A Brief Look At Live Performance Agreements [Część 1]

5 kwietnia 2018 r.

Ten artykuł został napisany przez Justina M. Jacobsona, Esq. Przeczytaj część 2 tej serii tutaj! ]

 

Podczas gdy zanotowano spadek sprzedaży nagrań muzycznych, w sferze występów na żywo w branży muzycznej nadal odnotowuje się znaczące liczby. Na przykład, w roku 2016, Billboard Magazine stwierdził, że "globalny "dochód brutto z działalności kasowej" przekroczył "5,5 miliarda dolarów". Przy tak znacznych sumach zarobionych podczas tras koncertowych, większość artystów stara się zdobyć swój własny "kawałek ciasta" i rozpocząć własne występy na żywo. Choć nie jest to wymagane, to jednak rozsądne jest, aby muzyk zawarł pisemną umowę, czasami określaną jako umowa na występy na żywo, na zamówiony koncert, który artysta zamierza wykonać. Dokumenty te są zazwyczaj zawierane między artystą lub osobą trzecią, która może działać w imieniu artysty i zobowiązać go do działania, np. agentem lub kierownikiem rezerwacji, a właścicielem obiektu lub organizatorem wydarzenia. Przeanalizujemy teraz kilka ważnych kwestii, które powinny zostać uwzględnione w umowie dotyczącej występu na żywo.

Kluczowymi elementami umowy o występie na żywo są data, godzina i czas trwania występu artysty. Te istotne warunki powinny być jasno określone i uzgodnione na piśmie, tak aby artysta wiedział dokładnie, jak długo, kiedy i gdzie występuje. Dodatkowo, jeśli jest to konieczne dla występu muzyka, umowa powinna również określać godziny "załadunku" i "rozładunku" sprzętu, a także potencjalnie planowany czas "kontroli dźwięku". Próba dźwięku" jest zazwyczaj przeprowadzana przez artystę przed występem, aby upewnić się, że sprzęt artysty działa prawidłowo i że dźwięk jest odpowiedni do występu muzyka. Wykonawca powinien być również świadomy zaplanowanych godzin otwarcia drzwi, jak również tego, kiedy są one ustawione, aby upewnić się, że dotrą na miejsce na czas.
Poniżej znajduje się przykładowy język, który opisuje kontrolę artysty nad ich występem na żywo, a także określa czas na "próbę dźwięku".

Zaangażowanie/Kontrola dźwięku - Artysta zgadza się występować i wykonywać najlepiej jak potrafi i zgodnie ze zwyczajowymi standardami Artysty jako profesjonalny muzyk, w terminach i miejscach uzgodnionych z Promotorem w niniejszej Umowie. Artysta ma zapewniony odpowiedni czas na przeprowadzenie kontroli dźwięku i próby w siedzibie Promotora w dniu rozpoczęcia współpracy, ale nie później niż na trzy (3) godziny przed otwarciem drzwi. Artysta ma wyłączną kontrolę nad wszystkimi aspektami współpracy z Promotorem, w tym nad produkcją, prezentacją i wykonaniem pokazu Artysty, w tym między innymi nad personelem, oprzyrządowaniem i repertuarem.

Jeśli w danym spektaklu występuje więcej niż jeden artysta, np. w dużej gablocie muzycznej lub jako co-headliner, rozsądne jest nakreślenie i uzgodnienie długości występu każdego z muzyków, czasu trwania każdego występu i kolejności ich wystąpień. Ważne jest również, aby omówić sposób, w jaki muzycy są "rozliczani" na wszelkich ulotkach promocyjnych lub reklamach.

