Aqui está o que fizemos bem, aqui está o que fizemos mal.

Por W. Tyler Allen

O SXSW é importante.

O SXSW é importante porque como artista, especialmente na paisagem digital de hoje, você precisa se destacar. As mídias sociais e o mundo online geram tanta estática, porque há dezenas de artistas utilizando as mesmas ferramentas que você. Eles estão no Twitter, estão lançando blogs, e estão usando meios digitais para estar em todos os lugares. E com tanta estática, é difícil para você fazer seu próprio barulho como indivíduo.

O SXSW é uma das poucas chances que um artista pode genuinamente fazer networking com jornalistas, executivos e, o mais importante, com outros artistas. Sem mencionar que você pode se apresentar em vitrines oficiais e conquistar novos fãs e ouvintes. Você não está em competição com outros, e você pode ter tempo real de cara com tomadores de decisão e influenciadores, ao invés de ser apenas palavras por trás de um e-mail.

Em 2015, eu estava trabalhando com um selo independente relativamente novo, como consultor de marketing e gerente de projeto. A gravadora estava trazendo toda a sua lista (5 artistas/ fatos) para a SXSW para vitrines, eventos, bem como a experiência geral.

Este projeto foi um dos meus maiores em 2015, e na sua maioria - a nossa experiência na SXSW foi um grande destaque para todo o projeto do selo, para todos nós.

Então, se você está lendo isso e se perguntando como se preparar da melhor maneira e o que cuidar quando estiver em Austin, aqui vai um olhar sobre o que a minha equipe fez bem, e o que desejamos fazer de diferente.

O que nós fizemos bem: Fizemos a nossa pesquisa.

Para aqueles que não sabem no que se estão a meter, o SXSW é composto por vários eventos que acontecem no centro de Austin. Há eventos de networking, palestras, sessões de pitch, e depois à noite, os próprios artistas apresentam. É fundamental para você entender os eventos, assim você pode aproveitá-los para seu próprio benefício e sucesso.

Por exemplo, nós fizemos algumas pesquisas (e gritantes no Twitter) para descobrir quais jornalistas e escritores estarão presentes na SXSW. Alguns deles nós já tínhamos um relacionamento com e outros - nem tanto. No entanto, nós chegamos até esses escritores e os convidamos para as vitrines dos nossos artistas.

Nós simplesmente os enviamos por e-mail, dizemos quem éramos e os deixamos saber que estariam na nossa lista (se não tivessem um crachá). Nós também os subornamos com bebidas? Absolutamente. Mas no final da semana, tínhamos muitos escritores, jornalistas e influenciadores em nossos shows.

Esta é uma tática incrivelmente negligenciada para a SXSW. As pessoas acreditam que já que estão jogando no SXSW, eles têm a garantia de que as "pessoas certas" virão à sua vitrine. Mas não necessariamente, e mesmo que eles estejam na área, não faz mal enviar alguns e-mails para garantir que eles saibam sobre o seu desempenho.

Tenha também em mente: não precisa de ser escritores.

Por exemplo, convidar o seu distribuidor (como o TuneCore! ) para passar por lá, pode resultar em alguma grande cobertura de mídia social que pode impulsionar o seu crescimento e alcance. O mesmo vale para qualquer empresa afiliada que possa estar em Austin. Talvez você esteja fazendo uma campanha de crowdfunding e a PledgeMusic esteja na cidade, contatá-los pode resultar em compartilhar seu trabalho em mídias sociais, um boletim informativo ou simplesmente resultar em alguns bons relacionamentos. Outras pessoas legais para convidar: Seu PRO (ASCAP/BMI/SESAC), seus fabricantes de equipamentos, publicistas notáveis ou influenciadores das mídias sociais.

Todas estas entidades podem levar a grandes relacionamentos e até mesmo a potenciais impulsos através das redes sociais e da cobertura.

O que fizemos mal: Nós não vimos realmente o passado das vitrines.

SXSW foi uma oportunidade incrível para os nossos artistas se apresentarem. No entanto, o SXSW não termina aí. O SXSW fornece uma grande variedade de painéis da indústria musical, eventos de networking, e muito mais ao longo da semana. Estes são tópicos que podem realmente beneficiar os artistas, tais como licenciamento de reuniões e saudações, discussões de royalties, e eventos gerais de networking da indústria.

Em retrospectiva, nosso foco na SXSW foi pesado nas poucas horas de showcases que estávamos colocando, em vez de colocar nossos artistas e equipe no chão para apertar algumas mãos e pegar alguns cartões de visita.

Portanto, se você está se preparando para ir ao SXSW como um artista, não perca os outros eventos. Não tem um crachá de artista ou de participante? Faça alguma pesquisa! Pode haver alguns eventos que estão acontecendo "durante" o SXSW, mas estão abertos a todos os artistas.

O que nós fizemos bem: Preparámos os nossos canais digitais.

