[Nota do editor: Este artigo foi escrito por Shannon Byrne].
Recentemente falei com uma banda indie jovem, popular e de crescimento rápido, que compartilhou como a organização reduziu toneladas de estresse deles. Ouvi mensagens semelhantes de outras pessoas que gravaram e fizeram turnês por mais de uma década. O conceito é simples: se você quer que outras pessoas dentro da indústria musical (ou seja, gerentes, gravadoras, editoras, imprensa) e fãs o levem a sério, você tem que tratar seu projeto musical como uma máquina bem oleada de negócios.
Se você está procurando aumentar a sua base de ouvintes ou quer vender discos, ingressos, sincronia, comércio, etc., é hora de estabelecer metas e fazer um plano.
Fazer um plano não tem de ser um esforço assustador. Não há necessidade de tentar entrar no estrelato este ano. Isso seria bastante avassalador e provavelmente insustentável. Em vez disso, dar um passo de cada vez.
Aqui estão alguns passos simples para fazer um roteiro para alcançar seus objetivos ambiciosos - mas realistas este ano, enquanto reduz o estresse e se mantém responsável.
1. Definir e refinar os seus objectivos
Como Angela Mastrogiacomo sugere em um artigo recente, é importante para nós refletir sobre nossas conquistas. Faça uma lista de suas conquistas e eventos notáveis (com ou sem sucesso) ao longo do ano passado. De que forma você se surpreendeu? Que relacionamentos você conseguiu? Em que áreas da sua carreira você se concentrou? O que funcionou, o que não funcionou? O que você aprendeu? Onde, especificamente, há espaço para crescer ou melhorar?
Agora, use estes eventos e marcos como suas referências. Anote (num diário, numa aplicação de notas ou num google doc funciona) qual a sua posição nas áreas que mais lhe interessam. Exemplos incluem onde você fez turnês, o número de shows ou o tamanho dos locais que você tocou, números de streaming, métricas de mídia social, discos vendidos, número de músicas escritas, gravadas, sincronizações seguras, cobertura de imprensa obtida, etc.
Examine o impacto que estes eventos tiveram na sua carreira. O que levou ao maior crescimento? O que vendeu mais discos, colocou mais dinheiro no bolso ou sentiu mais satisfação?
Não te posso dizer como definir o sucesso, isso depende de ti. Mas sabe o que tem sido mais eficaz para te levar até onde vais até agora. Identificar de três a cinco dessas actividades. Se você está apenas começando, escolha algumas que você já viu outros artistas tentarem ou que você leu/ouviu sobre. Ou quaisquer ideias loucas que o excitem. Realmente não há regras aqui e você pode sempre girar.
Ao explorar quais as actividades que tiveram maior impacto, pense nas formas de as fazer crescer ainda mais. Escreva de um a cinco objetivos principais para este ano. Como Kevin sugeriu recentemente, procure alcançar uma mistura de metas realistas, alcançáveis e mais elevadas e ambiciosas. Tente sonhar em grande enquanto se prepara para o sucesso e não para a decepção.
Além disso, veja como os objetivos podem ser combinados. Por exemplo, se dois dos seus objectivos são a.) lançar um disco, e b.) fazer uma digressão por um disco, combine-os num só. Este é um objectivo elevado, mas exequível (dependendo do seu trabalho diário e da sua carreira musical) e será provavelmente o seu único objectivo para o ano.
2. Desdobrar metas em metas menores e objetivos acionáveis
As metas podem parecer esmagadoras. É por isso que os dividimos em marcos menores que podem ser alcançados em um período de tempo mais curto. Você pode começar com qualquer meta, mas eu sugiro escolher a que lhe pareça mais oportuna ou pertinente. Ou o que mais te excita.
Digamos que você tem músicas demo suficientes gravadas para um LP e uma banda para gravar as faixas acabadas. Você ainda não sabe onde vai gravar, como vai distribuí-las ou promovê-las, ou como vai ser a arte do álbum. Para simplificar, vamos dizer que você está se libertando deste disco.
Neste exemplo, a sua referência é ter um LP escrito, o seu objectivo é ter as músicas gravadas, uma data de lançamento e planos de distribuição e marketing em vigor até ao final do ano. Ótimo, que meta!
Liste todas as etapas ou tarefas necessárias para a sua realização. Você pode anotar todos os grandes e principais passos que seriam necessários para alcançar seu objetivo (ou seja, encontrar um produtor, reservar um estúdio). Estes são os teus marcos que mais tarde irás quebrar em sub-tarefas mais pequenas. Ou, você pode listar tudo o que precisa ser feito e categorizá-los em marcos e tarefas à medida que você avança.
Usando um exemplo híbrido, aqui estão os itens de ação inicial que podem parecer para esse objetivo:
- Criar um orçamento
- Determinar a divisão de royalties entre artistas e colaboradores
- Decida se você quer que uma pessoa engendre, misture, domine e produza o registro ou diferentes pessoas para diferentes funções
- Encontre o seu engenheiro e/ou produtor
- Pergunte aos seus amigos quem eles usaram
- Faça uma lista de potenciais engenheiros e produtores
- Obter citações
- Faça uma lista de potenciais espaços de gravação
- Reserve tempo de estúdio com antecedência suficiente para que você esteja pronto
- Alinhe os horários de todos em torno desse prazo.
