[Nota dos Editores: Este é o primeiro de uma série de artigos sobre organização escritos por Debbie Stanley. Vote no Painel "Gerenciamento de Tempo para Músicos" de Debbie a ser realizado no SXSW 2017].
A habilidade organizacional mais essencial para um músico de bricolage é a gestão do tempo. Organizar os seus dados e os seus pertences também são importantes, mas estes também requerem a organização prévia do seu tempo. Se chegar ao concerto 30 minutos antes do carregamento e o seu equipamento estiver emaranhado e espalhado por todo o seu veículo, você ainda está melhor do que se aparecer arrumado e inventariado e 30 minutos atrasado.
Estar desarrumado te estressa, e você pode consertá-lo quando você se fartar dele. Mas estar atrasado estressa o local e pode queimar pontes que você não será capaz de reparar. Ter o controle do seu tempo é o seu objetivo mais urgente.
Tempo de "Passar"
O tempo é como o dinheiro. São ambas formas de moeda, e muitas vezes uma substitui a outra: Se não tens dinheiro, terás de gastar tempo. Quando você é indie e ainda está se desenvolvendo, você não tem dinheiro para pagar tudo o que precisa, então você mesmo o faz: Passas o teu tempo. Uma vez que você recebe algum dinheiro, você começa a pagar as pessoas para fazer algum do trabalho para você: Recuperas o teu tempo.
O grande problema com o tempo como forma de moeda é que ele é limitado. Por um lado, é ótimo que você receba automaticamente 24 horas todos os dias. Por outro lado, não há nada que você possa fazer para receber mais tempo. É literalmente impossível. Pense em toda a linguagem que temos em torno disto: ganhar tempo, encontrar tempo, esticar o tempo, ganhar tempo, poupar tempo. Tudo isto são ilusões. Você recebe a mesma quantidade de tempo que todos os outros, no mesmo horário, com os mesmos incrementos.
Esta ilusão de um poço sem fundo de tempo é uma grande armadilha para artistas indie ambiciosos. Você vai a um workshop ou lê um livro ou se encontra com um consultor, aprende dezenas de grandes maneiras de fazer crescer seu negócio musical, fica todo animado e motivado e diz a si mesmo que vai fazer todas essas coisas. Basta dedicação, autodisciplina e concentração, e você tem essas qualidades para poder fazer isso!
Não. Não podes fazer tudo isso. A matemática não funciona. Encenar todas as grandes ideias levaria mais horas do que tu tens. Tens de escolher as melhores que se ajustem ao teu orçamento de tempo.
Então a primeira coisa a entender é que o tempo é como o dinheiro: É finito. A seguir é reconhecer que, do seu já limitado tempo, você só tem autoridade sobre uma parte dele.
Tempo Controlado Externamente vs. Tempo Controlado Internamente
Todo o seu tempo é controlado externa ou internamente. O tempo controlado externamente é governado por forças fora de você mesmo - outras pessoas ou circunstâncias, ou simplesmente realidades que você não pode mudar. Dormir é um grande exemplo: É um requisito de sobrevivência, por isso não tens escolha a não ser passar cerca de um terço da tua vida a fazê-lo. Outros exemplos são as horas que você deve passar no seu trabalho de dia, ou na escola, ou nas suas obrigações de trabalho que você realmente não pode se dar ao luxo de não cumprir - mais o mínimo de tempo que leva para gerir a sua vida (comer, tomar banho, fazer tarefas domésticas, etc.).
O tempo que você se comprometeu voluntariamente com alguém ou outra coisa também é controlado externamente: É um equilíbrio de vida, como jogar numa liga desportiva ou fazer um turno regular no abrigo de animais, mas também todos os seus compromissos relacionados com a música: ensaios, actuações, sessões de gravação, aparições nos media, círculos de composição de canções. Qualquer coisa com um prazo ou um horário torna-se controlada externamente assim que você promete fazer isso.
O tempo controlado internamente, ou auto-controlado, é o que resta. É o que costumamos chamar de "tempo livre", o que é ridículo, já que obviamente não é nada livre ou barato. Comece com 168 (o número de horas em uma semana), subtraia todo o seu tempo controlado externamente, e você provavelmente ficará chocado com as poucas horas que restam. Para a maioria das pessoas, é apenas cerca de 1-3 horas por dia.
O seu tempo controlado internamente - o tempo que você pode usar exatamente como você quer usá-lo - é um recurso escasso e precioso. E como um músico de bricolage, é tudo o que você tem.
A regra 80/20
Nem sempre se pode saber que despesas de tempo vão compensar. A maior parte do que você faz contribuirá, na melhor das hipóteses, de alguma forma, para fazer avançar toda a operação. Na pior das hipóteses, vai fazer-te recuar.
Há uma teoria chamada Princípio de Pareto, ou seja, a Regra 80/20, que nos diz, em média, que 20% de qualquer categoria é o material realmente valioso, e os outros 80% são de menor valor. Algumas pessoas entendem que 80% de tudo é uma porcaria. Isso é um exagero: os 80% não são todos menos úteis. Alguns são, mas a maioria é apenas menos útil.
Aplicando a regra 80/20 ao tempo, você pode esperar que cerca de 20% do tempo que você passa trabalhando na sua carreira musical será o mais compensador. Os outros 80% ou serão necessários, mas sem trabalho de glória, ou erros que desperdiçam tempo.
O problema com a regra 80/20 é que é difícil prever que 20% do seu tempo produzirá as grandes recompensas. No entanto, se você estiver fazendo escolhas bem pensadas sobre como gastar seu tempo e acompanhar os resultados, você se tornará mais capaz de antecipar como orçar suas preciosas poucas horas auto-controladas.
Por onde começar
Sei que isto é muito para digerir e pode ser desencorajador no início. Não jogue a toalha - você pode fazer isto funcionar para você! Por agora, comece a pensar no tempo como um recurso como o dinheiro: Reconhece que é limitado e presta atenção à forma como o gastas. No meu próximo post, vou mostrar-lhe formas de maximizar o seu tempo auto-controlado e construir um orçamento estratégico de tempo.
Debbie Stanley, proprietária do Thoughts In Order, tem ajudado clientes cronicamente desorganizados a se organizarem desde 1997. Seu próximo livro, The Organized Musician, publica 20 de setembro de 2016.
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