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Lanzamiento a la prensa: La guía de 22 puntos

30 de octubre de 2020

[Nota del editor: Esta guía fue escrita por Amit Gurbaxani.]

Palabras

1. Consigue lo esencial de tu biografía correctamente. Es sorprendente la cantidad de actos que los hacen mal. Esto significa asegurarse de incluir tu nombre o nombres completos (y en caso de que tengas un alias, tu nombre real a menos que seas anónimo), la ciudad o ciudades de las que eres o en las que vives, una lista completa de los lanzamientos hasta el momento, fechas importantes de hitos en tu carrera como los principales festivales en los que has actuado, enlaces inteligentes a canciones y vídeos, información de contacto y páginas de medios sociales. Prepara una lista de verificación y úsala cada vez que envíes algo a la prensa.

2. Aunque esto no siempre funciona, intenta evitar que te hagan las mismas preguntas aburridas en las entrevistas incluyendo en tu biografía información estándar como la forma en que te metiste en la escena musical o si eres un grupo, la historia de tu formación, el significado del nombre de tu grupo o de tu actuación y una breve lista de tus influencias e inspiraciones.

3. A veces, tu música puede no ser radicalmente diferente de lo que ya existe, pero tu historia o inspiración detrás de tu canción puede sobresalir. Destaca lo que te hace único porque eso es lo que llamará la atención del lector. Los periodistas, especialmente en publicaciones no musicales, a menudo tienen que convencer a sus editores de que vale la pena cubrir a un artista. Si puedes hacer un argumento convincente para ti mismo, entonces es mucho más fácil para ellos vender la idea de escribir sobre ti.

4. Sé honesto. No digas que has sido "cubierto" por un sitio web si todo lo que han hecho es agregarte a una lista de reproducción, o que eres un acto "nominado al Grammy" cuando todo lo que has hecho es presentar tu canción para su consideración y tu entrada ha sido aceptada porque has cumplido con los criterios de elegibilidad. Estos son ejemplos de la vida real y todo lo que le dicen al periodista es que te estás exagerando para ser más grande de lo que eres. Claro, algunos perezosos pueden tomarte la palabra, pero no te arriesgues a ser catalogado como uno de "esos" artistas.

5. Escribe sobre tu canción, EP o álbum lo mismo que escribirías a Spotify mientras lanzas tu canción para que sea añadida a las listas de reproducción. Quieres que quien esté leyendo se sienta tan intrigado por lo que lee que quiera dejarlo todo y escuchar tu música.

6. Es genial incluir enlaces a artículos publicados anteriormente, pero no vale la pena añadir cada perfil a tu kit de prensa. Sólo incluye aquellos artículos que digan algo sobre ti que no esté ya en tu biografía y, por supuesto, di algo bonito sobre tu música.

7. Si estás empezando, es probable que no tengas un montón de artículos de los que extraer líneas para incluirlos en tu kit de prensa. Una alternativa es pedir una cita a colaboradores como los productores, ilustradores e ingenieros de sonido con los que trabajaste en el lanzamiento o la gira, especialmente si son más conocidos que tú. Recuerda pedirles que sean específicos y no genéricos cuando hablen de lo que hace que tu música sea diferente o de su experiencia de trabajo contigo.

8. Que sea breve. Al igual que un currículum, su biografía de prensa no debe ser más larga que una página de un documento de Word - alrededor de 500 palabras - para que no sea víctima de TLDR.

9. Haz una revisión ortográfica y gramatical. Casi a diario, me sorprende cuánta gente no sabe la diferencia entre "su" y "es" y escribe "su" cuando quieren escribir "usted". Cuantos más errores descuidados haya en su nota de prensa, menos graves serán los que le tomen.

10. Intenta personalizar las líneas de apertura de tu correo electrónico. Esto puede parecer un ejercicio que consume mucho tiempo cuando se escribe a docenas de periodistas pero no quiere dar la impresión de que ha hecho un trabajo de copiar y pegar. Si has estado en contacto con un escritor antes y te ha cubierto, te ha dado un aviso en los medios sociales o incluso simplemente ha respondido a tus correos electrónicos anteriores, entonces no empieces tu correo electrónico presentándote de nuevo. En vez de eso, puedes ajustar estas líneas para agradecerles o simplemente reconocer que te has conectado en el pasado. No necesitas reescribir cada línea de apertura, sino que tienes un conjunto de alternativas dependiendo de a quién le escribes y cuánto tiempo hace que las conoces.

Vistas y sonidos

11. Incluya fotografías. Ahorre a los periodistas la molestia de tener que enviarle un correo electrónico o un mensaje de texto y evite el riesgo de que se lleven algo de Internet cuando necesiten una imagen suya. Si están en un grupo, asegúrense de que la foto tenga la alineación completa y asegúrense de tomar una nueva cada vez que haya habido un cambio de alineación o que hayan cambiado su apariencia sustancialmente, como si ahora estuvieran afeitados después de años de llevar barba. De esta manera, la prensa tendrá la representación visual más precisa y actual de su acto. Lo ideal sería hacer una nueva foto de prensa cada seis meses. Esto mantiene las cosas frescas y dejarás de ver la misma foto siendo usada una y otra vez. 


