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[Nota do editor: Este artigo foi escrito por Chris Dampier, vice-presidente de Publicação e Sincronização da TuneCore].

No mundo da edição musical, os dados são o rei. Em poucas palavras, dados precisos podem ser a diferença entre ser pago e não ser pago. PROs (Performing Rights Organizations) MROs (Mechanical Rights Organizations) e CMOs (Collective Management Organizations) dependem de dados limpos e precisos para garantir que os royalties sejam pagos às pessoas certas. Estas entidades têm milhões e milhões de músicas em seus sistemas e estão processando trilhões de usos dessas músicas. Além disso, existem inúmeras canções com o mesmo título, escritas por compositores com os mesmos nomes, ou nomes semelhantes. Escusado será dizer que as suas canções precisam de ser identificadas de forma única e há inúmeros pontos de dados e melhores práticas que pode seguir, para garantir que são feitas correspondências precisas e que os royalties fluem para si.

Antes de olharmos para os dados, vamos olhar para o básico. Você só pode enviar músicas para publicação que você possui; ou seja, uma música que você escreveu no todo ou em parte. Você não pode tentar reivindicar royalties pela propriedade intelectual de outra pessoa. Se você gravou uma versão cover incrível da "Fotografia" de Ed Sheeran, ótimo, você pode distribuir a gravação da sua performance (com as licenças necessárias no local). No entanto, você não pode reclamar nenhum dos royalties da publicação. Estes são recolhidos pela Sony/ATV, Spirit Music e Concord Music e pagos aos escritores que eles representam que são Ed Sheeran, John McDaid, Tom Leonard e MArtin harrington. Além disso, se você já sampleou ou interpolou a música de outra pessoa, você precisará da permissão explícita dos detentores dos direitos autorais, e muito provavelmente lhes dará uma porcentagem de propriedade da sua nova música que sampleará seu trabalho. Por exemplo, se você samplear a "Fotografia" de Ed Sheeran e suas editoras negociarem que os quatro escritores dividam 50% da reivindicação em sua nova composição, você só poderá registrar 50% de sua música para administração editorial. Se você cobrir uma canção, você precisa de uma licença mecânica e não pode reivindicar royalties de publicação. Se você samplear uma música, você precisa da permissão explícita dos proprietários dos direitos autorais antes de poder registrar sua nova música e só deve registrar sua parte para administração de publicação. Se não o fizer, poderá ser processado por infracção. 

Sobre os dados...

IPI/CAE

A primeira peça chave de dados que pedimos quando você se inscreve para publicar é o seu número de Informação de PArties Interessados ou o número "IPI/CAE". Um IPI é um identificador único atribuído a todos os compositores e editores que estão registados numa sociedade de coleccionadores (tais como BMI, ASCAP, PRS, SACEM etc). Este é um ponto de dados integral para que as sociedades o identifiquem como o proprietário/co-proprietário da canção. Assim, se a sua canção gera royalties, a sociedade pode combinar esse uso com a sua canção. Um número IPI/CAE tem normalmente 9-11 dígitos e pode ser encontrado no seu PRO local. Se você ainda não se afiliou ao seu PRO local, você deve fazer isso. A parte do escritor na renda de publicação é sempre paga diretamente ao compositor. Se você não for afiliado a um PRO, você pode estar perdendo. A propósito, se você registrar sua própria entidade editora com seu PRO, então você terá dois códigos IPI/CAE; um para você como compositor e outro para sua entidade editora. 

Aqui está como localizá-lo:

É imperativo que você submeta esta informação à sua publicação para a TuneCore Publishing.

ISWC

Existe um código usado para identificar de forma única obras musicais chamado Código Internacional Padrão de Trabalho Musical ou um "ISWC". Este é um código único de 10 caracteres reconhecido globalmente como o identificador único das obras musicais. O mesmo que um ISRC é usado para gravações sonoras, sobre as quais se falará em breve, um ISWC é usado para separar suas músicas de todas as outras obras similares. Uma música só pode ter um ISWC anexado a ela, mas vários ISRCs. Um código ISWC pode ser obtido através da Agência Internacional ISWC, ou eles são automaticamente atribuídos pela sua sociedade de coleção local. Se você já tiver registrado uma música no seu PRO local, haverá um ISWC. Caso contrário, quando o TuneCore registrar suas novas músicas na sua sociedade, um ISWC será gerado automaticamente. 

Embora exista um identificador único especificamente para canções, ele está longe de ser infalível e você deve estar consciente de outros pontos de dados-chave e melhores práticas que devem ser incluídos nos seus registros de canções para maximizar as combinações nas várias sociedades. 

