Umowy o sponsorowanie i zatwierdzanie marki dla artystów [CZĘŚĆ 1]

[Uwaga edytorów: Ten artykuł został napisany przez Justina M. Jacobsona, Esq. i jest pierwszym w dwuczęściowej serii - przeczytaj CZĘŚĆ 2 tutaj. ]

Wraz z ewolucją biznesu muzycznego w dzisiejszej epoce cyfrowej transmisji strumieniowej i pobierania plików; dochód pomocniczy, który muzycy generują ze sponsoringu marki i zatwierdzenia stały się niezwykle ważne dla ogólnych dochodów artysty. Na przykład "wydatki sponsoringowe na wycieczki muzyczne, festiwale i miejsca mają w 2017 r. wynosić 1,54 mld USD", co stanowi wzrost o "4,8 procent od 2016 r.". Oprócz tych wydatków, wiele głównych marek zawarło również wieloletnie, wielomilionowe umowy z muzykami, w tym z Pepsi i Beyoncé na 50 milionów dolarów.

W związku ze zwiększoną częstotliwością tego typu ustaleń i potencjalnie dużymi sumami pieniędzy z nimi związanymi, artysta powinien zadbać o to, aby wszystkie "punkty" zatwierdzenia były wyraźnie wyartykułowane i wynegocjowane. Zazwyczaj najlepiej jest to osiągnąć poprzez zastosowanie pisemnej umowy. Przeanalizujemy teraz niektóre względy i postanowienia zawarte w wielu umowach dotyczących wsparcia i sponsoringu.

Większość umów sponsoringowych jest podobna, zarówno muzyk, jak i marka zgadzają się na pewne zobowiązania w zamian za występ drugiej strony. Oznacza to, że artysta jest odpowiedzialny za wypełnienie listy określonych obowiązków, znanych jako "dostawy". W zamian za wykonanie przez artystę jego "dostaw", muzyk ma prawo do odszkodowania uzgodnionego w umowie. Odszkodowanie to może polegać na przekazaniu artyście przez sponsora darmowych towarów, rabatów na produkty, pieniędzy lub ich kombinacji. To, co artysta może otrzymać od sponsora, różni się w zależności od wielu czynników, w tym od sławy muzyka, "prośby" marki i czasu trwania aktywacji. W tym kontekście "pytanie" jest tym, do czego artysta jest zobowiązany (jego dostawy) w imieniu konkretnego sponsora.

Jak już wspomniano, "wyniki" artysty różnią się w zależności od tego, do czego muzyk jest zakontraktowany. Na przykład, pisemna umowa może określać szczegóły, takie jak pewna liczba pokazów i występów, które artysta musi wykonać w imieniu firmy w okresie obowiązywania umowy. Dokument może również wymieniać inne zobowiązania muzyka, w tym potencjalne umieszczenie produktu w teledysku artysty, podczas przeprowadzania wywiadów lub sesji zdjęciowych, jak również wszelkie "markowe" oznaczenia sceniczne podczas wszelkich występów na żywo lub wystąpień.

Talent może być również zobowiązany do umieszczenia logo marki na stronie internetowej muzyka, jego platformach mediów społecznościowych, a także ewentualnie do prowadzenia imprez "in-store" lub innych osobistych wystąpień w imieniu firmy. W związku z tym rozsądne jest, aby w umowie podać częstotliwość i treść wszelkich publikowanych wypowiedzi artysty w imieniu marki. Dotyczy to również ewentualnego dostarczenia muzykowi przygotowanej wcześniej "kopii" tekstu do wszelkich postów w mediach społecznościowych, do których wykonania artysta jest zobowiązany.

Praktyczne jest również, że wszelkie wydatki związane z kampanią promocyjną marki są wymienione w umowie. Na przykład, jeśli sponsor wymaga wyświetlania jakichkolwiek banerów lub tworzenia konkretnych "markowych" upominków, umowa powinna określać, kto jest odpowiedzialny za dostarczenie tych przedmiotów i na czyj koszt. Ogólnie rzecz biorąc, sponsor będzie płacił za te przedmioty, a przynajmniej dostarczał je artyście bez żadnych opłat. Nie zawsze jednak może się tak zdarzyć, dlatego ważne jest, aby informacja ta została ustalona w podpisanym piśmie.

Przy określaniu produktów, które artysta dostarczy, jednym z ważnych czynników branych pod uwagę przy określaniu marki jest ekskluzywność kategorii. Pozwala to firmie sponsorującej upewnić się, że marka innego konkurenta nie jest również wyświetlana, wykorzystywana ani nie jest dodatkowym sponsorem artysty. Ogólnie rzecz biorąc, muzyk może mieć i będzie miał tylko jedną promocję dla każdego rodzaju produktu. Na przykład oznacza to, że artysta ma tylko jeden napój bezalkoholowy, jeden napój alkoholowy, jedną linię odzieży i jednego sponsora instrumentu.

