Stručný pohled na live performance dohody [Část 1]

5. dubna 2018

[Poznámka redakce: Tento článek byl napsán Justin M. Jacobson, Esq. Přečtěte si část 2 této série zde!]

 

Zatímco došlo k poklesu prodeje nahrané hudby, živá oblast hudebního průmyslu nadále zveřejňuje značná čísla. Například v roce 2016, Billboard Magazine uvedl, že "globální "hrubé příjmy z pokladny" překročily "5,5 miliardy dolarů". S takovými značnými částkami získanými prostřednictvím turné se většina umělců snaží získat svůj vlastní "kus koláče" a pustit se do svých vlastních živých vystoupení. I když to není nutné, je rozumné, aby hudebník uzavřít písemnou smlouvu, někdy označované jako živé vystoupení dohody, pro pověřil koncert, že umělec má v úmyslu provést. Tyto dokumenty jsou obvykle mezi umělcem nebo třetí stranou, která je schopna jednat jménem a zavazovat umělce, jako je jeho rezervační agent nebo manažer, a vlastníkem místa konání nebo pořadatelem akce. Nyní se budeme zabývat některými důležitými záležitostmi, kterými by se měla zabývat dohoda o živém vystoupení.

Klíčovými součástmi smlouvy o živém vzhledu jsou datum, čas a délka umělcova představení. Tyto základní podmínky by měly být jasně nastíněny a písemně dohodnuty, aby umělec přesně věděl, jak dlouho, kdy a kde vystupují. Kromě toho, pokud je to nezbytné pro hudebníka show, smlouva by měla také určit časy pro jakékoli zařízení "zatížení" a "vykládání", stejně jako potenciálně plánovaný čas pro "zvukovou kontrolu." "Zvuková kontrola" je obvykle prováděna umělcem před show, aby se zajistilo, že umělcovo vybavení funguje správně a že zvuk je vhodný pro hudebníkovu show. Umělec by měl být také vědomi plánovaných časů, že dveře otevřené, stejně jako když jsou kritizovány, aby skutečně provést, aby zajistily, že dorazí na místo konání včas.
Níže je uveden příklad jazyka, který popisuje kontrolu umělce nad jejich živým vystoupením a určuje časové období pro "zvukovou kontrolu".

Engagement / Zvuková kontrola - Umělec souhlasí s tím, že se bude zjevit a vystupovat podle nejlepších schopností umělce a podle obvyklých standardů umělce jako profesionální hudebník, a to v takových časech a místech, jak bylo dohodnuto s pořadatelem v této smlouvě. Umělci bude poskytnuta přiměřená lhůta na kontrolu zvuku a zkoušku v místě konání pořadatele v den zasnoubení, nejpozději však tři (3) hodiny před otevřením dveří. Umělec má výhradní a výlučnou kontrolu nad všemi aspekty svého zapojení pořadatele, včetně produkce, prezentace a představení umělecké show, mimo jiné včetně personálu, přístrojového vybavení a repertoáru.

Pokud existuje více než jeden umělec vystupuje v konkrétní show, jako je velký hudebník prezentace nebo co-headliner, je rozumné nastínit a dohodli se na každém hudebníka délka představení, čas každého představení, a pořadí jejich vystoupení. Je také důležité diskutovat o tom, jak jsou hudebníci "účtovány" na všech propagačních letáků nebo reklam.

Umělec je "fakturace" je, jak konkrétní umělec je uveden na marketingových materiálech. Je praktické mít ve smlouvě napsané parametry týkající se toho, jak je interpretovi ve smlouvě naúčtováno ,,jak velké nebo malé jméno umělce), umístění (v horní nebo dolní části seznamu umělců) a způsob, jakým je umělec popsán na letáku. To by mohlo zahrnovat "účtovány" jako "headliner", "zahajovací akt", nebo jen jen uvedeny jako účastník větší hudební prezentace nebo festivalu. Pořadí umělců na propagačních materiálech by mohlo být abecední, založené na pořadí představení nebo na základě jiného standardu, který si producent akce zvolí, jako je proslulost umělců.

Opět platí, že všechny tyto body mohou a měly by být řešeny v dohodě o výkonnosti, aby bylo zajištěno, že všechny strany jsou si vědomy a pohodlné s ujednáními. Hudebník by se měl také snažit vyjednat nějaké předběžné schválení nad uměleckými díly, letáky nebo jinými veřejnými reklamami, ať už elektronicky nebo fyzicky distribuovanými, aby bylo zajištěno, že vše je přijatelné a vyhovuje umělcovým požadavkům.

Níže je zobrazena klauzule, která autorovi poskytuje takové schválení.

Umělecká díla a reklama – Veškerá umělecká díla, letáky, propagační vstupenky a/nebo reklamy týkající se zapojení vytvořeného pořadatelem musí být před jakoukoli elektronickou nebo fyzickou distribucí pořadatelem předem schváleny umělcem a/nebo zástupcem umělce. Kromě toho nesmí pořadatel před platbou vkladu interpretovi distribuovat žádné propagační nebo reklamní materiály. Všechny reklamní materiály musí obsahovat předem schválené logo a fotografii interpreta, které pořadateli poskytl umělec. Umělec obdrží nejvyšší fakturaci jako "headliner" ve 100% typu písma v jakékoli reklamě a propagaci vydané pořadatelem nebo pod jeho kontrolou v souvislosti s angažmá.

