Nota dos Editores: Este é o terceiro post de uma série de Debbie Stanley, dona do "Thoughts In Order". Debbie tem ajudado clientes cronicamente desorganizados a se organizarem desde 1997. Seu último livro é O Músico Organizado e ela vai falar no "Time Management for Musicians" no South By Southwest 2017.]
Com meus dois últimos cargos, estabelecemos que a gestão do tempo é a habilidade organizacional mais essencial de todo músico de bricolage. Dei-lhe um método para diferenciar o seu tempo controlado externamente (coisas que você deve fazer) do seu tempo auto-controlado (aquelas poucas horas preciosas que são realmente suas para controlar), e enfatizei como é essencial orçar o seu tempo ainda mais cuidadosamente do que dinheiro, porque não há absolutamente nenhuma maneira de ganhar, pedir emprestado, ou ganhar mais tempo.
Você recebe as mesmas 24 horas por dia que todos os outros recebem, não importa o quão talentoso e merecedor você seja ou o quanto você trabalhe duro. Ao contrário do dinheiro, com o tempo você recebe o que recebe, ponto final.
Só que... há uma lacuna.
Você não pode realmente receber mais tempo para si mesmo. Você ainda está recebendo suas 24 horas, nem mais nem menos. Mas você pode ganhar o uso de mais do que a sua alocação diária padrão. Vamos ver duas formas de o fazer:
1. Delegação
A delegação está a atribuir um trabalho a outra pessoa. Em teoria, parece ser uma grande solução: Se não tens tempo para fazer uma tarefa ou um trabalho, delega-o e será feito sem o teu envolvimento.
O problema é que tudo o que você delegar ainda requer algum do seu tempo. Se uma tarefa leva 4 horas, você não recupera 4 horas do seu tempo delegando: Considerando o tempo necessário para obter o compromisso da outra pessoa, dar-lhe instruções sobre como fazê-lo, responder a quaisquer perguntas, monitorar para garantir que você o receba até a data devida, e confirmar que foi feito corretamente ou bem, você pode economizar apenas 2 horas. E se você acabar tendo que refazê-lo você mesmo, agora que a tarefa de 4 horas lhe custou 6 horas.
Portanto, a delegação pode ser uma grande ajuda, mas você deve calcular corretamente o tempo que você está realmente economizando, e você tem que colocar proteções no lugar para evitar que você recupere um resultado abaixo do padrão.
Quando a tarefa é criativa, como um cartaz, além de comunicar os detalhes a serem incluídos e a data de vencimento, você também precisa fazer o seu melhor para transmitir o visual e a sensação que você tem em mente, então espero que a produção artística seja algo que você goste ou possa pelo menos viver com isso.
Quando a tarefa é puramente administrativa, como a execução da mesa do comerciante, instruções detalhadas por escrito, enviadas com antecedência por e-mail e também impressas e guardadas com os suprimentos do comerciante, irá poupar-lhe tempo de treinamento presencial e evitar muitas perguntas e erros.
Delegar um trabalho em andamento muitas vezes compensa melhor do que uma única tarefa porque, uma vez que a pessoa está em dia com os requisitos e habilidades do trabalho, a necessidade do seu tempo de supervisão é reduzida. Você ainda tem que checar de vez em quando, mas quando o delegee está habilitado e motivado a fazer bem para você, o tempo que você economiza ao entregar esse trabalho está perto de 100%.
Os trabalhos que são bem adequados para delegação incluem a gestão de lojas, manutenção de todos os seus anúncios em várias plataformas, organização das suas fotos e vídeos, e actualização do seu EPK com novos activos e cobertura mediática. Delegees altamente qualificados e confiáveis podem até gerenciar seu catálogo de licenças de sincronização, mídias sociais e reservas.
Mas como conseguir que as pessoas façam tanto trabalho para você por pouco ou nenhum salário? É aqui que entra a equidade da relação.
2. Equidade da Relação
Uma segunda forma de ganhar o uso de mais do que o seu horário padrão é com a equidade de relacionamento, uma forma de moeda que todos ganham e gastam continuamente. Ela pode substituir o dinheiro, o que é ótimo para artistas indie comedores de ramen, mas também pode substituir o tempo, que é tão valioso quanto o dinheiro e às vezes mais.
Sempre que você pede um favor, você está gastando parte da equidade da relação que você construiu com a pessoa que você está pedindo. Quando você consegue delegar empregos a voluntários, certamente não é pela fama e glória neste momento: Eles fazem o trabalho por ti, porque tu depositaste equidade na relação com eles.
Fica muito interessante quando se pensa no que acontece quando se pede ajuda a estranhos. Porque fariam eles qualquer coisa por ti? Eles nem sequer te conhecem. Mas se eles sabem e gostam de algo sobre você, ou se você está conectado por um amigo em comum que tem muita equidade de relacionamento com eles, eles vão te ajudar.
Se você já contribuiu para a conta GoFundMe de um estranho compartilhada por um bom amigo seu, você já viu isso em ação. O mesmo acontece com fãs que nunca te conheceram, mas que gostam da tua música, por isso eles contribuem para a campanha do teu próximo álbum PledgeMusic.
A verdadeira magia acontece quando a equidade da sua relação está a funcionar para si e você nem sequer a conhece. Nesse momento, não lhe custa dinheiro nem tempo e, na verdade, você não seria capaz de comprá-lo, mesmo que tivesse esses recursos de sobra. Quando os fãs trazem seus amigos para seus shows, quando os críticos dizem aos seus leitores para comprar seu álbum, quando os bookers dizem aos outros bookers que você é um contratado sólido ... todas essas situações representam equidade de relacionamento.
Em cada caso, você tem impressionado - e não desligou - as pessoas que estão falando por você. Em algum momento, você fez algo que fez com que eles se dispusessem a investir seu próprio tempo e capital de relacionamento em seu nome. Não posso exagerar o quanto isso é valioso.
Então como é que se constrói a equidade nas relações? Além de criar ótima música, o que fará com que as pessoas gostem de você como um efeito halo de gostar da sua arte, são coisas como se envolver com os fãs após o show, gostar e responder aos comentários deles sobre suas mídias sociais, ajudar outras bandas a conseguir reservas, ser cortês/em tempo/não uma diva com suas próprias reservas, responder a e-mails e mensagens prontamente, e, talvez a maior delas, mostrar apreciação. Dizer obrigado, genuína e constantemente, pode ser a coisa mais valiosa que você pode fazer para "comprar" mais tempo e, por extensão, mais oportunidades.
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