Ten artykuł został napisany przez Justina M. Jacobsona, Esq. Dla części 1 tej serii, kliknij tutaj! ]
Oprócz rozważań, do których odnieśliśmy się w części pierwszej tej pracy, są też inne klauzule, o których artysta powinien wiedzieć i które powinien zawrzeć w umowie na żywo. Poniżej omówimy pokrótce niektóre z tych kwestii.
Inną istotną kwestią omawianą w umowie na żywo jest to, czy poza opłatą za występ, artysta może otrzymać również koszty podróży i zakwaterowania, opłatę "za dzień" za posiłki i inne koszty dnia, czy też, w niektórych przypadkach, nawet więcej. Te dodatkowe korzyści mogą obejmować wymagania wymienione w technicznym "jeźdźcu" artysty.
Jeździec" artysty obejmuje wymagania osobiste i techniczne muzyka. Mogą one obejmować informacje o tym, kto dostarcza, czyje koszty i kto może obsługiwać dowolny sprzęt oświetleniowy lub dźwiękowy. Jeździec" zazwyczaj wymienia również istotne informacje, takie jak to, czy jakiś sprzęt "podświetlany", taki jak wzmacniacze, tablica mikserska, wzmacniacze i zestaw perkusyjny, są dostarczane przez miejsce, czy też artysta musi przynieść swój własny. Pod pojęciem "jeździec" rozumie się również ilość bezpłatnych biletów, które muzyk otrzymuje, wszelkie posiłki, jedzenie, napoje i inne "dodatki", do których artysta jest uprawniony w swojej garderobie.
Jeździec techniczny - Promotor zapewni aranżację dojazdu do zaangażowania dla artysty, w tym: (a) pierwsza klasa biletu lotniczego dla Artysty plus dwóch (2) gości; (b) transport z lotniska do hotelu; (c) minimum trzy (3) pokoje w hotelu czterogwiazdkowym (jeden (1) łóżko king size dla Artysty plus dwa (2) gości z dwoma (2) nocami zarezerwowanymi na jeden (1) koncert i trzy (3) noclegi zarezerwowane na dwa (2) koncerty); (d) transport z hotelu do Venue; oraz, (e) diety na posiłki w wysokości stu (100.00$) dolarów dziennie. Bilety lotnicze i informacje o rezerwacji hotelowej zostaną dostarczone przez Promotora z wyprzedzeniem, a diety zostaną dostarczone z wyprzedzeniem lub dostarczone w momencie zaangażowania przez Promotora. Artysta będzie w pełni współpracował przy organizacji podróży z wyprzedzeniem. Na wyłączny koszt Artysty, Artysta zapewni własny "podświetlany" sprzęt dźwiękowy i oświetleniowy na czas trwania Zlecenia.
Inną klauzulą, której artysta powinien być świadomy i która jest typowo stosowana w tego typu umowach, jest klauzula "promienia". Przepis ten nakłada na artystę ograniczenie, które uniemożliwia mu występowanie przez pewien czas przed pokazem w wybranym obszarze lub w określonej odległości od miejsca. Zasadniczo oznacza to, że muzyk nie może promować koncertu następnej nocy lub kilku nocy wcześniej w tym samym mieście lub w okolicy, ponieważ może on konkurować z istniejącym spektaklem i wpływać na jego sukces. Artysta powinien starać się ograniczyć odległość i czas trwania koncertu w dowolnym promieniu.
Możliwość sprzedaży własnego towaru przez artystę to kolejna ważna kwestia poruszona w kontrakcie na żywo. Muzyk zazwyczaj ma prawo do sprzedaży własnego towaru w miejscu jego występu, w tym wszelkich ubrań, płyt CD, DVD, plakatów, naklejek lub innych pamiątek po artyście. Niektóre lokale pobierają "opłatę halową", inne nie. Opłata za salę koncertową" to określona kwota, którą sala koncertowa pobiera za sprzedaż własnych towarów przez artystę. Może to być opłata ryczałtowa lub część sprzedaży. Może ona wynosić od pięciu (5%) do dziesięciu (10%) procent lub więcej i zazwyczaj jest to procent całkowitej sprzedaży artysty. W niektórych przypadkach lokal może zapewnić artyście własny personel do obsługi i sprzedaży towarów, a w takich przypadkach lokal zazwyczaj pobiera "opłatę za hall", która może być bliższa dwudziestu (20%) procentom.
Poniżej znajduje się klauzula dotycząca możliwości sprzedaży towaru przez artystę podczas jego występu.
Towar - Artysta jest uprawniony i ma wyłączne prawo, ale nie obowiązek, do sprzedaży Towaru związanego z Artystą lub wystawą, w tym nagrań audio i audiowizualnych, takich jak plakaty, książki z pamiątkami, ubrania, fotografie, nagrania i innych tego typu produktów ("Towar") bezpośrednio przed, po i w trakcie trwania Zaręczynu, a całe ich rachunki należą wyłącznie do Artysty. Miejsce nie może rozpowszechniać ani sprzedawać takich materiałów na wystawie, a Miejsce zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby nie dopuścić do tego, by przemytnicy mieli do czynienia z takimi materiałami. Miejsce ma obowiązek współpracować z Artystą przy ściganiu przemytników. W przypadku, gdy Miejsce zapewnia personel do sprzedaży Towaru, otrzyma on dziesięć (10%) procent od sprzedaży brutto każdego Towaru (z wyjątkiem nagranych materiałów) sprzedanego w związku z tym zaangażowaniem. Wszystkie Towary muszą być zinwentaryzowane w momencie przybycia i zakończenia sprzedaży przez upoważnionego przedstawiciela Artysty.
