Ghid pentru Organizarea de Turnee Independente

Artiștii nu găsesc succesul turneelor peste noapte. De multe ori durează ani până ca turneele să devină profitabile și, cel mai probabil, pe parcurs vei întâlni destule obstacole. 

Acestea fiind spuse, uite vestea bună: POȚI să treci peste ele. Dacă chiar visezi să pleci în turneu, vei găsi puterea să ajungi la următoarea oprire și vei fi recompensat cu mulțimi mai mari, bani mai mulți și poate chiar un agent de booking care să vadă sufieicnt potențial în tine încât să se alăture echipei.

Înainte ca aceste zile de glorie să înceapă, va trebui să muncești mult. Cu cât petreci mai mult timp planificând turneele, cu atât mai repede vei putea să îți găsești ritmul pe drumul către succes.

Înainte să intrăm în noțiunile de bază despre organizarea de turnee, cel mai important lucru este să realizezi că vor exista câteva obiective și standarde care trebuie atinse pe parcurs. O abordare orientată spre obiective este esențială și va contribui mult la obținerea unui plan de acțiune bine gândit care să te pună în cea mai bună poziție pentru succes.

Programarea Turneului & Extinderea Publicului

Când ești la început de drum în organizarea de turnee, este foarte important să te axezi mai întâi pe publicul din orașul tău natal înainte de a te extinde. Dacă faci în așa fel ca spectacolele locale să fie profitabile, lovitura financiară inițială pe care o vei resimți la pătrunderea pe noi piețe va fi mai ușor de digerat.

Un public local puternic the poate face și un partener bun pentru schimbul de spectacole. Dacă poți atrage un public de 50-100 de persoane în New York, poți să iei legătura cu o trupă de dimensiuni similare din Philadelphia sau New Jersey ca să faceți împreună booking din "casă-în-casă". Astfel poți performa în fața publicului lor și poți începe să convertești acești noi ascultători în propriul tău public. Pe măsură ce continui să te întorci la această piață, fanii vor servi ca un canal de marketing word-of-mouth și te vor ajuta să aduci oameni noi la spectacole.

Odată ce ești încrezător în publicul local, este timpul să te axezi pe câteva orașe din apropiere pentru a le explora. În acest moment al carierei tale, probabil că încă nu ai renunțat la jobul de zi cu zi, așa că mentalitatea de tip "războinic de weekend" este cea mai bună șansă a ta. Încearcă să programezi spectacole în orașe din care te poți întoarce acasă în aceeași noapte sau în care ai prieteni la care poți sta peste noapte. Cheltuirea banilor pe cazare la început va crea un scenariu prohibitiv din punct de vedere al costurilor și îți va limita plecările.

Odată ce ai stabilizat câteva dintre aceste piețe tip "războinic de weekend",poți să începi să le legi în trasee mai lungi de turneu și să începi să devii un artist regional cu normă întreagă. Acum ești pe drumul spre primul tău turneu național!

Vechea zicală de afaceri "ești la fel de puternic ca rețeaua ta" este la fel de eficientă atunci când vine vorba de dezvoltarea carierei tale muzicle. Caută promotori și trupe care muncesc la fel de mult ca tine și ia legătura cu ei. Aceste conexiuni sunt importante pentru succesul în turneu (și acasă), pentru că ei îți vor fi cei mai puternici parteneri în construirea bazei tale de fani. Ai grijă de aceste relații și poartă-te în așa fel încât oamenii să fie la fel de încântați că lucrează cu tine cum ești și tu de faptul că lucrezi cu ei. Pe măsură ce vă dezvoltați împreună în carieră, colaborările vor duce la turnee mai profitabile și o prezență mai mare la spectacole.

Logistica Turneului

Cel mai bun punct de plecare pentru organizarea unui turneu este chiar începutul. Cum vei călători?

Poți să-ți împpachetezi toată trupa și echipamentul în una sau două mașini ale unuia dintre voi? Dacă da, grozav. Dacă nu, vezi dacă vă descurcați cu o rulotă sau dacă trebuie să închiriați o autorulotă. Cu cât reușești să iei mai puține bagaje și cu cât ești mai creativ cu aranjarea echipamentelor în mașină cu atât mai mici vor fi costurile.

Dacă sunt doar câteva locații vezi dacă poți să închiriezi echipamentul ca să scapi de rulotă. Poți să pleci cu o altă formație din cartierul tău? Vezi dacă puteți folosi același echipament pentru ambele spectacole sau dacă vor să închiriați o autorulotă împreună pentru weekend. Greutățile de care te lovești la început vor face succesul și mai special.

Acum că ai făcut aranjamentele pentru călătorie, unde vei sta? Ai prieteni în orașul în care cânți sau poți sta cu una dintre trupele cu care cânții? Dacă nu, este locul destul de aproape încât să te întorci acasă după spectacol? Dacă chiar trebui să îți iei o cmaeră la hotel, vezi dacă poate sta toată trupa într-o singură cameră. Mai multe camere de hotel pentru primul turneu înseamnă o pierdere garantată de bani.

