[Nota del editor: Este blog está escrito por Debbie Stanley, el segundo de una serie de tres partes que tiene como objetivo ayudar a los músicos de todos los géneros y niveles de carrera a organizarse para ser más productivos y cumplir sus objetivos creativos y profesionales. ]

En mi último post, expliqué por qué la gestión del tiempo es la habilidad organizativa más esencial de todo músico de bricolaje. Consideramos el tiempo como un recurso limitado, similar al dinero, y el hecho de que sólo una parte de tu tiempo (a veces una porción muy pequeña) está realmente bajo tu control.

La verdad es que tienes relativamente pocas horas y una tonelada de trabajo por hacer si quieres hacerlo como artista independiente, por lo que necesitas formas de operar con la máxima eficiencia. Inevitablemente habrá errores y circunstancias que terminarán costándote tiempo; una cierta cantidad de eso es inevitable. Pero lo que haces con el resto de tu tiempo - como racionalizas, sistematizas y priorizas - podría sumar la diferencia entre la carrera que quieres y la que estás atascado.

Presupuestar el tiempo es similar a presupuestar el dinero. Cuando escribes un presupuesto financiero, el proceso de pensamiento va así:

1. "¿Cuánto dinero necesito?" (Sume los gastos mensuales)
2. "¿Cuánto tengo?" (Sume todas las fuentes de ingresos mensuales)
3. Si no es suficiente: "¿Cómo puedo ganar más?" y "¿Cómo puedo gastar menos?"

El proceso para presupuestar el tiempo es básicamente el mismo, con una diferencia clave: Su capacidad para "ganar más tiempo" se limita a lo que puede pagar o persuadir a otros para que hagan por usted, por lo que el grueso de su estrategia de presupuesto probablemente se centrará en cómo puede gastar menos.

¿Cuánto tiempo tienes?

Si usamos el mismo proceso de pensamiento para iniciar un presupuesto de tiempo, estimando 16 horas de vigilia por día y 30 días por mes, se ve así:

1. "¿Cuánto tiempo necesito?" (Sume las horas de todos los compromisos de tiempo mensuales)
2. "¿Cuánto tengo?" (Sume sus horas [16×30=480] más las horas contribuidas por otros)
3. Si no es suficiente: "¿Cómo puedo delegar más?" y "¿Cómo puedo gastar menos?"

Precaución: El tiempo de presupuesto no es tan claro como el dinero del presupuesto. A menos que pagues todo en efectivo, puedes calcular tus gastos mensuales regulares simplemente mirando tu historial de transacciones recientes. Pero para saber cómo has gastado tu tiempo, tienes que rastrearlo manualmente. Podrías llevar un diario de tiempo durante un mes si realmente quieres ser preciso, o puedes hacer como la mayoría de la gente y estimar de memoria.

Esto no tiene por qué ser perfectamente completo: En este punto no necesitas saber lo que has estado haciendo con todo tu tiempo, porque presumiblemente estás planeando deshacerte de las cosas flojas de todos modos. Sólo necesitas saber cuántas horas están "controladas externamente", es decir, comprometidas formalmente con algo.

Vamos a sumar eso:

• ¿Cuántas horas al mes pasas en tu trabajo o en la escuela? (Incluya el tiempo de viaje y los descansos)
• ¿Cuántas horas en vestirse, arreglarse, higiene, comidas y otros cuidados personales?
• ¿Necesitas más de 8 horas de sueño por noche? Añada el tiempo extra.
• Si estás en un equipo deportivo o te comprometes a clases de fitness recurrentes, ¿cuántas horas pasas en eso? (De nuevo, incluye el tiempo de desplazamiento)
• ¿Eres responsable del cuidado de los niños o de tus padres? ¿Cuántas horas se necesitan, tanto en casa como en el coche?
• ¿Alguna hora en un comité u otro tipo de voluntariado?
• ¿Qué hay de las cosas de la casa como la lavandería, la limpieza, la compra de comestibles?
• Si ya tienes compromisos regulares relacionados con la música, como ensayos o una residencia, ¿cuántas horas te lleva eso, incluyendo el tiempo de desplazamiento?
• ¿Algo más? Quieres terminar con un total de todas las horas por mes de las que no puedes salir o realmente no quieres renunciar.

Sume todo su tiempo controlado externamente y restételo de 480. Este es el tiempo que te queda cada mes para hacer tu carrera musical. ¿Fue más de 20 horas por semana? ¡Si tus cálculos son correctos, estás bendecido con una abundancia de tiempo disponible! ¿Era menos de 10? Eso está bien, saber que tienes menos tiempo puede ayudarte a mantenerte concentrado. También puede ser la escritura en la pared lo que te motiva a poner tus metas musicales por delante de la liga de bolos o de las juergas de Netflix.

Ahora que sabes con qué trabajas, puedes llenar esas horas intencionalmente en vez de dejarlas pasar. Gestionar tu propia carrera musical independiente te ofrece un sinfín de cosas que puedes hacer, caminos que puedes probar, enfoques que puedes tomar y ángulos que puedes explorar. Definitivamente no tendrás problemas para llenar tu tiempo. El reto es llenarlo con acciones que tengan el mejor potencial para contribuir a tus objetivos. Mientras diseñas tu estrategia, ten en cuenta los siguientes hábitos.

