6 consejos para escribir una línea de asunto de correo electrónico exitosa que haga que su mensaje sea abierto

30 de noviembre de 2020

[Nota del editor: Este artículo fue escrito por Hugh McIntyre.]

Conseguir que alguien en los medios de comunicación abra un correo electrónico que has enviado sobre tu música es casi imposible en estos días. Todo el mundo está clamando por la atención de un número relativamente pequeño de escritores, editores, playlisters, influenciadores y bloggers, y cada semana se hace más difícil (o eso parece) abrirse paso y destacar. 

Puede pasar horas elaborando el mejor comunicado de prensa y asegurándose de que su correo electrónico tiene toda la información que alguien podría necesitar para escribir sobre usted, pero recuerde: nunca lo verán si no lo abren.

Como alguien que lanza nueva música o nuevos talentos, necesitas pasar una cantidad desmesurada de tiempo asegurándote de que has hecho el mejor uso de los valiosos bienes inmuebles de tu línea de asunto. Puede que no te permita escribir mucho, pero me alegra compartir algunos consejos que veo que muchos músicos no tienen en cuenta y que podrían marcar la diferencia.

Sé honesto. 

Todos los que se acercan a la prensa en un intento de promocionarse sienten la necesidad de hablar de sus logros y su posición y dar un impulso a sus carreras. Aunque eso puede ser humano, es una falta que puede perjudicarte si te pasas de la raya. Deberías sentirte libre de describirte como talentoso, ascendente, burbujeante, la próxima gran cosa (vale, tal vez eso sea un poco grandioso), especialmente si tienes algo en tu arsenal que pueda respaldar esos adjetivos. 

Lo que no deberías hacer es llamarte a ti mismo una estrella del pop si acabas de lanzar tu primer single. Por favor, no mientas o uses frases o palabras que no tienen ningún sentido simplemente porque crees que te harán sonar mejor, y por lo tanto convence a un editor o escritor para que cubra tu música.

Hay una diferencia entre una pequeña hipérbole y una completa falsedad, y debes tener cuidado de no confundir una con la otra. Créeme, si insistes en que eres un rapero de primera clase, y la persona que recibe el correo electrónico nunca ha oído hablar de ti... no estáis empezando con el pie derecho.

Comparaciones - ¿Sí o no?

Las bandas, los gerentes y la gente de relaciones públicas tienen diferentes ideas sobre si comparar un acto con otro es bueno o malo, y todos tienen opiniones válidas sobre este tema. Personalmente, los encuentro muy útiles, y realmente aprecio cuando alguien se esfuerza por señalar similitudes sólidas y veraces (esa palabra de nuevo) entre los músicos.

Por ejemplo, si grabas canciones solo con tu guitarra acústica, puedes usar nombres como John Mayer, Shawn Mendes o James Taylor en tu línea de asunto. No estás diciendo que eres igual que ellos, sino que estás en la misma línea. Esto permite a un periodista hojear su bandeja de entrada e identificar un acto que puede ser de su agrado, si le gusta ese sonido, o tal vez uno que sea perfecto para algún tipo de pieza en la que esté trabajando.

Los artistas que insisten en que no pueden ser comparados con nadie o que están haciendo música como nada que nadie haya escuchado antes... se están mintiendo a sí mismos, y creo que están perjudicando sus posibilidades de obtener cobertura por eso.

Descriptores

Si decides que prefieres no comparar tu música con nadie más, eso depende de ti, pero hay otra manera. En lugar de listar otros actos populares, puedes incluir descriptores y adjetivos específicos en la línea de asunto de tu correo electrónico. Palabras como veraniego, desgarrador, duro, dormitorio, y listo para el club, todas te dicen de inmediato cómo será la canción antes de que alguien haya presionado play.

También puede considerar el uso de títulos de género, como el rock o el rap, o tal vez pueda sumergirse más profundamente. El black metal noruego emo-acústico, el trap-pop y el rock indie lo-fi también hacen el mismo trabajo.


Esta es otra instancia en la que sé que hay muchos artistas que sienten que su arte simplemente no puede ser descrito usando ningún género, pero probablemente no sea el caso, y si lo es... realmente quiero escuchar lo que se te ocurre.

No seas desagradable

Cuando se escriben las líneas del asunto del correo electrónico, lo primero que todos quieren hacer es destacar. Por supuesto, tienes el deseo de asegurarte de que tu mensaje se abra, pero no quieres exagerar y ser desagradable, y te sorprendería la frecuencia con la que esto sucede.

Siéntete libre de incluir símbolos, números, puntuación... lo que te parezca bien, pero si estás probando algo, puede que quieras consultarlo primero con algunos amigos o gente del negocio. Hay una marcada diferencia entre esto:

La banda de pop-punk se mueve con fuerza con su nuevo single!

Y esto:

***🚨Pop-Punk Band Rocks Hard With New Single!!! ~¡¡¡DEBE!!! ¡CUBRE! ~🚨***

Hay que llamar la atención, y luego hay que ser poco profesional.

Usar su nombre

Siempre que sea posible, use el nombre de la persona a la que está enviando el correo electrónico. Esta es una sugerencia tan simple, pero tan efectiva, que puede valer la pena tomarse el tiempo de hacer cualquier investigación necesaria para asegurarse de que está personalizando el mensaje de todos.

La mayoría de los periodistas musicales reciben cientos de correos electrónicos por día, y la gran mayoría de ellos son mensajes generales enviados a todo el mundo. Por ahora, los escritores se han acostumbrado a que cada misiva de cada persona de relaciones públicas del planeta llegue a su bandeja de entrada, sin pensar en quiénes son, qué les gusta o qué cubren. Todo el sistema se ha convertido en un desastre, así que si puedes mostrarles que pasaste una buena cantidad de tu propio tiempo y respetas el de ellos, tienes muchas más posibilidades de hablar con alguien que pueda ayudarte.

No tienes que volverte loco con esta idea, sólo mantenla simple y personal. Oh, y querrás incluir el nombre del receptor tanto en el asunto como en el correo electrónico, al menos una vez.

La salida también ayuda

Si no tienes el nombre del escritor (a veces es difícil saber quién abrirá el mensaje que estás enviando), puedes incluir la salida en la línea de asunto del correo electrónico. Nuevamente, muchas empresas de relaciones públicas envían cientos o miles de mensajes de correo electrónico a la vez, sin perder tiempo en seleccionar a nadie. Si crees que tu nueva canción, video o álbum sería perfecto para un blog que cubre el tipo de música que haces, hazlo saber en el único lugar donde el periodista lo verá... antes de que abran tu mensaje, por supuesto.

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