Esto es lo que hicimos bien, esto es lo que hicimos mal.

Por W. Tyler Allen

SXSW es importante.

SXSW es importante porque como artista, especialmente en el paisaje digital de hoy en día, tienes que destacar. Las redes sociales y el mundo online generan tanta estática, porque hay docenas de artistas que utilizan las mismas herramientas que tú. Están en Twitter, están lanzando blogs, y están usando medios digitales para estar en todas partes. Y con tanta estática, es difícil para ti hacer tu propio ruido como individuo.

SXSW es una de las pocas oportunidades en que un artista puede relacionarse realmente con periodistas, ejecutivos y, lo que es más importante, con otros artistas. Sin mencionar que puede actuar en vitrinas oficiales y conseguir nuevos fans y oyentes. No estás en competencia con otros, y puedes tener un verdadero encuentro cara a cara con los que toman las decisiones y los influyentes, en lugar de ser sólo palabras detrás de un correo electrónico.

En 2015, trabajé con un sello independiente relativamente nuevo, como consultor de marketing y director de proyectos. El sello estaba trayendo su lista completa (5 artistas/actuaciones) a SXSW para las muestras, eventos, así como la experiencia general.

Este proyecto fue uno de los más grandes en 2015, y en su mayor parte - nuestra experiencia en SXSW fue un gran punto culminante para todo el proyecto de la etiqueta, para todos nosotros.

Así que si estás leyendo esto y te preguntas cómo prepararte mejor y en qué fijarte cuando pases el tiempo en Austin, aquí tienes un vistazo a lo que mi equipo hizo bien, y lo que desearíamos hacer de forma diferente.

Lo que hicimos bien: Hicimos nuestra investigación

Para aquellos que no saben en lo que se están metiendo, SXSW se compone de varios eventos que se llevan a cabo en el centro de Austin. Hay eventos para establecer contactos, conferencias, sesiones de lanzamiento, y luego por la noche, las presentaciones de los artistas. Es clave que entiendas los eventos, para que puedas aprovecharlos para tu propio beneficio y éxito.

Por ejemplo, investigamos un poco (y acechamos descaradamente en Twitter) para saber qué periodistas y escritores asistirán a SXSW. Algunos de ellos con los que ya teníamos una relación y otros - no tanto. Sin embargo, nos acercamos a estos escritores y los invitamos a las vitrinas de nuestros artistas.

Simplemente les enviamos un correo electrónico, les dijimos quiénes éramos y les hicimos saber que estarían en nuestra lista (si no tenían una placa). ¿También los sobornamos con bebidas? Por supuesto que sí. Pero al final de la semana, tuvimos muchos escritores, periodistas y personas influyentes en nuestros shows.

Esta es una táctica increíblemente pasada por alto para el SXSW. La gente cree que ya que están jugando en SXSW, se les garantiza que la "gente adecuada" vendrá a su escaparate. Pero no necesariamente, y aunque estén en la zona, no hace daño enviar unos cuantos correos electrónicos para asegurarse de que saben de su actuación.

También tenga en cuenta: no tienen que ser escritores.

Por ejemplo, invitar a tu distribuidor (¡como TuneCore!) a pasar por aquí, podría resultar en una gran cobertura de medios sociales que puede impulsar tu crecimiento y alcance. Lo mismo se aplica a cualquier compañía afiliada que pueda estar en Austin. Tal vez estés haciendo una campaña de crowdfunding y PledgeMusic esté en la ciudad, contactarlos podría resultar en que compartan tu trabajo en los medios sociales, un boletín de noticias, o simplemente resultar en algunas buenas relaciones. Otras personas geniales para invitar: Tu PRO (ASCAP/BMI/SESAC), tus fabricantes de equipos, publicistas notables o personas influyentes en los medios sociales.

Todas estas entidades pueden conducir a grandes relaciones e incluso a potenciales impulsos a través de los medios de comunicación social y la cobertura.

Lo que hicimos mal: No vimos realmente más allá de las vitrinas

SXSW fue una increíble oportunidad para que nuestros artistas actuaran. Sin embargo, SXSW no termina ahí. SXSW ofrece una amplia gama de paneles de la industria musical, eventos de redes y mucho más a lo largo de la semana. Estos son temas que realmente pueden beneficiar a los artistas, como las reuniones y saludos de licencias, discusiones sobre regalías y eventos generales de redes de la industria.

En retrospectiva, nuestra atención en SXSW se centró en las pocas horas de exposición que estábamos poniendo, en lugar de conseguir que nuestros artistas y el equipo en el suelo para dar la mano y tomar algunas tarjetas de visita.

Así que, si te estás preparando para ir a SXSW como artista, no te pierdas los otros eventos. ¿No tienes una insignia de artista o de asistente? ¡Investiga un poco! Puede que haya algunos eventos que estén ocurriendo "durante" el SXSW pero están abiertos a todos los artistas.

