Por Tyler Allen
NOTA DEL EDITOR: Este artículo es de octubre de 2016 - el autor proporcionó una fantástica versión ACTUALIZADA del mismo en septiembre de 2019, llena de nueva información útil!
El kit de prensa electrónica - o EPK ... (o simplemente llamado "kit de prensa", porque todos son "electrónicos" en 2016) - es una herramienta esencial no sólo para los artistas, sino para las marcas de todo tipo.
En términos sencillos, un EPK es una forma de dar a los escritores, periodistas o cualquier contacto de negocios más información sobre su marca. La mayoría de las veces son los detalles que serían un poco "demasiado" si se enviaran en un correo electrónico - la biografía de la forma larga, la visión general de la empresa, la fototeca, las estadísticas y los números.
Sin embargo, más comúnmente, es una forma de que los escritores tengan una ventanilla única para imágenes, enlaces y cualquier otro material cuando escriben una historia. Esta es una mayor aspecto de la EPK.
Así que, por lo tanto, el EPK sirve para dos propósitos, digamos que estás enviando un lanzamiento e incluyes tu enlace a un EPK, ¿qué quieres que suceda?
Mientras que puedes usar un EPK cuando lanzas un local, un sello, un supervisor de música y casi cualquier contacto de negocios, para que quede claro, digamos que estás lanzando una revista para cubrir tu trabajo.
Primero: Quieres que el escritor lea tu correo electrónico y vaya a tu EPK para saber más. Si tu lanzamiento funcionó, ¡genial! Pero a veces los escritores quieren más información de fondo primero. Ahí es donde entra en juego el EPK.
Segundo: Cuando aceptan escribir una historia sobre ti, tienen un lugar rápido para tomar fotos de prensa e información biográfica. Este es un regalo de Dios para los escritores. Siempre es una gran molestia tener a un escritor yendo y viniendo con un artista por las imágenes o los detalles. Tenerlas todas en un solo lugar facilita el trabajo del escritor, lo que hace que estén más dispuestos a trabajar con usted en el futuro.
Una rápida pregunta frecuente: Tyler, ¿no puedo enviarlos a mi sitio web para obtener más información?
Sí y no. Su sitio web debería ser frente a los fans - debería ser un lugar para que los fans compren mercadería, obtengan detalles del espectáculo y actualizaciones generales.
Tu EPK, por otro lado, es de los negocios que se enfrentan. No es para los fans, sino para escritores, compradores de talento, sellos discográficos y más. Por ejemplo, un fan no necesita saber acerca de sus estadísticas de streaming, y aunque pueden disfrutar de una biografía o fotos de prensa de gran formato, es probable que las consuman en los medios sociales, en lugar de en su sitio web.
Entonces, ¿debería enviar los contactos de negocios a su página web directamente? No.
¿Pero puede enviarlos a una página de prensa en su sitio web? ¡Sí! En realidad, esto es lo que se prefiere.
Lo que nos lleva a nuestro primer error común de EPK.
Error 1: Envío de EPKs en formato PDF.
En los primeros días de Internet, hacer una página web era difícil, así que los EPKs se enviaban como un archivo PDF. Sin embargo, aunque la tecnología se ha ajustado, algunos artistas siguen enviando EPKs en formato PDF.
Así que, aquí está el problema con los PDFs como EPKS.
- No es un móvil amigable.
El 55% de los correos electrónicos se abren por teléfono, así que es esencial que tu EPK o cualquier cosa a la que te conectes por correo electrónico sea compatible con el móvil. Un archivo PDF - simplemente no lo es.
- Los archivos adjuntos a menudo van al correo basura.
Si estás adjuntando un PDF, hay una buena posibilidad de que se convierta en spam. Especialmente si es la primera vez que contactas con esta persona.
- Difícil de actualizar.
Es probable que, con un movimiento constante, tengas nuevas estadísticas de transmisión, nuevas noticias del programa, nuevas fotos, nuevas pistas. Si usas un PDF, tendrás que rediseñar tu EPK para cada nuevo lanzamiento o noticia. Lo cual es una mierda.
- No se puede transmitir/enlazar desde un PDF.
Puedes enlazarte a Dropboxes de clips de sonido o imágenes, pero es torpe e implica nuevas ventanas emergentes. Lo cual no es muy fácil de usar.
¿La solución? EPKs basados en la web.
El mejor lugar para un EPK es su propia página en su sitio web. Así que, www.yourwebsite.com/press - y luego tener áreas de su sitio web designadas para presionar citas, imágenes y pistas.
