Por Tyler Allen
NOTA DO EDITOR: Este artigo é de outubro de 2016 - o autor forneceu uma fantástica versão atualizada em setembro de 2019, cheia de novas informações úteis!
O kit de imprensa electrónica - ou EPK ... (ou apenas chamado de "kit de imprensa", porque todos eles são "eletrônicos" em 2016) - é uma ferramenta essencial não só para artistas, mas para marcas de todos os tipos.
Em termos mais simples, um EPK é uma forma de dar aos escritores, jornalistas ou qualquer contacto comercial mais informações sobre a sua marca. Na maioria das vezes são os detalhes que seriam um pouco "demais" se enviados num e-mail - a biografia longa, a visão geral da empresa, a biblioteca de fotos, estatísticas e números.
No entanto, mais comumente, é uma forma dos escritores terem um balcão único para imagens, links e qualquer outro material quando escrevem uma história. Esta é uma importante aspecto do EPK.
Portanto, o EPK serve dois propósitos, digamos que você está enviando um lance e inclui seu link para um EPK, o que você quer que aconteça?
Enquanto que você pode usar um EPK ao lançar um local, uma gravadora, um supervisor de música e quase qualquer contato comercial, por uma questão de clareza, digamos que você esteja lançando uma revista para cobrir o seu trabalho.
Primeiro: Quer que o escritor leia o seu e-mail e vá ao seu EPK para saber mais. Se o seu arremesso fez o truque, ótimo! Mas às vezes os escritores querem mais informações de fundo primeiro. É aí que entra o EPK.
Segundo: Quando eles concordam em escrever uma história sobre você, eles têm um lugar rápido para pegar fotos de imprensa e informações biológicas. Este é um presente de Deus para os escritores. É sempre um grande incómodo ter um escritor a ir para trás e para a frente com um artista por causa de imagens ou detalhes. Tê-los todos no mesmo lugar facilita o trabalho do escritor, o que os torna mais dispostos a trabalhar com você no futuro.
Uma pergunta rápida e frequentemente feita: Tyler, não posso simplesmente enviá-los para o meu site para mais informações?
Sim e não. O seu site deve ser revestimento do ventilador - deve ser um lugar para os fãs comprarem merch, obterem detalhes do show e atualizações gerais.
O seu EPK, por outro lado, é negócio face a face. Não é para fãs - mas sim para escritores, compradores de talentos, etiquetas e muito mais. Por exemplo, um fã não precisa saber sobre suas estatísticas de streaming, e embora eles possam desfrutar de uma biografia de longa duração ou fotos de imprensa - eles provavelmente estarão consumindo aquelas em mídias sociais, em vez do seu site.
Então - você deve enviar contatos comerciais diretamente para o seu site? Não.
Mas você pode enviá-los para uma página de imprensa em O seu site? Sim! Isto é realmente o preferido.
O que nos leva ao nosso primeiro erro EPK comum.
Erro nº 1: Envio de EPKs em formato PDF.
Nos primeiros tempos da internet, fazer um site era difícil - então, os EPKs eram enviados como um arquivo PDF. Entretanto, enquanto a tecnologia se ajustou, alguns artistas ainda estão enviando EPKs em formato PDF.
Então, aqui está a questão com os PDFs como EPKS.
- Não é Amigável ao Móvel.
55% dos e-mails são abertos por telefone - por isso é essencial que o seu EPK ou qualquer coisa a que se ligue por e-mail seja amigável para o telemóvel. Um arquivo PDF - simplesmente não é.
- Anexos Frequentemente vão ao Spam.
Se você estiver anexando um PDF, há uma boa chance de que ele vá para o spam. Especialmente se for a primeira vez que você entra em contato com essa pessoa.
- Difícil de actualizar.
Provavelmente - você vai ter movimento constante - você vai ter novas estatísticas de streaming, novas notícias de show, novas fotos, novas faixas. Se você estiver usando um PDF, você vai ter que redesenhar seu EPK para cada novo lançamento ou notícia. O que é uma merda.
- Não se pode fazer streaming/link a partir de um PDF.
Você pode se conectar a Dropboxes de clipes de som ou imagens, mas é desajeitado e envolve novas janelas pop-ups. O que simplesmente não é muito fácil de usar.
A solução? EPKs baseados na Web.
O melhor lugar para um EPK é a sua própria página no seu site. Por isso, www.yourwebsite.com/press - e depois ter áreas do seu site designadas para a imprensa citações, imagens e faixas.