Hábitos que hacen perder el tiempo

• No se han definido sus objetivos. No acabas de lanzar un dardo a un tablero lleno de industrias, aterrizar en la "música" y aceptarlo con un encogimiento de hombros. Elegiste la música por encima de todas las demás opciones porque es tu pasión, pero debes definirla más específicamente que eso. ¿Qué parte de la industria musical? ¿Qué papel quieres? Si es el rendimiento, ¿qué instrumento? ¿Qué género? ¿Ir de gira? Si es así, ¿dónde, con qué frecuencia y a qué tamaño de público? Y docenas de preguntas más. Si no sabes exactamente a qué apuntas, es como si estuvieras lanzando dardos con los ojos vendados y esperando que un blanco salte delante de ellos.
• Perdiendo de vista sus prioridades. Es tan fácil quitar los ojos del premio. Puede suceder si vives en modo de reacción en vez de planear activamente tus pasos. Pero incluso si estás completamente obsesionado con alcanzar tus objetivos, podrías ser vulnerable si otra cosa o persona cautivadora entra en tu vida. Donovan Keith alude a este riesgo en la triste "Silueta", sobre una chica encantadora "y las promesas que me hiciste olvidar". Aquí hay una realización impactante: Tener esta carrera requiere no tener una multitud de otras cosas buenas. Hay encrucijadas difíciles en tu futuro.
• Mal manejo de las distracciones. Esta es la versión minuto a minuto de olvidar tus prioridades. Si se supone que debes concentrarte en esos correos electrónicos de reservas o en esa actualización de la página web, pero mientras trabajas en ello sigues revisando Facebook o buscando un bocadillo, sólo estás haciendo todo más difícil para ti y pasando más tiempo del que puedes permitirte. Me entrené para salir de este hábito con un póster de "Just Do It" de Nike junto a mi ordenador. Maldije el maldito póster incontables veces, pero me mantuvo en la tarea. Aquí tienes otro truco para cuando tu cerebro te interrumpe con recordatorios de otras cosas que quieres o necesitas hacer: Haz un "estacionamiento" para anotarlas y seguir adelante. Puede ser un bloc de notas adhesivas, un cuaderno, una nota en una aplicación del teléfono, cualquier método que pueda utilizar para captar el pensamiento y volver al trabajo sin perder la concentración.
• Reinventando la rueda. El mito más temerario sobre el tiempo que seguimos diciéndonos es: "Lo recordaré". Cada vez que hagas algo que vayas a hacer de nuevo, documenta el procedimiento. Haga una lista de verificación. Captura los detalles de los pasos a medida que los haces para que el proceso pueda ir más rápido y preciso la próxima vez. Luego recuerde usar la lista de verificación la próxima vez, y refinarla o corregirla. Pronto tendrás un manual de procedimientos asesinos y será mucho más fácil delegar tareas a otros.

Hábitos que protegen su tiempo

• Escribe tu "Big Picture". En un cuaderno, en un documento digital, en una cartulina, en tu espejo con un marcador de borrado en seco... de cualquier manera que te funcione, pero en algún lugar, de alguna forma, ten una descripción clara de tus metas y el cronograma y las tareas que te están llevando hacia ellas. Míralo cuando te sientas desenfocado o sin inspiración.
• Conoce tu flujo. ¿Cuánto tiempo puedes trabajar sin perder la concentración? ¿15 minutos? ¿Una hora? ¿Trabajas mejor en algo un poco cada día, o en un maratón de un día completo? O como pregunta la consejera de carreras Wilma Fellman, ¿eres un velocista o un trabajador? A los velocistas les gusta trabajar en proyectos cuando llega la inspiración (o cuando se acerca una fecha límite), mientras que los deportistas prefieren hacer un poco a la vez dentro de una rutina regular y metódica. Sea lo que sea, no intente cambiar, acéptelo y haga que funcione para usted.
• Conoce tu ciclo de energía. ¿Eres un pájaro madrugador, un búho nocturno, o tal vez la persona de la tarde? De nuevo, seas lo que seas, no intentes cambiar. Los estudios indican que esta tendencia es innata, no sólo un hábito o una preferencia. Intenta completar tus tareas a la hora del día en la que es más probable que tengas el tipo de energía que requieren: Envía correos electrónicos y escribe mensajes en los medios sociales cuando puedas ser más rápido y optimista. Maneja los contratos y avances cuando seas más agudo y menos probable que cometas errores. Haz tareas rutinarias como publicar nuevos programas en todas las plataformas de calendario en línea cuando seas más tolerante al aburrimiento. Ponte al día con las líneas de tiempo de los medios sociales y comprueba la nueva música cuando estés frito y no sirva para mucho más.
• Reconocer las falsas urgencias. Internet, y el correo electrónico y los teléfonos inteligentes que engendró, nos han condicionado a responder con urgencia a cosas que no son en absoluto importantes. Sea muy selectivo con quién y para qué activa las notificaciones. Crea bloques de aislamiento cuando puedas silenciar tu teléfono y trabajar sin conexión, o si el trabajo es en la web, abre una ventana del navegador a la vez. Ciérrate en una habitación si tus compañeros de casa necesitan una pista visual para no molestarte. Te sorprenderá lo productivo que puedes ser sin los constantes pop-ups y dings.

Ahora tienes algunas nuevas ideas para averiguar cuánto tiempo tienes realmente y sacarle el máximo provecho. En mi próximo post, te daré formas de conseguir ayuda de otros y de equiparlos con las herramientas que necesitarán para ahorrarte tiempo en lugar de crear más trabajo para ti.

Debbie Stanley, propietaria de Pensamientos en ordenha estado ayudando a clientes crónicamente desorganizados a organizarse desde 1997. Su próximo libro, The Organized Musician, se publica el 20 de septiembre de 2016.

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