De esta manera, si un lugar o un escritor se tropieza con su sitio web y quieren saber más, pueden pasar rápidamente a su página de prensa para obtener todos los detalles. Del mismo modo, enviar a alguien una URL en un correo electrónico, es mucho más limpio que un archivo adjunto, o una serie de enlaces de Dropbox o PDFs.
Un buen ejemplo de esto se puede encontrar en muchos de los principales sitios de etiquetas, o grandes sitios web de artistas independientes.
¿Segunda mejor solución? EPKs basados en la web.
Perfeccionar el sitio web EPK significa que necesitas un buen diseñador web, o una buena plantilla para empezar. No todos los artistas tienen esto, por lo tanto, a veces la gente quiere llegar a un servicio existente.
He usado aplicaciones de terceros con clientes, y conozco muchas etiquetas y distribuidores que también usan aplicaciones de terceros. Así que no es realmente "lo segundo mejor", pero puede sofocar tus opciones en algunos casos.
Algunos de los primeros servicios de EPK que aparecieron fueron ReverbNation y Artis ECard. Nada en contra de estas dos plataformas, pero personalmente, siento que el diseño es limitante así como la funcionalidad. Pueden funcionar como un EPK si pasas tiempo con ellas, pero tiendo a aconsejar en contra de ellas.
Sonicbids no es una mala elección... para los conciertos de Sonicbids. Festivales como A3C, SXSW y Bonnaroo usan Sonicbids para reservar, y yo fui columnista del blog de Sonicbids durante algún tiempo. Si no estás familiarizado, Sonicbids ayuda a los artistas a contratar a través de su sistema único en línea. Creas un EPK de Sonicbids, y luego encuentras espectáculos en tu área, y lo solicitas a través de la plataforma de Sonicbids.
Encontrar un espectáculo cerca de ti, o uno que te interese, puede no ser siempre posible.
Mi principal queja con el EPK de Sonicbids es que realmente está destinado a centrarse en los conciertos de Sonicbids.
El diseño no es tan personalizable, y el usuario final tiene que hacer un poco de clic para encontrar información. Lo cual, deberían esperar si es un evento de Sonicbids. Sin embargo, enviar un EPK de Sonicbids fuera de Sonicbids, no siempre es fácil de diseñar. Incluso puede ser un poco desagradable. Para tener un EPK de Sonicbids, también necesitas una cuenta activa de Sonicbids, que no es mucho (10 dólares al mes) pero es una inversión.
Error 2: Tener muy poca o demasiada información.
Todo en nuestra industria es cuestión de equilibrio. Mientras que tu EPK es un gran lugar para profundizar, es posible profundizar demasiado. También es posible ser un poco demasiado poético con la copia. Mientras que es genial creer que eres un "Líder nato con corazón de león, cuya perseverancia en esta industria seguramente iluminará las mentes de millones."
Es bueno jugar con tus fortalezas, pero deja alguna licencia poética al escritor.
También deja algunas pepitas de historia de fondo para que las utilices en las entrevistas y otras instancias. Recuerdo que trabajé con un grupo de Gospel - y su biografía EPK, hablaba de cada miembro y su propio viaje personal para encontrar a Jesús. Mientras que, oye, me alegraba por ellos, era un poco demasiado para un escritor, una discográfica o un agente de contratación.
Esto es lo que debería estar en tu EPK y lo que debería incluir:
- Una biografía de forma larga.
Tu biografía debería ser muy, muy breve en un lanzamiento. Estoy hablando de unas cuantas frases.
"El artista X es un nativo de Boston, cuya canción "Song Y" acaba de ganar 300K streams en Spotify."
Debería ser un poco más largo para tu sitio web.
"Creciendo en Boston, el Artista X entró en contacto con el hip hop a través de la colección de vinilos de su padre. Durante la universidad, su fascinación por la composición musical le llevó a conocer al productor Y, que finalmente trabajó con él en su álbum debut, Album Z. Z, que se convirtió en un éxito local de la noche a la mañana, ya que X mantuvo el impulso a lo largo de los años".
Y tu EPK bio.. Un poco más de tiempo, y tal vez incluso añadir algunas estadísticas, en caso de que esto se envíe a cualquier gente de negocios.
"Creciendo en Boston, el Artista X entró en contacto con el hip hop a través de la colección de vinilos de su padre. Durante la universidad, su fascinación por la composición musical le llevó a conocer al productor Y, que finalmente trabajó con él en su álbum debut, Album Z. Z, pasó a ser un éxito local de la noche a la mañana, acumulando más de 200.000 oyentes mensuales en Spotify , y hasta la fecha, tiene casi 1 millón de giros en todas las plataformas.
