Nota dos Editores: Este artigo foi escrito por Justin M. Jacobson, Esq. Para a Parte 1 desta série, clique aqui! ]
Para além das considerações que abordámos numa parte desta peça, existem outras cláusulas que um artista deve conhecer e incluir num contrato de performance ao vivo. Iremos agora explorar brevemente alguns desses assuntos abaixo.
Outro assunto essencial discutido em um contrato de performance ao vivo é se, além de uma taxa de performance, o artista também pode receber o custo de viagem e hospedagem, um pagamento "per diem" pelas refeições e outros custos diários; ou, em alguns casos, até mais. Essas vantagens adicionais podem incluir os requisitos listados no "rider" técnico de um artista.
O "cavaleiro" de um artista inclui os requisitos pessoais e técnicos do músico. Estes podem incluir informações sobre quem fornece, cujo custo, e quem pode operar qualquer equipamento de iluminação ou som. Um "cavaleiro" normalmente também lista informações relevantes, tais como se qualquer equipamento "backline", tais como amplificadores, placa de mistura, amplificadores e kit de bateria, são fornecidos pelo local ou se o artista precisa trazer o seu próprio equipamento. Um "cavaleiro" também inclui quantos bilhetes de cortesia o músico recebe, quaisquer refeições, comida, bebidas ou outras "regalias" a que o artista tem direito no seu camarim.
Cavaleiro Técnico - O Promotor providenciará os preparativos de viagem para o Engagement for Artist, incluindo: (a) passagem aérea de primeira classe para Artista mais dois (2) hóspedes; (b) transporte do aeroporto para o hotel; (c) mínimo de três (3) quartos num hotel quatro estrelas (uma (1) cama King size para Artista mais dois (2) hóspedes com duas (2) noites reservadas para um (1) concerto e três (3) noites reservadas para dois (2) concertos); (d) transporte do hotel para o local; e, (e) uma diária para refeições de cem ($100.00) dólares por dia. Os bilhetes de avião e as informações de reserva de hotel serão fornecidos pela Promotora com antecedência e as ajudas de custo serão fornecidas com antecedência ou no momento da Contratação pela Promotora. A Artista cooperará plenamente na organização antecipada da viagem A custo exclusivo da Artista, a Artista deverá fornecer o seu próprio "backline", equipamento de som e iluminação para o Engajamento.
Outra cláusula que um artista deve estar ciente e que é tipicamente utilizada neste tipo de contrato é uma cláusula de "raio". Esta cláusula impõe ao artista uma restrição que o impede de actuar durante um determinado período de tempo antes de uma exposição numa área seleccionada ou a uma distância especificada do local do espectáculo. Isto significa essencialmente que o músico não pode promover um concerto na noite seguinte ou algumas noites antes na mesma cidade ou nas proximidades, uma vez que poderia competir com o sucesso do espectáculo existente e ter impacto no mesmo. Um artista deve tentar limitar a distância e a quantidade de tempo em qualquer cláusula de raio.
A capacidade de um artista para vender sua própria mercadoria é outro assunto importante abordado em um contrato de performance ao vivo. Um músico normalmente tem o direito de vender sua própria mercadoria no local, incluindo qualquer roupa, CDs, DVDs, cartazes, adesivos ou outras lembranças do artista. Alguns locais cobram uma "taxa do salão" e outros não. Uma "taxa de entrada" é uma quantia específica que a sala de concertos cobra para que o artista venda a sua própria mercadoria. Pode ser uma taxa fixa ou uma parte das vendas. Pode ser de apenas cinco (5%) a dez (10%) por cento ou mais e geralmente é uma porcentagem do total de vendas do artista. Em alguns casos, o local pode fornecer ao artista seu próprio pessoal para operar e vender a mercadoria; e, nesses casos, o local normalmente cobra uma "taxa de salão", que pode ser mais próxima de vinte (20%) por cento.
Abaixo está uma cláusula relativa à capacidade de um artista para vender mercadorias durante a sua performance.
Mercadoria - O Artista terá o direito e a exclusividade, mas não a obrigação, de vender mercadorias relacionadas com o Artista ou com o espectáculo, incluindo gravações áudio e audiovisuais, tais como posters, livros de recordações, roupas, fotografias, gravações e outros produtos do género ("Mercadoria") imediatamente antes, depois e durante o Noivado e todos os recibos do mesmo pertencerão exclusivamente ao Artista. Nem o Local nem qualquer terceiro poderá distribuir ou vender tal material na exposição, e o Local deverá fazer os melhores esforços para evitar que os contrabandistas o façam. O Local deverá cooperar com a Artist na perseguição de qualquer contrabandista. No caso do Local fornecer pessoal para vender Mercadorias, o Local receberá dez (10%) por cento das vendas brutas de qualquer Mercadoria (exceto material registrado) vendida em conjunto com este Compromisso. Todas as Mercadorias devem ser inventariadas na chegada e na conclusão das vendas por um representante autorizado do Artista.