Billing" performera to sposób, w jaki dany artysta jest wymieniany na materiałach marketingowych. Praktyczne jest posiadanie w umowie wszelkich parametrów związanych z tym, w jaki sposób artysta jest "rozliczany", w tym czcionki lub rozmiaru tekstu (tj. jak duże lub małe jest wyświetlane nazwisko artysty), rozmieszczenia (w pobliżu górnej lub dolnej części listy artystów) oraz sposobu, w jaki artysta jest opisany na ulotce. Może to obejmować "rozliczenie" jako "headliner", "akt inauguracyjny", lub po prostu wpisanie go na listę uczestników większego showcase'u muzycznego lub festiwalu. Kolejność artystów na materiałach promocyjnych może być alfabetyczna, oparta na kolejności występów lub na innym, wybranym przez producenta wydarzenia standardzie, takim jak notoryczność artystów.

Również w tym przypadku wszystkie te kwestie mogą i powinny zostać uwzględnione w umowie o wykonaniu, aby zapewnić, że wszystkie strony są świadome tych ustaleń i zgadzają się z nimi. Muzyk powinien również starać się wynegocjować pewne prawa do wstępnego zatwierdzenia w odniesieniu do wszelkich dzieł sztuki, ulotek lub innych publicznych ogłoszeń, rozpowszechnianych elektronicznie lub fizycznie, aby zapewnić, że wszystko jest akceptowalne i zgodne z wymaganiami artysty.

Poniżej znajduje się klauzula, która daje artyście taką zgodę.

Dzieło sztuki i reklama - Wszelkie prace graficzne, ulotki, promocyjne bilety i/lub reklamy dotyczące Zaangażowania stworzone przez Promotora muszą być uprzednio zatwierdzone przez Artystę i/lub Agenta Artysty przed ich elektroniczną lub fizyczną dystrybucją przez Promotora. Ponadto, żadne materiały promocyjne lub reklamowe nie mogą być dystrybuowane przez Promotora przed dokonaniem wpłaty na rzecz Artysty na podstawie niniejszej Umowy. Wszystkie materiały reklamowe muszą zawierać wstępnie zaakceptowane logo artysty i zdjęcie dostarczone przez artystę do Promotora. Artysta otrzymuje najwyższe rozliczenie jako "headliner" w 100% czcionką we wszystkich materiałach reklamowych i promocyjnych wydanych przez lub pod kontrolą Promotora związanych z zaangażowaniem.

Inną ważną kwestią, która powinna zostać uwzględniona w umowie o wykonanie, są warunki płatności. Obejmują one kwotę zapłaconą za wykonanie artysty, sposób, w jaki muzyk otrzymuje wynagrodzenie i za pomocą jakich środków płatniczych. Opłata, jaką artysta otrzymuje za wykonanie, jest różna. Artysta może otrzymać "zryczałtowaną" opłatę, opłatę zryczałtowaną plus procent od tego, co artysta zarabia na wydarzeniu, w tym sprzedaż biletów i pieniądze zarobione przy "drzwiach", tylko procent od tego, co artysta zarabia na wydarzeniu, lub tylko określony procent od każdej sprzedaży biletów, którą artysta sprzedaje indywidualnie. Jeśli artysta otrzyma pewien procent od sprzedaży, w tym przedsprzedaży i pieniędzy zarobionych w nocy wydarzenia, konkretny procent powinien być wymieniony w umowie.

Ponadto umowa powinna zawierać wykaz wszelkich wydatków potrąconych z przychodów z imprezy, takich jak koszty personelu obsługującego imprezę i drzwi, koszty projektowania ulotek promocyjnych, koszty reklamy/promocji, opłaty za wynajem sali, opłaty za wynajem sprzętu oświetleniowego lub nagłośnieniowego, ubezpieczenie, koszty zabezpieczenia imprezy, koszty załogi scenicznej oraz odpowiednie opłaty za licencję na publiczne przedstawienie.

