[Примечание редактора: Этот блог написан Дебби Стэнли (Debbie Stanley), второй в серии из трех частей, цель которой - помочь музыкантам всех жанров и карьерных уровней быть организованными для того, чтобы стать более продуктивными и достичь своих творческих и профессиональных целей. ]

В своей последней должности я объяснил, почему управление временем является самым важным организационным навыком каждого DIY музыканта. Мы смотрели на время как на ограниченный ресурс, похожий на деньги, и на то, что только часть вашего времени (иногда очень маленькая часть) на самом деле находится под вашим контролем.

Правда в том, что у вас есть относительно мало часов и тонна работы, если вы хотите сделать это как индиартист, так что вам нужны способы работать на пике эффективности. Неизбежно будут ошибки и обстоятельства, которые в конечном итоге будут стоить вам времени; определенное количество этого неизбежно. Но то, что вы делаете с остальной частью вашего тайм-шоу вы рационализировать, систематизировать и расставить приоритеты, может добавить к разнице между карьерой вы хотите и тот, который вы застряли с.

Время составления бюджета аналогично времени составления бюджета. Когда вы пишете финансовый бюджет, мыслительный процесс проходит вот так:

1. "Сколько денег мне нужно?" (Суммируйте ежемесячные расходы)
2. "Сколько у меня есть?" (Суммируйте все источники ежемесячного дохода)
3. Если этого недостаточно: "Как я могу заработать больше?" и "Как я могу потратить меньше"?

Процесс составления бюджета по времени в основном один и тот же, с одним ключевым отличием: Ваша способность "зарабатывать больше времени" ограничивается тем, что вы можете заплатить или убедить других сделать за вас, поэтому основная часть вашей стратегии составления бюджета, скорее всего, будет касаться того, как вы можете потратить меньше.

Сколько у тебя времени?

Если мы используем один и тот же процесс мышления, чтобы начать бюджет времени, оценивая 16 часов бодрствования в день и 30 дней в месяц, то это выглядит так:

1. "Сколько мне нужно времени?" (Суммируйте часы всех ежемесячных обязательств по времени)
2. "Сколько у меня есть?" (Всего ваше время [16×30=480] плюс часы, внесенные другими).
3. Если этого недостаточно: "Как я могу делегировать больше?" и "Как я могу потратить меньше"?

Внимание: Время составления бюджета не так четко, как деньги. Если вы не оплачиваете все наличными, вы можете рассчитать свои обычные ежемесячные расходы, просто взглянув на историю ваших последних транзакций. Но чтобы узнать, как вы потратили свое время, вам придется отслеживать его вручную. Вы можете вести журнал учета времени в течение месяца, если вы действительно хотите быть точным, или вы можете делать это, как большинство людей и оценивать по памяти.

Это не обязательно должно быть идеально завершено: На данный момент тебе не нужно знать, что ты делал все это время, потому что, предположительно, ты все равно планируешь избавиться от безделья. Тебе просто нужно знать, сколько часов "под внешним контролем", что означает формальную приверженность чему-то.

Давайте добавим это:

• Сколько часов в месяц ты проводишь на дневной работе или в школе? (Включая время на дорогу и перерывы)
• Сколько часов на перевязку, уход, гигиену, питание и другие виды личной гигиены?
• Вам нужно больше 8 часов сна в сутки? Добавьте дополнительное время.
• Если вы в спортивной команде или занимаетесь фитнесом постоянно, сколько часов вы на это тратите? (Опять же, включая время на дорогу)
• Вы отвечаете за уход за детьми или ухаживаете за своими родителями? Сколько времени это занимает, как дома, так и в пути?
• Какие-нибудь часы, потраченные на комитет или другую волонтерскую деятельность?
• А как насчет бытовых вещей, таких как стирка, уборка, покупка продуктов?
• Если у вас уже есть регулярные обязательства, связанные с музыкой, такие как репетиции или проживание, сколько часов они занимают, включая время на дорогу?
• Что-нибудь еще? Ты хочешь закончить в общей сложности все часы в месяц, из которых ты либо не можешь выбраться, либо действительно не хочешь сдаваться.

Итого все ваше внешне контролируемое время и вычитайте его из 480. Это время, которое у вас осталось каждый месяц, чтобы сделать свою музыкальную карьеру. Это было более 20 часов в неделю? Если ваши расчеты верны, вы благословлены обилием доступного времени! Было ли это меньше 10? Это нормально - знание того, что у тебя меньше времени, поможет тебе сосредоточиться. Это также может быть надпись на стене, которая мотивирует тебя ставить свои музыкальные цели впереди лиги боулинга или Netflix binges.

Теперь, когда вы знаете, с чем работаете, вы можете заполнить эти часы намеренно, вместо того, чтобы просто пропустить их мимо вас. Управление вашей собственной карьерой в инди-музыке приносит бесконечное множество вещей, которые вы могли бы сделать, пути, которые вы могли бы попробовать, подходы, которые вы могли бы взять, и углы, которые вы могли бы исследовать. У вас определенно не будет проблем с заполнением вашего времени. Задача состоит в том, чтобы заполнить его действиями, которые имеют лучший потенциал, чтобы внести свой вклад в достижение ваших целей. Как вы разрабатываете свою стратегию, имейте в виду следующие привычки.

Привычки, которые тратят ваше время впустую.

