[Nota del editor: Este artículo fue co-escrito por Chelsea G. Ira y Jeri Goldstein de New Artist Model.]
Cuando se trata de reservar conciertos, un montón de los músicos se esfuerzan mucho en perfeccionar su tono, reuniendo todo el material que los reservistas podrían pedir, y mejorando su actuación en el espectáculo en vivo. Pero toda esa planificación y preparación podría ser en vano si llamas al local pidiendo un concierto en el lugar equivocado tiempo.
Déjeme explicarle...
Diferentes lugares siguen diferentes horarios y calendarios de reserva. En otras palabras, tienen un horario fijo en el que les gusta reservar los próximos conciertos. Este horario fue creado para trabajar mejor con su flujo de trabajo, negocios y necesidades promocionales. Por ejemplo, los clubes necesitan ser flexibles con sus reservas, de modo que su programa de reservas es mucho más corto que, por ejemplo, un festival, que puede comenzar a reservar con un año de anticipación.
Entonces, ¿qué significa esto para ti? Bueno, si tú llamó a un club tratando de reservar una cita para un año, pensarían que estás loco. Y si tratas de reservar un festival con un mes o dos de anticipación probablemente no lo harías. incluso obtener una respuesta - incluso si usted tenía la el mejor lanzamiento de la historia! Se trata de ser el acto correcto en el acto correcto tiempo.
Así que hoy vamos a repasar algunos de los lugares comunes que pueden ser el objetivo de los conciertos y cuando tienden a reservar sus conciertos. Si puedes llamar a los lugares cuando están solidificando su calendario, tendrás una mejor oportunidad de conseguir el concierto.
Si quieres más información sobre cómo contactar con cada tipo de local que discutiremos hoy, así como las cosas a considerar cuando te pongas en contacto con ellos, tenemos un libro electrónico gratuito que repasa todo lo que necesitas saber sobre clubes de reserva, festivales, colegios, centros de artes escénicas y escuelas primarias aquí mismo.
Cuándo reservar las fiestas del club
Los clubes trabajan en un horario bastante corto en comparación con otros lugares. Esto puede ser tanto genial, como extremadamente frustrante. Por un lado, es fácil llenar los huecos en tu última gira minuto llamando a algunos clubes. Por otro lado, si estás tratando de planear en una gira más lejana, puede ser difícil conseguir que los reservadores del club se comprometan a reservando una fecha.
Entonces, ¿cuándo deberías contactar con los reservistas del club? Es más probable que los clubes llenen sus calendarios uno o dos meses antes de la fecha de juego.
Su mejor apuesta es llamar a un club tan pronto como sabes que estás planeando un concierto o una gira. En este punto puedes intentar conseguir que para poner una "espera" en tu cita preferida. Piensa en poner un "hold" como ...escribiendo algo en el calendario. Has captado su atención, pero es no está grabada en piedra todavía y depende de ti volver a ellos para comprobar la y ver si están listos para afirmarlo.
A medida que conozcas los clubes específicos en los que estás reserva, tendrás una mejor idea de cuándo exactamente en ese uno o dos meses período en el que empiezan a fijar las fechas y a hacerlas oficiales. Armado con esta información, puedes asegurarte de llamar al club antes de esa fecha límite para comprobar sus bodegas.
Una cosa que hay que tener en cuenta al reservar el club fechas es que los reservadores de los clubes siempre están buscando actos probados que puedan traer un se amontonan y venden bebidas. Eso significa que hay una posibilidad de que tu bodega sea tomada por un acto caliente que viene a través de la zona. Si descubres que un acto caliente está compitiendo por tu Espera, hazle saber al corredor de apuestas que te gustaría participar como abridor. Puede ser un una gran oportunidad de estar frente a un nuevo público y hacer nuevos fans.
Cuándo reservar los festivales
Los festivales son una producción mucho más grande que requiere mucha planificación y coordinación para reunir múltiples actos, así como otros talleres, eventos y patrocinios. Y eso significa que reservan sus actos mucho más lejos.
Generalmente, si quieres ser reservado para el próximo el festival del año, el mejor momento para llegar al director artístico del festival unos dos meses después del evento de este año. En otras palabras, unos 10 meses después. Nunca llamar a un festival en los dos meses anteriores al evento. En este momento están profundamente en modo de preparación preparándose para el próximo festival y no tendrá tiempo para hablar contigo.