12. Dar crédito donde se debe. No tienes que contratar a un fotógrafo para una sesión fotográfica profesional, que puedes guardar para ocasiones especiales como lanzamiento de álbumes y anuncios de giras. Con las películas enteras que se están filmando en iPhones hoy en día, una buena foto de la cámara del teléfono también puede ser suficiente. Pero debe tener un aspecto profesional, así que límpialo, vístete y sonríe o burlate como quieras. Si contratas a un fotógrafo profesional, asegúrate de incluir el nombre del fotógrafo siempre que utilices sus imágenes en tu dossier de prensa. No importa si les has pagado por sus servicios y no estás obligado a nombrarlos; es sólo una buena forma. Además, es parte de las políticas editoriales de algunas publicaciones para acreditar siempre las fotos.

13. Envíe los enlaces en lugar de los archivos adjuntos. Hay pocas cosas tan molestas como los archivos pesados que obstruyen el buzón de correo.

14. Cuando compartas tu música, proporciona un enlace inteligente sobre un enlace a un DSP específico. No sabes quién usa qué servicio. 15. Siempre que sea relevante, incluya enlaces a su canal de YouTube y a las páginas de Bandcamp o SoundCloud, ya que éstas no requieren que los oyentes se registren para escuchar la música. No incluyas enlaces a archivos mp3 descargables, aunque parezca que estás haciendo conveniente que el receptor tenga todo en un solo lugar. Quieres que el proceso sea lo más rápido y fácil posible, así que en lugar de hacer que descarguen los archivos, envía los enlaces a los servicios de streaming. Recuerda que cada streaming cuenta y de esta manera, también obtendrás algunas reproducciones adicionales por el camino.

15. Si los has hecho, incluye enlaces a un par de tus vídeos musicales más sorprendentes y, si tienes acceso a ellos, un clip de una de tus actuaciones en directo más destacadas. Una imagen tuya actuando frente a cientos de fans felices tendrá más impacto que una simple lista de eventos.

Difundiendo la palabra

16. Mira una serie de publicaciones. Si sólo te acercas a los periódicos nacionales, mucha gente podría leer sobre ti, pero pocos podrían revisar tu música. Eso funciona si tu principal objetivo es crear conciencia y también ayuda a la óptica en el sentido de que los nombres pueden verse bien en la lista de publicaciones que te han cubierto. Pero si quieres que los vagos se sienten, entonces es mejor que te centres en publicaciones centradas en la música, incluso en blogs más pequeños, para encontrar tu público objetivo. Sepa lo que quiere - una marca de verificación o más flujos y venta de entradas - y planifique su campaña de prensa en consecuencia.

17. No te limites al idioma English o incluso a la prensa nacional. Si te especializas en un nicho de género como la música electrónica o el metal, también puedes dirigirte a los blogs, sitios web y revistas internacionales de música que cubren específicamente esos géneros. Utilice los datos que obtenga de los servicios de streaming para ayudarle a decidir su plan de medios. Por ejemplo, puedes examinar la lista de ciudades y países en los que la gente escucha más tu música, y escribir a las publicaciones de los lugares en los que tienes más seguidores.

18. Amplía tus horizontes. Si ha realizado una campaña de marketing innovadora o ha ideado una forma exitosa de financiación colectiva, por ejemplo, entonces debería preguntar a las publicaciones no musicales que cubren la parte comercial de la industria musical si escribirán sobre usted.

19. Comparte tu música lo más ampliamente posible a través de amigos y familiares. A veces puede ser avalada por las fuentes más inesperadas. Por ejemplo, una celebridad puede arriesgar su música, amarla y compartirla en sus plataformas de medios sociales.

20. Una de las herramientas más poderosas que tiene un músico es su lista de correo, que mantiene a los fans actualizados sobre lo que hacen regularmente, idealmente mensualmente. No enviarás comunicados de prensa tan a menudo, así que pregunta a los periodistas si puedes inscribirlos. Puede que encuentren un espacio para escribir sobre ti, incluso durante un ciclo sin álbum o gira. Estas misivas pueden hacer un gran trabajo manteniendo a los destinatarios informados sobre los nuevos comunicados, los próximos conciertos, las iniciativas sociales que apoyas y las menciones de prensa. También puedes incluir gritos a los fans para agradecerles su apoyo.

21. Sea profesional en su enfoque. Por ejemplo, correo electrónico en lugar de DM. Cada semana, tengo músicos que me envían mensajes en Instagram aunque he hecho relativamente fácil que cualquiera encuentre mi dirección de correo electrónico. No es que me importe especialmente que los artistas tomen esta ruta, es sólo que reviso mis peticiones de mensajes de forma bastante errática.

22. Establezca expectativas razonables. Si reclutas a un publicista o a una compañía de relaciones públicas, debes saber que los contratas principalmente para sus redes. Ellos tienen acceso a la prensa que usted no tiene, pero eso no significa que tengan control sobre si y qué escribirán esos periodistas sobre usted. Así que mientras ellos pueden tratar de ayudar a dar forma a tu biografía mejor que tú, en última instancia es la música la que habla. Discute la lista de publicaciones que contactarán y lo que pretendes obtener de cada una de ellas.


Sobre el autor

Amit Gurbaxani es un periodista residente en Mumbai que se especializa en escribir sobre las tendencias comerciales de la industria musical india y el funcionamiento de su escena independiente. Su trabajo puede leerse en publicaciones indias e internacionales como Billboard, FirstPost,India Today y MusicAlly.

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Etiquetas: con guía pitching el lanzamiento a la prensa