Planeando su primer tour [Serie de la Universidad de Belmont]

18 de noviembre de 2019

[Nota del editor: La siguiente es una entrega de nuestra serie de una asociación entre TuneCore y los estudiantes del Curb College of Entertainment & Music Business de la Universidad de Belmont. En un intento de ofrecer una nueva visión y contenido educativo para los artistas independientes, estamos emocionados de dar a estos profesionales de la industria musical del futuro una plataforma periodística.

En este artículo, los estudiantes de Curb College destacan algunos aspectos clave que hay que tener en cuenta a la hora de planificar tu primer viaje. Este artículo , del que ya hemos hablado largo y tendido, contiene un montón de enlaces más profundos que te ayudarán a profundizar aún más. ]

Uno de los aspectos más emocionantes de ser un artista es tener la oportunidad de ir de gira y conocer a los fans que han estado apoyando tu música desde el lanzamiento. Cuando se planea una gira, hay mucho que considerar y puede ser fácil pasar por alto algunos de los detalles clave que ayudarán a que todo funcione sin problemas. Este artículo está diseñado para proporcionar a los nuevos artistas consejos sobre cómo planificar su primera gira, así como para abordar algunos de los principales elementos que deben tener en cuenta antes de salir a la carretera.  

Presupuestando su gira

Cuando se trata de presupuestar una gira, hay varios gastos que usted y su gira que el gerente querrá considerar antes de tomar cualquier decisión ejecutiva. Uno de los los mayores costos a tener en cuenta son los de transporte. El transporte va a será un gasto constante debido al hecho de que tendrá que pagar por un furgoneta, un autobús o un billete de avión para ir de un lugar a otro. ...y que se vaya más lejos en el transporte momentáneamente). Se recomienda que antes de salir para tu primer show estimas cuánto va a costar el transporte para el la totalidad de la gira para que puedas apartar ese dinero. 

Otro costo significativo incluido en el presupuesto de un tour es el gas. Tú y su gerente de turismo es capaz de utilizar sitios web que contienen el presupuesto de gas calculadoras que le permiten trazar su ruta y estimar el total de gas el costo basado en el coche, furgoneta o autobús en el que viajas. Sin embargo, usted debe Tengan en cuenta que estos sitios web sólo estiman los costos totales del gas basándose en la el precio medio de la gasolina, así que lo mejor es apuntar alto. Además, si usted es ...viajando con un remolque, puedes perder potencialmente de 5 a 10 millas por galón... ...de lo que su vehículo típicamente promedia.

El último gran gasto a considerar es la comida. Si eres un artista nuevo, hay alternativas para reducir tus gastos de comida mientras estás de viaje. Una opción es ir a restaurantes de autoservicio. Puede que no sea la opción más saludable, pero te ahorrará algo de dinero a largo plazo. Si elige esta ruta, trate de evitar comer hamburguesas grasosas en cada comida y cambie por algunas opciones más saludables como sándwiches y ensaladas. Finalmente, para ahorrar dinero, cada banda y miembro de la tripulación puede traer sus propios bocadillos para comer mientras viajan de un lugar a otro. Esto puede ayudar a reducir las paradas que tendrás que hacer y ahorrará dinero en general

(Nota del editor: Tenemos todo un artículo dedicado a los gastos a considerar al presupuestar su próxima gira! )

Transporte

Cuando gestionas tu propia gira, uno de los mayores componentes para considerar es su modo de transporte. Es importante mirar el recorrido fechas y lugares y luego planear su ruta en consecuencia. Además de su ruta, saber qué tipo de vehículo va a utilizar es un componente clave de transporte. Típicamente, en lo que respecta al alquiler, la opción más barata sería una furgoneta. Cuando elija su furgoneta, mire factores como el espacio de almacenamiento para su equipo, capacidad de los pasajeros, kilometraje de la gasolina, y asegurarse de que todo está en condiciones de trabajo adecuadas. Si son sólo una o dos personas en la gira, entonces un SUV puede proporcionar suficiente espacio.

Decidir qué modo de transporte es el más barato y eficiente no siempre es una decisión fácil. Para un acto prometedor, una furgoneta suele ser la opción más sabia y asequible. El costo promedio de alquilar una camioneta depende de varios factores diferentes. Dos de los mayores factores que influyen en el precio son el tamaño de la furgoneta y la duración del alquiler de la misma. Las furgonetas y minivans de tamaño familiar serán más baratas cuando se comparen con las furgonetas Sprinter o con los alquileres de 12 pasajeros más grandes. Los nuevos artistas que salen de gira por primera vez deben evitar alquilar un autobús de gira más lujoso.

Contactar con las sedes

Cuando se planea un tour, es importante contactar con los lugares con mucha anticipación a las fechas deseadas. Muchos lugares planean con tres a seis meses de anticipación, por lo que usted quiere saber la ruta de su gira para contratar con el gerente de reservas del lugar. Si es posible, dale al gerente de reservas un rango de fechas en las que estés disponible para tocar en su área. Esto aumentará sus posibilidades de conseguir una plaza libre. Además, es beneficioso saber si el lugar prefiere ser contactado por correo electrónico o por teléfono. Esta información se puede encontrar normalmente en sus sitios web. También, deberías saber cómo lanzar tu banda tanto por teléfono como por correo electrónico. En su lanzamiento, siempre incluya enlaces de su material ya que esto le dará al lugar una idea general de quién es usted y dónde podría haber tocado en el pasado. Es una buena idea incluir también enlaces a sus redes sociales, servicios de streaming y sitio web. Recuerden que el lanzamiento debe ser corto y conciso. 

