[Poznámka redakce: Tento článek byl co-psaný Chelsea G. Ira a Jeri Goldstein z New Artist Model.]

Pokud jde o rezervaci koncertů, mnoho hudebníci dát hodně úsilí do zdokonalování jejich hřiště, shromažďování všechny materiály bookers mohl požádat, a zlepšení jejich živé show výkon. Ale všechno to plánování a příprava by mohlo být pro nic za nic, pokud zavoláte na místo, kde požádáte o koncert ve špatném Čas. 

Dovolte mi vysvětlit... 

Různá místa se řídí různými rezervačními plány a kalendáři. Jinými slovy, mají nastavený čas, který rádi rezervují nadcházející koncerty. Tento plán byl vytvořen tak, aby co nejlépe fungoval s jejich pracovními postupy, obchodními a propagačními potřebami. Například kluby musí zůstat flexibilní se svými rezervacemi, takže jejich rezervační plán je mnohem kratší než řekněme festival, který může začít rezervovat rok dopředu. 

Co to pro tebe znamená? No, pokud jste Zavolal klub, který se snažil zamluvit si rande na rok, a mysleli by si, že jsi blázen. A pokud jste se pokusili rezervovat festival měsíc nebo dva předem byste pravděpodobně ne dokonce získat odpověď - i když jste měli absolutně nejlepší hřiště vůbec! Je to všechno o tom být správným jednáním na pravé straně. dobu

Takže dnes budeme procházet některé z běžných míst, které mohou být cílení na koncerty, a když mají tendenci rezervovat své koncerty. Pokud můžete volat místa, když jsou zpevňování jejich kalendář, budete mít mnohem větší šanci na přistání koncert! 

Pokud chcete více informací o tom, jak kontaktovat každý typ místa budeme diskutovat dnes, stejně jako věci, aby zvážila, když si oslovit k nim, máme zdarma ebook, který prochází vše, co budete potřebovat vědět o rezervaci kluby, festivaly, vysoké školy, múzických umění center a základních škol tady

Kdy rezervovat klub koncerty

Kluby pracují na docela krátkodobý rozvrh v porovnání s jinými místy. To může být jak velké, a velmi frustrující. Na jedné straně je snadné vyplnit mezery v prohlídce poslední minutu tím, že zavolá několik klubů. Na druhou stranu, pokud se snažíte plánovat z turné dál, to může být obtížné se dostat klub bookers, aby se zavázaly rezervaci data. 

Takže kdy byste měli kontaktovat klubové bookery? Kluby s větší pravděpodobností plní své kalendáře jeden až dva měsíce před datem hry. 

Nejlepší je zavolat do klubu, jakmile Víte, že plánujete koncert nebo turné. V tomto okamžiku se můžete pokusit získat pro umístění "hold" na preferované datum. Představte si umístění "hold" jako tužkou něco do kalendáře. Získali jste jejich pozornost, ale je to ještě nejsou vytesané do kamene a je na vás, abyste se k nim vrátili a zkontrolovali datum a uvidíme, jestli jsou připraveni zpevnit to. 

Jak se seznámíte s konkrétními kluby, jste rezervace, získáte lepší představu o tom, kdy přesně v tomto jednom až dvouměsíčním období, kdy začnou skutečně zpevnit data a učinit je oficiálními. Ozbrojených s těmito informacemi, můžete se ujistit, že klubu zavoláte zpět před lhůtu pro kontrolu vašich podpalů. 

Jedna věc, kterou je třeba mít na paměti při rezervaci klubu data je, že klub bookers jsou vždy hledají osvědčené činy, které mohou přinést dav a prodávat nápoje. To znamená, že je tu šance, že vaše držení může být přijato horký akt přichází přes oblast. Pokud zjistíte, že horký akt soupeří o vaše Počkejte, dejte bookerovi vědět, že byste chtěli skočit jako otvírák. Může to být skvělá šance dostat se před nové publikum a udělat nějaké nové fanoušky. 

Kdy rezervovat festivaly

Festivaly jsou mnohem větší produkce, které vyžadují spoustu plánování a koordinace, aby se spojily více aktů, stejně jako další workshopy, akce a sponzorství. A to znamená, že si své činy zarezervují mnohem dál. 

Obecně platí, že pokud chcete získat rezervované pro další festival, nejlepší čas oslovit uměleckého ředitele festivalu asi dva měsíce po letošní akci. Jinými slovy, asi 10 měsíců ven. Nikdy svoláte festival v následujících dvou měsících před konáním akce. V tomto okamžiku jsou hluboko v režimu přípravy připravuje na nadcházející festival a nebude mít čas mluvit s vámi. 