Si un concierto del festival es un objetivo tuyo, otro La forma de entrar en su radar y hacer una conexión es a través de conferencias. A menudo los directores artísticos de los festivales asistirán a varios festivales de música durante todo el año para descubrir nuevos actos. Si hay un festival específico... trabajando, intente preguntar al personal qué conferencias el director artístico asiste y se centra en ellos.
Cuándo reservar las fiestas universitarias
Las universidades son otro lugar que están en más de un un calendario de reservaciones lento.
Dependiendo de la universidad, contratarán bandas a los seis o doce meses, coincidiendo con su calendario académico. Así que por ejemplo, una universidad puede estar buscando en febrero/marzo para reservar actos para el semestre de otoño. Teniendo en cuenta el calendario académico, es mejor programar todas sus comunicaciones con las universidades mientras la escuela está en sesión, ya que lo más probable es que esté tratando con los estudiantes en la Oficina de Actividades Estudiantiles.
El calendario de reservas de la universidad también está muy influenciado por las diversas conferencias y exposiciones de la NACA y la APCA. Ambas organizaciones celebran conferencias nacionales y regionales, y su mejor apuesta para reunirse con los estudiantes que reservan las actividades de su escuela es a través de estos eventos. Puedes ver un programa completo de las exhibiciones en el sitio web de cada asociación.
Programe las llamadas de seguimiento inmediatamente después de estas conferencias, ya que es cuando la oficina de actividades estudiantiles se dedica a ...fijando las fechas para el próximo semestre o dos. También es cuando tienen el mayor presupuesto para actuaciones. Incluso si no pudieras asistir a ninguna conferencias o escaparates, programe cualquier llamada de divulgación y envíe sus materiales en el tiempo inmediatamente después de los acontecimientos.
Cuándo reservar la actuación Centros de Arte
Los centros de artes escénicas se asocian a menudo con las universidades, pero están completamente separadas de la oficina de actividades estudiantiles. En su lugar, normalmente son reservadas por un miembro del personal y dirigidas por el departamento de artes.
Al igual que en las actuaciones en la universidad, el calendario de reservas para los centros de artes escénicas se centran en torno a las conferencias y los escaparates que se celebran por el APAP, y la mayoría de las redes y reservas se producen alrededor de la conferencias nacionales y regionales.
Los centros de artes escénicas suelen reservar 18 meses con dos años de antelación, así que si quieres tocar en este tipo de lugares, necesitas para tomar un enfoque de planificación de la gira a mucho más largo plazo. Los directores del programa suelen tomar la mayor parte de sus decisiones entre octubre y diciembre, y llenar los vacíos después de la conferencia nacional de enero.
Al igual que en los conciertos de la universidad, deberías planear su alcance unos días después de las conferencias programadas a usted puede estar en su radar mientras toman decisiones.
Cuándo reservar la escuela primaria Escuelas
Los conciertos de la escuela primaria no son para todos, pero si tienes un acto o actuación que se puede traducir en algo educativo, puede ser un mercado extremadamente lucrativo sin toda la competencia que se da en la típica escena de los clubes.
Como habrás adivinado, tienes que reservar estos actuaciones durante el año académico. Las escuelas normalmente reservan conciertos un semestre antes de tiempo. Si quieres un concierto en el otoño, tienes que llamar en la primavera antes de que salga la escuela. Si quieres un concierto en invierno, tienes que llamar ...a principios de otoño, tan pronto como la escuela vuelva a funcionar.
Espero que ahora puedas ver lo importante que es el tiempo... es cuando se llega a los lugares de actuación sobre las actuaciones. Si puedes mantener la reserva los horarios en mente y llegar en el momento adecuado, te pondrás de pie mucho mejor oportunidad de conseguir el trabajo.
Jeri Goldstein fue un agente y gerente y ahora es autor y entrenador de negocios de música y artes escénicas, orador principal y presentador de seminarios. Proporciona valiosos recursos, instrucción y entrenamiento a aquellos que navegan en su camino hacia la creación de una exitosa carrera de gira. Tras haber trabajado con algunos de los principales artistas acústicos de gira en el circuito durante 20 años, ha reservado giras nacionales e internacionales para artistas que actúan en la música, el teatro y la danza.
Chelsea Ira es la Directora de Marketing de The New Artist Model.
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