[Nota del editor: Este artículo fue escrito por Shannon Byrne.]
Recientemente hablé con una joven y popular banda indie de rápido crecimiento que compartió cómo organizarse ha reducido toneladas de estrés de ellos. He escuchado mensajes similares de otros que han grabado y salido de gira proliferadamente por más de una década. El concepto es simple: si quieres que otras personas dentro de la industria musical (es decir, gerentes, sellos discográficos, editores, prensa) y los fans te tomen en serio, tienes que tratar tu proyecto musical como un negocio, una máquina bien engrasada.
Si quieres aumentar tu base de oyentes o quieres vender discos, entradas, sincronizaciones, mercancía, etc., es hora de establecer metas y hacer un plan.
Hacer un plan no tiene por qué ser un esfuerzo aterrador. No hay necesidad de tratar de alcanzar el estrellato este año. Eso sería bastante abrumador y probablemente insostenible. En su lugar, tomar las cosas un paso a la vez.
Aquí hay algunos pasos sencillos para hacer un mapa de ruta para lograr sus objetivos ambiciosos pero realistas este año, mientras reduce el estrés y se hace responsable.
1. Definir y refinar sus objetivos
Como Angela Mastrogiacomo sugiere en un artículo reciente, es importante que reflexionemos sobre nuestros logros. Haga una lista de sus logros y eventos notables (exitosos o no) durante el último año. ¿De qué manera se sorprendió a sí mismo? ¿Qué relaciones salieron bien para ti? ¿En qué áreas de su carrera se centró? ¿Qué funcionó y qué no funcionó? ¿Qué aprendió? ¿Dónde, específicamente, hay espacio para crecer o mejorar?
Ahora, usa estos eventos y éxitos como tus puntos de referencia. Toma nota (en un diario, en una aplicación de notas o en un trabajo de Google doc) de dónde estás en las áreas que más te importan. Por ejemplo, dónde has hecho una gira, el número de espectáculos o el tamaño de los lugares donde has actuado, los números de streaming, la métrica de los medios sociales, los discos vendidos, el número de canciones escritas, grabadas, las sincronizaciones aseguradas, la cobertura de prensa obtenida, etc.
Examine el impacto que estos eventos tuvieron en su carrera. ¿Qué fue lo que más creció? ¿Qué vendió más discos, puso más dinero en sus bolsillos, o se sintió más satisfecho?
No puedo decirte cómo definir el éxito, eso depende de ti. Pero sepa qué ha sido lo más efectivo para llevarle a donde va hasta ahora. Identifica de tres a cinco de esas actividades. Si estás empezando, escoge algunas que hayas visto a otros artistas intentar o que hayas leído/escuchado. O cualquier idea loca que te excite. Realmente no hay reglas aquí y siempre puedes girar.
Mientras exploras qué actividades han tenido más impacto, piensa en las formas en que puedes hacerlas crecer más. Anota de uno a cinco objetivos principales para este año. Como Kevin sugirió recientemente, apunta a una mezcla de objetivos realistas y alcanzables y otros más elevados y ambiciosos. Intenta soñar en grande mientras te preparas para el éxito en lugar de la decepción.
Además, mira cómo se pueden combinar los objetivos. Por ejemplo, si dos de tus objetivos son a.) lanzar un disco, y b.) recorrer un disco, combínalos en uno. Este es un objetivo elevado pero alcanzable (dependiendo de tu trabajo diario y de dónde te encuentres en tu carrera musical) y probablemente será el único del año.
2. Desglosar las metas en objetivos más pequeños y objetivos accionables
Las metas pueden ser abrumadoras. Por eso los dividimos en éxitos más pequeños que se pueden lograr en un período de tiempo más corto. Puedes empezar con cualquier objetivo, pero te sugiero que elijas el que te parezca más oportuno o pertinente. O el que más te emocione.
Digamos que tienes suficientes canciones de demostración grabadas para un LP y una banda con las que grabar los temas terminados. Aún no sabes dónde grabarás, cómo las distribuirás o promocionarás, o cómo será la carátula del álbum. Para simplificar, diremos que estás auto-editando este disco.
En este ejemplo, tu punto de referencia es tener un LP escrito, tu objetivo es tener las canciones grabadas, una fecha de lanzamiento, y planes de distribución y marketing en marcha para finales de año. Genial, ¡qué objetivo!
Enumera todos los pasos o tareas necesarias para lograrlo. Puedes escribir todos los grandes pasos que se necesitarían para alcanzar tu objetivo (por ejemplo, encontrar un productor, reservar un estudio). Estos son los hitos que más tarde dividirá en subtareas más pequeñas. O puedes hacer una lista de todo lo que hay que hacer y categorizarlo en hitos y tareas a medida que avanzas.
Usando un ejemplo híbrido, aquí está lo que los elementos de acción inicial podrían parecer para ese objetivo:
- Crear un presupuesto
- Determinar la división de la realeza entre los artistas y colaboradores
- Decide si quieres que una persona diseñe, mezcle, masterice y produzca el disco o diferentes personas para diferentes roles.
- Encuentra a tu ingeniero y/o productor
- Pregúntale a tus amigos a quién han usado
- Haga una lista de potenciales ingenieros y productores
- Pregunta por presupuestos
- Haga una lista de los posibles espacios de grabación
- Reserva el tiempo de estudio con suficiente antelación para que estés listo
- Alinear los horarios de todos en torno a esa fecha límite
- Enséñale a tu banda las canciones que has hecho como demo.
