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Nota dos Editores: Este blog foi escrito por W. Tyler Allen, um consultor de música e marketing e colaborador do Blog TuneCore. ]

O SXSW é um daqueles eventos que se tornou sinônimo da indústria musical. O festival e a conferência é um dos eventos mais conhecidos nos EUA que se concentra em torno da tecnologia e da música.

Mas apanhaste isso? Festival e conferência? Está até no nome deles.

Enquanto o SXSW é conhecido internacionalmente - muitos criativos ainda se aproximam do SXSW como apenas um festival, e deixam passar as oportunidades de networking e mais que existem no final da conferência.

Aqui está uma verdade - não é esmagar ninguém - mas é apenas uma observação:

Muitos artistas distribuem CDs na esquina, ou postam nas redes sociais - esperando que por acaso - as "pessoas certas" apenas entrem na sua vitrine. Talvez seja um escritor, um chefe de gravadora, um supervisor musical. Mas isto é tudo por acaso.

No entanto... há eventos de networking durante toda a semana, onde estas "pessoas importantes" vão realmente conhecer artistas como você. Então, por que você está na esquina da rua, ou twittando sobre o seu evento - quando você pode estar recebendo um verdadeiro confronto com essas pessoas - convidando-os pessoalmente? Ou melhor ainda - você pode lançá-los algumas semanas antes do SXSW (que vamos discutir neste artigo).

Eu discuti a SXSW no ano passado em um artigo sobre as lições que aprendi levando uma etiqueta indie para a SXSW. Eu falei sobre o supervisor de música que conheci carregando o equipamento e que nos levou a um lugar na MTV, falei sobre os problemas em shows pay-for-play na SXSW, e muito mais.

O evento pode ser um grande impulso para a sua carreira - mas você precisa saber onde se concentrar. Há muita coisa acontecendo - eventos, multidões, alto-falantes e vitrines - aqui está como afogar a penugem, e se preparar adequadamente para o SXSW.

DICA 1: CONSTRUIR UMA LISTA DE MÍDIA + CONTATO COM ANTECEDÊNCIA.

Como eu disse antes - por que esperar que a pessoa certa ande pela rua, quando você pode realmente atingi-los e alcançá-los antes da mão? Se você trabalha para alguma grande empresa - o que eles fazem antes de uma conferência?

Eles (ou os seus publicitários) compilam uma lista da mídia para ver quais escritores e repórteres estarão presentes na conferência. Em seguida, eles enviam um e-mail aos redatores antes do evento - convidando-os para o seu estande.

Agora substitua a palavra "repórteres" por escritores musicais/A&Rs/equipas de gestão - e a palavra "stand" pelo seu showcase - e agora você decifrou o código.

E se você não tiver uma vitrine? Tudo bem - ainda se apresenta para talvez um café ou uma bebida num espectáculo em comum.

Infelizmente, a SXSW não tem uma lista de mídia publicamente disponível como algumas conferências. No entanto, com alguns recursos - ou um bom Googling à moda do ole - você pode fazer com que ele funcione.

Primeiro - confira ferramentas como o PitchZen - eles pesquisam conexões de mídia de forma personalizada, todos os humanos, não robôs ou diretórios. Eles certamente podem ajudar você com listas personalizadas para o SXSW. Eles também ajudam a escrever os campos.

Em segundo lugar - se essa não é uma rota que você deseja seguir - simplesmente procure quais escritores já cobriram o SXSW em anos passados, e comece a compilar uma lista. A lista deve ter o nome deles, o outlet, e um link para o artigo que eles escreveram. Esta lista é apenas para sua referência.

Vá mais fundo e vá até ZoomInfo (para e-mails) ou mesmo Twitter para encontrar informações para outras pessoas do setor que possam ter atendido nos últimos anos. Adicione-as também à lista.

Por último - bata-lhes! Envie-lhes um pequeno e-mail contando-lhes sobre si, o seu showcase (ou trabalho) e um link para o seu EPK. Mantenha-o casual e rápido - mas também dê-lhes recursos para que eles queiram vir ao seu encontro.

DICA 2: VOCÊ TEM $250 PARA GASTAR ... COMPRAR EM UMA VITRINE, OU COMPRAR PASSES DE CONFERÊNCIA?

Passes de conferência.

Olha, eu mencionei isso no meu artigo anterior - há uma diferença entre jogar no SXSW em uma vitrine oficial e jogar durante o SXSW em uma não-oficial.

Uma vitrine oficial é aquela que a SXSW aprova, eles ajudam o mercado - e dão passes para a mídia, e promovem shows oficiais para a mídia (e outros influenciadores). As vitrines oficiais da SXSW nunca irão pedir dinheiro para você se apresentar. Os showcases oficiais do SXSW não são pagos.

Uma vitrine não oficial, é normalmente um local próximo, que aluga o seu espaço a um promotor ou a outra pessoa. Normalmente cobram-lhe dinheiro (para realizar o seu próprio trabalho... sim), e estão apenas à procura de ganhar dinheiro com artistas esfomeados.

Nota lateral: Existem bons expositores não-oficiais? Sim. Especialmente as que não cobram. Algumas grandes marcas têm vitrines não-oficiais (e elas não cobram dos artistas) - elas provavelmente apenas perderam um prazo com o SXSW, ou algum outro detalhe técnico.

Então - digamos que vais para Austin com $250. Você pode atualizar seus passes para uma conferência, ou pagar para ter um set de 15 minutos em uma vitrine não-oficial.

Vai para a conferência.

Estes espectáculos não oficiais têm normalmente mais de 30 artistas a actuar numa única hora, não se consegue vender merch e não estão bem montados. Eles também não são comercializados pela SXSW.