În cele din urmă, ia în considerare pe cine trebuie să iei cu tine (dacă este cineva). Managerii de tuneu și oamenii de vânzări sunt mană cerească în turneele mai mari dar dacă nu ai neapărat nevoie de ei, descurcă-te singur. Alege cel mai responsabil mebru al trupei tale ca să gestioneze turneul și facți cu rândul la standul de vânzăriînainte și după seturi. Nu este nimic ce nu se poate face pe plan intern la primele spectacole, așa ca nu te arunca cu capul înainte.

Un alt sistem care ar putea funcționa este să atribui roluri fiecărui membru al trupei. Cineva se poate ocupa de responsabilitățilemanagerului de turneu la locul de desfășurare, un alt membru se poate ocupa de obiectele promoționale și restul membrilor pot conduce cu rândul. Dacă toată lumea trage la aceeași căruță, nu mai trebuie să te încurci cu o gură în plus de hrănit (și poate plătit). Chiar dacă ai un prieten care să oferă să te ajute gratuit, asigură-te că o persoană în plus nu afectează aranjamentele de călătorie sau cazare înainte de a îi da acceptul.

Cheile Promovării Turneului

Ca artist independent, nu vei avea luxul unei case de discuri de a plăti pentru un plan de marketing dedicat pentru turneu. Asta înseamnă că munca plictisitoare de a răspândi vestea despre spectacole va cădea pe trupa ta. Din fericire, vă puteți promova turneul gratuit sau cu un buget foarte mic.

Iată câteva moduri prin care poți crește notorietatea în jurul fiecărei date.

Social Media (Promovare Directă)

Există mai multe modalități prin care poți ajunge la potențialii amatori de concerte până la data spectacolului. Hai să le împărțim pe platforme:

Twitter 

Twitter este platforma care se bazează cel mai mult pe conversație și, astfel, cea care se aseamănă cel mai mult cu vechea metodă Myspace de a ajunge la fanii de pe piețele noi. Aruncă o privire peste urmăritorii tăi și trimite-le tweet-uri celor care locuiesc în orașele pe care le veți vizita. Poți să arunci o privire și la cei care urmăresc locația și să le trimiți tweet-uri câtorva dintre ei care par că ar putea fi interesați de muzica voastră. Dacă le place locul de desfășurare suficient de mult cât să-l urmărească, ar putea fi deschiși să meargă la o trupă nouă care cântă acolo. De asemenea, când postezi tweet-uri despre spectacole, asigură-te întotdeauna că etichetezi locul de desfășurare și celelalte trupe care vor cânta acolo și vezi dacă le distribuie mai departe. Astfel, poți converti fanii lor în fanii voștri.

Facebook

Creează un eveniment pentru spectacol și încurajează-ți toți prietenii tăi din oraș să răspundă cu "da" la invitație și să-și invite prietenii. Asta este mai mult sau mai puțin echivalentul împărțirii de pliante pentru concertul tău la alte spectacole și vei obține un rezultat similar. În funcție de cât de largă este acoperirea invitațiilor trimise, probail că 10% din cei care au răspuns "da" la invitație vor veni efectiv la concert. Asta nu sună impresionat dar oricât de puțin contează. Dacă ai 100 de răspunsuri afirmative înseamnă că vei cânta în fața a 10-20 de persoane în loc să cânți doar barmanului. Câteva alte sfaturi: 1.) Fă pe cineva de la locul de desfășurare admin la eveniment, ca să poată trimite propriile invitații; 2.) Asigură-te că etichetezi locul de desfășurare, și; 3.) Activează geoetichetarea la postare când distribui afișul pentru eveniment.

Instagram

Pe lângă distribuirea afișului și update-urile de pe story pentru promovarea spectacolelor, cea mai mare parte a activității tale pe Instagram va avea loc pe profilurile altor persoane. Du-te pe Instagramul locului de desfășurare și găsește persoane care comentează la postările lor. Urmărește-le și, dacă te urmăresc înapoi, comentează la fotografiile de la evenimentele cu muzică live pe care le postează, invitându-i la spcetacol. De asemenea, poți căuta geoeticheta locului de desfășurare și postări despre trupe mai mari, similare, care cântă în alte locații din oraș pentru a găsi persoane pe care să le inviți la spectacol. La fel cum am menționat și pentru Facebook, asigură-te întotdeauna că etichetezi locul de desfășurare și celelalte trupe care vor cânta acolo și nu uita să geoetichetezi locația. Cu cât te integrezi mai mult în baza lor de fani, cu atât ai mai multe șanse ca oamenii să vadă ce faci.