Ponieważ faktycznie stosowany język określa zakres i zakres wyłączności marki, muzyk powinien dążyć do tego, aby język był jak najbardziej zawężony, aby nie przeszkadzał mu w pracy z dodatkowymi markami. Na przykład, napój energetyczny, taki jak Red Bull, może być postrzegany jako inny niż napój bezalkoholowy, taki jak Pepsi, który może być sklasyfikowany jako (sok lub) soda. Ponadto, jedna marka może być oficjalną gitarą Twojego zespołu, podczas gdy inna firma może być oficjalnym dostawcą perkusji dla zespołu. Tak więc, rzeczywisty język jest niezbędny i każda umowa powinna być sporządzona z myślą o tym.

Poniżej znajdują się przykładowe zapisy wymieniające potencjalne dostawy artysty do marki, jak również język przyznający wyłączność kategorii firmowej.

1.1 - FIRMA ARTIST pragnie, aby w reklamie, książkach, materiałach promocyjnych i produktach związanych z działalnością ARTYSTY była publikowana i w miarę możliwości wymieniana jako FIRMA. Od momentu rozpoczęcia obowiązywania Umowy do końca Czasu trwania Umowy, FIRMA ARTYSTY udziela FIRMIE ograniczonej licencji w czasie trwania Czasu trwania Umowy: (a) reklamować i promować fakt, że FIRMA jest "oficjalnym sponsorem gitarowym ARTYSTY", (b) wykorzystywać, powielać i eksponować wizerunek, wizerunek i/lub nazwę FIRMY w związku z reklamą i promocją towarów FIRMY oraz (c) promować sponsoring FIRMY, zgodnie z warunkami korzystania określonymi w niniejszym Regulaminie.

1.2 - ARTIST zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań w celu promowania FIRMY w wywiadach, artykułach, mediach społecznościowych oraz powiadomi FIRMĘ o wszelkich wywiadach i artykułach oraz przewidywanych terminach ich publikacji.

1.3 - ARTYSTA zobowiązuje się zaliczyć "GWARANCJĘ FIRMY" na poczet wszelkich notatek wewnętrznych C.D. wyprodukowanych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy.

1.4 - ARTYSTa zadba o umieszczenie adnotacji FIRMY i logo FIRMY na stronie internetowej FIRMY oraz dołączenie linku do strony FIRMY (www.sponsorbrand.com). Artysta umieści również logo FIRMY na swoich platformach społecznościowych, w tym między innymi na Facebooku, Instagramie, Twitterze i/lub Soundcloudzie.

1.5 - Znaki towarowe i logotypy FIRMY wskazane przez FIRMĘ i/lub linia etykiet lub hasło zatwierdzone przez FIRMĘ będą zamieszczane we wszystkich reklamach, promocjach i działaniach promocyjnych FIRMY (w tym, bez ograniczeń, wszelkich reklamach internetowych) w miejscu i rozmiarze zatwierdzonym przez FIRMĘ oraz w wyeksponowaniu, pozycji i rozmiarze zatwierdzonym przez FIRMĘ na czas trwania Umowy.

1.6 - ARTYSTa wyraża zgodę na umieszczanie marki FIRMY na banerach podczas wszelkich koncertów na żywo, wystąpień i/lub wydarzeń w okresie trwania Terminu. FIRMA dostarczy ten baner oraz wszelkie inne "markowe" materiały promocyjne FIRMY, jeśli będzie to konieczne i wymagane przez FIRMĘ, na jej wyłączny koszt.

1.7 - ARTYSTA wyraża zgodę na przekazanie co najmniej jednego (1) bezpłatnego produktu GWARANCJI FIRMY podczas koncertu na żywo i/lub wydarzenia w trakcie trwania Terminu. GUITAR zostanie przekazany ARTISTOWI na jego koszt.

1.8 - Podczas koncertu i/lub wydarzenia na żywo, w czasie trwania TERMINU FIRMY, ARTYSTA zapewni miejsce przed każdym z miejsc, w którym będzie mógł zaparkować pojazd marki "FIRMA", na wyłączny koszt firmy.

1.9 - Firma zapłaci ARTIST jednorazową opłatę w wysokości dziesięciu tysięcy (10 000,00 USD) dolarów za zobowiązania ARTYSTY wynikające z niniejszej umowy. Ponadto FIRMA zobowiązuje się zaoferować FIRMIE pięćdziesiąt procent (50%) zniżki od podanej ceny detalicznej na wszystkie produkty FIRMY.

