[Poznámka redakce: Tento článek byl napsán Suzanne Paulinski.]
Živé události jsou skvělé způsoby, jak rozšířit svou expozici, rozšířit svou síť, a dokonce přinést příjmy.
Mohou být také skvělé způsoby, jak vytvořit příležitosti pro sebe a svou kariéru, že ostatní nejsou nabízí pro vás. Například, ne přistání těch míst, které jste nadhazoval do velkého města? Najděte si fanouška, který vás bude hostit na domácím koncertě ve stejném městě!
Zjišťují, že je obtížné spojit se s některými vrstevníky v oboru? Vytvořte si vlastní síťovou událost a najděte další, kteří se chtějí připojit!
Někdy si musíš udělat vlastní cestu, když se zdá, že jiné cesty jsou uzavřeny tvému úsilí.
Nicméně, hostování vlastní akce je mnohem jiné zvíře, než pitching, které mají být zahrnuty na ostatní '. Chcete se ujistit, že si necháváte dostatek času (a peněz), abyste dosáhli toho, co jste si stanovili.
Nejste si jisti, jaký typ akce byste měli hostit?
Naštěstí pro vás, nepotřebujete novou hudbu na podporu nebo službu prodat. Pokud máte zájem o pořádání akce pro tento účel, je to skvělé, ale není to podmínkou. Ve skutečnosti, to bere tlak z plánování, pokud se akce netočí kolem zahájení nového singlu nebo EP.
Nová hudba, zboží nebo služby nemusí být požadavky na pořádání události, ale organizace je. Další požadavky zahrnují požádat o pomoc a vždy udržet účel akce v přední části mysli. Je snadné se dostat strhla v tom, jak ohromující plánování může být a ztratit ze zřetele, proč jste se rozhodli uspořádat událost na prvním místě.
Dalo by se hostit dům koncert představí ostatní hudebníky, nebo síťové akce zvýšit svou autoritu jako konektor v průmyslu, nebo vzdělávací panely nabídnout podporu svým vrstevníkům a spojit se více s odborníky v oboru.
Tak dlouho, jak tam je potřeba tam pro připojení, vzdělávání, a / nebo tvůrčí vyjádření, můžete být ten, kdo usnadní uvedení lidí dohromady, kteří ji potřebují.
Než začnete topit v přemoci to všechno, zvažte seznam otázek níže.
Jakmile budete vědět, jakou událost si představujete, můžete začít se základním přehledem úkolů, které jsme sestavili, abyste mohli určit, kolik budete muset udělat čas před zahájením akce.
Mějte na paměti, že tento seznam, i když dlouhý, není vše zahrnující. Jakmile odpovíte na níže uvedené otázky, budete mít lepší představu o tom, co přesně je třeba udělat. Pokračujte v práci pozpátku a dělíte věci, abyste zjistili všechny kousky skládačky vaší události.
Popadněte tabulku, notebook a kreativní myšlenkovou čepici a začněte s níže následujícími otázkami a začněte utvářet další živou událost! Neváhejte a vytvořte také tajnou desku Pinterestu, abyste získali inspiraci a dokonce i nákupní seznam.
Šťastné plánování! Dejte nám vědět v komentářích, co byste přidat do seznamu.
Otázky k odpovědi:
Vaše celková vize a účel
- Doufáte, že se zase zisk? Pokud ano, kolik?
- Proč to mám? K jakému účelu vám slouží?
- Kdo je vaše publikum?
- Proč to publikum přijde? K jakému účelu jim slouží?
- S čím odejdou? Znalosti? Dárky? Zkušenosti? Připojení?
- Kolik chcete navštěvovat?
- Kdo je ve vašem týmu?
- Fotograf?
- Admin asistent?
– Grafik?
- Co-hostitelé?
- Budete prodávat / dát pryč něco na této akci?
- Prodejce Merch?
- Budete mít sponzory? Poboček?
- Budete mít host reproduktory / přednášející / umělci?
- Jak se jmenuje událost?
- Jak budou lidé RSVP?
- Budete prodávat vstupenky? Pokud ano, kolik?
– Bude existovat návratová politika, pokud budou vstupenky prodány?
- Jaký je minimální počet lidí potřebných k účasti?
– Jaká bude struktura?
– Bude streamován/nahráván?
– Jaký typ prostředí budete potřebovat?
- Klub?
- Dům / dvůr?
- Kancelářské prostory?
- Restaurace?
Rozpočet
Možné výdaje
– Cena pronájmu akce
– Reklamy
– Dárkové tašky merch/
– Potraviny/nápoje/související dodávky
– Ubytování
– Značkové materiály (bannery, odznaky, programy atd.)
– Cestování
– Úhrada/poplatky pro řečníky/účinkující
Možný příjem
– Sponzoři
– Prodej vstupenek
– Prodej společností Merch
- Up-prodává (kurzy, členství, atd.)
Logistika
– Umístění
– Datum (data)
– Doba trvání
– Cena vstupenky
- Datum zahájení propagačních akcí
- Early Bird Ceny
– Rozteč pro řečníky/přednášející/účinkující (je-li k dispozici)
- Hřiště pro sponzory / Affiliates (pokud je to možné)
Rámec
– Jak dlouho bude každá část akce?
- Kolik míst budete potřebovat?
- Kolik lidí potřebujete pomoci s událostí v den?
- Sběratel vstupenek?
- MC?
- Kameraman / Streaming osoba?
- Fotograf?
- Osobní asistent?
– Zvažte všechny F.A.Q. a zveřejněte je na webové stránce nebo na platformě RSVP, abyste vyřešili možné
Zahájení/propagace
- Vytvořte logo / značkové grafiky (včetně sponzora info-li k dispozici)
- Napište kopii pro propagační příspěvky a e-maily
- Nastavení facebookové akce
- Vytvořit vstupní stránku [webová stránka / registrační formulář / ticketing platforma]
- Nastavte si pobočky (pokud je máte) s potřebnými odkazy & propagační kopie
- Poslat propagační kopie & grafika pro všechny reproduktory / přednášející / umělci
– Film krátké propagační video pro sociální média
- Spuštění reklamy? Určete svůj denní rozpočet a publikum
– Povzbuzujte ostatní, kteří se na této akci podílejí, aby se podělili se svým publikem
– Vytvořte hashtag pro událost
- Naplánujte něco speciálního pro sebe-péči po události
Úkoly před událostí
- Nastavte si pobočky (pokud je máte) s potřebnými odkazy & propagační kopie
- Poslat propagační kopie & grafika pro všechny reproduktory / přednášející / umělci
- Připomeňte všem účastníkům důležité poznámky před akcí a povzbuzujte je, aby sdíleli odkaz na prodejní stránku
- Nastavte odpověď na dovolenou pro e-maily, které přicházejí, když se soustředíte na událost
Den úkolů
- Přiřadit někomu úkol dokumentování den pro sociální média
- Strávit ráno dělat něco, co vám přináší mír / omlazení
- Připravte merch / dárkové tašky / dokumenty, aby účastníci (pokud je to možné)
– Obraťte se na všechny řečníky/přednášející/účinkující a nechte je na svých kontaktních informacích (nebo vašich asistentů, aby vás mohli kontaktovat, pokud dojde k problému
– Příprava prostoru akce
- JEZTE!
Úkoly po události
- E-mail účastníků pro posudky / zpětnou vazbu
- Děkuji / tip Místo konání akce / zaměstnanci
- Děkuji všem reproduktory / přednášející / Umělci / Sponzoři / Affiliates
- Jdi hýčkat sami za dobře odvedenou práci!