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Cuando poner tu carrera musical en piloto automático no es una opción

29 de julio de 2019

[Nota del editor: Este artículo fue escrito por Kevin Carthy. Kevin es un músico y el fundador de Música con Sabor, que actúa como un centro de recursos educativos para artistas independientes].

¿Hay una forma más fácil de abordar la forma en que los artistas hacen negocios?

Cada músico es diferente y tiene sus propias nociones preconcebidas sobre lo que significa tratar su carrera musical como un negocio. Estoy seguro de que si conocieras una forma más fácil de lograr el éxito en la industria musical, estarías abierto a explorarla. 

Aunque no tengo una varita mágica que le permita poner su carrera en piloto automático, diré que la automatización es cada vez más prominente. Esto es genial para los músicos, ya que nos ayuda a recuperar parte de nuestro tiempo para poder concentrarnos en las cosas que realmente disfrutamos más.

Personalmente quiero que te esfuerces por tener el lujo de pasar más tiempo en tu música mientras el negocio y las actividades de marketing son manejadas por el equipo de ensueño que has reunido. Sin embargo, si aún no estás ahí, quiero que sepas que hay mucho que puedes hacer ahora para hacer la vida mucho más fácil para ti.

Sistemas: Tu nuevo mejor amigo

Le animo a que deje los sueños de "sin manos y con piloto automático" en espera por un momento y dirija su atención hacia la idea de desarrollar sistemas para sus empresas creativas y de negocios. Si estás buscando llevar tu carrera al siguiente nivel, el desarrollo de sistemas para tus operaciones diarias hará toda la diferencia.

Si quieres ser algo más que otro músico o artista de tu ciudad natal, entonces tienes que pensar en términos de sistemas y procesos. Tendrás que pensar en algo más grande que la música que estás creando, sin importar lo increíble que sea.

Aquí hay algunas áreas en las que deberías centrarte cuando se trata de desarrollar sistemas para tu carrera musical.

Evaluar la situación

Antes de que puedas llegar a donde quieres ir, necesitas tener una fuerte comprensión de dónde estás actualmente con tu carrera musical y quién está involucrado. Necesitas hacerte preguntas como:

  • ¿Cuáles son las actividades que estoy llevando a cabo actualmente?
  • ¿Tengo alguna ayuda? Si es así, ¿quién me ayuda?
  • Si no tengo ayuda, ¿qué tipo de ayuda necesito o quiero en el futuro?
  • ¿A quién conozco que estaría dispuesto a ayudarme?
  • ¿Cuáles son las actividades relacionadas con los negocios en las que soy bueno o me encanta hacer?
  • ¿En qué actividades apesto o desprecio?

Una vez que hayas identificado todas estas áreas puedes empezar a armar el rompecabezas. Comprende que puedes necesitar temporalmente manejar la mayoría de estas actividades por ti mismo dependiendo de tus circunstancias, pero el objetivo es tener un sistema para que alguien más eventualmente entre y tome las riendas.

Su éxito depende de la construcción de un equipo, pero lo más importante es que su equipo sólo será tan fuerte como el sistema que tenga en su lugar. 

Herramientas sugeridas:

Para ayudarle en este proceso, le sugiero encarecidamente que cree un organigrama que describa todas las áreas que le gustaría que se rellenaran. Puedes dibujarlo físicamente en un papel o usar una herramienta como Organimi para ayudarte.

Desarrollo de contenidos

Dado el estado actual de la industria musical, se espera que los artistas publiquen contenidos en un clip tan alto para seguir siendo relevantes. 

Cuando la cantidad se convierte en el nombre del juego, es probable que la calidad se vea afectada en algún grado. Sin embargo, con algunos pequeños retoques, no sólo puede mantener un ritmo de creación sólido, sino también asegurar que la calidad de su contenido se mantenga constante.

El contenido adopta todas las formas diferentes, desde la música que creas, hasta los vídeos que grabas y produces, las fotos que publicas y mucho más.

Le sugiero encarecidamente que empiece a documentar su proceso y empiece a desarrollar qué tipos de contenido le están trayendo el éxito. Yo empezaría por preguntarme las siguientes preguntas:

  • ¿Qué me ha ayudado a producir la mejor música posible?
  • ¿Con quién trabajo actualmente (productores, ingenieros, otros artistas, etc.)?
  • ¿Con quién quiero trabajar en el futuro?
  • ¿Cuál es mi proceso creativo?
  • ¿Se escribirá y memorizará todo antes de que llegue al estudio?
  • ¿Tendré un plano de cómo se grabarán mis videos musicales?
  • ¿Cómo han sido mis experiencias en el desarrollo/creación de contenidos?
  • Cuando creé mi mejor contenido, ¿qué hice para asegurarme de que todo saliera bien?
  • ¿Con cuánta anticipación debo empezar a planear estas cosas?