• Неспособность определить свои цели. Ты не просто бросил дротик в доску, полную индустрий, приземлился на "музыку" и принял его пожиманием плечами. Ты выбрал музыку вместо всех других вариантов, потому что это твоя страсть, но ты должен определить ее более конкретно. Какая часть музыкальной индустрии? Какую роль ты хочешь играть? Если это исполнение, то какой инструмент? Какой жанр? Гастроли? Если да, то где, как часто и с какой аудиторией? И еще десятки вопросов. Если вы не знаете точно, куда вы целитесь, вы как будто бросаете дротики с завязанными глазами и надеетесь, что перед ними прыгнет бычий глаз.
• Потеряв из виду свои приоритеты. Так легко оторвать взгляд от приза. Это может произойти, если вы живете в режиме реакции вместо того, чтобы активно планировать свои шаги. Но даже если вы полностью зациклены на достижении своих целей, вы все равно можете быть уязвимы, если в вашу жизнь войдет еще одна увлекательная вещь - или человек. Донован Кит намекает на этот риск в скорбном "Силуэте", очаровательной девушке "и обещаниях, которые вы заставили меня забыть". А вот и неприятное осознание: Чтобы сделать эту карьеру, не нужно иметь множество других хороших вещей. Есть трудный перекресток в твоем будущем.
• Неправильное обращение с отвлекающими моментами. Это поминутная версия забыть о своих приоритетах. Если вы должны были сконцентрироваться на тех письмах о бронировании или обновлении сайта, но по мере того, как вы работаете над этим, вы продолжаете проверять Facebook или бродить, чтобы перекусить, вы просто делаете все сложнее для себя и тратите больше времени, чем вы можете себе позволить. Я тренировался по этой привычке с помощью плаката Nike "Просто сделай это" рядом с моим компьютером. Я проклял этот чертов плакат бесчисленное количество раз, но это не давало мне покоя. Вот еще один трюк, когда твой мозг постоянно перебивает тебя напоминаниями о других вещах, которые ты хочешь или должен делать: Сделай "парковку", чтобы записать их и продолжать. Это может быть блокнот с липкими заметками, блокнот, заметка в приложении на вашем телефоне - какой бы метод вы ни использовали, чтобы запечатлеть мысль и вернуться к работе, не нарушая концентрации.
• Обновление колеса. Самый глупый миф о времени, который мы, тем не менее, продолжаем рассказывать себе: "Я запомню". Всякий раз, когда ты делаешь что-то, что собираешься сделать снова, документируй процедуру. Составьте контрольный список. Зафиксируйте детали шагов по мере их выполнения, чтобы в следующий раз процесс прошел еще быстрее и точнее. Затем не забудьте в следующий раз использовать контрольный список и уточнить или исправить его. Скоро у вас будет руководство по убийственным процедурам, и вам будет намного проще делегировать задачи другим.

Привычки, которые защищают ваше время

• Запиши свою Большую Картину. В блокноте, в цифровом документе, на плакатном щите, на зеркале с маркером сухого стирания ... что бы вам ни понадобилось, но где-нибудь, в какой-нибудь форме, у вас есть четкое описание ваших целей, сроков их достижения и задач, которые вас к ним ведут. Посмотрите на это, когда почувствуете, что чувствуете себя не сфокусированным или не вдохновленным.
• Знайте свой поток. Как долго ты можешь работать, не теряя концентрации? 15 минут? Час? Лучше поработать над чем-нибудь каждый день или в марафоне на целый день? Или, как спрашивает консультант по вопросам карьеры Вилма Феллман, вы спринтер или работяга? Спринтеры любят работать над проектами, когда приходит вдохновение (или наступает крайний срок), в то время как плотники предпочитают делать немного за один раз в рамках обычной, методичной рутины. Кем бы вы ни были, не пытайтесь измениться - примите это и сделайте так, чтобы это работало на вас.
• Знайте свой энергетический цикл. Ты ранняя пташка, ночная сова или, может быть, человек в промежутке между полуднями? Опять же, кто бы ты ни был, не пытайся измениться. Исследования показывают, что эта тенденция врожденная, а не просто привычка или предпочтение. Старайтесь выполнять свои задачи в то время дня, когда, скорее всего, у вас есть тот тип энергии, который им нужен: Отправляйте сообщения по электронной почте и пишите в социальных сетях, когда вы лучше всего умеете быть быстрым и жизнерадостным. Обращайтесь с контрактами и авансами, когда у вас больше всего энергии и вы меньше всего рискуете ошибиться. Выполняйте рутинные задачи, например, публикуйте новые шоу на всех онлайн-платформах календаря, когда вы наиболее терпимы к скуке. Следите за графиком работы в социальных сетях и проверяйте новую музыку, когда она поджаривается, и в любом случае это не очень хорошо для многих других людей.
• Распознать ложную срочность. Интернет, а также созданная им электронная почта и смартфоны обусловили необходимость срочного реагирования на совершенно неважные вещи. Будьте очень избирательны в отношении того, для кого и для чего вы включаете уведомления. Создавайте блоки изоляции, когда вы можете заглушить телефон и работать в автономном режиме, или если работа в Интернете, открывайте по одному окну браузера за раз. Закрывайтесь в комнате, если вашим соседям по квартире нужен визуальный сигнал, чтобы не беспокоить вас. Вы можете быть удивлены, насколько продуктивной может быть работа без постоянных всплывающих окон и звонков.

Теперь у вас есть несколько новых идей для того, чтобы понять, сколько времени у вас действительно есть, и извлечь из этого максимум пользы. В своей следующей заметке я расскажу вам о том, как обратиться за помощью к другим людям и снабдить их инструментами, которые им понадобятся, чтобы действительно сэкономить ваше время, вместо того, чтобы создавать больше работы для вас.

Дебби Стэнли, владелец Мысли в порядкепомогает хронически дезорганизованным клиентам с 1997 года. Ее следующая книга, "Организованный музыкант", выходит 20 сентября 2016 года.

Теги: деб стэнли с участием инди музыканты организация организационные советы организованный tunecore