Co-escritores + Divisões exactas

Decidir os seus splits antes de submeter as canções para publicação é altamente aconselhável por várias razões, entre as quais o registo das canções. Determinar quem possui o quê antes de as músicas serem registradas e, em última análise, gerar dinheiro, pode ajudar a evitar algumas situações incômodas no final da linha. Como regra geral, depois de ter escrito uma canção, você e o(s) seu(s) co-escritor(es) devem colocar por escrito as acções/ partições acordadas e garantir que elas somam 100%. Você pode usar uma folha dividida para fazer isso. Desta forma, há um registo assinado das partições acordadas e, se um co-escritor submeter uma reclamação mais elevada à sua editora, que por sua vez regista essa reclamação mais elevada nas sociedades, você tem por escrito que é impreciso. Podemos vir a pedir-lhe para fundamentar a sua reivindicação e uma folha separada seria a chave para isso. Disputas sobre a propriedade de canções são uma das razões mais comuns de retenção de royalties nas sociedades. Se você está reclamando demais, ou as ações vão acima de 100%, então uma música pode cair em conflito. Os royalties são retidos nas sociedades até que o conflito seja resolvido. É claro que não é raro que as cisões sejam alteradas após o fato. Se isso acontecer, não se preocupe, basta entrar na sua conta e atualizá-la.

Quando estiver enviando informações sobre músicas para o TuneCore, certifique-se de incluir o nome de seus co-escritores e compartilhar informações também. Os seus co-escritores podem ser publicados noutro local e a inclusão desse detalhe irá garantir que toda a informação corresponde ao(s) registo(s) do(s) seu(s) co-escritor(es). 

ISRC + Informações de Lançamento

A informação de lançamento é extremamente importante para ajudar a identificar de forma única as suas canções. Esta é a informação sobre a gravação de uma performance das suas canções. Por exemplo, o nome do artista que executa a canção, títulos de álbum/EP e códigos de dados relacionados especificamente com a gravação do som. 

Pode haver uma canção por aí com o mesmo título exacto escrita por alguém com um nome semelhante a si. Além disso, considere o número de músicas por aí, há margem mais do que suficiente para erros que você simplesmente quer evitar. Digamos que a sua canção se chamava "Hold On". SongDex mostra 14,032 registros diferentes para canções chamadas "Hold On" com 16 dessas somente no Hot 100 e estamos falando apenas dos EUA aqui. Como você pode imaginar, discernir qual versão de "Hold On" está sendo usada pode se tornar difícil, especialmente quando você começa a pensar em quantas gravações diferentes podem existir de músicas chamadas "Hold On".

A inclusão de informações gravadas em um registro de música contribui em muito para mitigar esse problema. Além de incluir o título do lançamento e o nome do artista, um código ISRC é um ponto de dados chave para assegurar a correspondência nas sociedades. Um código ISRC é um código internacional utilizado para identificar de forma única gravações de som e gravações de vídeos musicais. Este é um código alfanumérico de 12 dígitos dado a cada gravação de uma música. Se você está distribuindo através do TuneCore, nós estamos gerando automaticamente códigos ISRC e incluindo-os assim como informações sobre o artista e o título em seus registros de músicas. Se você estiver distribuindo em outro lugar, esses códigos podem ser obtidos através dos distribuidores e/ou gravadoras que lançam sua música ou através de uma simples busca no Sound Exchange (embora esta não seja uma base de dados abrangente).

Títulos alternativos + Novas gravações

Se houver novas gravações das suas músicas, ou seja, uma gravação ao vivo, ou se alguém tiver lançado uma versão cover da sua música, ou se alguém tiver remixado a sua música, então você vai querer garantir que esses dados sejam adicionados aos seus registros de músicas. A versão ao vivo, a versão cover e a versão remixada terão todos os seus próprios códigos ISRC.

Além disso, se houver alguma ambiguidade em torno da nomeação dos títulos das suas canções, você vai querer incluí-los como títulos alternativos. Por exemplo, "2 Legit 2 Quit", pode ser "Too Legit To Quit", ou se soletrar algo de uma forma única como "Colovr" vs Color". Isto pode ser facilmente padronizado para a versão gramaticalmente correta em algumas sociedades. 

Com tudo isso em mente, a TuneCore desenvolveu um serviço de publicação para melhor atender nossos clientes quando se trata de dados. Dependendo de como você está usando o TuneCore, terá impacto sobre os dados que você precisará nos fornecer:

Clientes TuneCore de Distribuição & Editoração

Se você é cliente da TuneCore Publishing & TuneCore Distribution, então você já está se beneficiando dos seus registros de músicas, incluindo alguns desses pontos de dados-chave. Informações de lançamento como nome do artista, título do lançamento e códigos ISRC são automaticamente incluídos nos metadados para os seus registros de músicas. No entanto, seguir as melhores práticas ao adicionar as informações do seu co-escritor, bem como assegurar que você está submetendo partições precisas e acordadas, ainda são parte integrante do processo de registro da música. 

Clientes da TuneCore Publishing 

Se você estiver utilizando o TuneCore apenas para o seu serviço de publicação, então você precisará fornecer o máximo possível dessa informação no processo de envio de músicas. Se não a tiver na altura, ou se não a tiver incluído antes, não há problema, pode simplesmente iniciar sessão e alterar os seus splits ou adicionar dados através do seu Gestor de Composição. 

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