La idea es adelantarse al juego y eliminar cualquier problema u obstáculo que pueda surgir. 

Nada irá exactamente como lo planeaste, pero debes hacer lo que puedas para dominar los elementos que están bajo tu control. No te acostumbres a cometer los mismos errores una y otra vez, aprende de ellos y documenta lo que tiene que suceder en el futuro.

Herramientas sugeridas:

Cuando se trata de construir sistemas para la creación de contenidos, creo que la programación y la gestión de proyectos son de suma importancia. Una vez que se evalúa la situación y se dispone de un plan, se hace primordial utilizar el tiempo de la manera más eficiente y eficaz posible para lograr todo lo que se propone. 

Aunque no necesite un software de gestión de proyectos muy elaborado, le sugiero que use algo para mantenerse en el camino. Hay herramientas gratuitas como Google Calendar o Trello que pueden ayudarte a hacer justamente eso. 

Comercialización, distribución y promoción

Una de las mayores áreas con las que luchan los artistas es la promoción de su contenido de manera efectiva.

Trabajan muy duro y a veces incluso invierten una tonelada de dinero en la creación, pero tienden a perder fuerza cuando se trata de la comercialización u olvidan crear un plan de promoción por completo.

Saber cosas como cuándo planeas distribuir tu música a través de una compañía como TuneCore y cuándo necesitas subir esa música puede parecer trivial pero es muy importante. 

Muchas actividades de promoción no son difíciles, pero pueden ser fáciles de olvidar si no se cuenta con un sistema documentado que asegure que se recuerde todo lo que hay que hacer y cómo lograrlo. 

Su solución podría ser una lista de verificación para cada área de comercialización, promoción y distribución que pueda extraer y a la que pueda remitirse cuando llegue el momento de publicar el contenido. Esto hará tu vida mucho más fácil y reducirá la necesidad de una memoria sobrehumana.

Herramientas sugeridas:

Hay varias herramientas que ayudan en el área de distribución, promoción y mercadeo pero las principales se relacionan con la automatización y la ayuda para ser más eficientes. Estas herramientas consisten en: programadores de medios sociales como TuneCore Social, Sendible o Buffer; aplicaciones de marketing por correo electrónico como ActiveCampaign o Mailchimp; distribuidores de música como TuneCore; y plataformas de subcontratación como Upwork o Fiverr.

Finanzas

La implementación de algunas estrategias simples de presupuesto y previsión pueden marcar la diferencia en la gestión del aspecto financiero de tu carrera musical.

La clave de tus finanzas es revisarlas regularmente, hacer un seguimiento de absolutamente todo, y saber quién pagó por qué, (especialmente si estás en una banda). 

Verás que empiezas a ver tus objetivos a través de los números y empiezas a ver las cosas desde una perspectiva empresarial.

Empiezas a darte cuenta de lo que es importante y entiendes que tienes que esforzarte mucho más para lograr tus objetivos. 

La elaboración de presupuestos y previsiones le ayudan a operar de forma más eficiente en general, así que asegúrese de hacerlos parte de su rutina habitual. 

Herramientas sugeridas:

Hay un montón de soluciones para ayudarte con tus finanzas, pero algunas de ellas pueden ser más de lo que realmente necesitas desde el punto de vista de la música. Puede utilizar simplemente una hoja de cálculo de Google o Excel para hacer un seguimiento de sus finanzas o hay aplicaciones financieras como Mint, Quickbooks o YNAB (You Need A Budget) que le ayudarán a ser un poco más completo.

Otra herramienta que es perfecta, especialmente si estás en una banda, es Splitwise. Esta aplicación te permite presentar los gastos y ver lo que todos han pagado y quién debe qué. 

Por último, si puedes, no hace daño contratar a un profesional independiente para manejar y organizar algunas de estas cosas para ti. Incluso si es sólo un contador que te ayuda una o dos veces al mes.

Conclusión

La creación de sistemas puede requerir un poco de trabajo pesado para realizarse, pero vale la pena. Como artista tienes tanto en marcha y tratar de lograr todo lo que hay que hacer en un día es casi impracticable. Tener un sistema en el que puedas confiar te ahorrará no sólo tiempo, sino también el dinero que tanto te costó ganar. 

No dejes tu carrera musical al azar y confía en la suerte para llegar a donde quieres. Empieza a hacer todo lo que esté a tu alcance para controlar las cosas que puedes controlar. Esto te permite estar mejor equipado para manejar cualquier obstáculo que se te presente.

Aunque puede que nunca veas el día en que tu carrera musical pueda funcionar con piloto automático, al menos sabrás que has aportado un poco de automatización a tu vida y un montón de estructura para guiarte en tu viaje musical.

Etiquetas: desarrollo de contenidos con negocio de la música carrera musical sistemas