[Notatka redaktora: Ten artykuł został napisany przez Shannon Byrne. ]
Niedawno rozmawiałem z młodym, popularnym, szybko rosnącym zespołem indie, który podzielił się tym, jak zorganizowanie się zmniejszyło od nich tony stresu. Słyszałem podobne wiadomości od innych, którzy nagrywali i koncertowali przez ponad dekadę. Koncepcja jest prosta: jeśli chcesz, by inni ludzie z branży muzycznej (tj. menedżerowie, wytwórnie płytowe, wydawcy, prasa) i fani traktowali cię poważnie, musisz traktować swój projekt muzyczny jak biznes - dobrze naoliwioną maszynę.
Jeśli chcesz powiększyć swoją bazę słuchaczy lub chcesz sprzedawać płyty, bilety, synchronizacje, towary itp., nadszedł czas, aby ustalić cele i zrobić plan.
Zrobienie planu nie musi być strasznym przedsięwzięciem. Nie ma potrzeby, by w tym roku próbować wybić się w gwiazdę. To byłoby całkiem przytłaczające i prawdopodobnie niezrównoważone. Zamiast tego, zróbcie to krok po kroku.
Oto kilka prostych kroków do zrobienia mapy drogowej, aby osiągnąć swoje ambitne, ale realistyczne cele w tym roku przy jednoczesnym zmniejszeniu stresu i pociągnięciu do odpowiedzialności.
1. Zdefiniuj i dopracuj swoje cele
Jak sugeruje Angela Mastrogiacomo w ostatnim artykule, ważne jest, abyśmy zastanowili się nad naszymi osiągnięciami. Zróbcie listę swoich osiągnięć i ważnych wydarzeń (udanych lub nie) w ciągu ostatniego roku. W jaki sposób zaskoczyłaś siebie? Jakie związki się dla Ciebie wytworzyły? Na jakich obszarach Twojej kariery skupiłeś się? Co zadziałało, a co nie? Czego się nauczyłeś? Gdzie konkretnie jest miejsce na rozwój lub poprawę?
Teraz wykorzystajcie te wydarzenia i kamienie milowe jako swoje wzorce. Zanotuj (w dzienniku, aplikacji notatek lub google doc działa), gdzie stoisz w obszarach, które mają największe znaczenie dla Ciebie. Przykłady obejmują, gdzie byłeś w podróży, liczbę pokazów lub wielkość obiektów, które odtwarzałeś, numery strumieniowe, metryki mediów społecznościowych, sprzedane płyty, liczbę piosenek napisanych, nagranych, zabezpieczonych synchronizacji, relacji prasowych uzyskanych, itp.
Zbadajcie wpływ tych wydarzeń na waszą karierę. Co doprowadziło do największego wzrostu? Co sprzedało najwięcej płyt, włożyło najwięcej gotówki do kieszeni, czy poczuło się najbardziej spełnione?
Nie mogę ci powiedzieć, jak zdefiniować sukces, to zależy od ciebie. Ale wiedz, co było najskuteczniejsze w doprowadzeniu cię do miejsca, do którego zmierzasz tak daleko. Zidentyfikuj trzy do pięciu z tych działań. Jeśli dopiero zaczynasz, wybierz kilka z nich, których próbowali inni artyści lub o których czytałeś/aś słyszałeś. Albo jakieś dzikie pomysły, które cię podniecają. Tu naprawdę nie ma żadnych zasad i zawsze możesz się obracać.
Badając, które działania były najbardziej efektywne, zastanów się, w jaki sposób możesz je dalej rozwijać. Zapisz jeden do pięciu najważniejszych celów na ten rok. Jak ostatnio sugerował Kevin, dąż do połączenia realistycznych, osiągalnych celów z bardziej wzniosłymi i ambitnymi. Staraj się marzyć o sukcesie, a nie o rozczarowaniu.
Spójrz również, jak można połączyć cele. Na przykład, jeśli dwa z Twoich celów to a.) wydanie płyty i b.) zwiedzanie płyty, połącz je w jedną. Jest to wzniosły, ale możliwy do osiągnięcia cel (w zależności od Twojej codziennej pracy i miejsca w Twojej muzycznej karierze) i prawdopodobnie będzie to Twój jedyny cel w ciągu roku.