También es importante recordar que los locales están en el negocio de hacer dinero. Una buena pregunta para hacer cuando se reserva un lugar es si tienen una "cuota de producción". La cuota de producción generalmente consiste en una cantidad fija de dinero que saldrá de los beneficios generados por la venta de entradas. Esta cuota asegura que todos los que trabajan en el lugar durante el show puedan recibir el pago. El lugar también se garantiza una cierta cantidad de dinero a cambio de permitirle actuar en esa fecha en lugar de otro artista que puede haber sido capaz de vender más entradas. Deberías examinar tus finanzas y tu base de fans en cada área para determinar si eres capaz de cubrir la cuota de producción, porque si la venta de entradas no cubre la cuota, el pago adicional saldrá de tu bolsillo. 

Ensayos de la banda

Cuando se gestiona un viaje propio, es importante asegurarse de que su la banda sabe lo que están haciendo y el orden de la lista de canciones antes de seguir para que el espectáculo funcione sin problemas. El ensayo de la banda y la prueba de sonido son partes cruciales para asegurarse de que usted y su banda están listos para actuar en todo el país. Los artistas suelen alquilar un espacio de ensayo durante el semanas antes del primer espectáculo de la gira. Esto proporciona al artista y a los miembros de su banda con la oportunidad de revisar su lista de canciones en su totalidad y luego determinar lo que funciona y lo que no antes de que sean en el escenario frente a una multitud de potenciales fans. Además, es importante tomar descansos durante los ensayos para que no te excedas y ayudes conservar tu voz y energía para el espectáculo. 

Antes de cada show, tú y tu banda querrán hacer una prueba de sonido. Esto permite tanto a tu banda como al equipo de audio asegurarse de que todos tienen las mezclas correctas y que los sistemas de monitorización de la parte delantera de la casa y del escenario funcionan correctamente y crean un sonido claro.

El día del espectáculo 

Un gerente de turismo puede tener muchos trabajos diferentes, todos los cuales dependen de el tamaño y la popularidad del artista. Como gerente de turismo, hay muchas cosas que se mueven piezas y montones de cajas para comprobar a lo largo del día, todos los días. La primera caja ...es asegurarse de que todos sepan el programa diario. Todo el mundo debe ser consciente de dónde tiene que ser y a qué hora. Lo primero en la agenda, aparte de llegar a la ciudad o lugar de celebración, es de carga. Asegúrate de que la tripulación o la banda se carga todo y empieza la prueba de sonido a tiempo. Mientras que la prueba de sonido está en marcha, el gerente de la gira debería conseguir las entradas para la competición de artistas y todos los pases de acceso a la taquilla para que los invitados los recojan.

Dependiendo del tamaño de la tripulación, el gerente de la gira podría tener para establecer el comercio mesa para correr durante la noche. Una vez que el espectáculo termine, el gerente de la gira está a cargo de arreglar con el dueño del lugar. Esto significa recoger el dinero que se le debe a la banda y asegurarse de que es lo que el lugar o el promotor acordó a cuando el show fue reservado. Después de eso, todo el equipo, los miembros de la banda, y la tripulación debería salir del recinto.

Los deberes de un gerente de gira varían de un espectáculo a otro, pero la mayoría de las tareas se repetirán en la siguiente parada de la gira.  

Autocuidado

Desde Britney Spears a Demi Lovato y a un sinnúmero de otros grandes nombres... los actos de grabación, hemos visto una y otra vez lo mucho que la industria de la música se lleva en las mentes y emociones de los iconos musicales. Gira en puede llegar a ser intenso para un artista como las noches y las madrugadas ...rápidamente se cobran un precio en sus cuerpos. En Además de esto, estar lejos de la comodidad de su hogar y familia por un un tiempo prolongado se vuelve agotador, especialmente para un artista nuevo o joven que no está acostumbrado a esta experiencia. Desde empujando hacia adelante para mantener el calendario, cumpliendo con una cierta expectativa de perfeccionismo para cada espectáculo, y ver las mismas paredes del autobús de gira, recorrer puede realmente empezar a desgastar la salud mental del artista y su percepción de la realidad.

Los representantes de la Asociación de Música de la Costa Este administraron una encuesta que dio como resultado una chocante disparidad entre lo que el los datos proporcionados y las experiencias de los artistas. Aproximadamente el 26 por ciento de los encuestados informaron de pensamientos suicidas en su vida, en comparación con la media nacional de 11,9 por ciento, según una encuesta de 2012 de Estadísticas Canada.

Matthew Leone, un músico de Madina Lake, recuerda sus estrategias de afrontamiento para el camino, y sugiere que los artistas o músicos encuentren su propia manera única de reponer la mente y de cuidarse a sí mismos. Eso podría incluir la lectura de un libro, la práctica de yoga, recibir un masaje, así como mantenerse en contacto con sus seres queridos. Además, es importante pedir ayuda a alguien si sientes que te está resultando demasiado difícil tratar de afrontar tus problemas por ti mismo. Leone añade que entender tu cuerpo y cómo maneja el estrés y el agotamiento es una gran parte de saber cómo cuidarte a ti mismo. Aprende a encontrar la paz interior durante el caos que ocurre como artista itinerante. 

A medida que la gente de todo el país siga abogando por la concienciación sobre la salud mental, los jóvenes profesionales del negocio de la música pueden animar a sus cohortes y colegas a participar en esas prácticas de autocuidado para asegurar la longevidad y el bienestar de los artistas en gira.

Etiquetas: planificar una gira viajar a