Planejando um tour? 4 Gastos que Você Precisa Considerar

17 de Outubro de 2019

[Nota do editor: Este artigo foi escrito por Rich Nardo. No mês passado, Rich deu algumas dicas úteis para economizar dinheiro na estrada, mas nesta peça, ele olha para os custos inevitáveis que você vai ter quando estiver em turnê. ]

Se há um tema comum na série de artigos de DIY touring que tenho escrito nos últimos meses...é que touring é difícil. Se eu tivesse que apontar uma segunda área em comum, seria que a turnê é cara e, se você não tiver cuidado com seus gastos, você pode perder dinheiro suficiente para fazer a experiência desanimar relativamente rápido.

Se você quiser evitar uma situação em que o touring se torne proibitivo à medida que drena sua conta bancária, planeje com antecedência. Se você sabe o que está olhando em termos de custo, isso vai ajudá-lo a descobrir como contabilizar as despesas absolutamente necessárias, eliminar ou reduzir as despesas opcionais e reservar seu calendário de shows de uma forma que lhe permita não se sobrecarregar.

Quando você começar a planejar sua próxima execução, aqui está uma lista de verificação de despesas a serem planejadas:

1. Alojamento

Como mencionei em artigos anteriores, se você pode começar seus ciclos de turnê em modo guerreiro de fim de semana, isso permite que você volte para casa entre os shows. Se você estiver fazendo uma série de encontros ou se você tiver um show que vai se prolongar até tarde da noite, tornando assim perigoso dirigir para casa, há algumas maneiras de considerar o alojamento de uma forma mais econômica.

Primeiro, vê se conheces alguém na cidade em que tocas que deixe a tua banda dormir. Se a resposta for 'não', então encontre um hotel barato. Procure em sites como Expedia ou Kayak para ler as críticas e encontrar as melhores ofertas. Eles também têm programas de incentivo para as pessoas que fazem reservas através dos seus serviços muitas vezes, para que você possa ficar em cada poucas corridas, se você sempre reservar através deles. 

2. Viagens

O gás é uma consideração importante e óbvia, mas você também precisa descobrir como você vai chegar e sair dos seus shows. Se você pode tocar tetris com segurança num SUV que um dos membros da banda já possui com seu pessoal e equipamento, isso é o ideal. Caso contrário, é hora de procurar uma van alugada. Olhando para U-Haul ou em Priceline.com são dois pontos de partida que oferecem ofertas sólidas. 

3. Refeições

Se queres ir espartano, então traz a tua própria comida contigo na estrada. Essas economias se somarão rapidamente à medida que você acumula mais datas de passeios. Dito isto, estar na estrada é suposto ser sobre novas experiências e sobre como ver outras cidades. A comida é obviamente uma grande parte disso.

Em vez de fazer uma parada do McDonald's numa área de descanso no caminho, talvez trazer alguns sanduíches e lanches na estrada com você para o almoço. Assim, não será tão importante se você decidir ir àquele lugar de tacos de que tanto ouviu falar antes do show.

Você também pode escolher as datas que você quer trazer suas próprias refeições e quais você quer comer fora, dependendo da cidade ou cidade em que você está jogando. Apenas certifique-se de manter seu orçamento alimentar sob controle, já que você está adicionando mais shows fora da cidade. 

4. Entretenimento

Beber e festejar pode ser divertido se você gosta disso, mas as abas do bar se somam rapidamente. Deixar cair umas centenas de dólares na cerveja vale a pena não ter fundos para fazer mais encontros? Eu diria que não, pessoalmente. Geralmente há coisas divertidas e gratuitas para fazer na maioria das cidades para matar o tempo, então olhe para elas antes de se comprometer a postar no bar o dia todo. Além disso, tente arranjar bilhetes de bebida grátis no local para ajudar a negar alguns desses custos!

Despesas adicionais de viagem que podem realmente render-lhe algum dinheiro: 

Às vezes, faz sentido gastar um pouco de dinheiro para o seu passeio, a fim de melhorar a chance de ganhar um pouco mais de dinheiro na estrada. Aqui estão duas maneiras de alocar algum orçamento que poderia ajudá-lo a obter algum financiamento adicional. Como eles dizem, "dinheiro assustado não faz dinheiro"! 

Publicidade

Um orçamento muito modesto ($50-$100) poderia ajudar a espalhar a palavra sobre o seu programa. Se você estiver interessado em dar uma tentativa na publicidade nas redes sociais, você pode conferir meu artigo anterior sobre o tema para dicas de como fazer isso de forma eficaz.

Mercadoria

Camisetas, capuzes, etc. podem ser um pouco mais caros, mas podem se tornar lucrativos rapidamente se você fizer um bom trabalho com seus designs. Eu tive muitas experiências pessoais onde, como uma nova banda em turnê, eu ganhei muito mais (muitas vezes o dobro) com a venda de camisetas do que com o dinheiro que minha banda ganhou com a apresentação.

Normalmente existem lojas de impressão locais na sua cidade que podem mandar fazer para você a um preço mais baixo e fazer um pouco de lição de casa sobre onde você consegue que o nosso comerciante crie e a qualidade das camisas pode fazer toda a diferença!


Rich Nardo é um escritor e editor freelance, e é o VP de Relações Públicas e Criativo da NGAGE.

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