[Примечание редактора: Эта статья была написана Эми Сайарретто и первоначально появилась в блоге Sonicbids Blog. ]
Иногда неподписанные и начинающие группы протягивают руку помощи и спрашивают о тарифах и пакетах для них. Когда они делают это с вежливостью, общим любопытством, по рекомендации партнера и с хорошим деловым чутьём, я проверю это и посмотрю, смогу ли я с этим работать. Или, по крайней мере, я посмотрю, могу ли я порекомендовать это что-нибудь коллеге, который, возможно, лучше подойдет, если я не смогу принять в этом участие.
Но для того, чтобы разговор зашел так далеко, должны быть какие-то простые манеры. Отправить кому-то требовательное электронное письмо, если он нежно отказался от работы с вами, - это просто не выход. (Однажды мне пришлось заблокировать карателя, который продолжал молотить меня по электронной почте после того, как я любезно сказал: "Спасибо, но нет, спасибо", и пожелал ему самого лучшего несколько раз по электронной почте).
Писать по электронной почте публицисту и говорить: "Нам нужен пиар". Сколько вы стоите, чтобы мы могли вас нанять?" может показаться, что это сразу перейдет к делу, но это не так. На самом деле это предполагает, что у публициста есть место в реестре, он заинтересован, любит музыку и хочет взять ее на работу, не говоря уже о ценовых баллах.
Такой тип электронной почты не задает правильных вопросов и не использует умный подход. Это бизнес-запрос, и в нем присутствует приличие. Никто никому ничего не должен - и это включает в себя ответ.
Итак, после представления вам на прошлой неделе худших писем, которые я когда-либо получал от групп, на этой неделе мы рассмотрим пять лучших видов писем, которые я получал от групп, которые действительно застряли со мной. Это, конечно, не дословные, но вдохновенные примеры. Это показывает, что простота часто довольно эффективна.
1. Простое, дружеское вступление
2. Игривое электронное письмо
Если кто-нибудь пришлет мне милое или вызывающее улыбку электронное письмо - говоря что-то вроде моих PR навыков, это спасет ему жизнь, или что это будет эпическим и неловким провалом, так что он ищет профессионала - это может быть очаровательным.
Если группа будет игривой и креативной с их запросом, я нырну прямо в него и, по крайней мере, проверю его! Но если это просто "Каков твой тариф?" без шарма или установки, ну, у меня есть еще 15 писем от групп, которые ищут PR, чтобы прочитать то утро, которое я прочту и отвечу первым.
3. Умный шаг
Мне нравится, когда сама группа ловко подставляет меня, чтобы я представлял их. Это немного иронично, так как в конце концов это будет моей работой. Так что, когда группа пинцет мне подачу, которая привлекает мое внимание, это указывает мне на то, что у них есть с чем работать, и они потенциально могут перейти на следующий уровень.
Сделай так, чтобы эта электронная почта привлекала внимание!
4. Электронная почта, которая делает мою жизнь легче...
Публицисты получают много писем от заинтересованных групп, которые не предоставляют никакой информации. Помогает отправка письма со ссылками на пресс-хиты, мини-история группы и даже ссылка на песню.
Нет необходимости в энциклопедии, но основы действительно необходимы. Ты удивишься, как часто эти вещи остаются в стороне.
5. Эго-инсульт
Я могу солгать тебе и сказать, что эгоистичный инсульт не вызывает у меня интереса. Если группа проверяет мою работу или один из моих проектов, это не просто "ооо!" эго-инсульт - он подсказывает мне, что они, возможно, делают домашнее задание.
Группа, которая делает домашнее задание, трудолюбива. Трудолюбивая группа - это то, с чем я хочу работать.
Теги: электронная почта участие музыкальная реклама PR публицист