Desta forma, se um local ou escritor tropeçar no seu website e quiser saber mais, pode rapidamente passar para a sua página de imprensa para obter todos os detalhes. Da mesma forma, enviar a alguém um URL num e-mail, é muito mais limpo do que um anexo, ou uma série de links Dropbox ou PDFs.
Um bom exemplo disso pode ser encontrado em muitos dos principais sites de rótulos ou em grandes sites de artistas independentes.
Segunda Melhor Solução? EPKs baseados na Web.
Aperfeiçoar o site EPK significa que você precisa de um bom web designer, ou um bom template para começar. Nem todos os artistas têm isto, por isso, às vezes as pessoas querem chegar a um serviço já existente.
Já usei aplicativos de terceiros com clientes, e conheço muitos rótulos e distribuidores que também usam aplicativos de terceiros. Portanto, não é realmente "segundo melhor", mas pode abafar suas opções em alguns casos.
Alguns dos primeiros serviços EPK a surgir foram ReverbNation e Cartão Artístico ECard. Nada contra estas duas plataformas, mas pessoalmente, sinto como se o design fosse limitador, assim como a funcionalidade. Elas ainda podem funcionar como um EPK se você passar tempo com elas, mas eu tendo a aconselhar contra elas.
Sonicbids não é uma má escolha... para os concertos do Sonicbids. Festivais como A3C, SXSW e Bonnaroo usam Sonicbids para reservas, e na verdade eu fui colunista do blog Sonicbids por algum tempo. Se você não está familiarizado, Sonicbids auxilia os artistas nas reservas através de seu sistema online único. Você cria um Sonicbids EPK, e depois encontra shows na sua área, e se inscreve através da plataforma Sonicbids.
Encontrar um espectáculo perto de si, ou um que lhe interesse, pode nem sempre ser possível.
A minha principal preocupação com o EPK da Sonicbids é que ele realmente pretende focar nos shows da Sonicbids.
O layout não é tão customizável, e o usuário final tem que clicar um pouco para encontrar informações. O que, eles devem esperar se for um evento Sonicbids. Contudo, enviar um EPK do Sonicbids para fora do Sonicbids, nem sempre é amigável em termos de design. Pode até ser um pouco fora de moda. Para ter um EPK Sonicbids, você também precisa de uma conta Sonicbids ativa, que não é muito ($10 por mês), mas é um investimento.
Erro nº 2: Ter muito pouco, ou muita informação.
Tudo na nossa indústria é sobre equilíbrio - enquanto o seu EPK é um óptimo lugar para aprofundar, é possível aprofundar um pouco demais. Também é possível ficar um pouco poético demais com a cópia. Embora seja ótimo acreditar que você é um "líder natural com o coração de um leão, cuja perseverança nesta indústria certamente iluminará as mentes de milhões."
É bom tocar seus pontos fortes, mas deixe alguma licença poética para o escritor.
Deixe também algumas pepitas de história para você usar em entrevistas e outras instâncias. Lembro-me de ter trabalhado com um grupo evangélico - e a sua biografia EPK, falou sobre cada membro e sobre a sua própria viagem pessoal para encontrar Jesus. Enquanto, ei, eu estava feliz por eles, era um pouco demais para um escritor, rótulo ou agente de reservas.
Aqui está o que deve estar no seu EPK e o que ele deve incluir:
- Uma Bio Forma(er) Longa(s).
A tua biografia deve ser muito, muito breve num tom. Estou a falar de algumas frases aqui.
"O artista X é nativo de Boston, cuja faixa "Song Y" acabou de reunir 300K streams em Spotify."
Deve ser um pouco mais longo para o seu website.
"Crescendo em Boston, o Artista X entrou em contacto com o hip hop através da colecção de vinil do seu pai. Durante a faculdade, seu fascínio pela composição musical o levou a conhecer o produtor Y, que eventualmente trabalhou com ele em seu álbum de estréia, o Álbum Z. Z, que foi um sucesso local da noite para o dia, já que X manteve o ímpeto vivo ao longo dos anos".
E o seu Biografia EPK.. Um pouco mais de tempo, e talvez até mesmo algumas estatísticas, caso isto seja enviado a algum empresário.
"Crescendo em Boston, o Artista X entrou em contacto com o hip hop através da colecção de vinil do seu pai. Durante a faculdade, seu fascínio pela composição musical o levou a conhecer o produtor Y, que eventualmente trabalhou com ele em seu álbum de estréia, o Álbum Z. Z, que foi um sucesso local durante a noite, reunindo mais de 200 mil ouvintes mensais do Spotify , e até hoje tem quase 1 milhão de rotações em todas as plataformas.
