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[編者注:本文由新藝術家模特的切爾西·艾拉和傑里·戈德斯坦共同撰寫

說到預訂演出, 很多 音樂家們投入了大量的努力來完善他們的音高, 收集 所有的材料預訂者可以要求,和 提高他們的現場表演。但所有的計劃和準備 可能是沒有,如果你打電話給場地要求在 錯誤的演出 時間。 

讓我解釋一下。。。 

不同的地點遵循不同的預訂時程表和日曆。換句話說,他們有一個固定的時間,他們喜歡預訂即將到來的演出。此時程表旨在最符合他們的工作流程、業務和促銷需求。例如,俱樂部需要保持 靈活的預訂 ,所以他們的預訂時程表比說,一個節日,可以提前一年開始預訂短得多。 

這對你意味著什麼?好吧,如果你 打電話給一個俱樂部,試圖預訂一個日期一年,他們會認為你瘋了。 如果你試圖提前一兩個月預訂一個節日,你 可能不會 甚至得到一個回應 -即使你有 絕對最好的球場永遠!這一切都是為了成為正確的行為在 正確的 時間。 

因此,今天我們將通過一些常見的場地,你可能會針對演出,當他們傾向於 預訂他們的演出 如果你能調用場地時,他們正在鞏固他們的日曆,你會有一個更好的機會降落演出! 

如果您想要更多有關如何聯繫我們今天將討論的每個場地類型的資訊,以及您聯繫他們時需要考慮的事情,我們有一個 免費的電子書,通過一切你需要知道的預訂俱樂部,節日,學院,表演藝術中心和小學就在這裡。 

何時預訂俱樂部吉格斯

俱樂部的工作時間相當短 與其他場地相比。這既 偉大極了 令人沮喪。一方面,很容易填補你的旅遊最後一個空白 分鐘,通過調用幾個俱樂部。另一方面,如果你試圖計劃 出一個旅遊更遠,它可能很難得到俱樂部預訂者承諾 預訂日期。 

那麼,您應該何時 聯繫俱樂部預訂者? 俱樂部更有可能在比賽日期前一到兩個月填寫日曆。 

你最好的選擇是儘快給俱樂部打電話 你知道你正在計劃一個演出或巡迴演出。在這一點上,你可以嘗試讓他們 在您喜歡的日期放置"考慮放置"保持"為 鉛筆的東西到日曆。你已經引起了他們的注意,但它是 還沒有設置在石頭上,它由你回到他們檢查 日期,看看他們是否準備堅定起來。 

當你瞭解你的具體俱樂部 預訂,你會得到一個更好的主意,正是在這一兩個月 期間,他們開始實際確定日期,使他們正式。持械 有了這些資訊,你可以確保給俱樂部回電話之前 檢查您持有的截止日期。 

預訂俱樂部時要記住的一件事 日期是,俱樂部預訂者總是在尋找誰可以帶來一個證明的行為 人群和銷售飲料。這意味著你的持有有可能被拿走 一個熱的行為通過該地區。如果你發現一個熱的行為是爭奪你的 等一下,讓預訂者知道你會熱衷於跳進作為一個開瓶器。它可以是一個 偉大的機會,在一個新的觀眾面前,使一些新的球迷。 

何時預訂節日

節日是一個更大的生產,需要大量的規劃和協調,以彙集多種行為,以及其他研討會,活動和 贊助。這意味著他們預訂他們的行為更遠。 

一般來說,如果你想預訂下一個 一年的節日,最好的時間接觸藝術節的藝術總監 大約兩個月後,今年的活動。換句話說,大約10個月了。 永不 在活動前兩個月召開節日。在這一點上,他們是 深在準備模式準備即將到來的節日,不會有時間 跟你談談 

如果一個節日演出是你的目標,另一個 得到他們的雷達和連接的方式是通過會議。經常 藝術節的藝術總監將參加各種音樂節 全年發現新的行為。如果有一個特定的節日,你是 努力,嘗試問工作人員什麼會議的藝術總監 出席和專注於這些。 

何時預訂大學吉格斯

大學是另一個場地,更多的是 緩慢的預訂日曆。 

根據學院的不同,他們要麼在6個月或12個月後預訂樂隊,要麼與他們的學術日曆同時預訂。因此,例如,一 所大學可能會 在2月/3月為秋季學期預訂演出。考慮到學術日曆,最好在學校上課時安排您與大學的所有溝通,因為您很可能在學生活動辦公室與學生打交道。 

大學預訂時程表也受到NACAAPCA舉辦的各種會議和展示的嚴重影響。這兩個組織都舉行國家和區域會議,您與預訂學校活動的學生會面的最佳選擇是通過這些活動。您可以在每個協會的網站上看到展示的完整時程表。 

在這些之後立即安排跟進呼叫 會議,因為那是當學生活動辦公室是專門 確定下學期或兩個學期的日期。這也是當他們有 演出預算最多。即使你不能參加任何 會議或展示,安排任何外展電話,並發送您的材料 在事件發生後立即的時間。 

何時預訂表演 藝術中心

表演藝術中心通常相關 與大學,但完全獨立於學生活動辦公室。 相反,它們通常由工作人員預訂,由表演公司管理 藝術系。 

類似於大學演出,預訂時程表 表演藝術中心以會議和展示會為中心 由 APAP,和大多數的網路和預訂發生在 國家和區域會議。 

表演藝術中心通常預訂 18 個月 提前兩年,所以如果你想玩這些類型的場地,你需要 採取更長遠的旅遊規劃方法。專案主管 通常在10月到12月之間做大部分決策, 填補1月份全國會議后的空白。 

就像大學演出一樣,你應該計劃一下 你的外展幾天后,預定的會議,你可以在他們的 雷達,因為他們正在做決定。 

何時預訂小學 學校

小學演出 並不適合所有人,但如果你有一個行為或表演,可以轉化為教育的東西,它可以是一個非常有利可圖的市場,沒有所有的競爭進入典型的俱樂部場景。 

正如您可能已經猜到的,您需要預訂這些 在學年的演出。學校通常提前一個學期預訂演出 時間。如果你想在秋天演出, 你需要在春天打電話 在學校出來之前如果你想在冬天演出,你需要打電話來 初秋,只要學校是回到會話。 

我希望現在你可以看到多麼重要的時機 是當接觸到演出場地。如果你能留住預訂者 時程表在心中,並在正確的時間伸出手,你會站在一個更好的 獲得演出的機會。 


傑里·戈德斯坦 是一名經紀人和經理,現在是一名作家、音樂界和表演藝術職業教練、主旨演講人和研討會主持人。她為那些為創造成功的巡迴演出生涯而導航的人提供寶貴的資源、指導和指導。她與一些頂級巡迴音響藝術家在賽道上工作了20年,為在音樂、戲劇和舞蹈中表演的藝術家預訂了國內和國際巡演

切爾西·艾拉新藝術家模型的營銷總監。

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