[Poznámka redakce: Tento článek byl napsán Amy Sciarretto a původně se objevil na Sonicbids Blog.]
Někdy se nepodepsané a up-a-nadcházející kapely se dostat ven a zeptat se na sazby a balíčky pro ně. Když tak učiní se zdvořilostí, všeobecnou zvědavostí, prostřednictvím doporučení spolupracovníka a s dobrým obchodním smyslem, prověřím to a uvidíme, jestli je to něco, s čím mohu pracovat. Nebo, přinejmenším, uvidím, jestli je to něco, co mohu doporučit kolegovi, který by mohl být lepší fit, pokud nejsem schopen se zapojit.
Ale aby se konverzace dostala tak daleko, musí v tom být několik jednoduchých způsobů. Poslat někomu náročný e-mail, pokud s vámi jemně odmítl pracovat, prostě není ta cesta. (Jednou jsem musel blokovat punisher, který stále bušení mě na e-mail poté, co jsem laskavě řekl: "Díky, ale ne díky," a popřál mu to nejlepší několikrát prostřednictvím e-mailu.)
E-mailem publicista a řekl: "Potřebujeme PR. Kolik stojíte, abychom vás mohli najmout?" může se zdát, že se to dostane přímo k věci, ale není. To vlastně předpokládá, že publicista má seznam prostor, má zájem, má rád hudbu, a chce, aby to na, nemluvě o cenové body.
Tento typ e-mailu se neptá na žádnou ze správných otázek, ani nebere inteligentní přístup. Toto je obchodní šetření, a tam je slušnost. Nikdo nikomu nic nedluží – a to včetně odpovědi.
Takže poté, co vám představil minulý týden s nejhoršími e-maily, které jsem kdy dostal od kapel, tento týden se podíváme na pět nejlepších druhů e-mailů, které jsem dostal od kapel, které se mnou opravdu uvízly. To samozřejmě nejsou doslovné, ale inspirované příklady. Ukazuje se, že jednoduchost je často docela efektivní.
1. Jednoduchý, přátelský úvod
2. Hravý e-mail
Pokud mi někdo pošle roztomilý nebo úsměv-navozující e-mail - říká něco jako moje PR dovednosti zachrání jejich životy, nebo že by to bylo epické a trapné nepodaří udělat sami, takže hledají profesionální - to může být roztomilý.
Pokud se kapela dostane hravý a kreativní s jejich dotaz, jsem se ponořit přímo do něj a alespoň se podívat! Ale pokud je to jen "Jaká je vaše sazba?" bez šarmu nebo bez nastavení, dobře, mám 15 dalších e-mailů od kapel, které hledají PR číst to ráno, že budu číst a reagovat na první.
3. Chytrá rozteč
Miluju, když je to kapela sama chytře pitching mě na jejich reprezentaci. Je to trochu ironické, protože to by nakonec byla moje práce. Takže když kapela ping mi hřiště, které dostane mou pozornost, která mi naznačuje, že mají něco pro mě pracovat a potenciálně se na další úroveň.
Make, že e-mail pozornost-popadat!
4. Making-my-life-a-little-easier e-mail
Publicisté dostávají spoustu a spoustu e-mailů od zainteresované kapely, které poskytují žádné informace vůbec. Odeslání e-mailu s některými odkazy na tiskové hity, mini historii kapely, a dokonce i odkaz na píseň pomáhá.
Není třeba se dostat encyklopedické, ale základy jsou skutečně nezbytné. Divil by ses, jak často se to vynechává.
5. Ego mrtvice
Můžu ti lhát a říct, že mrtvice ega nevyvolá můj zájem. Pokud kapela namechecks mé práce nebo jeden z mých projektů, to není jen "ooh!" ego-hladil moment - to naznačuje, aby mi, že by mohly dělat své domácí úkoly.
Kapela, která dělá domácí úkoly, je pracovitá. Pracovitá kapela je to, s čím chci pracovat.