Um contrato de engajamento artístico também deve listar quaisquer requisitos de licenciamento, seguro ou segurança que o produtor do evento deve cumprir. Isto inclui a obtenção de um seguro de responsabilidade civil no caso de um participante ser ferido ou qualquer um dos equipamentos ou o próprio local do evento ser danificado. Um local de concerto também deve normalmente fornecer qualquer segurança para proteger o artista e os pertences do artista contra destruição ou roubo.
Um exemplo de cláusula exemplificando este ponto está abaixo.
Licenças/Seguros/Segurança - A Promotora será responsável e deverá obter todas e quaisquer licenças e autorizações necessárias, e deverá obter e ter em vigor todos os seguros razoáveis e necessários de incêndio, responsabilidade civil e outros seguros que possam ser apropriados e/ou exigidos por lei para o Engajamento, bem como segurança adequada para proteger o Artista, a propriedade e o equipamento do Artista e todas as pessoas que estejam presentes no Engajamento, e terá exclusivamente em conta o seguro da Promotora em caso de qualquer dano ou perda de qualquer tipo, incluindo danos pessoais, e/ou danos no local e/ou no equipamento sonoro ou electrónico, em ligação com o Engajamento. O local e seus funcionários, agentes, afiliados, diretores e herdeiros, expressamente e sem reservas, liberam e isentam a Artista de qualquer dano, lesão ou perda de qualquer tipo.
Uma última questão que deve ser tratada num acordo é o procedimento de cancelamento ou outra violação da data de execução acordada. Normalmente, o acordo estabelece que se o produtor do evento cancelar a mostra do artista a qualquer momento após a entrega do depósito, o artista tem o direito de reter o depósito. Nos casos mais extremos, especialmente se o cancelamento pelo promotor do evento for inferior a 48 (quarenta e oito) horas antes do evento programado, o contrato pode exigir que o promotor pague a totalidade da taxa. Isto pode ser devido ao fato de que se o evento fosse cancelado mais cedo, o artista poderia ter encontrado outro "show" para aquela noite; entretanto, tal cancelamento de última hora poderia ter impedido o músico de aproveitar essa oportunidade. Em última análise, este é um ponto essencial que deve ser discutido e acordado em um escrito formal para que todas as partes saibam exatamente como esse procedimento funciona caso ocorra um cancelamento ou outra violação.
Abaixo está uma cláusula que trata desse assunto.
Cancelamento/Integração pelo Promotor - No caso do Promotor violar qualquer uma das obrigações do Promotor no Contrato ou se o Artista e/ou Agente do Artista tiver conhecimento de que o crédito financeiro do Promotor foi substancialmente prejudicado, o Artista e/ou Agente do Artista pode cancelar imediatamente o Engajamento. No caso da Promotora cancelar o Engajamento com menos de cinco (5) dias úteis de antecedência por escrito à Artista e/ou Agente Artístico, a Promotora perderá o Depósito à Artista. No caso da Promotora cancelar o Engajamento com menos de 48 (quarenta e oito) horas de antecedência escrita ao Artista e/ou Agente do Artista, a Promotora perderá a totalidade da Taxa de Aparência a pagar ao Artista.
Como em qualquer relação comercial, é prudente assegurar que todas as partes concordem e compreendam plenamente os termos do seu acordo. No negócio do entretenimento, é particularmente importante que os termos essenciais, especialmente no que diz respeito a um compromisso, sejam claramente definidos e uma escrita formal ajude. Portanto, como discutido acima, um artista deve tentar entrar em um acordo formal de performance escrito delineando os termos e obrigações materiais para assegurar que todos estejam na mesma página para a próxima exposição. A não criação de tal acordo pode levar a questões de pagamento, cancelamento ou outros assuntos de apresentação do evento.
Este artigo não pretende ser um conselho jurídico, pois um advogado especializado na área deve ser consultado. Algumas das cláusulas foram condensadas e/ou editadas para fins de conteúdo, portanto nenhuma dessas cláusulas deve ser usada literalmente nem atuam como qualquer forma de assessoria ou aconselhamento jurídico.
Justin M. Jacobson é advogado de entretenimento e mídia da The Jacobson Firm, P.C. na cidade de Nova York. Ele também dirige o Label 55 e ensinou negócios musicais no Institute of Audio Research.
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