Nota dos Editores: Este blog é escrito por Debbie Stanley, o segundo de uma série de três partes que visa ajudar músicos de todos os gêneros e níveis de carreira a se organizarem a fim de se tornarem mais produtivos e atingirem seus objetivos criativos e profissionais. ]

No meu último post, eu expliquei porque a gestão do tempo é a habilidade organizacional mais essencial de todo músico de bricolage. Vimos o tempo como um recurso limitado, semelhante ao dinheiro, e o facto de apenas uma parte do seu tempo (por vezes uma parte muito pequena) estar realmente sob o seu controlo.

A verdade é que você tem relativamente poucas horas e uma tonelada de trabalho para fazer se você quiser fazer como um artista indie, então você precisa de maneiras de operar no pico de eficiência. Haverá inevitavelmente erros e circunstâncias que acabarão por lhe custar tempo; uma certa quantidade disso é inevitável. Mas o que você faz com o resto do seu tempo - como você racionaliza, sistematiza e prioriza - pode somar-se à diferença entre a carreira que você quer e a que você está preso.

O tempo de orçamentação é semelhante a orçamentação de dinheiro. Quando se escreve um orçamento financeiro, o processo de pensamento é assim:

1. "De quanto dinheiro eu preciso?" (Some as despesas mensais)
2. "Quanto é que eu tenho?" (Some todas as fontes de renda mensal)
3. Se não for suficiente: "Como posso fazer mais?" e "Como posso gastar menos?"

O processo de elaboração do orçamento é basicamente o mesmo, com uma diferença fundamental: A sua capacidade de "ganhar mais tempo" é limitada ao que pode pagar ou persuadir outros a fazer por si, por isso a maior parte da sua estratégia de orçamentação será provavelmente sobre como pode gastar menos.

Quanto tempo você tem?

Se usarmos o mesmo processo de pensamento para iniciar um orçamento de tempo, estimando 16 horas de vigília por dia e 30 dias por mês, parece que é assim:

1. "De quanto tempo eu preciso?" (Somar as horas de todos os compromissos mensais de tempo)
2. "Quanto é que eu tenho?" (Total das suas horas [16×30=480] mais as horas contribuídas por outros)
3. Se não for suficiente: "Como posso delegar mais?" e "Como posso gastar menos?"

Cuidado: O tempo de orçamentação não é tão claro como o dinheiro de orçamentação. A menos que você pague por tudo em dinheiro, você pode calcular suas despesas mensais regulares simplesmente observando seu histórico de transações recentes. Mas para saber como você gastou seu tempo, você tem que rastreá-lo manualmente. Você pode manter um diário de tempo por um mês se você realmente quiser ser preciso, ou você pode fazer como a maioria das pessoas e estimar de memória.

Isto não tem de ser perfeitamente completo: Neste momento não precisas de saber o que tens feito com todo o teu tempo, porque presumivelmente estás a planear livrar-te das coisas preguiçosas de qualquer maneira. Você só precisa saber quantas horas são "controladas externamente", ou seja, formalmente comprometidas com algo.

Vamos somar isso:

• Quantas horas por mês você passa no seu trabalho de dia ou na escola? (Incluir tempo de viagem e pausas)
• Quantas horas de curativos, cuidados, higiene, refeições e outros cuidados pessoais?
• Você precisa de mais de 8 horas de sono por noite? Acrescente no tempo extra.
• Se você está em um time esportivo ou comprometido com aulas de fitness recorrentes, quantas horas você gasta com isso? (Mais uma vez, inclua o tempo de deslocamento)
• Você é responsável por cuidar das crianças ou cuidar de seus pais? Quantas horas são necessárias, tanto em casa como no transporte de crianças?
• Alguma hora passada em um comitê ou outro trabalho voluntário?
• E as coisas da casa como lavandaria, limpeza, compras de mercearia?
• Se você já tem compromissos regulares relacionados à música, como ensaios ou uma residência, quantas horas eles levam, incluindo o tempo de deslocamento?
• Mais alguma coisa? Você quer acabar com um total de todas as horas por mês das quais não pode sair ou que realmente não quer desistir.

Totalize todo o seu tempo controlado externamente e subtraia-o de 480. Este é o tempo que lhe resta a cada mês para fazer a sua carreira musical. Foram mais de 20 horas por semana? Se os seus cálculos estiverem corretos, você é abençoado com uma abundância de tempo disponível! Foram menos de 10? Saber que você tem menos tempo pode ajudá-lo a manter-se concentrado. Também pode ser a escrita na parede que o motiva a colocar os seus objectivos musicais à frente da liga de bowling ou do Netflix binges.

Agora que você sabe com o que está trabalhando, você pode preencher essas horas intencionalmente em vez de deixá-las simplesmente passar por você. Gerenciar sua própria carreira musical indie traz uma infinidade de coisas que você poderia fazer, caminhos que você poderia tentar, abordagens que você poderia tomar, e ângulos que você poderia explorar. Você definitivamente não terá nenhum problema em preencher seu tempo. O desafio é preenchê-lo com ações que tenham o melhor potencial para contribuir para seus objetivos. Ao elaborar a sua estratégia, tenha em mente os seguintes hábitos.