1.10 - FIRMA, na swój wyłączny koszt, może okresowo wysyłać ARTIST-owi materiały promocyjne takie jak Koszulki, naklejki, kostki do gitary itp. oraz darmowe próbki nowych produktów z linii produktów FIRMY. W okresie obowiązywania Umowy ARTIST w ciągu trzech (3) dni od daty otrzymania materiałów promocyjnych od FIRMY wykona minimum jeden (1) post w mediach społecznościowych zawierający zdjęcie otrzymanych materiałów promocyjnych na wszystkich platformach społecznościowych, w tym m.in. na Facebooku, Instagram, Twitterze i/lub Soundcloudzie.

1.11 - FIRMA może na swój wyłączny koszt okresowo wysyłać ARTIST-owi bezpłatne próbki nowych produktów, które weszły w skład linii produktów, w celu ich skomentowania i przeglądu przez ARTIST-a. Komentarze i recenzje mogą być wykorzystywane przez FIRMĘ w każdej reklamie drukowanej i/lub cyfrowej, która na czas trwania Okresu Obowiązywania Umowy publicznie przypisuje te komentarze i/lub recenzje do ARTYSTY.

1.12 - ARTYSTA niniejszym wyraża zgodę na posiadanie przez FIRMĘ wyłącznych i wyłącznych praw do sponsorowania w kategorii "Produkty Gitarowe" (w tym m.in. gitary) w Okresie oraz na to, że "Gitara" będzie "Gitarą oficjalną" używaną w Okresie.

1.13 - FIRMA ma prawo do opracowywania, wdrażania i zarządzania wewnątrzrynkowymi i ogólnokrajowymi kampaniami reklamowymi i promocyjnymi promującymi sponsoring z ARTISTEM w różnych mediach, pod warunkiem uzyskania uprzedniej pisemnej zgody ARTYSTY na wszelkie drukowane i/lub cyfrowe materiały promocyjne, w tym m.in. ulotki i reklamy promocyjne w okresie trwania kadencji.

Jak wspomniano powyżej, poza wyjątkowymi świadczeniami, jakie artysta jest winien, bardzo ważny jest również czas trwania umowy sponsorskiej. W szczególności "okres" lub czas trwania umowy jest niezbędny do wcześniejszego ustalenia. Odnosi się to w szczególności do sytuacji, gdy sponsoring jest wyłączny dla danej kategorii. Zazwyczaj, krótszy okres sprzyja artyście, ponieważ daje mu możliwość poznania innych sponsorów marki, w tym potencjalnego konkurenta.

I odwrotnie, marka dąży do tego, aby przez dłuższy czas zablokować muzyka i uniemożliwić mu korzystanie z przedmiotu konkurencji lub jego promocję. Rozsądne jest również, aby marka miała "opcję" przedłużenia sponsoringu na dodatkowy czas.

Poniżej znajdują się postanowienia dotyczące okresu obowiązywania umów oraz rozważenia dodatkowego okresu opcji, który może istnieć.

TERM - 1.1 - Okres obowiązywania niniejszej Umowy rozpoczyna się w dniu jej zawarcia i trwa do dnia, w którym nastąpi to wcześniej: (i) dwunastu miesięcy lub (ii) wypowiedzenia zgodnie z sekcjami 1.2 i 1.3 niniejszej Umowy.

1.2 - Niniejsza Umowa zostanie automatycznie odnowiona na dodatkowy (1) rok, chyba że zostanie wypowiedziana przez jedną ze stron za pisemnym wypowiedzeniem przekazanym drugiej stronie co najmniej trzydzieści (30) dni przed upływem pierwotnego Okresu.

1.3 - Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę za trzydziestodniowym (30) pisemnym powiadomieniem drugiej strony, w przypadku gdy druga strona naruszy istotny warunek niniejszej umowy i nie naprawi tego naruszenia w terminie trzydziestu (30) dni.

W drugiej części tego artykułu przeanalizujemy kilka innych powiązanych ze sobą klauzul stosowanych w wielu umowach sponsoringowych.

Niniejszy artykuł nie jest przeznaczony do udzielania porad prawnych, w związku z czym należy skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w danej dziedzinie. Niektóre klauzule zostały skondensowane i/lub zredagowane dla celów merytorycznych, dlatego nie należy ich stosować dosłownie, ani też nie stanowią one jakiejkolwiek formy porady prawnej lub doradztwa.

Justin M. Jacobson, Esq. jest adwokatem ds. rozrywki i mediów w The Jacobson Firm, P.C. w Nowym Jorku. Prowadzi również firmę Label 55 i wykłada biznes muzyczny w Institute of Audio Research.

Tagi: sponsoring marki umowy zatwierdzenie z udziałem prawny muzyka sponsor