Presa Locală

Fă un pic de research și găsește scriitori și reviste sau emisiuni locale pe care le poți contacta. Este posibil să nu fie interesați să te promoveze din prima dacă nu au auzit de tine, dar invită-i la spectacol și trece-i pe lista de invitati. Asigură-te că petreci ceva timp cu ei la locație chiar dacă nu ți-au promovat spectacolul; poate te vor îndrăgi mai mult data vittoare când ajungi în orașul lor.

Publicitate Digitală

Organizarea unei campanii de publicitate digitală ar putea părea o sarcină descurajantă, dar poți ajunge departe chiar și cu o investiție mică. Am scris un articol cuprinzător pentru TuneCore, care ți-ar putea servi ca un prim tutorial pe această temă; aruncă un ochi peste el, dacă ești interesat.

Fii Prezent

Doar pentru că nu ești în oraș nu înseamnă că nu îți poți face simțită prezența. Trimite afișe locației ca să le poată afișa înaintea spectacolului. Asigură-te că toate conturile voastre de socializare se pot vedea clar pe afiș pentru ca oamenii să știe unde vă pot asculta muzica. De asemenea, dacă aveți prieteni sau fani în zonă, vedeți dacă ar fi dispuși să fie echipa voastră de marketing de stradă improvizată. Ei pot pune afișe în cafenelele locale și în magazinele de muzică, le pot cere prietenilor să îi ajute să răspândească vestea pe conturile de social media. Asigurați-vă că îi recompensați pentru efortul depus trecându-i pe lista de invitați, dându-le obiecte promoționale gratuite sau făcându-le cinste cu cina sau câteva băuturi când ajungeți în oraș.

Ce Faci Cu Fanii Noi După Turneu?

Dacă ai ajuns în punctul în care această secțiune a articolului se aplică, felicitări! Toată truda ți-a fost răsplătită și acum poți începe să lucrezi la următorul pas din călătoria ta spre construirea unei baze de fani solide în afara orașului tău natal.

Întrebarea este cum obții o bază de fani solidă când este posibil să nu te mai întorci în acele orașe decât peste câteva luni (sau mai mult)? Încă o dată, internetul este prietenul tău în acest caz. Dacă observi că fanii noi au început să vă urmărească pe rețelele de socializare, contactează-i și mulțumește-le. Dacă le aduci la cunoștință că sprijinul lor chiar înseamnă ceva pentru tine, ai mai multe șanse ca ei să continue să îți urmărească parcursul. Poți de asemenea urmări pe rețelele de socializare dacă au fost oameni la spectacol care încă nu te urmăresc dar este posibil să o facă. Caută geoeticheta locației și vezi dacă a făcut cineva poze în timpul prestației voastre sau dacă a postat mesaje despre voi sau alte trupe care au cântat în aceeași seară și urmărește-i sau comentează la postările lor mulțumindu-le pentru prezență pentru a îi impulsiona să te urmărească.

În zilele naostre, conceptul de listă de e-mailuripoate părea învechit și, într-o măsură, este. Toată lumea este bombardată cu oferte și invitații nesolicitate în fiecare zi - multe dintre aceste mesaje sunt șterse imediat, fără a fi măcar citite. Cu toate acestea, în ciuda șanselor mari ca cele mai multe dintre mesaje să fie șterse, este util să obții adresele de e-mail ale tuturor celor prezenți spectacol pentru o serie de motive.

În primul rând, unii oameni, în special cei cărora chiar le-a plăcut spectacolul, vor deschide fiecare mesaj pe care îl trimiți - încântați să îți asculte piesele noi sau să afle despre progresele din cariera ta. În al doilea rând, poți direcționa actualizările despre spectacole în funcție de geolocație. Aceasta este o modalitate foarte bună de a trimite afișul înainte de următoarea vizită în oraș ca să fii sigur că fanii pe care i-ai câștigat la spectacolul live de excepție vor veni să te vadă din nou. De asemenea, asigură-te că noii tăi fani se abonează la canalul tău de pe platformele lor preferate de streaming ca să primească notificări atunci când lansezi următoarea piesă sau următorul album!

În cele din urmă, întoarce-te acolo! Cel mai bun mod de a menține interesul oamenilor și de a aduna noi fani este să pornești iar la drum și să cânți din nou în orașul lor.

În Încheiere

Nu este nicio îndoială că turneele nu vor fi ușoare. Aventurile pline de farmec pe care le-ai văzut la TV nu vor fi realitatea ta în primele câteva turnee. Acestea fiind spuse, merită 100%. Turneele sunt calea pentru a îți forma fani autentici. Și mai important, aceste vremuri grele vor fi sursa unora dintre cele mai frumoase amintiri cu colegii de trupă și după ce le depășești, vei aprecia următoarele turnee din cariera ta cu totul altfel.

Deci, noroc, pune-te pe treabă și începe să îți construiești baza de fani în afara orașului tău natal!

De Rich Nardo, VP la Ngagency