[Заметки редактора: эту статью написала Сюзанна Паулински.]
События в прямом эфире - это отличный способ расширить вашу экспозицию, увеличить вашу сеть и даже принести доход.
Они также могут быть прекрасными способами создать возможности для себя и своей карьеры, которые другие вам не предлагают. Например, не посадка те места, которые вы подали в большом городе? Найдите поклонника, чтобы принять вас на домашнем концерте в том же городе!
Находишься ли ты в затруднительном положении при общении с некоторыми коллегами из отрасли? Создайте свое собственное сетевое мероприятие и найдите тех, кто ищет связи!
Иногда приходится делать свой собственный путь, когда другие пути кажутся закрытыми для ваших усилий.
Тем не менее, проведение собственного мероприятия - это совсем другое зрелище, нежели подача заявки на участие в других мероприятиях. Вы хотите быть уверены, что оставляете себе достаточно времени (и денег), чтобы выполнить то, что вы поставили перед собой.
Не знаете, какое мероприятие вы должны проводить?
К счастью для вас, вам не нужна новая музыка для продвижения или сервис для продажи. Если вы заинтересованы в проведении мероприятия с этой целью, это замечательно, но это не является обязательным условием. На самом деле, это снимает давление с планирования, если мероприятие не вращается вокруг запуска новой сингл или EP.
Новая музыка, мерченджеринг или услуги могут не являться требованиями для проведения мероприятия, но организация - да. Дополнительные требования включают в себя обращение за помощью и всегда держать цель мероприятия в поле зрения. Легко вникнуть в то, насколько сложным может быть планирование, и упустить из виду, почему вы решили провести мероприятие в первую очередь.
Вы можете провести домашний концерт с участием других музыкантов или сетевое мероприятие, чтобы повысить свой авторитет в качестве соединителя в отрасли, или образовательные панели, чтобы предложить поддержку своим коллегам и связаться больше с экспертами отрасли.
До тех пор, пока существует потребность в связи, образовании и/или творческом самовыражении, вы можете быть тем, кто будет способствовать объединению людей, которые в этом нуждаются.
Перед тем, как начать тонуть в подавляющем большинстве, ознакомьтесь со списком вопросов, приведенным ниже.
Как только вы узнаете, какое событие вы задумали, начните с базового описания задач, которые мы составили, чтобы вы могли определить, на что вам придется потратить время перед запуском события.
Имейте в виду, этот список, пусть и длинный, но не всеохватывающий. Как только вы ответите на вопросы ниже, вы лучше поймете, что именно нужно сделать. Продолжайте работать в обратном направлении и ломайте все части для того, чтобы определить все кусочки головоломки вашего мероприятия.
Возьмите свою электронную таблицу, ноутбук и шапку креативного мышления и начните задавать вопросы ниже, чтобы начать формировать свое следующее живое мероприятие! Не стесняйтесь создать секретную доску Pinterest, чтобы собрать вдохновение и даже список покупок.
Счастливого планирования! Сообщите нам в комментариях, что бы вы добавили в список.
Вопросы к ответу:
Ваше общее видение и цель
- Ты надеешься получить прибыль? Если да, то сколько?
- Почему она у тебя есть? С какой целью она служит тебе?
- Кто ваша аудитория?
- Почему эта аудитория придет? Какую цель она им служит?
- С чем они уйдут? Знания? Подарки? Опыт? Связи?
- Сколько вы хотите посетить?
- Кто в вашей команде?
- Фотограф?
- Ассистент администратора?
- Графический дизайнер?
- Сопровождающие?
- Вы продадите/простите что-нибудь на этом мероприятии?
- Продавец?
- У вас будут спонсоры? Партнеры?
- Будут ли у вас приглашенные спикеры/представители/ исполнители?
- Как называется мероприятие?
- Как люди будут участвовать в RSVP?
- Будете ли вы продавать билеты? Если да, то сколько?
- Будет ли действовать политика возврата, если билеты будут проданы?
- Какова минимальная сумма, необходимая для посещения?
- Какова будет структура?
- Будет ли она транслироваться/записываться?
- Какой тип среды вам понадобится?
- Клуб?
- Дом/двор?
- Офисные помещения?
- Ресторан?
Бюджет
Возможные расходы
- Цена
аренды на мероприятие - Объявления
- Сумки для покупок/подарков
- Продукты питания/напитки/средства
- Квартиры
- Фирменные материалы (баннеры, значки, программы и т.д.)
- Путешествия
- Возмещение/плата для докладчиков/ исполнителей
Возможный доход
- Спонсоры
- Продажа
билетов - Продажа билетов
- Ап-продажа (курсы, членство и т.д.)
Логистика
- Расположение
- Дата(ы)
- Продолжительность
- Цена
билета - Дата начала рекламных
акций - Ранние цены
на птиц - Углубление цен для спикеров/представителей/ исполнителей (если применимо)
- Углубление цен для спонсоров/аффилиатов (если применимо)
Концептуальные основы
- Как долго будет проходить каждая часть мероприятия?
- Сколько мест вам понадобится?
- Сколько людей Вам нужно, чтобы помочь с мероприятием в день его проведения?
- Сборщик билетов?
- MC?
- Видеограф/мечтатель?
- Фотограф?
- Личный помощник?
- Рассмотрим все F.A.Q. и разместим их на веб-странице или на платформе RSVP для решения возможных проблем.
Запуск/Промоушен
- Создание логотипа / фирменной графики (включая информацию о спонсоре, если применимо)
- Пишите копию для рекламных сообщений и электронной
почты - Настройка Facebook события
- Создание посадочной страницы [веб-страница / подписание формы / билетная платформа]
- Настройка ваших партнеров (если они у вас есть) с необходимыми ссылками и рекламной копии
- Отправка рекламной копии и графики для всех ораторов / презентантов
/ исполнителей - Короткий фильм рекламное видео для социальных сетей
- Запуск рекламы? Определите свой ежедневный бюджет и аудиторию
- Поощряйте других участников мероприятия поделиться со своей аудиторией
- Создайте хэштэг для мероприятия
- Запланируйте что-нибудь особенное для самообслуживания после мероприятия
Предварительные задачи
- Настройте ваших партнеров (если они у вас есть) с необходимыми ссылками и рекламной копии
- Отправить рекламную копию и графики для всех ораторов / презентантов
/ исполнителей - Напомнить всем посетителям важные заметки перед событием и поощрять их поделиться ссылку
на страницу продаж - Установить отпуск ответчик для электронной почты, которые приходят в то время как вы сосредоточены на Событие
День задач
- Назначьте кому-нибудь задачу документирования дня для социальных сетей
- Проведите утро, делая что-нибудь, что принесет вам мир/омоложение
- Подготовьте торговую/сумку с подарками/документы для участников (при необходимости)
- Свяжитесь со всеми выступающими/представителями/ исполнителями и оставьте им вашу (или контактную информацию ваших ассистентов, чтобы они могли связаться с вами, если возникнет проблема
- Подготовьте пространство
для проведения мероприятия - EAT!
Пост-изобретательские задачи
- Электронная почта участников для отзывов/отзывов
- Спасибо/подсказка Место проведения мероприятия/персонал
- Спасибо всем докладчикам/представителям/выступающим/спонсорам/аффилиатам
- Идите и побалуйте себя за хорошо выполненную работу!
Теги: планирование мероприятий события представление нетворкинг панели