Se lhe falta dinheiro, gaste-o na conferência. Há eventos de networking, há palestras de executivos da indústria musical e painéis de especialistas em marketing. Esse conhecimento vale muito mais do que uma apresentação para 30 pessoas e nunca se vê esse retorno sobre o investimento.

DICA 3: GASTE DINHEIRO EM MARKETING/EDUCAÇÃO E NÃO EM CDS.

Se você for ao SXSW - você vai notar que as ruas estão repletas de CDs jogados de lado. Agora - como um artista indie - você deve saber que cada CD deitado no chão é dinheiro.

Literalmente dólares sobre dólares - desperdiçados. Deitado nas ruas - para o departamento de saneamento varrer no dia seguinte.

Então - enquanto você se prepara para o SXSW, pense sabiamente sobre o que fará o melhor investimento. Ele está comprando em shows? Pressionando 100 CDs? Ou algo um pouco mais direto.

Por exemplo - em vez de pressionar 100 CDs - que tal gastar esse dinheiro em anúncios no Facebook ou Twitter - visando pessoas que seguem, ou já tweeted sobre o SXSW no passado?

Ou - em vez de pressionar os CDs - que tal investir num publicitário que o possa ligar directamente aos repórteres nessa semana, em vez de esperar que um caia no seu colo?

Ou - e para me repetir agora pela terceira vez - em vez de pressionar CDs, que tal assistir à conferência e encontrar-se com os tomadores de decisão frente a frente?

DICA 4: ENCONTRE OUTROS ARTISTAS QUE ESTÃO A ACTUAR + LIGUE-SE!

Ei! sob o verniz das etiquetas e A&Rs e toda esta fumaça e fantasia - o poder ainda reside em grande parte nos artistas. É por isso que serviços como TuneCore, Landr e outras ferramentas são tão poderosos.

Talvez você não consiga localizar o editor da revista Billboard super-busy na SXSW, ou o CEO da empresa de gestão - que está correndo por aí verificando todos os seus atos.

No entanto, você provavelmente será capaz de se conectar facilmente com outros artistas. Eles também costumam estar bastante abertos a isso. Na verdade, já participei e vi muitas turnês de sucesso financeiro ou apenas situações de co-promoção quando os artistas se reúnem.

Mesmo que esteja a beber uma cerveja antes do espectáculo de alguém - vá ter com outros artistas. Você pode encontrar um novo parceiro de turnê, ou mesmo um novo gerente - ou, no mínimo, trocar histórias e aprender.

Confira a página de artistas do SXSW - ou mesmo o seu feed no Twitter para ver quais artistas estão indo para Austin, e veja se você pode se encontrar - ou até mesmo simplesmente ir apoiar o show deles.

DICA 5: CLARO - FAÇA BEM O SEU MARKETING.

Se tudo correr bem - vais enviar pessoas para o Googles ou para as tuas redes sociais. Portanto - assegure-se de que todos os pontos de venda estão activos. Assegure-se de que há uma boa mistura de música/fun/e promoções em todas as suas páginas.

Certifique-se também de que o seu EPK está actualizado - carregue toda e qualquer fotografia, vídeo e muito mais. Além disso - pesquise também o que faz um EPK de "qualidade". Acabaram-se os PDFs, pessoal. EPKs baseados na Web, amigáveis e móveis são a onda.

Como mencionei antes - gaste dinheiro em anúncios de mídia social e aumente seus números e presença enquanto estiver na cidade. Posso garantir que há artistas de "grande nome" no SXSW que não fazem geotargeting de anúncios para Austin para seus shows.

Então, faz isso.

Certifique-se de que sua presença digital está certa - e que as pessoas estejam cientes de sua presença física na SXSW.

Lista de verificação rápida:

- Todos os canais sociais são actuais e activos.
- Um EPK actualizado.
- Anúncios nas redes sociais - geotarget a Austin durante o evento.
- Mensagens nas redes sociais agendadas quando você está na estrada - para que você não tenha que publicá-las manualmente.
- Gráficos personalizados para as suas actuações.

DICA DE BÓNUS: APROVEITE O AUSTIN.

Sim, vamos ficar um pouco piegas.

Tive um antigo cliente meu que me atropelou recentemente. Fizemos uma campanha comercial juntos - e ele está a ganhar um bom rendimento com o comércio. Mas ele também sabe que eu sou muito anti-pagamento.

Ele informou-me que estará em Austin pela primeira vez para o SXSW. Ele comprou ingressos para participar de alguns eventos de networking - mas ele perguntou sobre todas as ofertas de pay-for-play que ele estava recebendo.

Foi barato - especialmente para o seu orçamento, e dois dos seus amigos estavam a actuar no evento não oficial. Ele também tinha reuniões marcadas com editores, e um agente de reservas. Todas as reuniões ele marcou de antemão.

Então eu disse a ele - eu não defendo o pay-for-play - mas se você tem reuniões com escritores, potenciais agentes de reservas, se você está passando tempo com amigos artistas - se você está indo para a conferência - gaste seu troco para tocar aquele set de 30 minutos, e depois vá curtir Austin e a cena SXSW.

Os artistas têm a sorte de ver e experimentar partes do país que as pessoas de um escritório não conseguem. Por isso... vai lá para fora. Austin é uma das cidades mais singulares do país, e a capital da música ao vivo do mundo. Então - porque não? Lápis a tempo de ir aos eventos da conferência SXSW, para se encontrar com outros artistas - mas também sair por aí, a cultura, (os morcegos) e tudo mais que faz de Austin e SXSW ótimos.

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