Hábitos que desperdiçam o seu tempo

• Falha na definição dos seus objectivos. Não se limitou a atirar um dardo a uma prancha cheia de indústrias, aterrissar em "música" e aceitá-lo com um encolher de ombros. Você escolheu a música ao invés de todas as outras opções porque é a sua paixão, mas você deve defini-la mais especificamente do que isso. Que parte da indústria da música? Que papel você quer? Se é performance, que instrumento? Que género? Em digressão? Se sim, onde, com que frequência, e para que tamanho de público? E mais dúzias de perguntas. Se você não sabe exatamente para onde está apontando, é como se você estivesse jogando dardos às cegas e esperando que um olho de boi pule na frente deles.
• A perder de vista as suas prioridades. É tão fácil tirar os olhos do prémio. Pode acontecer se você viver em modo de reação ao invés de planejar ativamente seus passos. Mas mesmo que você esteja totalmente fixado em alcançar seus objetivos, você ainda pode estar vulnerável se outra coisa cativante - ou pessoa - entrar em sua vida. Donovan Keith alude a esse risco na triste "Silhueta", sobre uma garota encantadora "e as promessas que você me fez esquecer". Aqui está uma realização chocante: Ter esta carreira requer não ter uma multidão de outras coisas boas. Há uma encruzilhada difícil no teu futuro.
• Distracções de mau trato. Esta é a versão minuto a minuto de esquecer as suas prioridades. Se você deveria estar se concentrando nos e-mails de reserva ou na atualização do site, mas enquanto você está trabalhando nisso, você continua checando o Facebook ou vagando por um lanche, você está apenas tornando tudo mais difícil para si mesmo e gastando mais tempo do que você pode pagar. Eu me treinei para sair desse hábito com um poster da Nike "Just Do It" ao lado do meu computador. Eu amaldiçoei o maldito poster inúmeras vezes, mas isso me manteve na tarefa. Aqui está outro truque para quando seu cérebro continua te interrompendo com lembretes de outras coisas que você quer ou precisa fazer: Faz um "estacionamento" para os anotares e continuares. Pode ser um bloco de notas pegajosas, um caderno, uma nota em um aplicativo no seu telefone - qualquer que seja o método que você possa usar para capturar o pensamento e voltar direto ao trabalho sem quebrar sua concentração.
• Reinventando a roda. O mito mais insensato sobre o tempo que continuamos a dizer a nós próprios é: "Vou lembrar-me". Sempre que fizeres algo que vais voltar a fazer, documenta o procedimento. Faça uma lista de verificação. Capture os detalhes dos passos à medida que os faz, para que o processo possa ser ainda mais rápido e preciso na próxima vez. Depois lembre-se de usar a lista de verificação da próxima vez, e refine ou corrija. Em breve você terá um manual de procedimentos assassinos e será muito mais fácil delegar tarefas a outros.

Hábitos que protegem o seu tempo

• Escreva o seu Grande Quadro. Em um caderno, em um documento digital, em um cartaz, em seu espelho com um marcador de apagar a seco ... qualquer que seja a maneira que funcione para você, mas em algum lugar, de alguma forma, tenha uma descrição clara de seus objetivos e a linha do tempo e tarefas que o levam até eles. Olhe para ele sempre que você se sentir desfocado ou sem inspiração.
• Conheça o seu fluxo. Quanto tempo você pode trabalhar sem perder a concentração? 15 minutos? Uma hora? Você trabalha melhor em algo um pouco a cada dia, ou em uma maratona de um dia inteiro? Ou como pergunta a conselheira de carreira Wilma Fellman, você é um velocista ou um charlatão? Sprinters gostam de trabalhar em projetos quando a inspiração bate (ou um prazo de entrega se aproxima), enquanto plodders preferem fazer um pouco de cada vez, dentro de uma rotina regular e metódica. Seja lá o que for, não tente mudar - abrace-o e faça-o funcionar para si.
• Conheça o seu ciclo energético. Você é um madrugador, um mocho, ou talvez a pessoa do meio da tarde? Mais uma vez, seja lá o que for, não tente mudar. Estudos indicam que esta tendência é inata, não apenas um hábito ou uma preferência. Tente completar suas tarefas na hora do dia em que é mais provável que você tenha o tipo de energia que eles necessitam: Envie e-mails e escreva mensagens nas redes sociais quando puder ser mais rápido e optimista. Lide com contratos e avanços quando você for mais esperto e tiver menos probabilidade de cometer erros. Faça tarefas rotineiras como postar novos shows em todas as plataformas de calendário online quando você for mais tolerante ao tédio. Acompanhe as linhas de tempo das redes sociais e veja novas músicas quando estiver frito e, de qualquer forma, não serve para muito mais.
• Reconhecer as falsas urgências. A Internet, e o e-mail e os smartphones que ela gerou, condicionaram-nos a responder com urgência a coisas que são totalmente sem importância. Seja muito seletivo com quem e para o que você liga as notificações. Crie blocos de isolamento quando você pode silenciar seu telefone e trabalhar offline, ou se o trabalho for baseado na web, abra uma janela de navegador de cada vez. Feche-se numa sala se os seus colegas de casa precisarem de uma deixa visual para não o incomodar. Você pode se surpreender com o quão produtivo você pode ser sem os constantes popups e dings.

Agora você tem algumas idéias novas para descobrir quanto tempo você realmente tem e aproveitá-lo ao máximo. No meu próximo post, vou lhe dar maneiras de conseguir ajuda de outros e equipá-los com as ferramentas que eles precisarão para realmente economizar seu tempo, em vez de criar mais trabalho para você.

Debbie Stanley, proprietária de Pensamentos em ordemA empresa tem ajudado clientes cronicamente desorganizados desde 1997. Seu próximo livro, The Organized Musician, publica 20 de setembro de 2016.

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