X também não é conhecido apenas pelas suas gravações. As suas apresentações ao vivo levaram a elogios de Blog A, Magazine B e Website C. Ele também se apresentou no SXSW, A3C, bem como em muitos outros festivais e locais em todos os EUA. ”
Isto é uma regra difícil/rápido? Não - você pode adicionar certos detalhes, não importa em que meio você está dando sua biografia. Apenas lembre-se, um tom deve ser curto, o website deve ser voltado para os fãs, e o EPK deve ser mais para as suas conexões de negócios. Então, escreva de acordo.
- Imagens de Qualidade de Imprensa.
A palavra-chave aqui é "qualidade de imprensa" - assegure-se de fazer uma sessão fotográfica para um álbum, ou leve um fotógrafo aos seus espectáculos. Lembre-se de que um bom EPK será usado para todas as necessidades de negócios - incluindo a reserva. Por isso, coloque também algumas fotos de shows ao vivo.
- Últimas notícias.
Eu adoro o presskit.to nativo da "vitória", pois tem uma seção que mostra as últimas coisas de que você se orgulha. Talvez tenhas uma grande história de imprensa, ou talvez tenhas atingido um grande marco no streaming. Coisas como esta - assim como os últimos/principais shows e eventos, devem ser todos discutidos no seu EPK.
- Vídeo & Áudio.
Esta é uma grande razão pela qual defendo que não se utilize uma Dropbox ou PDF EPK - porque você quer que o destinatário possa ouvir rapidamente o seu trabalho, sem ter que se separar e ir para uma nova aba, etc...
Certifique-se de incorporar áudio e vídeo no seu EPK - quer seja um ficheiro Mp3 ou vídeo nativo, ou apenas incorporar um clip do YouTube e do SoundCloud, o que é mais fácil.
Dica profissional! Normalmente envio um link de streaming (SoundCloud/YouTube) no e-mail de pitch - juntamente com um link para o EPK, porque às vezes, o pitch do e-mail é suficiente e eles só querem ir direto para a música. Portanto, certifique-se de dar o seu link de streaming num pitch, incluindo também o seu link para o EPK.
- Estatísticas e arquivos.
Gosto de criar formas PDF de estatísticas de streaming de artistas - normalmente uso Spotify's Fan Insights para as criar. Eu geralmente os incluo em um EPK. Você também pode ter uma lista de shows notáveis, uma lista mestra de cobertura da imprensa, informações de vendas no comércio. Qualquer coisa que chame a atenção da pessoa que está lendo e os venda ao fazer negócios com você.
- Links para Mídias Sociais.
Muito importante - imprensa, rótulos e locais - todos querem ver como as pessoas estão vibrando com o seu trabalho. Certifique-se de que os seus links sociais estão visíveis, seja na sua própria página, no fundo da sua biografia, ou no seu rodapé.
Erro # 3: Não atualizando.
Vamos acabar com isto com um simples - mas importante erro. Não actualizar o seu EPK. Sempre que tiver um novo lançamento, novas notícias ou qualquer forma de conteúdo novo - adicione-o ao EPK.
Escritores, compradores de talentos ou etiquetas - eles podem voltar e reler o seu EPK após alguns meses. E não é uma boa aparência para mantê-lo ocioso. No entanto, mais realisticamente, você vai usar isso com frequência - e é fácil esquecer de mantê-lo.
Portanto, se você fizer um esforço uma ou duas vezes por mês, para atualizar seu EPK com qualquer conteúdo, você será bom para continuar usando-o como você achar melhor.
Estas são apenas três formas profundas, mas práticas de garantir que o seu EPK é óptimo e sólido para uso empresarial. Se quiser que eu dê uma olhada no seu EPK, website, canais de mídia social e muito mais - para obter conselhos, entre em contato com www.wtylerconsulting.com ou apenas enviar-me um e-mail directamente para: [email protected]
Como estrategista de marketing musical, Tyler Allen trabalha com uma extensa gama de artistas, gravadoras, técnicos de música e entidades de varejo de música. Tyler começou sua carreira na indústria musical com a Sony Music Entertainment e RED Distribution, assim como na indústria publicitária. Ele se dedica a dar aos artistas veteranos as ferramentas para preservar seu legado, e aos novos artistas as ferramentas para começar o seu (assim como tudo o que está entre eles). Saiba mais sobre a consultoria musical de Tyler Allen e sua experiência no seu site aqui.
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