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[编者注: 本文由Amy Sciarretto撰写,最初出现在Sonicbids博客上。]

有时,未签约的和新成立的乐队会主动联系我,询问他们的费率和套餐。当他们带着礼貌、普遍的好奇心,通过同事的推荐,以及良好的商业意识这样做的时候,我会进行审查,看看这是否是我可以合作的事情。或者,至少,我会看看它是否是我可以推荐给同事的东西,如果我不能参与的话,他们可能更适合。

但是,为了使谈话达到这个程度,必须要有一些简单的礼仪。如果对方温和地拒绝与你合作,给他发一封要求很高的电子邮件,这不是一个好办法。(我曾经不得不阻止一个惩罚者,他在我善意地说 "谢谢,但不用了",并多次通过电子邮件向他致以最美好的祝愿之后,仍然不断地在电子邮件上敲打我。)

给公关人员发邮件说:"我们需要公关。你的费用是多少,我们可以雇用你吗?"这看起来好像是直奔主题,但其实不然。它实际上是假设公关人员有花名册,有兴趣,喜欢音乐,并接受它,更不用说价格点了。

这种类型的电子邮件没有问任何正确的问题,也没有采取明智的方法。这是一个商业调查,涉及到礼仪问题。没有人欠别人什么--这包括回应。

所以,在上周给大家介绍了我从乐队那里收到的最糟糕的电子邮件之后,这周我们要看看我从乐队那里收到的五种最好的 电子邮件,它们真的让我印象深刻。当然,这些并不是逐字逐句的,而是有灵感的例子。这表明,简单往往是相当有效的。

1.简单、友好的介绍

有时人们会忘记他们的礼貌。一句漂亮的 "你好,我们是X乐队,我们正在寻找一位公关人员",是向你不认识的人发送 "冷邮件 "的一个简单而明智的策略。

记住: 如果你想让别人开门,按门铃或礼貌地敲门比用你的拳头和脚砸门更合适。

2.俏皮的电子邮件

如果有人给我发了一封可爱的或引人微笑的电子邮件--说什么我的公关技能将拯救他们的生活,或者说自己做会是一个史诗般的尴尬失败,所以他们正在寻找一个专业人员--这可能是可爱的

如果乐队对他们的询问有兴趣,有创意,我就会直接进入,至少会检查一下!但如果只是 "你的费率是多少?",没有任何魅力,也没有任何设置,那我那天早上还有15个乐队的公关邮件要看,我会先看并回复。但是,如果它只是 "你的费率是多少?",没有任何魅力,也没有任何设置,那么,那天早上我还有15封来自乐队寻求公关的邮件要读,我会先读并回复的。

3.巧妙的宣传

我喜欢它,当它是乐队自己巧妙地推销给我代表他们时。这有点讽刺,因为这最终会成为我的工作。因此,当一个乐队向我投稿并引起我的注意时,这就表明他们有东西可以让我工作,并有可能将其提升到新的水平

让这封电子邮件吸引人的注意力

4.让我的生活更轻松的电子邮件

宣传人员从感兴趣的乐队那里收到很多很多的电子邮件,但这些电子邮件没有提供任何信息。发送一封电子邮件,其中包括一些新闻报道的链接,乐队的小历史,甚至是一首歌的链接,都会有帮助。

没有必要搞成百科全书式的,但基本的东西确实是必要的。你会惊讶于这些东西经常被遗漏。

5.自负的笔触

我可以对你撒谎说,自我安慰不会激发我的兴趣。如果一个乐队提到我的作品或我的一个项目,这不仅仅是一个 "哦!"的自我抚摸时刻-- 它向我暗示,他们可能正在做他们的功课

一个做功课的乐队是勤奋的。一个勤奋的乐队是我想合作的对象。

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