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Nota dos Editores: Este artigo foi escrito por Amy Sciarretto e originalmente apareceu no Blog da Sonicbids. ]

Às vezes, bandas não assinadas e em ascensão vão chegar e perguntar sobre tarifas e pacotes para eles. Quando o fazem com cortesia, curiosidade geral, através de uma recomendação de um associado, e com bom senso comercial, eu vou verificar e ver se é algo com o qual posso trabalhar. Ou, no mínimo, verei se é algo que eu possa recomendar a um colega que possa ser mais adequado se eu não puder me envolver.

Mas para que a conversa chegue a esse ponto, tem de haver algumas maneiras simples envolvidas. Enviar a alguém um e-mail exigente se ele gentilmente se recusou a trabalhar com você simplesmente não é o caminho a seguir. (Uma vez tive de bloquear um castigador que continuava a martelar-me por e-mail depois de eu gentilmente dizer: "Obrigado, mas não obrigado", e desejei-lhe o melhor várias vezes por e-mail).

Enviar um e-mail a um publicitário e dizer: "Precisamos de relações públicas. Quanto você custa para que possamos contratá-lo?" pode parecer que vai direto ao ponto, mas não vai. Na verdade, assume que um publicitário tem espaço na lista, está interessado, gosta da música, e quer assumi-la, para não falar de pontos de preço.

Esse tipo de e-mail não faz nenhuma das perguntas certas, nem tem a abordagem inteligente. Isto é um inquérito de negócios, e há decoro envolvido. Ninguém deve nada a ninguém - e isso inclui uma resposta.

Então, depois de apresentar a semana passada com os piores e-mails que já recebi de bandas, esta semana vamos dar uma olhada nos cinco melhores tipos de e-mails que recebi de bandas que realmente me prenderam. Estes não são, claro, exemplos verbais, mas inspirados. Isso mostra que a simplicidade é muitas vezes bastante eficaz.

1. A introdução simples e amigável

Às vezes as pessoas esquecem-se dos seus modos. Uma estratégia simples, mas inteligente para enviar um "email frio" para alguém que você não conhece, é: "Olá, somos da banda X e estamos procurando um publicitário".

Lembre-se: se você quiser que alguém abra a porta, tocar a campainha ou bater bem é mais apropriado do que partir a porta com os punhos e os pés.

2. O e-mail lúdico

Se alguém me enviar um e-mail engraçado ou que me induza a sorrir - dizer algo como minhas habilidades de RP salvará suas vidas ou que seria um fracasso épico e embaraçoso não fazê-lo eles mesmos, então eles estão procurando um profissional - pode ser cativante.

Se a banda ficar brincalhona e criativa com a sua investigação, eu mergulho nela e, pelo menos, dou uma olhada! Mas se for apenas "Qual é a sua taxa?" sem charme ou sem configuração, bem, eu tenho outros 15 e-mails de bandas que procuram relações públicas para ler naquela manhã que eu vou ler e responder primeiro.

3. O passo inteligente

Adoro quando são os próprios músicos que me representam de forma inteligente. É um pouco irónico, uma vez que isso acabaria por ser o meu trabalho. Por isso, quando uma banda me dá um tom que chama a minha atenção, isso me indica que eles têm algo para eu trabalhar e potencialmente levar para o próximo nível.

Faça esse e-mail chamar a atenção!

4. O e-mail de fazer a minha vida - um pouco mais fácil

Os publicitários recebem muitos e muitos e-mails de bandas interessadas que não fornecem qualquer tipo de informação. Enviar um e-mail com alguns links para sucessos de imprensa, um mini histórico da banda, e até um link para uma música ajuda.

Não há necessidade de ser enciclopédico, mas o básico é realmente necessário. Ficarias surpreendido com a frequência com que essas coisas são deixadas de fora.

5. O golpe do ego

Posso mentir-te e dizer que um derrame no ego não desperta o meu interesse. Se uma banda de renome verifica o meu trabalho ou um dos meus projectos, não é apenas um momento "ooh!" de ego - sugere-me que eles podem estar a fazer os seus trabalhos de casa.

Uma banda que faz os trabalhos de casa é industriosa. Uma banda industrial é o que eu quero trabalhar.

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