Pokud je festivalový koncert vaším cílem, další způsob, jak se dostat na jejich radaru a navázat spojení je prostřednictvím konferencí. Často uměleckých ředitelů festivalů se zúčastní různých hudebních festivalů po celý rok objevovat nové akty. Pokud existuje konkrétní festival, jste práce na, zkuste se zeptat zaměstnanců, jaké konference umělecký ředitel a zaměřit se na ně. 

Kdy rezervovat college koncerty

Vysoké školy jsou dalším místem, které jsou na více pomalý rezervační kalendář. 

V závislosti na vysoké škole, budou buď rezervace kapely šest nebo 12 měsíců ven, který se shoduje s jejich akademický kalendář. Takže například vysoká škola může být hledá v únoru / březnu rezervovat akty pro podzimní semestr. S akademickým kalendářem na mysli, to je nejlepší naplánovat všechny vaše komunikace s vysokými školami, zatímco škola je v relaci, jak budete s největší pravděpodobností se zabývají studenty v kanceláři studentských aktivit. 

Rozvrh rezervací vysokých škol je také silně ovlivněn různými konferencemi a přehlídkami, které nasadily NACA a APCA. Obě organizace pořádají národní a regionální konference a nejlepší je, že se setkáte se studenty, kteří si rezervují aktivity své školy, a to prostřednictvím těchto akcí. Můžete vidět celý rozvrh vitrín na webových stránkách každého sdružení. 

Naplánujte následné hovory ihned po těchto konferencí, jako je tomu v případě, kdy je kancelář pro studentské aktivity věnována Přibíjení do data na příští semestr nebo dva. Je to také, když mají nejvíce rozpočtu na koncerty. I když jste se nemohli zúčastnit žádného konference nebo vitríny, naplánovat jakékoli informační hovory a odeslat své materiály v čase bezprostředně po událostech. 

Kdy rezervovat provedení Umělecká centra

Centra múzických umění jsou často spojena s vysokými školami, ale jsou zcela odděleny od kanceláře studentských aktivit. Místo toho jsou obvykle rezervovány zaměstnancem a řízeny umělecké oddělení. 

Podobně jako na vysoké škole koncerty, rezervační plán pro centra múzických umění jsou soustředěny kolem konferencí a vitrín pořádaných apap, a většina sítí a rezervace se děje v okolí celostátních a regionálních konferencích. 

Centra múzických umění obvykle rezervují 18 měsíců na dva roky dopředu, takže pokud chcete hrát tyto typy míst, budete potřebovat mnohem dlouhodobější přístup k plánování zájezdů. Programoví ředitelé obvykle většinu svého rozhodovacího procesu od října do prosince, a mezery po lednové národní konferenci. 

Stejně jako na vysokoškolských koncertech, měli byste plánovat vašeho dosahu několik dní po plánovaných konferencích, které vám mohou být na jejich radar, jak oni dělají rozhodnutí. 

Kdy rezervovat základní Školy

Základní škola koncerty nejsou pro každého, ale pokud máte akt nebo výkon, který se může promítnout do něčeho vzdělávacího, může to být velmi lukrativní trh bez veškeré konkurence, která jde do typické klubové scény. 

Jak jste možná uhodli, musíte si je rezervovat koncertů v průběhu akademického roku. Školy obvykle rezervuje koncerty semestr před Čas. Jestli chceš na podzim koncert, musíš volat na jaře. Než se škola dostane ven. Pokud chcete koncert v zimě, musíte zavolat brzy na podzim, jakmile škola je zpět v relaci. 

Doufám, že teď můžete vidět, jak důležité načasování je při oslovení míst o koncertech. Pokud si můžete nechat knihomíaři' plány na mysli a oslovit ve správný čas, budete stát mnohem lépe šance na získání koncertu. 


Jeri Goldstein byl agent a manažer a nyní autor a hudební průmysl a múzických umění kariéra trenér, hlavní řečník a seminář moderátor. Poskytuje cenné zdroje, výuku a koučování těm, kteří se pohybují po cestě k vytvoření úspěšné turné. Poté, co 20 let pracovala s některými z předních akustických umělců na okruhu, rezervovala národní a mezinárodní zájezdy pro umělce, kteří vystupovali v hudbě, divadle a tanci.

Chelsea Ira je ředitelkou marketingu pro nový model umělce.

Tagy:

Náš seznam skladeb