[Poznámka redakce: Tento článek byl napsán Angela Mastrogiacomo.]
Dejte mi vědět, pokud jste slyšeli tento jeden dříve: "Vím, že musím najmout ___, ale já prostě nemůžu dovolit."
Nebo co tenhle? "Vím, že potřebuji pomoc, ale nejsem si jistý, jestli můžu věřit někomu jinému!"
Zní to povědomě?
Když jsem před 10 lety poprvé začal podnikat, byl jsem totální kontrolní matice. Nevěřil jsem nikomu nic dělat a jako vysokoškolský student jsem neměl peníze na nic, tak jsem se neustále uchýlil k tomu, co jsem si myslel, že je jediným řešením: pracovat jako maniak, dělat všechno na vlastní pěst, a vyhoření o pár let později naplněné frustrace, vyčerpání a zmatek na to, co jsem mohl udělat lépe.
Nyní, když sedím více než pět let od svého prvního vyhoření, mohu snadno identifikovat všechny varovné příznaky a jasně diagnostikovat řešení: delegování.
Kdybych si dovolila zbavit se kontroly, najít peníze a přivést členy týmu, mohla jsem si ušetřit spoustu utrpení. Můj odhad? Možná se cítíte trochu, že vyhoření spolu s nejistotou o tom, co dělat dál.
Tak jdeme na to.
Vyjasněte si čas, který dáváte do všeho
První věc, kterou chcete udělat, je dostat opravdu jasné, co to je, že to trvá celý svůj čas. Je pravděpodobné, že to není jedna nebo dvě hlavní věci, ale spíše pět až deset malých okamžiků po celý den, které se pomalu jíst po celou dobu.
Pro mě, plánování sociálních médií příspěvky nebo psaní tiskových zpráv jsou dvě z těchto věcí. Zatrvu mi to 15 minut a nějak mrknu a uběhla hodina. Pro vás to může být plánování nebo vysílání na sociálních médiích stejně, ale to by mohlo být také váš mailing list, vaše DIY marketing nebo PR dosah, rezervace ukazuje-pokusit se sledovat, kolik času jste uvedení v a začnete získat lepší představu o tom, co můžete delegovat.
Existuje několik způsobů, jak to udělat. I 'časový blok'. Například vím, že od 12pm-1:30 pm dnes budu kontrolovat své e-maily, takže jsem automaticky vím, trávím zhruba jednu a půl hodiny denně na e-maily. Pak bych mohl vyškrtnout další hodinu pro sociální média. Pokud máte hrubou představu o tom, jak dlouho každý úkol trvá, můžete to vyzkoušet a dělat si poznámky o tom, jak dlouho každá věc skutečně trvá. Jen nezapomeňte dát si asi 15 minut vyrovnávací paměti čas mezi úkoly.
K dispozici je také mnoho rozšíření pro Chrome, která vám umožní spustit a zastavit časovač, abyste získali představu o tom, co každý úkol trvá.
Více než to, snažte se věnovat pozornost mezi okamžiky. Pět minut si myslíte, že jste si udělal přestávku podívat se na Facebook pro může skutečně proměnit v 20. Nebo když jdete něco hledat a nechat se vtáhnout do výzkumného šílenství po dobu tří hodin, místo toho, abyste se rozhodli (ahoj, to jsem já.) Tady se ztrácí spousta času. Naštěstí není těžké se zotavit, jakmile ho dostaneme.
Zjistěte, co nemůžete dělat vs. co nechcete want dělat
Je velký rozdíl mezi věcmi, ve kterých jsme opravdu na a vlastně nemáme čas, a věcmi, které prostě nechceme dělat. Pro většinu věcí v našem životě, můžeme opravdu jen najmout někoho dělat věci, které nechceme dělat. Ale s vaší kariérou jako umělce, je to trochu jiné.
Například, můžete opravdu nelíbí množství práce, kterou musíte dát do sociálních médií, a jako takový, můžete si myslet, "No já bych jen najmout někoho, kdo by ji převzít." Ale pokud jste relativně malá kapela s několika stovkami následovníků a žádné skutečné značky, hlasu nebo identity ještě, opravdu byste měli být uvedení čas do budování této dovednosti a rozvoj své vlastní značky a hlasu-spíše než žádat někoho jiného, aby to pro vás.