Další důležitou záležitostí, kterou by měla být dohoda o výkonnosti řešena, jsou platební podmínky. To zahrnuje částku zaplacenou za umělcovo vystoupení, jak hudebník obdrží poplatek a jakým způsobem platby. Poplatek, který umělec obdrží za své vystoupení, se liší. Umělec může získat "byt" poplatek, paušální poplatek plus procento z toho, co událost vydělá, včetně prodeje vstupenek a peníze získané na "dveře", pouze procento toho, co událost vydělá, nebo pouze stanovené procento z prodeje vstupenek, které umělec individuálně prodává. Pokud umělec obdrží procento z prodeje, včetně předprodeje a peněz získaných v noci události, konkrétní procento by mělo být uvedeno ve smlouvě.

Kromě toho by smlouva měla uvádět veškeré výdaje odečtené z příjmů z akce, jako jsou náklady na personál událostí a dveří, náklady na design propagačních letáků, náklady na reklamu / propagační akci, poplatky za pronájem místa konání, poplatky za osvětlení nebo pronájem zvukového vybavení, pojištění, náklady na bezpečnost událostí, náklady na posádku a příslušné licenční poplatky za veřejné představení.

Také umělec by měl být vědom a dohoda by měla specifikovat, co pre-prodej vstupenek cena je, co "dveře cena" bude a co místo je kapacita je lépe odhadnout umělec potenciální výdělky. Je-li umělec má nárok na procento z akce výdělku, je rozumné, že hudebník má jeden ze svých týmů u dveří s pultem spočítat každého, kdo vstoupí s cílem získat správné konečné prodeje počítat. Tento proces je označován jako "vypořádání pokladny" a je místo, kde promotér a talent "usadit" na dlužné výdaje a umělec obdrží jejich podíl na noční výdělky. Kromě toho by měla smlouva uvést počet bezplatných vstupenek nebo "comps", které pořadatel akce může poskytnout ve snaze zabránit promotérovi v "papírování domu". To znamená, že producent akce rozdává co nejvíce volných vstupenek nebo vstupů na akce, aby se akce zdály být zabalené; takže, obezřetný hudebník se snaží omezit tuto částku.

Dalším důležitým termínem, který by měl být uveden v dohodě o výkonu, je způsob provedení platby. Pořadatel akce obvykle platí zálohu za rezervaci umělce na určité datum. Tato částka je obvykle padesát (50%) procenta z celkového výkonnostního poplatku a platí se před představením. Smlouva by měla rovněž uvádět, jak má být platba provedena, například bankovním převodem, šekem nebo jinými platebními prostředky, komu by měla být platba provedena a zda má zálohu zaplatit umělec nebo umělec.

V dohodě by se mělo uvést, jak se bude platit zůstatek poplatku za výkon. Platba by mohla být naplánována podle potřeby, včetně konečné platby provedené dvacet čtyři (24) nebo čtyřicet osm (48) hodin před plánovaným představením, platba v den představení, platba, když umělec dorazí na místo konání, platba, když umělec přijede do města a zkontroluje se do hotelu (pokud je mimo stát), nebo platbu, když umělec skutečně dokončí své živé vystoupení. Ve vzácných případech mohou někteří špičkoví hudebníci přikázat zahrnutí "versus klauzule" do svých dohod.

To znamená, že umělec získá garantovaný výkonnostní poplatek nebo určité procento zisku přehlídky, podle toho, která částka je vyšší. Níže je uveden jazyk, který pomáhá ilustrovat, jak by mohly být vyjádřeny platební podmínky.

Compensation – Promoter will pay Artist a total fee (the “Total Fee”) of one thousand ($1,000.00) dollars as follows: (A) five hundred ($500.00) dollars of the Total Fee is due upon execution of this Agreement (the “Deposit”); and, (B) the remaining amount of the Total Fee of five hundred ($500.00) dollars is due by 3 PM on the day of the Engagement to Artist’s agent. Promoter shall make the Deposit by non-refundable cashiers’ check, money order, or bank draft/wire (with an< additional $25 wire transaction fee) payable to Musician, Inc. within three (3) days after execution of this Agreement.

V druhé části tohoto kusu, budeme zkoumat některé další související doložky využité v mnoha živých dohod o výkonu.

Tento článek není zamýšlen jako právní poradenství, protože by měl být konzultován advokát specializující se na tuto oblast. Některé z těchto doložek byly zhuštěny a/nebo upraveny pro účely obsahu, takže žádná z těchto doslovných doložek by neměla být používána doslovně ani jako jakákoli forma právního poradenství nebo poradenství.


Justin M. Jacobson je zábavní a mediální právník společnosti The Jacobson Firm, P.C. On také provozuje Label 55 a vyučoval hudební průmysl na Institutu audio výzkumu.

Tagy: smlouvy s živým vystoupením na turné