Lo que hicimos bien: Preparamos nuestros canales digitales

Lo último que quieres, es darle a tus fans enlaces y material que no esté actualizado. Del mismo modo, si estás ahí fuera conectando con periodistas o cualquier otro individuo importante, definitivamente no quieres un EPK desactualizado, o canales de medios sociales muertos cuando revisen tu trabajo.

Por lo tanto, asegúrese de que todo esté actualizado. Una cosa que hicimos bien fue asegurarnos de que antes de SXSW, teníamos imágenes gráficas que promocionaban nuestros espectáculos. También georeferenciamos los anuncios, e hicimos publicidad con palabras clave que ayudaron a que nuestros mensajes llegaran a la gente adecuada.

Además, aunque era pre-SXSW, actualizamos nuestro EPK para incluir "próximas actuaciones de SXSW", y también incluimos verborrea en cualquier discurso de prensa que asegurara que mencionáramos nuestras próximas actuaciones de SXSW.

Del mismo modo, imprimimos tarjetas de visita no sólo para nuestro equipo, sino también para los artistas. También creamos memorias flash y CDs para nuestros artistas - ahora 9 de cada 10 veces, un CD físico termina en el suelo de la calle 6. Por lo tanto, sólo tratamos de entregarlos a los responsables de la toma de decisiones, o tenerlos disponibles en una mesa, así que el fanático tomó la decisión de venir a buscar uno, en lugar de que nosotros los entregáramos - y luego el fanático los entregara a la basura.

Lo que hicimos mal: Compramos gigas, gigas malas.

Aquí vamos.

Esta será la más "controvertida" de la lista, ya que se trata de algo que normalmente se mantiene en secreto, mientras que simultáneamente se debate en los círculos de la industria: Pay For Play.

Aquí está la primicia: SXSW pone en vitrinas "oficiales". Estas son vitrinas que son curadas por SXSW o socios de SXSW. Estos son generalmente los eventos que más probablemente incluyen a la prensa, los medios de comunicación y otras entidades, ya que tiene el sello de autenticidad de SXSW. La prensa también tiene pases para estos eventos.

Sin embargo, todavía hay algunas vitrinas "no oficiales" que podrían estar al lado de una "oficial". La mayoría de las veces, incluso tienes la misma cantidad de tráfico a pie que una vitrina oficial. Para aumentar aún más la apuesta, a veces estas vitrinas no oficiales siguen siendo puestas por grandes organizaciones, e incluso grandes artistas. Por ejemplo, uno de nuestros artistas actuó en la muestra de la banda de Taylor de Wiz Khalifa. En realidad fue el artista que presentó a Wiz antes de subir al escenario.

Este no fue un evento "oficial" de SXSW, pero tenía una fila alrededor de la cuadra y también tenía reporteros, personas influyentes y más en la asistencia. También fue en un lugar al otro lado de la calle de un gran espectáculo "oficial". No sólo los grandes artistas, sino también las grandes empresas, corporaciones y marcas que se exhiben en vitrinas no tienen el sello oficial en la bandera, pero pueden ser beneficiosos.

Otro ejemplo es el "rock fest" anual que tiene lugar directamente al aire libre en una entrada principal de las festividades de SXSW. Es un espectáculo de rock al aire libre, que siempre atrae a una multitud, ya que está en el corazón de todo. No era oficial, pero lo han estado haciendo desde los años 90, y por suerte para nuestro grupo, el tipo que dirigía la programación era también un productor de MTV. Terminó presentándonos a algunos supervisores musicales para hablar de licencias. Por lo tanto, era extraoficial, pero no importaba. Conseguimos algunas victorias.

Sin embargo, oficial o no oficial no es lo que se debate. Podrías tocar en un concierto no oficial, pero estás en el escenario con un artista importante, y aún así consigues conocer a los fans y a la prensa - y si ese es el caso, no importa si tiene el logo de SXSW en la pancarta o no.

Pero lo que es controvertido y debatido es que algunos de estos escaparates no oficiales cobran a los artistas por subir al escenario. Se les paga por el juego. Muy a menudo estos espectáculos son sólo lugares en el área que buscan aprovechar las festividades de SXSW y cobran a los artistas un par de cientos (o más) para actuar. La mayoría de estos chicos/chicas dejan que CUALQUIERA con dinero suba al escenario, así que puedes subir al escenario después de que un artista que era tan malo que la multitud lo haya reservado para salir de allí.

También podrías estar tratando con un tipo de sonido que no sabe nada de audio, pero está en el lugar porque se lleva una parte de lo que pagaste para subir al escenario.

Desafortunadamente, mi sello tenía 5 artistas, pero sólo 3 tenían vitrinas oficiales. Por lo tanto, el sello compró conciertos para que los demás se sintieran más incluidos y, oye, valió la pena intentarlo, ¿verdad? Bueno, pagamos por algunos shows - y aunque fue una buena práctica para los artistas, no fue necesariamente beneficioso para nuestras chequeras o nuestro horario.

