh Statistik Canada .

Matthew Leone, seorang musisi untuk Madina Lake, mengingat strategi mengatasi nya untuk jalan, dan menunjukkan bahwa seniman atau musisi menemukan cara unik mereka sendiri untuk mengisi pikiran dan untuk mengurus diri mereka sendiri. Itu bisa termasuk membaca buku, berlatih yoga, mendapatkan pijat, serta tetap berhubungan dengan orang yang dicintai.  Selain itu, penting untuk menjangkau seseorang untuk bantuan jika Anda merasa terlalu sulit untuk mencoba mengatasi masalah Anda sendiri.  Leone menambahkan bahwa memahami tubuh Anda dan bagaimana menangani stres dan kelelahan adalah bagian besar dari mengetahui bagaimana merawat diri sendiri.  Pelajari cara menemukan kedamaian batin selama kekacauan yang terjadi sebagai artis tur. 

Ketika orang-orang di seluruh negeri terus mendukung kesadaran kesehatan mental, profesional bisnis musik muda dapat mendorong kelompok dan kolega mereka untuk terlibat dalam praktik perawatan diri seperti itu untuk memastikan umur panjang dan kesejahteraan seniman tur.

Tags: merencanakan touring touring