[Nota del editor: Este es el primero de una serie de artículos sobre organización escritos por Debbie Stanley. Vote por el panel de Debbie "Gestión del tiempo para los músicos" que se celebrará en el SXSW 2017].
La habilidad organizativa más esencial para un músico de bricolaje es la gestión del tiempo. Organizar tus datos y tus pertenencias también es importante, pero también requiere organizar primero tu tiempo. Si llegas al concierto 30 minutos antes de cargar y tu equipo está enredado y esparcido por todo el vehículo, aún estás mejor que si apareces ordenado e inventariado y 30 minutos tarde.
El desorden te estresa, y puedes arreglarlo cuando te hartas de él. Pero llegar tarde estresa el lugar y puede quemar puentes que no podrás reparar. Tomar el control de tu tiempo es tu objetivo más urgente.
"Pasar" el tiempo
El tiempo es como el dinero. Ambas son formas de moneda, y a menudo una reemplaza a la otra: Si no tienes dinero, tendrás que pasar tiempo. Cuando eres independiente y aún te estás desarrollando, no tienes dinero para pagar todo lo que necesitas, así que lo haces tú mismo: Gastas tu tiempo. Una vez que consigues algo de dinero, empiezas a pagar a la gente para que haga algo de trabajo por ti: Compras tu tiempo.
El gran problema del tiempo como forma de moneda es que es limitado. Por un lado, es genial que automáticamente tengas 24 horas todos los días. Por otro lado, no hay nada que puedas hacer para recibir más tiempo. Es literalmente imposible. Piensa en todo el lenguaje que tenemos alrededor de esto: hacer tiempo, encontrar tiempo, estirar el tiempo, ganar tiempo, ahorrar tiempo. Todo esto son ilusiones. Recibes la misma cantidad de tiempo que todos los demás, en el mismo horario, en los mismos incrementos.
Esta ilusión de un pozo de tiempo sin fondo es un gran obstáculo para los artistas independientes ambiciosos. Vas a un taller o lees un libro o te reúnes con un consultor, aprendes docenas de grandes maneras de hacer crecer tu negocio musical, te entusiasmas y motivas, y te dices a ti mismo que vas a hacer todas esas cosas. Todo lo que se necesita es dedicación, auto-disciplina y concentración, y tienes esas cualidades para poder hacer esto!
No. No puedes hacerlo todo. Las matemáticas no funcionan. Representar cada gran idea llevaría más horas de las que tienes. Debes elegir las mejores que se ajusten a tu presupuesto de tiempo.
Así que lo primero que hay que entender es que el tiempo es como el dinero: Es finito. Lo siguiente es reconocer que, de su ya limitado tiempo, sólo tiene autoridad sobre una parte del mismo.
Tiempo Controlado Exteriormente vs. Tiempo Controlado Internamente
Todo su tiempo está controlado externa o internamente. El tiempo controlado externamente es gobernado por fuerzas fuera de ti mismo, otras personas o circunstancias, o simplemente realidades que no puedes cambiar. El sueño es un gran ejemplo: Es un requisito de supervivencia, así que no tienes más remedio que pasar un tercio de tu vida haciéndolo. Otros ejemplos son las horas que debes pasar en tu trabajo diario, o en la escuela, o en los viajes de ida y vuelta -obligaciones que realmente no puedes permitirte no cumplir- más la cantidad mínima de tiempo que te lleva dirigir tu vida (comer, ducharte, hacer tareas, etc.).
El tiempo que te has comprometido voluntariamente con alguien o algo más también está controlado externamente: Son cosas de la vida como jugar en una liga deportiva o tomar un turno regular en el refugio de animales, pero también todos tus compromisos relacionados con la música: ensayos, actuaciones, sesiones de grabación, apariciones en los medios, círculos de composición de canciones. Todo lo que tenga una fecha límite o un horario se controla externamente tan pronto como prometes hacerlo.
El tiempo controlado internamente, o autocontrolado, es lo que queda. Es lo que tendemos a llamar "tiempo libre", lo cual es ridículo ya que obviamente no es para nada gratis o barato. Empiece con 168 (el número de horas en una semana), reste todo su tiempo controlado externamente, y probablemente se sorprenderá de las pocas horas que le quedan. Para la mayoría de la gente son sólo de 1 a 3 horas por día.
El tiempo controlado internamente, el tiempo que se usa exactamente como se quiere usar, es un recurso escaso y precioso. Y como músico de bricolaje, es todo lo que tienes.
La regla 80/20
No siempre se puede saber qué gastos de tiempo darán resultado. La mayoría de lo que haces, en el mejor de los casos, contribuirá de alguna manera a hacer avanzar toda la operación. En el peor de los casos, te hará retroceder.
Hay una teoría llamada el Principio de Pareto, también conocido como la Regla 80/20, que nos dice que, en promedio, el 20% de cualquier categoría es lo realmente valioso, y el otro 80% es de menor valor. Algunas personas toman esto como que el 80% de todo es basura. Eso es una exageración: el 80% no es todo inútil. Algunas cosas lo son, pero la mayoría son menos útiles.
Aplicando la Regla 80/20 al tiempo, puedes esperar que alrededor del 20% del tiempo que pases trabajando en tu carrera musical sea el más rentable. El otro 80% será necesario, pero no será un trabajo de lujo, o errores que hagan perder el tiempo.
El problema con la Regla 80/20 es que es difícil predecir qué 20% de tu tiempo producirá las grandes recompensas. Sin embargo, si tomas decisiones bien pensadas sobre la forma en que empleas tu tiempo y llevas un registro de los resultados, podrás anticipar mejor cómo presupuestar tus pocas horas de autocontrol.
Dónde empezar
Sé que esto es mucho para digerir y puede ser desalentador al principio. No tires la toalla, ¡puedes hacer que esto funcione para ti! Por ahora, empieza a pensar en el tiempo como un recurso como el dinero: Reconozca que es limitado y preste atención a cómo lo está gastando. En mi próximo post, te mostraré formas de maximizar tu tiempo autocontrolado y construir un presupuesto de tiempo estratégico.
Debbie Stanley, dueña de Thoughts In Order, ha estado ayudando a clientes crónicamente desorganizados a organizarse desde 1997. Su próximo libro, The Organized Musician, se publica el 20 de septiembre de 2016.
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