Hicimos que nuestros artistas subieran y trataran con técnicos de sonido que no tenían ni idea, y actuaran después de seis actos en el escenario, rapeando sobre su propia cinta de mezclas. Incluso hicimos que nuestra banda de rock actuara en un local de hip hop, aunque el "comprador de talento" dijo que era un escenario para todo el género.

Ciertamente no fue una buena pérdida de tiempo o dinero. Hubiera preferido que nuestros artistas apoyaran los shows oficiales de sus compañeros de sello, o que se tomaran ese tiempo para hacer networking en un evento de networking. Una vez más, no todas las muestras no oficiales eran malas, pero encontramos que las de pago por tocar, eran más o menos una pérdida.

Así que, ¿acabas de soltar un par de grandes en un concierto? ¿Y es demasiado tarde para volver atrás?

Bueno, para empezar, no te asustes. Podría ser una oportunidad divertida, y aún así podrías conocer a nuevos fans y a otras personas que se acercan a tu concierto. Además, asegúrate de aprovechar los eventos "no musicales" de la semana. Salgan y vayan a algunos eventos, y hagan lo mejor.

Austin es una ciudad increíble, ¡así que ve y disfrútala! Camina por la calle 6 y por todo el centro de la ciudad, mira qué más está pasando. Seguro que conocerás a alguna gente y disfrutarás de las grandes vibraciones de Austin.

Lo que hicimos bien: Tenemos SEMANAS de contenido.

¿Sabes lo que es genial de una foto?

Podrías haber tenido terribles problemas de sonido, y haber actuado sólo ante 5 personas, pero si pareces un tipo duro en el escenario en la película, nadie lo sabrá.

Una cosa que hicimos increíblemente bien en SXSW, fue que obtuvimos tanto contenido - que no tuvimos que preocuparnos de buscar a tientas nuevas imágenes o videos de medios sociales durante 2 meses. Teníamos fotos de los chicos en el escenario, teníamos videos y fotos de los artistas en el autobús.

Teníamos el set de una hora completa de la banda de rock, dividida en unos 10 videos. También conseguimos algunos clips "vintage" de los fans aplaudiendo en una actuación de nuestro concierto al aire libre. Tenemos fotos de los fans con las camisetas de nuestros artistas. Tenemos fotos de nuestro equipo con los principales artistas que estaban en la calle o en nuestros conciertos.

Incluso nos encargamos de las fotos "personales/diversas". Fotos del equipo en el club después de una actuación, o comiendo después de un concierto nocturno.

Puede que pienses: "Pero Tyler, sólo hay un número limitado de veces en que puedes mencionar el SXSW a tus seguidores de los medios sociales antes de que sea una noticia vieja, ¿verdad?".

Si pensaste eso, ¡eres brillante y absolutamente correcto! Los fans se cansarán de que presumas de tus aventuras en el SXSW muy rápidamente. Sin embargo, esa foto tuya actuando - también es sólo una foto de actuación. Guárdala para más tarde - lo mismo con un vídeo y así sucesivamente. Aún puedes encontrar formas de reutilizar el contenido antiguo para mantenerlo fresco y emocionante.

Por ejemplo, hicimos unos cuantos freestyles e incluso un video musical "bonus" cuando los chicos estaban en la carretera haciendo el viaje de California a Austin. Lo editamos, lo guardamos en el bolsillo trasero y lo lanzamos unos meses después de SXSW. Del mismo modo, con nuestra banda de rock, nos aferramos a una actuación de su "material más reciente" hasta que su álbum fue lanzado.

Los medios de comunicación social, en sí mismos, son una entidad muy sencilla. Sin embargo, lo que lo hace difícil es mantener a los medios sociales y a los seguidores en línea comprometidos. Al obtener una biblioteca de contenidos, puedes asegurarte de que siempre estás llegando a tus fans con clips, fotos y vídeos que muestran tu talento y tu marca.

Estas son sólo algunas de las cosas que aprendí en mis viajes anteriores a SXSW, y cómo pueden potencialmente ayudarte a prosperar este año. Pase lo que pase, aunque sólo estés allí para escuchar algunas canciones y estrechar algunas manos, ya estás 10 pasos por delante del juego. Porque con solo moverte y llevar tu energía a un centro de la industria musical, se demuestra que vas en serio y en una gran dirección. Así que, mantente concentrado.

Como estratega de marketing musical, Tyler Allen trabaja con una amplia gama de artistas, sellos, tecnología musical y entidades de venta de música. Tyler comenzó su carrera en la industria musical con Sony Music Entertainment y RED Distribution, así como en la industria de la publicidad.

Se dedica a dar a los artistas veteranos las herramientas para preservar su legado, y a los nuevos artistas las herramientas para comenzar el suyo (así como todo lo que está en medio). Aprenda más en wtylerconsulting.com.

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