Как создать эффективную дорожную карту для ваших целей в области музыки

27 января 2020 года

[Примечание редактора: эту статью написала Шеннон Бирн.]

Недавно я разговаривал с молодой, популярной, быстрорастущей инди-группой, которая рассказала о том, как организованность уменьшила тонны стресса от них. Я слышала подобные сообщения от других, которые много записывались и гастролировали на протяжении более десяти лет. Концепция проста: если ты хочешь, чтобы другие люди в музыкальной индустрии (т.е. менеджеры, звукозаписывающие лейблы, издатели, пресса) и фанаты воспринимали тебя всерьез, ты должен относиться к своему музыкальному проекту как к бизнесу - хорошо отлаженной машине.

Если вы хотите расширить свою базу слушателей или хотите продавать пластинки, билеты, синхронизацию, мерчендж и т.д., пришло время поставить цели и составить план.

Создание плана не должно быть пугающим делом. В этом году не нужно пытаться взлететь на вершину славы. Это было бы довольно ошеломляюще и, скорее всего, нежизнеспособно. Вместо этого, делайте все по одному шагу за раз.

Вот несколько простых шагов для того, чтобы сделать дорожную карту для достижения ваших амбициозных, но реально осуществимых целей в этом году, одновременно снижая стресс и удерживая себя ответственным. 

1. Определите и уточните ваши цели 

Как предполагает Анжела Мастроджакомо в одной из недавних статей, для нас важно поразмышлять о наших достижениях. Составьте список ваших достижений и заметных событий (успешных или нет) за прошедший год. Каким образом Вы удивили себя? Какие отношения сложились для Вас? На каких направлениях вашей карьеры вы сосредоточились? Что сработало, а что нет? Чему вы научились? Где, в частности, есть место для роста или улучшения?

Теперь используйте эти события и вехи в качестве своих ориентиров. Обратите внимание (в журнале, приложении для заметок или в документах Google) на то, где вы находитесь в областях, которые имеют для вас наибольшее значение. Примеры включают в себя, где вы гастролировали, количество шоу или размер концертных площадок, которые вы играли, потоковые номера, метрики в социальных сетях, проданные записи, количество написанных, записанных песен, защищенных синхронизаций, полученные сообщения в прессе и т. д.

Изучите, какое влияние эти события оказали на вашу карьеру. Что привело к наибольшему росту? Что продало наибольшее количество пластинок, положило наибольшее количество денег в карманы, или почувствовало себя наиболее удовлетворенным?

Я не могу сказать тебе, как определить успех, это зависит от тебя. Но знайте, что было самым эффективным в том, чтобы доставить вас туда, куда вы так далеко зашли. Определите три-пять из этих действий. Если вы только начинаете, выберите несколько, которые вы видели, как другие художники пытались или о которых вы читали/слышали. Или любые дикие идеи, которые вас возбуждают. Здесь действительно нет никаких правил, и вы всегда можете поворачиваться.

Изучая, какие виды деятельности оказали наибольшее влияние, подумайте о том, как их можно выращивать дальше. Запишите от одной до пяти основных целей на этот год. Как недавно предложил Кевин, ставите перед собой цель сочетать реалистичные, достижимые и более высокие и амбициозные цели. Старайтесь мечтать о большом, настраивая себя на успех, а не на разочарование.

Кроме того, посмотрите, как можно сочетать цели. Например, если две ваши цели - это а) выпуск пластинки и б) тур по пластинке, объедините их в одну. Это возвышенная, но достижимая цель (в зависимости от вашей дневной работы и того, где вы находитесь в вашей музыкальной карьере), и она, вероятно, будет вашей единственной целью на год. 

2. Разбивать цели на более мелкие и достижимые цели 

Цели могут чувствовать себя ошеломляющими. Вот почему мы разбиваем их на более мелкие вехи, которые могут быть достигнуты за более короткий период времени. Вы можете начать с любой цели, но я предлагаю выбрать ту, которая кажется наиболее своевременной или уместной. Или ту, которая вас возбуждает больше всего.

Допустим, у вас достаточно демо-песен, записанных для LP и группы, чтобы записать готовые треки. Вы ещё не знаете, где будете записывать, как будете их распространять или продвигать, или как будет выглядеть обложка альбома. Для простоты, мы скажем, что вы сами выпускаете эту запись.

В этом примере ваша цель - написание LP, ваша цель - записать песни, дату выхода, а также планы распространения и маркетинга до конца года. Отлично, какая цель!

Перечислите все шаги или задачи, необходимые для их выполнения. Вы можете либо записать все большие, основные шаги, которые будут предприняты для достижения вашей цели (т.е. найти продюсера, забронировать студию). Это ваши вехи, которые вы позже разобьете на более мелкие подзадачи. Или вы можете перечислить все, что нужно сделать, и разбить их на вехи и задачи по мере их выполнения.