Umowa o zaangażowaniu artysty powinna również wymieniać wszelkie wymogi licencyjne, ubezpieczeniowe lub bezpieczeństwa, które producent wydarzenia musi spełnić. Obejmuje to również uzyskanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za imprezę w przypadku, gdy uczestnik jest ranny lub uszkodzony został jakikolwiek sprzęt lub samo miejsce imprezy. Miejsce koncertu powinno również zazwyczaj zapewniać wszelkie zabezpieczenia chroniące artystę i jego rzeczy przed zniszczeniem lub kradzieżą.
Poniżej znajduje się przykładowa klauzula wyłączająca ten punkt.
Licencje/Ubezpieczenie/Zabezpieczenie - Promotor będzie odpowiedzialny za uzyskanie wszelkich wymaganych licencji i zezwoleń oraz będzie posiadał wszelkie uzasadnione i niezbędne ubezpieczenie od ognia, odpowiedzialności cywilnej i inne odpowiednie i/lub wymagane prawem dla danego zaangażowania, jak również odpowiednie zabezpieczenie w celu ochrony Artysty, mienia i sprzętu Artysty oraz wszystkich osób uczestniczących w zaangażowaniu, a także będzie korzystał wyłącznie z własnego ubezpieczenia Promotora na wypadek jakichkolwiek szkód lub strat, w tym obrażeń ciała, i/lub uszkodzeń miejsca i/lub dźwięku lub innego sprzętu elektronicznego, związanych z zaangażowaniem. Miejsce i jego pracownicy, agenci, podmioty powiązane, dyrektorzy i spadkobiercy niniejszym wyraźnie i bez zastrzeżeń zwalniają i chronią Artystę przed wszelkimi szkodami, obrażeniami lub stratami.
Jedną z ostatnich kwestii, które powinny być uwzględnione w umowie, jest procedura anulowania lub innego naruszenia uzgodnionego terminu wykonania. Zazwyczaj umowa stanowi, że jeśli producent wydarzenia anuluje występ artysty w dowolnym momencie po przekazaniu kaucji, artysta ma prawo zatrzymać kaucję. W bardziej skrajnych przypadkach, zwłaszcza jeśli odwołanie przez organizatora imprezy nastąpi na mniej niż czterdzieści osiem (48) godzin przed planowanym terminem, umowa może wymagać od organizatora uiszczenia całej opłaty. Może to wynikać z faktu, że jeśli wydarzenie zostało odwołane wcześniej, artysta mógł potencjalnie znaleźć inny "koncert" na tę noc, jednak takie odwołanie w ostatniej chwili mogło uniemożliwić muzykowi taką możliwość. Ostatecznie jest to istotna kwestia, która powinna zostać omówiona i uzgodniona w formie formalnego pisma, tak aby wszystkie strony wiedziały dokładnie, jak ta procedura działa w przypadku odwołania lub innego naruszenia.
Poniżej znajduje się klauzula, która odnosi się do tej kwestii.
Odwołanie/Zatrzymanie przez Promotora - W przypadku, gdy Promotor naruszy jakiekolwiek zobowiązania Promotora określone w Umowie lub gdy Artysta i/lub jego przedstawiciel dowie się, że nastąpiło istotne pogorszenie sytuacji finansowej Promotora, Artysta i/lub jego przedstawiciel może natychmiast odwołać swoje zaangażowanie. W przypadku, gdy Promotor anuluje swoje zaangażowanie z mniej niż pięcioma (5) dniami roboczymi pisemnie powiadomi o tym fakcie artystę i/lub jego przedstawiciela, wówczas traci on prawo do zwrotu wpłaconej kaucji na rzecz artysty. W przypadku, gdy Promotor anuluje swoje zaangażowanie z mniej niż czterdzieści osiem (48) godzinnym pisemnym zawiadomieniem skierowanym do artysty i/lub jego przedstawiciela, Promotor utraci całą Opłatę za Wystąpienie należną artyście.
Podobnie jak w przypadku wszelkich stosunków handlowych, rozsądne jest zapewnienie, aby wszystkie strony uzgodniły i w pełni zrozumiały warunki swoich ustaleń. W biznesie rozrywkowym szczególnie ważne jest, aby istotne warunki, zwłaszcza w odniesieniu do zaangażowania, były jasno określone i pomogło w tym formalne pismo. Dlatego też, jak wspomniano powyżej, artysta powinien starać się zawrzeć formalną pisemną umowę na wykonanie, określającą warunki materialne i obowiązki, aby upewnić się, że wszyscy znajdują się na tej samej stronie na nadchodzący pokaz. Nie zawarcie takiej umowy może prowadzić do problemów z płatnością, odwołaniem lub innymi kwestiami związanymi z prezentacją wydarzenia.
Niniejszy artykuł nie jest przeznaczony do udzielania porad prawnych, w związku z czym należy skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w danej dziedzinie. Niektóre klauzule zostały skondensowane i/lub zredagowane dla celów merytorycznych, dlatego nie należy ich stosować dosłownie, ani też nie stanowią one jakiejkolwiek formy porady prawnej lub doradztwa.
Justin M. Jacobson jest adwokatem ds. rozrywki i mediów w The Jacobson Firm, P.C. w Nowym Jorku. Prowadzi również firmę Label 55 i wykłada biznes muzyczny w Institute of Audio Research.
Tagi: kontrakt z udziałem prawny umowa na żywo rider touring