- Practica lo suficiente hasta que te sientas listo para el estudio
- Graba tu album
- Envía tu disco a un ingeniero para que lo mezcle y lo edite.
- Crear un concepto o dirección para su arte de portada
- Buscar artistas para el arte de portada, hacer una lista de selección, pedir citas
- Fijar una fecha de lanzamiento
- Crear un plan de distribución
- Crear un plan de marketing, relaciones públicas y un calendario
- Haga un plan de viaje y empiece a reservarlo
Esa es una gran lista. Tómese un respiro, no necesita hacer todas estas cosas a la vez, vamos a repartirlas a lo largo de varios meses.
Una de tus grandes metas para este objetivo es reservar tiempo de estudio. Romper eso podría parecer algo así:
Objetivo/Milagro: Tiempo de estudio necesario para reservar
Fecha límite: 8 meses antes del lanzamiento (31 de julio)
To-dos:
- Encuentra un ingeniero/productor
- Pregúntale a 5 bandas quiénes usaron
- Obtener citas
- Programar las llamadas
- Ver si vienen con un estudio o si hay que reservar uno separado.
- Confirmar su disponibilidad
- Si todavía necesita un estudio, investigue 5 potenciales
- Obtener la disponibilidad de la banda para la grabación
- Tomar tiempo libre del trabajo / dejar libre la agenda
- Confirmar las fechas con el estudio y el ingeniero
- Pagar depósito(s)
Un ejemplo simplificado de esto podría ser:
- Punto de referencia: Tengo un promedio de 1.000 oyentes mensuales en Spotify
- Meta: Alcanzar 2.000 oyentes mensuales promedio en Spotify para fin de año.
- Meta: Ganar 150 oyentes/mes
- To-dos: Agregar Spotify al perfil de Instagram; contactar a 2 curadores de la lista de reproducción Spotify por semana
Ahora colocará estas tareas en una línea de tiempo, cada una con su propio plazo (flexible).
3. Crear una línea de tiempo y un programa
Una línea de tiempo y un calendario hacen que sus tareas sean procesables. Trabajando hacia atrás desde su objetivo final y fecha límite, empiece a trazar un mapa de cuándo deben cumplirse todos los demás hitos importantes. Luego, establece plazos para todas las tareas. Estos pueden ser en un rango, como "la última semana de marzo" en lugar de "el 27 de marzo".
Poner en marcha un sistema de gestión de proyectos
Personalmente, creo que es más fácil hacerlo en un software de gestión de proyectos o en una hoja de cálculo de Google. Me gusta Asana porque es gratis y puedes crear proyectos, tareas y subtareas dentro de secciones o categorías, cada una con su propio plazo. También puedes asignar tareas a otras personas, como a los miembros de la banda.
Cómo se verían las tareas de reserva de nuestro estudio en Asana.
El tiempo bloquea su calendario
Soy un gran fan de los bloqueos de tiempo flexibles. Una vez a la semana, los viernes o los domingos, miro mi lista de tareas para la semana siguiente, las organizo en categorías y bloqueo el tiempo en mi calendario para cada una. Típicamente muevo las cosas a medida que la semana avanza y las reuniones se programan, de ahí la parte flexible.
De todas formas, asigno ciertos días para ciertas actividades. Por ejemplo, un día para escribir, uno para practicar, uno para administración/correo electrónico, planificación, promociones, etc.
Si tienes un trabajo(s) fuera de tu música, como la mayoría de nosotros, esto puede ser especialmente útil. Bloquea tus mañanas, horas de almuerzo o tardes a tareas específicas para hacerte responsable de ellas. Con el tiempo, tu cuerpo y tu cerebro se acostumbrarán al horario. Por ahora, ponlos en tu calendario.
No te olvides de programar un tiempo de descanso o de diversión también. Si sólo estás trabajando, te quemarás y potencialmente empezarás a resentir tu arte, y ninguno de nosotros quiere eso.
4. Sigue tu progreso...
Tu hoja de cálculo o herramienta de gestión de proyectos te ayudará a llevar un seguimiento de tu progreso mientras lo estés usando. Aún más efectivo y divertido es encontrar un compañero de responsabilidad. Este podría ser un amigo, gerente, agente, compañero de banda, mentor, quien sea.
Encuentra a alguien con quien contactar semanal, quincenal o mensualmente para hablar de los progresos que has hecho y los que no has hecho y por qué. Esto le proporcionará una caja de resonancia, así como una nueva perspectiva y nuevas ideas.
Además, te mantendrá honesto, ya que tendrás que informar de tus progresos a otra persona. No tiene la intención de hacerte sentir culpable cuando no alcanzas los hitos. Por el contrario, esta persona debe proporcionarte apoyo, aunque eso signifique animarte a abordar menos a la vez.
Siempre puedes pivotar
Claro que es un gran ejercicio para intentar alcanzar tus metas, pero no vale la pena el detrimento de tu salud física y/o mental. Si sientes que has tomado demasiado, reduce la escala. Esto es un maratón, no un sprint. El mundo estará listo para abrazar tu arte cuando estés listo para compartirlo. Está perfectamente bien hacer las cosas en tu propio tiempo.
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