[Примечание редактора:автор статьи - Анжела Мастроджакомо.]
Дайте мне знать, если вы слышали это раньше: "Я знаю, что мне нужно нанять ___, но я просто не могу себе этого позволить."
Или как насчет этого? "Я знаю, что мне нужна помощь, но я просто не уверен, что могу доверять кому-то еще!"
Знакомо?
Когда я впервые начал свой предпринимательский путь 10 лет назад, я был полным орешком контроля. Я не доверял никому ничего не делать, и как студент колледжа у меня не было денег ни на что, поэтому я постоянно прибегал к тому, что считал единственным решением: работать как маньяк, делать все самостоятельно, и сгореть пару лет спустя наполненный разочарованием, истощением и путаницей в том, что я мог бы сделать лучше.
Теперь, когда я сижу более пяти лет вдали от своего первого выгорания, я могу легко определить все предупреждающие признаки и четко диагностировать решение: делегирование.
Если бы я просто позволил себе отпустить контроль, найти деньги и привлечь членов команды, я мог бы спасти себя много страданий. Моя догадка? Возможно, ты чувствуешь себя немного перегоревшим в паре с неуверенностью в том, что делать дальше.
Итак, поехали.
Узнай время, которое ты вкладываешь во все.
Первое, что ты хочешь сделать, это прояснить, что отнимает у тебя все время. Скорее всего, это не одна или две главные вещи, а, скорее, пять-десять маленьких моментов в течение дня, которые медленно съедают все ваше время.
Для меня планирование сообщений в социальных сетях или написание пресс-релизов - это две из этих вещей. Это займет у меня 15 минут и, каким-то образом, я моргаю, и час уже прошел. Для вас это может быть планирование или публикация в социальных сетях, но это также может быть и ваша рассылка, ваш DIY маркетинг или PR, бронирование шоу - попытайтесь отследить, сколько времени вы вкладываете, и вы начнете получать лучшее представление о том, что вы можете делегировать.
Есть несколько способов сделать это. Я "блокирую время". Например, я знаю, что сегодня с 12 вечера до 13:30 я буду проверять свою электронную почту, так что я автоматически знаю, что трачу на электронную почту примерно полтора часа в день. Затем, я могу отложить еще один час для социальных сетей. Если у вас есть примерное представление о том, сколько времени занимает каждое задание, вы можете попробовать это и сделать заметки о том, сколько времени на самом деле занимает каждая вещь. Просто не забудьте дать себе около 15 минут буферного времени между задачами.
Есть также многочисленные расширения Chrome, которые позволяют запускать и останавливать таймер, так что вы можете получить представление о том, что каждая задача принимает.
Более того, постарайтесь уделять внимание в промежутках времени. Пять минут, на Facebook которые, как ты думаешь, у тебя был перерыв, на самом деле могут превратиться в 20. Или когда ты идешь искать что-то и втягиваешься в исследовательское безумие на три часа вместо того, чтобы просто принять решение (здравствуйте, это я.) Это то место, где теряется много времени. К счастью, это не так уж и сложно восстановить после того, как мы его опознали.
Выяснить, что вы не может делать против того, чего не делаешь пожелание делать
Есть большая разница между тем, что у нас действительно хреново и на самом деле нет времени, и тем, что мы просто не хотим делать. Для большинства вещей в нашей жизни, мы действительно можем просто нанять кого-то, чтобы делать вещи, которые мы не хотим делать. Но с твоей карьеройартист, все немного по-другому.
Например, вам может очень не понравиться объем работы, который выкладываете в социальные сети, и, как таковой, вы можете подумать: "Ну, я бы хотел просто нанять кого-нибудь, чтобы он взял это на себя". Но если ты относительно небольшая группа с несколькими сотнями последователей и пока не имеешь настоящего брэнда, голоса или идентичности, ты действительно должен потратить время на развитие этого навыка и разработку своего собственного брэнда и голоса, чем просить кого-то другого сделать это за тебя.