A última coisa que você quer, é dar aos seus fãs links e material que não estejam atualizados. Da mesma forma, se você está lá fora conectando-se com jornalistas ou qualquer outra pessoa importante, você definitivamente não quer um EPK ultrapassado, ou canais de mídia social mortos quando eles verificam o seu trabalho.

Portanto, garanta que tudo esteja atualizado. Uma coisa que fizemos bem foi garantir que antes da SXSW, nós tínhamos imagens gráficas que promoviam nossos shows. Nós também fizemos anúncios geo-direcionados, e fizemos publicidade com palavras-chave que ajudaram a levar nossas mensagens para as pessoas certas.

Além disso, mesmo sendo pré-SXSW, nós atualizamos nosso EPK para incluir "próximas performances SXSW", e também incluímos verborreia em qualquer apresentação de imprensa que garantiu que mencionássemos nossas próximas vitrines SXSW.

Da mesma forma, imprimimos cartões de visita não só para a nossa equipa, mas também para os artistas. Também criamos flash drives e CDs para os nossos artistas - agora 9 em cada 10 vezes, um CD físico acaba no chão da 6ª rua. Então, nós realmente só tentamos entregá-los aos tomadores de decisão, ou tê-los disponíveis em uma mesa, então o fã fez a escolha de vir pegar um, em vez de nós os entregarmos - então o fã os entregou ao lixo.

O que fizemos mal: Comprámos "Gigs", "Bad Gigs".

Aqui vamos nós.

Este vai ser o mais "controverso" da lista - uma vez que discute algo que normalmente é mantido em baixo, enquanto simultaneamente é debatido nos círculos da indústria: Pague por Jogar.

Aqui está o furo: A SXSW põe em vitrinas "oficiais". Estes são vitrines que são curadorias da SXSW ou de parceiros da SXSW. Estes são normalmente os eventos que mais provavelmente incluem imprensa, mídia e outras entidades, pois tem o selo de autenticidade da SXSW. A imprensa também tem passes para esses eventos.

No entanto, ainda existem algumas vitrines "não oficiais" que podem estar ao lado de uma "oficial". Na maioria das vezes, até se recebe a mesma quantidade de tráfego pedonal que uma vitrine oficial. Para aumentar ainda mais a parada, às vezes essas vitrines não-oficiais ainda são colocadas por grandes organizações, e até por grandes artistas. Por exemplo, um dos nossos artistas actuou durante o showcase do Taylor Gang do Wiz Khalifa. Ele foi na verdade o artista que apresentou o Wiz antes de subir ao palco.

Este não foi um evento "oficial" da SXSW, mas tinha uma linha enrolada ao redor do bloco e também tinha repórteres, influenciadores e mais pessoas presentes. Foi também em um local do outro lado da rua de um grande show "oficial". Também não são apenas os grandes artistas, grandes empresas, corporações e marcas colocadas em vitrines que podem não ter aquele selo oficial no banner, mas ainda podem ser benéficas.

Outro exemplo é o festival anual "rock fest" que ocorre diretamente ao ar livre para uma grande entrada para as festividades do SXSW. É um show de rock ao ar livre, que sempre atrai uma multidão - já que está no coração de tudo. Não era oficial, mas eles fazem isso desde os anos 90, e felizmente para o nosso grupo, o cara que faz a programação foi também um produtor da MTV. Ele acabou por nos apresentar a alguns supervisores musicais para falar de acordos de licenciamento. Então, não era oficial, mas não importava. Nós conseguimos algumas vitórias.

No entanto, oficial ou não oficial não é o que está a ser debatido. Você poderia muito bem fazer um show não oficial, mas você está subindo ao palco com um grande artista, e você ainda pode conhecer fãs e imprensa - e se esse for o caso, não importa se ele tem o logotipo do SXSW no banner ou não.

Mas o que é controverso e debatido é que algumas dessas vitrines não-oficiais cobram dos artistas para subir ao palco. Eles são pagos para tocar. Muitas vezes esses shows são apenas locais na área que estão procurando aproveitar as festividades do SXSW e cobram dos artistas algumas centenas (ou mais) para se apresentarem. A maioria desses caras/raparigas deixa qualquer um com dinheiro subir ao palco, então você pode estar subindo ao palco depois de um artista que foi tão ruim que a multidão o reservou de lá.

Você também pode estar lidando com um cara de som que não sabe nada sobre áudio, mas ele está no local porque recebe uma parte do que você pagou para subir ao palco.

Infelizmente, minha gravadora tinha 5 artistas, mas apenas 3 tinham vitrines oficiais. Portanto, a gravadora comprou shows para que os outros se sentissem mais incluídos e, ei, valeu a pena tentar, certo? Bem, nós pagamos por alguns shows - e embora tenha sido uma boa prática para os artistas, não foi necessariamente benéfico para os nossos talões de cheques ou para a nossa agenda.

