[Nota de los editores: Este es el tercer post de una serie de Debbie Stanley, propietaria de "Pensamientos en orden". Debbie ha estado ayudando a clientes crónicamente desorganizados a organizarse desde 1997. Su último libro es El músico organizado y hablará sobre "Gestión del tiempo para los músicos" en South By Southwest 2017.]
Con mis dos últimos puestos, establecimos que la gestión del tiempo es la habilidad organizativa más esencial de todo músico de bricolaje. Te di un método para diferenciar tu tiempo controlado externamente (cosas que debes hacer) de tu tiempo autocontrolado (esas pocas horas preciosas que en realidad son tuyas para controlar), y enfaticé lo esencial que es presupuestar tu tiempo incluso más cuidadosamente que el dinero, porque no hay absolutamente ninguna manera de ganar, pedir prestado o hacer más tiempo.
Recibes las mismas 24 horas al día que todos los demás, no importa lo talentoso y merecedor que seas o lo duro que trabajes. A diferencia del dinero, con el tiempo obtienes lo que obtienes, punto.
Excepto... que hay una laguna jurídica.
En realidad no puedes recibir más tiempo para ti mismo. Todavía estás recibiendo tus 24 horas, ni más ni menos. Pero puedes ganar el uso de más de tu asignación diaria estándar. Veamos dos formas de hacerlo:
1. Delegación
La delegación está asignando un trabajo a otra persona. En teoría, suena como una gran solución: Si no tienes tiempo para hacer una tarea o un trabajo, delega y se hará sin tu participación.
El problema es que cualquier cosa que delegue requiere algo de su tiempo. Si una tarea toma 4 horas, no se recuperan 4 horas de su tiempo al delegarla: Teniendo en cuenta el tiempo que se necesita para conseguir el compromiso de la otra persona, darle instrucciones sobre cómo hacerlo, responder a cualquier pregunta, vigilar que lo reciba en la fecha prevista y confirmar que se hizo correctamente o bien, puede que sólo se ahorre 2 horas. Y si terminas teniendo que rehacerlo tú mismo, ahora esa tarea de 4 horas te ha costado 6 horas.
Así que la delegación puede ser de gran ayuda, pero debes calcular correctamente el tiempo que estás ahorrando, y tienes que poner seguros para evitar que vuelvas a obtener un resultado inferior.
Cuando la tarea es creativa, como un póster de un espectáculo, además de comunicar los detalles que se van a incluir y la fecha de entrega, también hay que hacer todo lo posible para transmitir el aspecto y la sensación que se tiene en mente, y luego esperar que la producción artística sea algo que te guste o con lo que al menos puedas vivir.
Cuando la tarea es puramente administrativa, como dirigir la mesa del comercio, instrucciones escritas detalladas enviadas por correo electrónico con antelación y también impresas y guardadas con los suministros del comercio le ahorrarán tiempo de entrenamiento en persona y evitarán muchas preguntas y errores.
La delegación de un trabajo en curso a menudo dará mejores resultados que una sola tarea porque, una vez que la persona está al tanto de los requisitos y habilidades del trabajo, la necesidad de su tiempo de supervisión se reduce. Todavía tienes que hacer un control puntual de vez en cuando, pero cuando el delegado está capacitado y motivado para hacerlo bien por ti, el tiempo que te ahorras al entregar ese trabajo es cercano al 100%.
Los trabajos que se pueden delegar incluyen la gestión del comercio, el mantenimiento de todas las publicaciones del espectáculo en varias plataformas, la organización de las fotos y los vídeos, y la actualización de su EPK con nuevos activos y cobertura mediática. Los delegados altamente cualificados y fiables pueden incluso gestionar su catálogo de licencias de sincronización, los medios sociales y las reservas.
¿Pero cómo consigues que la gente haga tanto trabajo para ti por poco o ningún sueldo? Aquí es donde entra la equidad en las relaciones.
2. 2. Equidad de la relación
Una segunda forma de ganar el uso de más de sus horas estándar es con la equidad de la relación, una forma de moneda que todo el mundo gana y gasta continuamente. Puede reemplazar el dinero, lo que es por supuesto genial para los artistas independientes que comen ramen, pero también puede reemplazar el tiempo, que es tan valioso como el dinero y a veces más.
Cada vez que pides un favor, estás gastando parte de la equidad de la relación que has construido con la persona a la que se lo pides. Cuando tienes éxito en delegar trabajos a los voluntarios, ciertamente no es por la fama y la gloria en este punto: Ellos hacen el trabajo por ti porque has depositado la equidad de la relación con ellos.
Se pone muy interesante cuando piensas en lo que pasa cuando le pides ayuda a extraños. ¿Por qué harían algo por ti? Ni siquiera te conocen. Pero si saben y les gusta algo de ti, o si estás conectado por un amigo mutuo que tiene mucha equidad de relación con ellos, te ayudarán.
Si alguna vez has contribuido a la cuenta GoFundMe de un extraño, compartida por un buen amigo tuyo, has visto esto en acción. Lo mismo ocurre con los fans que nunca te han conocido pero que les gusta tu música, así que contribuyen a la campaña de PledgeMusic de tu próximo álbum.
La verdadera magia ocurre cuando la equidad de tu relación funciona para ti y ni siquiera lo sabes. En ese momento, no te cuesta dinero ni tiempo, y de hecho no podrías comprarlo aunque tuvieras esos recursos de sobra. Cuando los fans llevan a sus amigos a tus shows, cuando los críticos le dicen a sus lectores que compren tu álbum, cuando los corredores de apuestas le dicen a otros corredores de apuestas que eres una contratación sólida... todas esas situaciones representan la equidad de la relación.
En cada caso, has impresionado y no has apagado a la gente que está hablando por ti. En algún momento, hiciste algo que los hizo estar dispuestos a invertir su propio tiempo y el capital de la relación en tu nombre. No puedo exagerar lo valioso que es eso.
Entonces, ¿cómo se construye la equidad de la relación? Además de crear una gran música, que hará que le gustes a la gente como un efecto de halo de gusto por tu arte, son cosas como comprometerse con los fans después del show, gustar y responder a sus comentarios en tus medios sociales, ayudar a otras bandas a conseguir reservas, ser cortés/en tiempo/no una diva con tus propias reservas, responder a los correos electrónicos y mensajes con prontitud, y, tal vez la más grande, mostrar aprecio. Decir gracias, genuina y constantemente, puede ser la cosa más valiosa que puedes hacer para "comprar" más tiempo y, por extensión, más oportunidades.
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