Existuje mnoho důvodů, proč zvážit tuto cestu v tomto konkrétním příkladu, a to, že vaše kanály sociálních médií jsou místem, kde budujete spojení se svými fanoušky. Není nic špatného na tom, že si najmete konzultanta, který vám pomůže lépe využít sociální média nebo vám pomůže pochopit, ale pokud jde o skutečné příspěvky, měli byste to udělat sami. Dejte tam čas a zkuste si vzpomenout, že to není fuška. To je skvělá příležitost k připojení.
Takže když začínáte brainstorming, kde byste chtěli delegovat, jen nezapomeňte, že by to měly být věci, které opravdu nemůžete dělat, nebo že jsou příliš časově náročné, ne věci, které jste jen telefonování to pro. Členové týmu jsou tu proto, aby pomohli navázat na to, co jste vytvořili – takže se ujistěte, že jste pro ně nejprve vytvořili něco, s čím mohou skutečně pracovat.
Sestavte rozpočet
Aby bylo možné skutečně růst své kariéry, budete muset nakonec přivést a přijmout pomoc. Opravdu to nemůžeš udělat sám. Chcete-li tyto věci, musíte být schopni zadávat a najímat profesionály, což samozřejmě bude vyžadovat peníze.
Než řeknete, že si to nemůžete dovolit, zkuste myslet na pět umělců, kteří dělali hudbu na plný úvazek kariéry a zároveň dělají 100% všeho sami. Nemám ani na mysli, že neměli štítek, myslím, že s nikým nepracovali - dělali všechny své rezervace turné, merch design, PR, marketing, management a všechny malé kousky mezi tím, aniž by kdy pracovali s jinou osobou, a teď hrají hlavní festivalové scény, turné po světě a slyšíme jejich písně v rádiu.
To se nestává.
Vím, že v prvních dnech vaší kariéry je prostě není možné utratit tisíce dolarů. A je tu hodně hodnoty v tom, že jsou schopni dělat všechny řemesla vašeho obchodu, a vědět, jak to všechno funguje. Ale nakonec budete muset přivést někoho (a pak více 'někoho') na, takže je třeba rozpočet na to od prvního dne. To by mohlo znamenat, že budete mít flexibilní práci na pár měsíců, aby si šetřili na jednu věc, na které pracujete, ale věřte mi, když řeknu, budete potřebovat rozpočet.
Zadávat
Tohle je ta zábavná část! Rozhodování o tom, co to je, co chcete zadávat, je prvním krokem ve skutečnosti uvolnění vašeho času a umožňuje vám re-přidělit úkoly, které jsou vhodnější pro vás, a pomůže posunout vás vpřed.
Zeptejte se sami sebe: Co jsem špatný na? V čem jsem dobrý, ale už to není moc využiješ mého času?
Chcete-li se zaměřit svůj talent na úkoly, které vás posunou dopředu, aby nedošlo k uvíznutí jen pracovat v podnikání místo na podnikání, abych tak řekl.
Například, pokud nejste velký spisovatel, nesnažte se vzít na úkol psaní bio, jen najmout na volné noze nebo publicista, který může napsat za vás. Nebo možná vaše webové stránky je v nepořádku a vy prostě nemají čas nebo vášeň pro jeho opravu. Dobrá zpráva, jsou lidé, kteří to dělají a jsou v tom opravdu dobří!
Přiveďte svůj tým (a důvěřujte mu)
Jakmile víte, co to je, co chcete zadávat, začněte hledat členy týmu. Nejlepší způsob, jak někoho najít, je slovo z úst, takže se poraďte se svými přáteli v jiných kapelách nebo oblastech průmyslu, zveřejňujte ve skupinách Facebooku s žádostí o doporučení a pak proveďte svůj výzkum a najděte správné vhodné.
Jakmile se rozhodnete, koho najmout, důvěřujte jim. Pokud jste je přivedli do svého kruhu, udělali jste to z nějakého důvodu. Vím, že může být těžké zbavit se kontroly a věřit někomu jinému s vaším projektem, ale najal jste ho z nějakého důvodu, takže ať dělají svou práci.
Bonus tip: pokuste se automatizovat proces co nejvíce tak, že pokud si najmete někoho jiného v budoucnu, nemusíte znovu všechny tyto dokumenty. Například seznam všech vašich přihlašovacích údajů, pokud si najmete analytického nebo marketingového odborníka pro vaše sociální média.
Angela Mastrogiacomo je zakladatelem a generálním ředitelemMuddy Paw PR , kde jejíumělci viděli umístění na Alternative Press, Substream, New Noise, a další. Ona je také majitelem hudebního bloguInfectious Magazine.