2. Podział celów na mniejsze cele i cele możliwe do zrealizowania
Cele mogą być przytłaczające. Dlatego dzielimy je na mniejsze kamienie milowe, które można osiągnąć w krótszym czasie. Można zacząć od dowolnego celu, ale proponuję wybrać ten, który wydaje się najbardziej aktualny lub trafny. Albo ten, który najbardziej cię podnieca.
Powiedzmy, że masz wystarczająco dużo utworów demo nagranych na LP i zespół, aby nagrać z nimi gotowe utwory. Nie wiecie jeszcze, gdzie nagracie, jak będziecie je rozpowszechniać i promować, ani jak będzie wyglądać okładka płyty. Dla uproszczenia, powiemy, że sam wydasz tę płytę.
W tym przykładzie, twoim punktem odniesienia jest napisanie płyty, twoim celem jest nagranie piosenek, data wydania oraz plany dystrybucji i marketingu do końca roku. Świetnie, co za cel!
Wymień wszystkie kroki lub zadania potrzebne do jego wykonania. Możesz albo zapisać wszystkie duże, główne kroki, które trzeba będzie wykonać, aby osiągnąć swój cel (np. znaleźć producenta, zarezerwować studio). To są twoje kamienie milowe, które później będziesz dzielił na mniejsze pod-zadania. Albo możesz wymienić wszystko, co trzeba zrobić i podzielić je na kamienie milowe i zadania.
Używając hybrydowego przykładu, oto jak mogą wyglądać początkowe elementy akcji dla tego celu:
- Tworzenie budżetu
- Ustalenie podziału opłat licencyjnych między artystów i współpracowników
- Zdecyduj, czy chcesz, aby jedna osoba zajmowała się inżynierią, mieszaniem, opanowaniem i tworzeniem płyty, czy też różnymi osobami do różnych ról.
- Znajdź swojego inżyniera i/lub producenta
- Zapytaj swoich przyjaciół, których użyli
- Zrób listę potencjalnych inżynierów i producentów
- Sięgnij po notowania
- Zrób listę potencjalnych miejsc zapisu
- Zarezerwuj czas w studio na tyle wcześnie, żebyś był gotów
- Wyrównać harmonogramy wszystkich w tym terminie.
- Nauczcie swój zespół piosenek, które demoedukujecie.
- Ćwicz wystarczająco długo, aż poczujesz się gotowy do studia.
- Nagrywaj swój rekord
- Wyślij swoją płytę do inżyniera, aby wymieszał i opanował
- Stwórz koncepcję lub kierunek dla swojej okładki
- Badajcie artystów na okładki, zróbcie krótką listę, poproście o cytaty
- Ustalić datę wydania
- Stworzyć plan dystrybucji
- Stworzenie planu marketingowego/PR i osi czasu
- Zróbcie plan wycieczki i zacznijcie go rezerwować
To niezła lista. Weźcie oddech, nie musicie robić tych wszystkich rzeczy na raz, rozłożymy je na kilka miesięcy.
Jednym z twoich wielkich kamieni milowych w tym kierunku jest zarezerwowanie czasu studyjnego. Złamanie tego może wyglądać tak:
Cel. Kamień milowy: Rezerwacja czasu
studyjnego Termin: 8 miesięcy przed premierą (31 lipca)
Do zrobienia:
- Znajdź inżyniera/producenta
- Zapytaj 5 zespołów, których użyli
- Uzyskać cytaty
- Rozkład połączeń
- Zobacz, czy przychodzą z pracownią, czy trzeba zarezerwować osobne miejsce.
- Potwierdzenie ich dostępności
- Jeśli nadal potrzebujesz studia, zbadaj 5 potencjalnych
- Uzyskać dostępność zespołu do nagrywania
- Czas wolny od pracy / jasny harmonogram
- Potwierdź daty z pracownią i inżynierem
- Wpłacić kaucję (kaucje)
Uproszczonym tego przykładem może być:
- Benchmark: Mam 1,000 średnich miesięcznych słuchaczy na Spotify
- Cel: Osiągnięcie 2,000 słuchaczy miesięcznie na Spotify do końca roku
- Milestone: Zdobądź 150 słuchaczy/miesiąc
- Do zrobienia: Dodaj link Spotify do profilu na Instagramie; dotrzyj do 2 kuratorów playlist Spotify tygodniowo.