X tampoco es conocido sólo por sus grabaciones. Su Las actuaciones en vivo han sido elogiadas por el Blog A, la revista B y el sitio web C. También ha actuado en SXSW, A3C, así como en muchos otros festivales y lugares de los EE.UU. ”
¿Es esta una regla dura/rápida? No... puedes añadir ciertos detalles sin importar el medio en el que estés dando tu biografía. Sólo recuerda, un lanzamiento debe ser corto, el sitio web debe estar orientado a los fans, y EPK debe ser más para tus conexiones de negocios. Así que escribe en consecuencia.
- Imágenes de calidad de prensa.
La palabra clave aquí es "calidad de prensa". Asegúrate de hacer una sesión de fotos para un álbum, o lleva a un fotógrafo a tus shows. Recuerda que un buen EPK se usará para todas las necesidades del negocio - incluyendo las reservas. Por lo tanto, añade también algunas fotos de shows en vivo.
- Últimas noticias.
Me encanta la característica de "ganar" de presskit.to, ya que tiene una sección que muestra las últimas cosas de las que estás orgulloso. Tal vez tenías una gran historia de prensa, o tal vez alcanzaste un gran hito en la corriente. Cosas como esta, así como los últimos y próximos programas y eventos, deberían ser discutidos en tu EPK.
- Video y audio.
Esta es una gran razón por la que abogo por no usar un Dropbox o PDF EPK - porque quieres que el destinatario pueda escuchar rápidamente tu trabajo, sin tener que romper e ir a una nueva pestaña, etc...
Asegúrate de incrustar audio y vídeo en tu EPK, ya sea un archivo nativo de Mp3 o de vídeo, o simplemente incrusta un clip de YouTube y SoundCloud, que es lo más fácil.
Consejo profesional! Normalmente envío un enlace de streaming (SoundCloud/YouTube) en el correo electrónico de tono - junto con un enlace al EPK, porque a veces, el tono del correo electrónico es suficiente y sólo quieren ir directamente a la música. Por lo tanto, asegúrate de dar tu enlace de transmisión en un tono, mientras que también incluyas tu enlace EPK.
- Estadísticas y archivos.
Me gusta crear formas PDF de estadísticas de streaming de artistas. Usualmente uso Spotify's Fan Insights para crearlas. Generalmente las incluyo en un EPK. También puedes tener una lista de espectáculos notables, una lista maestra de cobertura de prensa, información de ventas en el comercio. Cualquier cosa que llame la atención de la persona que lee y los vende al hacer negocios con usted.
- Enlaces de medios sociales.
Es muy importante, la prensa, las etiquetas y los lugares, todos quieren ver cómo la gente vibra con su trabajo. Asegúrate de que tus vínculos sociales sean visibles, ya sea en su propia página, al final de tu biografía o en el pie de página.
Error 3: No actualizarla.
Terminaremos esto con un simple pero importante error. No actualizar tu EPK. Cada vez que tengas un nuevo lanzamiento, nuevas noticias o cualquier forma de nuevo contenido, añádelo al EPK.
Escritores, compradores de talento o sellos discográficos - pueden volver a leer tu EPK después de unos meses. Y no es un buen aspecto para mantenerla inactiva. Sin embargo, para ser más realistas, vas a usarla a menudo, y es fácil olvidarse de mantenerla.
Por lo tanto, si haces un esfuerzo una o dos veces al mes, para actualizar tu EPK con cualquier contenido, estarás bien para seguir usándolo como creas conveniente.
Estas son sólo tres maneras profundas, pero prácticas de asegurar que tu EPK es grande y sólido para el uso de los negocios. Si quieres que eche un vistazo a tu EPK, página web, canales de medios sociales y más - para obtener consejos, contacta con www.wtylerconsulting.com o simplemente envíame un correo electrónico directamente a: [email protected]
Como estratega de marketing musical, Tyler Allen trabaja con una amplia gama de artistas, sellos, tecnología musical y entidades de venta de música. Tyler comenzó su carrera en la industria musical con Sony Music Entertainment y RED Distribution, así como en la industria de la publicidad. Se dedica a dar a los artistas veteranos las herramientas para preservar su legado, y a los nuevos artistas las herramientas para comenzar el suyo (así como todo lo demás). Aprende más sobre la consultoría musical y los antecedentes de Tyler Allen en su sitio web aquí.
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