Os nossos artistas subiram e lidaram com técnicos de som que não sabiam nada, e actuaram depois de seis actos no palco, fazendo rap sobre a sua própria mixtape. Até fizemos nossa banda de rock se apresentar em um palco de hip hop, apesar de o "comprador de talentos" ter dito que era um palco só de gênero.

Certamente não foi um bom desperdício de tempo ou dinheiro - eu teria preferido que nossos artistas apoiassem as vitrines oficiais de seus colegas de selo, ou que levassem esse tempo para trabalhar em rede em um evento de rede. Mais uma vez, nem todas as vitrines não-oficiais foram ruins, mas descobrimos que as não-oficiais, foram um desperdício.

Então, acabaste de deixar cair uns G's num concerto? E é tarde demais para voltar atrás?

Bem, para começar, não entres em pânico. Pode ser uma oportunidade divertida, e ainda podes conhecer novos fãs e outras pessoas que vagueiam pelo teu concerto. Além disso, certifique-se que você aproveita os eventos "não musicais" da semana. Vai lá fora e vai a alguns eventos, e faz o melhor.

Austin é uma cidade incrível, por isso vai e desfruta dela! Caminhe na rua 6 e em toda a baixa, veja o que mais está acontecendo. Com certeza você vai conhecer algumas pessoas e aproveitar as ótimas vibrações de Austin.

O que nós fizemos bem: Temos SEMANAS de conteúdo.

Sabes o que há de bom numa foto?

Você poderia ter tido problemas de som terríveis, e ter actuado para apenas 5 pessoas, mas se você parecer um mauzão no palco na foto, ninguém vai saber disso.

Uma coisa que fizemos incrivelmente bem na SXSW, foi que conseguimos tanto conteúdo - que não tivemos que nos preocupar em procurar por novas imagens ou vídeos de mídia social por uns bons 2 meses. Nós tínhamos fotos dos caras no palco, tínhamos vídeos e fotos dos artistas no ônibus.

Tínhamos a hora completa da banda de rock, dividida em cerca de 10 vídeos. Também tivemos ótimos clipes "vine-esque" dos fãs aplaudindo para uma apresentação do nosso show ao ar livre. Temos fotos de fãs usando as camisas dos nossos artistas - temos fotos do nosso time com grandes artistas que estavam na rua ou em nossos shows.

Nós até temos as fotos "pessoais/misc." tiradas - fotos da equipe no clube depois de uma apresentação, ou comer depois de um show noturno.

Podes estar a pensar: "Mas Tyler, só há tantas vezes que podes mencionar o SXSW aos teus seguidores das redes sociais antes de ser notícia antiga, certo?".

Se você pensou isso, você é brilhante e absolutamente correto! Os fãs vão se cansar de você se gabando das suas aventuras no SXSW muito rapidamente. No entanto, essa foto de você atuando - também é apenas uma foto de performance. Guarde-a para mais tarde - o mesmo com um vídeo e assim por diante. Você ainda pode encontrar maneiras de redirecionar conteúdo antigo para mantê-lo fresco e excitante.

Por exemplo, fizemos alguns freestyles e até um vídeo musical "bonus" quando os caras estavam na estrada fazendo a viagem da Califórnia para Austin. Nós o editamos, e o guardamos no bolso de trás e o lançamos alguns meses depois do SXSW. Da mesma forma, com nossa banda de rock, nós nos agarrámos a uma apresentação de seu "material mais novo" até o lançamento de seu álbum.

As redes sociais, em si mesmas, são uma entidade muito simples. Contudo, o que o torna complicado, é manter as suas redes sociais e seguidores on-line engajados. Ao ganhar uma biblioteca de conteúdos, você pode garantir que está sempre atingindo seus fãs com clipes, fotos e vídeos que mostram seu talento e sua marca.

Estas são apenas algumas coisas que aprendi com minhas viagens passadas à SXSW, e como elas podem potencialmente ajudar você a prosperar este ano. Não importa o quê, mesmo que você esteja lá apenas para pegar algumas músicas e apertar algumas mãos - você já está 10 passos à frente do jogo. Porque ao simplesmente moveres-te e levares a tua energia para um centro da indústria da música, isso mostra que estás a falar a sério e a ir numa grande direcção. Por isso, mantém-te concentrado.

Como um estrategista de marketing musical, Tyler Allen trabalha com uma extensa gama de artistas, gravadoras, empresas de tecnologia musical e entidades de varejo de música. Tyler começou sua carreira na indústria musical com a Sony Music Entertainment e RED Distribution, assim como na indústria publicitária.

Ele se dedica a dar aos artistas veteranos as ferramentas para preservar seu legado, e aos novos artistas as ferramentas para começar o seu (assim como tudo o que está entre eles). Saiba mais em wtylerconsulting.com.

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