Teraz umieścisz te zadania na osi czasu, każde z nich z własnym (elastycznym) terminem.
3. Tworzenie osi czasu i harmonogramu
Oś czasu i harmonogram sprawiają, że twoje zadania są wykonalne. Pracując wstecz od ostatecznego celu i terminu, rozpocznij mapowanie, gdy wszystkie inne ważne etapy muszą zostać zrealizowane. Następnie ustalaj terminy dla wszystkich zadań. Mogą się one mieścić w pewnym zakresie, np. w ostatnim tygodniu marca, a nie w 27 marca.
Wdrożenie systemu zarządzania projektem
Osobiście uważam, że najłatwiej jest to zrobić w programie do zarządzania projektami lub w arkuszu kalkulacyjnym Google. Lubię Asanę, ponieważ jest ona darmowa i możesz tworzyć projekty, zadania i podzadania w ramach sekcji lub kategorii, z których każda ma swój własny termin realizacji. Możesz również przydzielać zadania innym ludziom, np. członkom zespołu.
Jak wyglądałyby nasze zadania związane z rezerwacją studia w Asanie.
Blokada czasowa kalendarza
Jestem wielkim fanem elastycznego blokowania czasu. Raz w tygodniu w piątki lub niedziele patrzę na moją listę rzeczy do zrobienia na nadchodzący tydzień, organizuję je w kategorie i blokuję czas w moim kalendarzu dla każdej z nich. Zazwyczaj przesuwam rzeczy w miarę upływu tygodnia i planowania spotkań, a więc i elastycznej części.
Niezależnie od tego, przydzielam pewne dni na pewne czynności. Przykładem może być jeden dzień na pisanie, jeden na praktykę, jeden na administratora/pocztę elektroniczną, planowanie, promocje itd.
Jeśli masz pracę(y) poza swoją muzyką - jak większość z nas to robi - może to być szczególnie pomocne. Zablokuj swoje poranki, godziny obiadowe lub wieczory do konkretnych zadań, aby się przed nimi rozliczyć. W końcu twoje ciało i mózg przyzwyczai się do rozkładu zajęć. Na razie włóż je do swojego kalendarza.
Nie zapomnij zaplanować sobie przerwy w pracy, ani czasu na zabawę. Jeśli tylko pracujesz, wypalisz się i potencjalnie zaczniesz mieć pretensje do swojej sztuki, a nikt z nas tego nie chce.
4. Śledzić swoje postępy
Twój arkusz kalkulacyjny lub narzędzie do zarządzania projektem pomoże Ci śledzić postępy tak długo, jak długo będziesz go używać. Jeszcze bardziej efektywne i zabawne jest znalezienie kumpla do odpowiedzialności. Może to być przyjaciel, menedżer, agent, kolega z zespołu, mentor, ktokolwiek.
Znajdź kogoś, kto skontaktuje się z Tobą co tydzień, dwa razy w tygodniu lub co miesiąc, aby omówić postępy, jakie poczyniłeś, a jakich nie, i dlaczego. W ten sposób otrzymasz tablicę dźwiękową, a także świeżą perspektywę i nowe pomysły.
Ponadto, będzie to uczciwe, ponieważ będziesz musiał zgłosić swoje postępy komuś innemu. Nie chodzi o to, żebyś czuł się winny, gdy nie osiągasz kamieni milowych. Wręcz przeciwnie, ta osoba powinna zapewnić wsparcie, nawet jeśli oznacza to zachęcanie do mniejszego wysiłku w danym momencie.
Zawsze możesz się obracać
Oczywiście, to świetne ćwiczenie, aby spróbować osiągnąć swoje cele, ale nie jest warte szkody dla zdrowia fizycznego i/lub psychicznego. Jeśli czujesz, że za dużo wziąłeś, cofnij się. To jest maraton, a nie sprint. Świat będzie gotowy na przyjęcie Twojej sztuki, kiedy będziesz gotów się nią podzielić. Doskonale jest robić rzeczy w swoim czasie.
Tags: featuring planowanie planowanie wydania strategia wydań mapa drogowa