Ponadto artysta powinien być świadomy, a umowa powinna określać, jaka jest cena biletu przedsprzedażnego, jaka będzie "cena za drzwi" i jaka jest pojemność miejsca, aby lepiej ocenić potencjalne dochody wykonawcy. Jeśli artysta ma prawo do pewnego procentu zarobków z danego wydarzenia, rozsądne jest, aby muzyk miał przy drzwiach jeden ze swoich zespołów z licznikiem, który pozwoli na zliczenie wszystkich, którzy wejdą, aby uzyskać właściwe końcowe rozliczenie sprzedaży. Proces ten nazywany jest "rozliczeniem kasy" i to właśnie w nim promotor i talent "rozliczają" się z należnych wydatków, a artysta otrzymuje swoją obniżkę zarobków za noc. Ponadto w umowie należy podać liczbę biletów gratisowych lub "compsów", które organizator imprezy może zapewnić, starając się nie dopuścić do "paplania domu". Oznacza to, że producent imprezy rozdaje jak najwięcej darmowych biletów lub wejść na imprezę, aby impreza wydawała się wypełniona po brzegi; tak więc rozsądny muzyk stara się ograniczyć tę kwotę.

Innym ważnym terminem, który powinien być wymieniony w umowie o świadczenie usług, jest sposób dokonywania płatności. Zazwyczaj organizator wydarzenia wpłaca kaucję w celu zarezerwowania artysty na konkretny termin. Kwota ta wynosi zazwyczaj pięćdziesiąt (50%) procent całkowitej opłaty za wykonanie i jest wpłacana z góry przed rozpoczęciem pokazu. Umowa powinna również określać sposób dokonania płatności, np. przelewem bankowym, czekiem lub innym środkiem płatniczym, komu należy zapłacić, oraz czy artysta, jego agent lub kierownik jest właścicielem depozytu.

Wreszcie, umowa powinna określać sposób zapłaty pozostałej części opłaty za wykonanie. Płatność może być zaplanowana zgodnie z życzeniem, włączając w to płatność końcową dokonaną na dwadzieścia cztery (24) lub czterdzieści osiem (48) godzin przed planowanym wykonaniem, płatność w dniu wykonania, płatność w momencie przybycia artysty na miejsce, płatność w momencie przybycia artysty do miasta i zameldowania się w hotelu (jeśli jest on poza stanem) lub płatność w momencie, gdy artysta faktycznie zakończy swoje wykonanie na żywo. W rzadkich przypadkach, niektórzy najlepsi muzycy mogą nakazać włączenie klauzuli "kontra" do swoich umów.

Oznacza to, że artysta otrzymuje gwarantowane wynagrodzenie za wykonanie lub określony procent zysków z przedstawienia, w zależności od tego, która kwota jest większa. Poniżej znajduje się język, który pomaga zobrazować, jak można wyrazić warunki płatności.

Compensation – Promoter will pay Artist a total fee (the “Total Fee”) of one thousand ($1,000.00) dollars as follows: (A) five hundred ($500.00) dollars of the Total Fee is due upon execution of this Agreement (the “Deposit”); and, (B) the remaining amount of the Total Fee of five hundred ($500.00) dollars is due by 3 PM on the day of the Engagement to Artist’s agent. Promoter shall make the Deposit by non-refundable cashiers’ check, money order, or bank draft/wire (with an< additional $25 wire transaction fee) payable to Musician, Inc. within three (3) days after execution of this Agreement.

W drugiej części tego artykułu omówimy kilka innych powiązanych ze sobą klauzul stosowanych w wielu umowach dotyczących występów na żywo.

Niniejszy artykuł nie jest przeznaczony do udzielania porad prawnych, w związku z czym należy skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w danej dziedzinie. Niektóre klauzule zostały skondensowane i/lub zredagowane dla celów merytorycznych, dlatego nie należy ich stosować dosłownie, ani też nie stanowią one jakiejkolwiek formy porady prawnej lub doradztwa.


Justin M. Jacobson jest adwokatem ds. rozrywki i mediów w The Jacobson Firm, P.C. w Nowym Jorku. Prowadzi również firmę Label 55 i wykłada biznes muzyczny w Institute of Audio Research.

Tagi: kontrakty z udziałem występ na żywo zwiedzanie