Есть много причин рассматривать этот путь в этом конкретном примере, а именно, что ваши каналы в социальных сетях являются тем местом, где вы строите связь с вашими фанатами. Нет ничего плохого в том, чтобы нанять консультанта, который поможет вам лучше использовать социальные медиа или поможет вам понять их, но что касается реальных сообщений, вы действительно должны делать это сами. Уделите время и постарайтесь запомнить, что это не рутинная работа. Это прекрасная возможность для общения.
Поэтому, когда вы начинаете мозговой штурм, который вы хотите делегировать, просто помните, что это должны быть вещи, которые вы на самом деле не можете сделать или которые требуют слишком много времени, а не вещи, за которые вы просто звоните по телефону. Члены команды могут помочь создать импульс на основе того, что вы создали, так что просто убедитесь, что вы сначала создали что-то для них, с чем они смогут по-настоящему работать.
Составьте бюджет
Для того, чтобы по-настоящему развить свою карьеру, в конечном счете, вам нужно будет прибегнуть к помощи и принять ее. Вы действительно не можете сделать все это в одиночку. Для этого нужно уметь пользоваться услугами аутсорсинга и нанимать профессионалов, что, конечно же, потребует денег.
Прежде чем сказать, что вы не можете себе этого позволить, попробуйте вспомнить о пяти артистах, которые сделали музыку своей карьерой на полную ставку, в то же время делая 100% всего в одиночку. Я даже не имею в виду, что у них не было лейбла, я имею в виду, что они ни с кем не работали - они делали все бронирование туров, мерчендж-дизайн, PR, маркетинг, менеджмент, и все маленькие кусочки между ними, никогда не работая с другим человеком, а теперь они играют на главных фестивальных сценах, гастролируют по всему миру, и мы слышим их песни по радио.
Этого не происходит.
Я знаю, что на заре твоей карьеры просто невозможно потратить тысячи долларов. И очень важно уметь делать все ремесла, которыми вы занимаетесь, и знать, как все это работает. Но, в конце концов, тебе нужно будет взять с собой кого-то (а потом еще больше "кого-то"), так что с первого же дня тебе нужно будет на это выделить бюджет. Это может означать, что вы берете гибкую работу на пару месяцев, чтобы накопить на одну вещь, над которой вы работаете, но поверьте мне, когда я говорю, вам понадобится бюджет.
Аутсорсинг
Это самое интересное! Решение о том, что это то, что вы хотите передать на аутсорсинг, является первым шагом в реальном освобождении вашего времени и позволяет вам перераспределить его на задачи, которые лучше подходят для вас, и помочь вам двигаться вперед.
Спроси себя: В чем я плох? В чем я хорош, но это уже не лучшее использование моего времени?
Вы хотите сконцентрировать свои таланты на задачах, которые двигают вас вперед, чтобы не застрять в работе, так сказать, в бизнесе, а не в ON бизнесе.
Например, если вы не великий писатель, не пытайтесь взять на себя задачу написания своей биографии, просто наймите фрилансера или публициста, который может написать ее за вас. Или, возможно, ваш сайт в замешательстве, и у вас просто нет ни времени, ни страсти исправлять его. Хорошие новости, есть люди, которые делают это и действительно хороши в этом!
Привлеките (и доверьтесь) свою команду
Как только вы узнаете, что вы хотите передать на аутсорсинг, начните искать членов своей команды. Лучший способ найти кого-нибудь - поговорить с друзьями из других групп или областей промышленности, разослать сообщения в Facebook группы с просьбой дать рекомендации, а затем провести исследование и найти подходящую кандидатуру.
Как только ты решишь, кого нанять, доверять им. Если вы привели их в свой круг, вы сделали это не просто так. Я знаю, что может быть трудно отпустить контроль и довериться кому-то другому с вашим проектом, но вы наняли их не просто так, так пусть они делают свою работу.
Бонусный совет: постарайтесь максимально автоматизировать процесс, чтобы в будущем, если вы нанимаете кого-то другого, вам не пришлось воссоздавать все эти документы. Например, список всех ваших регистрационных данных, если вы нанимаете аналитика или эксперта по маркетингу для ваших социальных сетей.
Анджела Мастроджакомо является основателем и генеральным директором компании пиар "Грязная лапагде ее художники увидели размещение в Alternative Press, Substream, New Noise и др. Она также является владельцем музыкального блога. Инфекционный журнал.