Используя гибридный пример, вот как могут выглядеть начальные элементы действия для этой цели:

  • Создать бюджет 
  • Определить разделение роялти между художниками и коллаборационистами
  • Решите, хотите ли вы, чтобы один человек проектировал, смешивал, осваивал и производил запись или разные люди для разных ролей. 
  • Найдите своего инженера и/или производителя 
    • Спроси своих друзей, кого они использовали
    • Составьте список потенциальных инженеров и производителей 
    • Поиск котировок 
  • Составьте список потенциальных мест для записи 
  • Забронируйте студийное время достаточно заблаговременно, чтобы быть готовым к тому.  
  • Выровняйте все расписания в соответствии с этим сроком 
  • Научите вашу группу песням, которые вы разучивали. 
  • Тренируйтесь достаточно, пока не почувствуете себя готовым к работе в студии. 
  • Запишите вашу запись 
  • Отправьте свою пластинку инженеру для микширования и мастеринга. 
  • Создайте концепцию или направление для вашей обложки 
  • Художники-исследователи для обложек, составили короткий список, попросили цитаты.
  • Установить дату выпуска 
  • Создать план дистрибуции 
  • Создать план и график маркетинга/ПР 
  • Составьте план тура и начните бронирование 

Вот это список. Сделай вдох, тебе не нужно делать все эти вещи сразу, мы собираемся распределить их на несколько месяцев.

Одной из важных вех в достижении этой цели является бронирование студийного времени. Разрушение этого может выглядеть как-то так:

Гол/Майлстоун:
Крайний срок бронирования студии: 8 месяцев до релиза (31 июля)
To-dos:

  • Найти инженера/производителя 
    • Спросите у 5 групп, кого они использовали 
    • Получить котировки
    • Запланированные звонки  
    • Посмотрим, придут ли они со студией или нужно зарезервировать отдельную
    • Подтвердить их наличие 
  • Если все еще нужна студия, исследуйте 5 потенциальных.
  • Получить доступ группы для записи 
  • Возьмите отгул / четкий график 
  • Подтвердите даты в студии и у инженера 
  • Платежный(ые) депозит(ы) 

Упрощенный пример может быть: 

  • Бенчмарк: У меня в среднем 1000 слушателей в месяц. Spotify
  • Цель: Достичь 2000 слушателей в месяц на сайте Spotify к концу года.
  • Вехи: Получить 150 слушателей в месяц
  • Тодос: Добавить ссылку Spotify на профиль Instagram ; связаться с 2 кураторами плейлиста Spotify в неделю.  

Теперь вы поместите эти задачи в временную шкалу, каждая из которых имеет свой (гибкий) срок выполнения. 

3. Создать временную шкалу и график 

График и расписание делают ваши задачи выполнимыми. Работая в обратном направлении, начиная с конечной цели и срока, начните составление карты, когда необходимо будет выполнить все остальные основные этапы. Затем установите крайние сроки для всех задач. Они могут быть в диапазоне, например, "последняя неделя марта", а не "27 марта".

Внедрение системы управления проектами

Лично я думаю, что проще всего это сделать в программе для управления проектами или в электронной таблице Google. Мне нравится Asana, потому что она бесплатна, и вы можете создавать проекты, задачи и подзадачи в разделах или категориях, каждый из которых имеет свой срок выполнения. Вы также можете назначать задачи другим людям, например, участникам группы.

Как бы выглядели наши задачи по бронированию студии в Асане.

Время блокировать календарь

Я большой поклонник гибкого блокирования времени. Раз в неделю по пятницам или воскресеньям я просматриваю свой список дел на следующую неделю, упорядочиваю их по категориям и блокирую время в календаре для каждого из них. Обычно я перемещаю вещи по ходу недели, и встречи назначаются по расписанию, таким образом, гибкая часть.

Независимо от этого, я назначаю определенные дни на определенные мероприятия. Примеры включают один день для написания, один - для практики, один - для администрирования/электронной почты, планирования, продвижения по службе и так далее.

Если у вас есть работа (работы) вне вашей музыки - как большинство из нас - это может быть особенно полезно. Блокируйте свои утренние, обеденные или вечерние часы для выполнения конкретных задач, чтобы быть ответственным перед ними. В конце концов, ваше тело и мозг привыкнут к расписанию. А пока запишите их в свой календарь.

Не забудьте запланировать себе время простоя или веселья. Если вы только работаете, вы сгорите и потенциально начнете обижаться на свое искусство, и никто из нас этого не хочет.  

4. Следите за своим прогрессом 

Ваша электронная таблица или инструмент управления проектами помогут вам следить за вашим прогрессом до тех пор, пока вы используете его. Еще более эффективным и забавным является поиск партнера по отчетности. Это может быть друг, менеджер, агент, участник группы, наставник, кто угодно.

Найдите кого-нибудь, кто будет регистрироваться каждую неделю, две недели или месяц, чтобы обсудить, какой прогресс у Вас есть, а какой - нет, и почему. Это даст вам возможность ознакомиться со звуковой доской, а также свежими перспективами и новыми идеями.

Плюс, это будет держать тебя честным, так как ты должен будешь доложить о своих успехах кому-то другому. Это не призвано заставить тебя чувствовать себя виноватым, когда ты не достигаешь вехи. Напротив, этот человек должен оказывать поддержку, даже если это означает побуждение вас к тому, чтобы решать меньше за раз. 

Вы всегда можете поворачиваться 

Конечно, это отличное упражнение, чтобы попытаться достичь своих целей, но оно не стоит того, чтобы нанести ущерб вашему физическому и/или психическому здоровью. Если вы чувствуете, что слишком много взяли на себя, сократите масштаб. Это марафон, а не спринт. Мир будет готов принять ваше искусство, когда вы будете готовы поделиться им. Вполне нормально делать что-то в свободное время. 

Теги: представление планирование планирование релиза стратегия релиза дорожная карта