- Ensine à sua banda as músicas que você demou
- Pratique o suficiente até se sentir pronto para o estúdio
- Grave seu registro
- Envie seu registro para um engenheiro para misturar e dominar
- Crie um conceito ou direção para a sua arte de capa
- Pesquisar artistas para arte de capa, fazer uma lista restrita, pedir cotações
- Defina uma data de lançamento
- Criar um plano de distribuição
- Criar um plano de marketing/PR e uma linha do tempo
- Faça um plano de viagem e comece a reservar para ele
Isso é uma lista e tanto. Respira fundo, não precisas de fazer todas estas coisas ao mesmo tempo, vamos espalhá-las ao longo de vários meses.
Um dos seus grandes marcos para este objectivo é reservar tempo de estúdio. Quebrar isso pode parecer algo como isto:
Objetivo/Milestone: Tempo
de estúdio do livro Prazo: 8 meses antes do lançamento (31 de julho)
To-dos:
- Encontre um engenheiro/produtor
- Pergunte a 5 bandas quem eles usaram
- Obter cotações
- Agendamento de chamadas
- Veja se eles vêm com um estúdio ou se um separado precisa ser reservado
- Confirmar a sua disponibilidade
- Se ainda precisar de um estúdio, pesquise 5 potenciais
- Obter a disponibilidade da banda para gravação
- Tirar tempo do trabalho / horário livre
- Confirmar datas com o estúdio & engenheiro
- Pagamento de depósito(s)
Um exemplo simplificado disto pode ser:
- Benchmark: Tenho em média 1.000 ouvintes mensais em Spotify
- Meta: Atingir 2.000 ouvintes avg. mensais em Spotify até o final do ano.
- Um marco: Ganho de 150 ouvintes/mês
- To-dos: Adicione o link Spotify ao perfil do Instagram; acesse 2 Spotify playlist curadores/semana
Agora você vai colocar essas tarefas em uma linha do tempo, cada uma com seu próprio prazo (flexível).
3. Criar uma cronologia e um cronograma
Um cronograma e um cronograma tornam suas tarefas acionáveis. Trabalhando para trás a partir do seu objetivo final e prazo, comece a mapear quando todos os outros marcos principais precisam ser cumpridos. Em seguida, defina prazos para todas as tarefas. Estes podem estar em um intervalo, tal como "a última semana de março" em vez de "27 de março".
Colocar em funcionamento um sistema de gestão de projectos
Pessoalmente, acho que é mais fácil fazer isto num software de gestão de projectos ou numa folha de cálculo google. Eu gosto do Asana porque é gratuito e você pode criar projetos, tarefas e sub-tarefas dentro de seções ou categorias, cada uma com seu próprio prazo. Você também pode atribuir tarefas a outras pessoas, como membros da banda.
Como seriam as tarefas de reserva do nosso estúdio em Asana.
Bloqueie o seu calendário
Eu sou um grande fã de bloqueio de tempo flexível. Uma vez por semana às sextas-feiras ou aos domingos, olho para a minha lista de doses para a semana seguinte, organizo-as em categorias e bloqueio de tempo no meu calendário para cada uma delas. Normalmente, movo as coisas à medida que a semana avança e as reuniões são agendadas, e assim a parte flexível.
Independentemente disso, atribuo certos dias para certas actividades. Os exemplos incluem um dia para escrever, um para praticar, um para administração/email, planejamento, promoções, e assim por diante.
Se você tem um emprego(s) fora da sua música - como a maioria de nós faz - isto pode ser especialmente útil. Bloqueie as suas manhãs, horas de almoço ou noites para tarefas específicas, para se responsabilizar por elas. Eventualmente, o seu corpo e cérebro vão se acostumar ao horário. Por enquanto, coloque-os no seu calendário.
Não te esqueças de marcar um tempo de paragem ou também um tempo divertido. Se você está apenas trabalhando, você vai se queimar e potencialmente começar a ressentir-se da sua arte, e nenhum de nós quer isso.
4. Mantenha-se a par dos seus progressos
A sua folha de cálculo ou ferramenta de gestão de projectos irá ajudá-lo a acompanhar o seu progresso enquanto estiver a utilizá-la. Ainda mais eficaz e divertido é encontrar um amigo responsável. Este pode ser um amigo, gerente, agente, colega de banda, mentor, quem quer que seja.
Encontre alguém para verificar semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente para discutir que progressos você tem e não tem feito e porquê. Isto irá fornecer-lhe uma caixa de ressonância, bem como uma nova perspectiva e novas ideias.
Além disso, vai manter-te honesto, pois terás de relatar o teu progresso a outra pessoa. Não se destina a fazer-te sentir culpado quando não atinges os marcos. Pelo contrário, essa pessoa deve dar apoio, mesmo que isso signifique encorajá-lo a enfrentar menos de cada vez.
Você sempre pode girar
Claro, é um ótimo exercício para tentar alcançar seus objetivos, mas não vale a pena prejudicar a sua saúde física e/ou mental. Se você se sente como se tivesse assumido demais, reduza a escala. Isto é uma maratona, não um sprint. O mundo estará pronto para abraçar a sua arte quando você estiver pronto para compartilhá-la. É perfeitamente bom fazer as coisas no seu tempo livre.
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